公司五一活动方案会议记录（精选5篇）
为了确保活动能成功举办，常常需要预先制定活动方案，活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么活动方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的公司五一活动方案会议记录，希望能够帮助到大家。
公司五一活动方案会议记录 1
一、会议日期：
20xx年xx月xx日
二、会议主题：
五一活动方案
三、会议地点：
二楼会议室
四、会议出席人员：
xxx
五、会议记录人：
xxx
1、4月28日晚上培训五一车展及店头活动的话术。要求现在开始让销售顾问邀约客户。
2、4月28日——4月29日提前放五一价格活动，共15批的邀约任务。
3、每天晚上销售经理检核销售顾问的邀约情况及进度。培训话术后隔天对销售顾问进行一次书面的考试(给销售顾问时间消化)，销售部必须先制定好相应的奖惩措施，例如90分及格。考试前几名奖励，后几名进行处罚。
4、去白云车展和龙溪车展时，提醒销售顾问注意收集客户资料，并且带上小礼物。对于第一次关注传祺品牌的客户，我们通过以下三个方面去介绍我们的车：第一，这是亚运传祺;第二，厂家是生产雅阁、凯美瑞的广汽集团，该车集合了雅阁和凯美瑞的精华生产出来的;第三，五星碰撞最高分记录。使客户留有资料的话术也可以通过以下三种途径：第一，直接找客户要联系方式，例如：先生/小姐，麻烦留一下您的联系方式;第二，给客户赠送礼物，让客户留下联系方式;第三、通过信息名址获取信息。让客户发送“大昌行喜龙”到“12114”，然后给客户赠送礼物。蔡淑萍负责找林佩纯沟通，让林佩纯把客户资料发到相应的邮箱。
5、代金券车展的每位人员及店内必备。白云车展的要成交后才赠送，龙溪车展等地方的只要客户有意向的即可派发。告诉客户该代金券在五一促销期间都可以当作现金使用。过了五一促销期间将无效。来店的客户只要试驾即可赠送价值壹仟元代金劵。
6、订车礼有三种方案：
A、亚运精品套餐：在包牌价的基础上客户加10000现金可获价值20000精品礼包，即精品5折特价销售。由朱银山负责写话术给销售顾问。
B、订车扎气球抽奖。
C、五千元礼包。“亚运传祺、亚运盛惠”的广告会有相关的物料贴在地上，如果销售顾问临时忘记了礼品的相关明细，也可以看看地上的广告。抽奖礼品的购买及抽奖礼品的展示堆放由蔡挺洲负责，包括自行车、冰箱等礼物的购买。确保5000元大礼包物料的到位。
7、4月29日晚上各部门经理及凌总进行现场的巡查，防止现场布置出现遗漏。
8、彩气球由市场部负责跟进，可以联系陈芬芳，她的电话是：xxxx。包括气球的.采购，气球填充物料(包括精粉，抽奖券)布置，礼品采购，布置区域。4月30日到5月5日由李德胜负责补充气球。抽奖券不能全部都放大奖券。
9、当礼品不能满足客户的过度要求时，销售顾问利用话术引导。例如：您今天如果能订车，我就去给您申请一个二等奖或三等奖。
10、充气拱门要打上活动主题。
11、朱银山负责完善销售话术。
12、行政部负责自助餐点采购及布置现场，活动当天及时补充水果。
13、网站信息的发布间隔性发送，防止被覆盖了。
14、分别针对意向客户、保有客户、战败客户发送短信邀约。
15、销售部在人多的时候制定一口价话术。
16、去车展的人员须跟客户说我们的总店在番禺，分店在芳村车博园，在派送资料上注明，并且加上联系电话。
17、市场部负责汇总，例如来店量、总费用、单张派发数量统计。销售部负责按照车展的资料、信息名址上的资料进行回访的跟进工作。
18、行政部负责为销售部的主管级以上的同事印刷2盒名片，为销售顾问印刷5盒名片。
公司五一活动方案会议记录 2
会议时间：
20xx年xx月xx日
会议地点：
公司会议室
主持人：
XXX（部门经理）
参会人员：
各部门负责人、活动策划组成员
会议主题：
五一活动方案讨论与确定
会议内容：
开场致辞：
主持人简要介绍会议目的和流程。
强调五一活动对公司形象塑造和员工团队建设的重要性。
活动背景与目标：
回顾历年五一活动情况，分析活动效果。
明确本次活动的目标：提升员工凝聚力、加强部门间沟通、展示公司文化。
活动方案讨论：
户外团队拓展活动，包括攀岩、定向越野等。
企业文化讲座，邀请公司高层或外部专家分享公司文化和发展战略。
团队烹饪比赛，以部门为单位，展示团队协作和创新能力。
各部门负责人提出各自的活动建议，包括户外拓展、团队竞赛、文化讲座等。
活动策划组对各项建议进行评估，考虑活动成本、参与度、执行难度等因素。
经过讨论，确定以下活动方案：
活动细节安排：
确定活动时间、地点和预算。
分配各部门在活动筹备和执行中的.任务和责任。
制定详细的活动流程和应急预案。
宣传与动员：
讨论活动宣传方案，包括内部通知、海报张贴、社交媒体推广等。
强调活动的意义和价值，鼓励员工积极参与。
总结与反馈：
主持人对会议进行总结，强调各部门协同合作的重要性。
鼓励参会人员提出意见和建议，为活动筹备和执行提供支持。
会议决议：
确定五一活动方案，各部门按照分工执行。
设立活动筹备小组，负责活动的具体筹备和执行。
定期召开筹备会议，及时沟通和解决活动筹备中的问题。
公司五一活动方案会议记录 3
会议时间：
XXXX年XX月XX日
会议地点：
公司会议室
主持人：
XXX（活动策划组组长）
参会人员：
活动策划组成员、相关部门代表
会议主题：
五一活动筹备进度汇报与调整
会议内容：
活动筹备进度汇报：
活动策划组组长介绍五一活动的整体筹备进度。
各部门代表分别汇报各自负责任务的完成情况，包括物资采购、场地布置、人员安排等。
问题与挑战：
讨论在筹备过程中遇到的问题和挑战，如预算超支、场地协调困难等。
共同分析原因，提出解决方案和应对措施。
活动方案调整：
根据筹备进度和实际情况，对活动方案进行微调。
调整部分活动内容，优化活动流程，确保活动顺利进行。
后续工作安排：
分配各部门在后续工作中的`任务和责任。
强调时间节点和重要性，确保各项任务按时完成。
沟通与协作：
强调各部门之间沟通与协作的重要性。
设立临时沟通群组，方便及时沟通和解决问题。
总结与反馈：
主持人对会议进行总结，强调团队协作和执行力的重要性。
鼓励参会人员提出意见和建议，为活动筹备和执行提供支持。
会议决议：
对活动方案进行微调，确保活动顺利进行。
各部门按照分工继续推进活动筹备工作。
加强部门间沟通与协作，确保活动圆满成功。
公司五一活动方案会议记录 4
会议时间：XXXX年XX月XX日
会议地点：XX公司会议室
参会人员：公司管理层、活动策划团队
会议主题：讨论并确定五一活动方案
会议内容：
活动目标：提升品牌知名度，增强客户粘性，促进产品销售。
活动形式：线下实体店体验活动结合线上互动抽奖。
活动细节：
线下活动：设置体验区，邀请顾客参与产品试用，并提供专业咨询服务。
线上活动：通过公司官网和社交媒体发布互动游戏，参与者有机会赢取优惠券或实物奖品。
宣传策略：利用公司内外资源，包括官方网站、社交媒体、门店海报等，进行多渠道宣传。
预算安排：详细列出活动所需物料、人力、场地租赁等费用，并进行预算审批。
分工与合作：各部门明确职责，确保活动顺利进行。
结论：
经过充分讨论，会议确定了五一活动的整体方案。各部门需按照分工，密切配合，确保活动顺利举行。
公司五一活动方案会议记录 5
会议时间：XXXX年XX月XX日
会议地点：XX公司多功能厅
参会人员：市场营销部、客户服务部、活动策划部等相关人员
会议主题：五一活动方案细化与落实
会议内容：
方案回顾：对前一次会议确定的五一活动方案进行回顾，确保各部门对活动整体框架有清晰了解。
细节讨论：
活动时间：确定具体开始和结束时间，考虑节假日人流量变化。
活动地点：评估现有场地资源，确定最佳活动地点。
奖品设置：讨论奖品种类、数量及价值，确保吸引力。
责任划分：明确各部门在活动执行过程中的具体职责和任务，确保工作有序进行。
应急预案：讨论可能出现的'突发情况，制定相应应对措施。
活动进度安排：制定详细的活动进度表，包括宣传、准备、执行、总结等各个阶段的时间节点。
结论：
本次会议对五一活动方案进行了细化和落实，明确了各部门职责和进度安排。各部门需严格按照计划执行，确保活动取得圆满成功。
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