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公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄(精選5篇)
為了確;顒(dòng)能成功舉辦,常常需要預先制定活動(dòng)方案,活動(dòng)方案是從活動(dòng)的目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。那么活動(dòng)方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄,希望能夠幫助到大家。
公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄 1
一、會(huì )議日期:
20xx年xx月xx日
二、會(huì )議主題:
五一活動(dòng)方案
三、會(huì )議地點(diǎn):
二樓會(huì )議室
四、會(huì )議出席人員:
xxx
五、會(huì )議記錄人:
xxx
1、4月28日晚上培訓五一車(chē)展及店頭活動(dòng)的話(huà)術(shù)。要求現在開(kāi)始讓銷(xiāo)售顧問(wèn)邀約客戶(hù)。
2、4月28日——4月29日提前放五一價(jià)格活動(dòng),共15批的邀約任務(wù)。
3、每天晚上銷(xiāo)售經(jīng)理檢核銷(xiāo)售顧問(wèn)的邀約情況及進(jìn)度。培訓話(huà)術(shù)后隔天對銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行一次書(shū)面的考試(給銷(xiāo)售顧問(wèn)時(shí)間消化),銷(xiāo)售部必須先制定好相應的獎懲措施,例如90分及格?荚嚽皫酌剟,后幾名進(jìn)行處罰。
4、去白云車(chē)展和龍溪車(chē)展時(shí),提醒銷(xiāo)售顧問(wèn)注意收集客戶(hù)資料,并且帶上小禮物。對于第一次關(guān)注傳祺品牌的客戶(hù),我們通過(guò)以下三個(gè)方面去介紹我們的車(chē):第一,這是亞運傳祺;第二,廠(chǎng)家是生產(chǎn)雅閣、凱美瑞的廣汽集團,該車(chē)集合了雅閣和凱美瑞的精華生產(chǎn)出來(lái)的;第三,五星碰撞最高分記錄。使客戶(hù)留有資料的話(huà)術(shù)也可以通過(guò)以下三種途徑:第一,直接找客戶(hù)要聯(lián)系方式,例如:先生/小姐,麻煩留一下您的聯(lián)系方式;第二,給客戶(hù)贈送禮物,讓客戶(hù)留下聯(lián)系方式;第三、通過(guò)信息名址獲取信息。讓客戶(hù)發(fā)送“大昌行喜龍”到“12114”,然后給客戶(hù)贈送禮物。蔡淑萍負責找林佩純溝通,讓林佩純把客戶(hù)資料發(fā)到相應的郵箱。
5、代金券車(chē)展的每位人員及店內必備。白云車(chē)展的要成交后才贈送,龍溪車(chē)展等地方的只要客戶(hù)有意向的即可派發(fā)。告訴客戶(hù)該代金券在五一促銷(xiāo)期間都可以當作現金使用。過(guò)了五一促銷(xiāo)期間將無(wú)效。來(lái)店的客戶(hù)只要試駕即可贈送價(jià)值壹仟元代金劵。
6、訂車(chē)禮有三種方案:
A、亞運精品套餐:在包牌價(jià)的基礎上客戶(hù)加10000現金可獲價(jià)值20000精品禮包,即精品5折特價(jià)銷(xiāo)售。由朱銀山負責寫(xiě)話(huà)術(shù)給銷(xiāo)售顧問(wèn)。
B、訂車(chē)扎氣球抽獎。
C、五千元禮包!皝嗊\傳祺、亞運盛惠”的廣告會(huì )有相關(guān)的物料貼在地上,如果銷(xiāo)售顧問(wèn)臨時(shí)忘記了禮品的相關(guān)明細,也可以看看地上的廣告。抽獎禮品的購買(mǎi)及抽獎禮品的展示堆放由蔡挺洲負責,包括自行車(chē)、冰箱等禮物的購買(mǎi)。確保5000元大禮包物料的到位。
7、4月29日晚上各部門(mén)經(jīng)理及凌總進(jìn)行現場(chǎng)的巡查,防止現場(chǎng)布置出現遺漏。
8、彩氣球由市場(chǎng)部負責跟進(jìn),可以聯(lián)系陳芬芳,她的電話(huà)是:xxxx。包括氣球的.采購,氣球填充物料(包括精粉,抽獎券)布置,禮品采購,布置區域。4月30日到5月5日由李德勝負責補充氣球。抽獎券不能全部都放大獎券。
9、當禮品不能滿(mǎn)足客戶(hù)的過(guò)度要求時(shí),銷(xiāo)售顧問(wèn)利用話(huà)術(shù)引導。例如:您今天如果能訂車(chē),我就去給您申請一個(gè)二等獎或三等獎。
10、充氣拱門(mén)要打上活動(dòng)主題。
11、朱銀山負責完善銷(xiāo)售話(huà)術(shù)。
12、行政部負責自助餐點(diǎn)采購及布置現場(chǎng),活動(dòng)當天及時(shí)補充水果。
13、網(wǎng)站信息的發(fā)布間隔性發(fā)送,防止被覆蓋了。
14、分別針對意向客戶(hù)、保有客戶(hù)、戰敗客戶(hù)發(fā)送短信邀約。
15、銷(xiāo)售部在人多的時(shí)候制定一口價(jià)話(huà)術(shù)。
16、去車(chē)展的人員須跟客戶(hù)說(shuō)我們的總店在番禺,分店在芳村車(chē)博園,在派送資料上注明,并且加上聯(lián)系電話(huà)。
17、市場(chǎng)部負責匯總,例如來(lái)店量、總費用、單張派發(fā)數量統計。銷(xiāo)售部負責按照車(chē)展的資料、信息名址上的資料進(jìn)行回訪(fǎng)的跟進(jìn)工作。
18、行政部負責為銷(xiāo)售部的主管級以上的同事印刷2盒名片,為銷(xiāo)售顧問(wèn)印刷5盒名片。
公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄 2
會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):
公司會(huì )議室
主持人:
XXX(部門(mén)經(jīng)理)
參會(huì )人員:
各部門(mén)負責人、活動(dòng)策劃組成員
會(huì )議主題:
五一活動(dòng)方案討論與確定
會(huì )議內容:
開(kāi)場(chǎng)致辭:
主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì )議目的和流程。
強調五一活動(dòng)對公司形象塑造和員工團隊建設的重要性。
活動(dòng)背景與目標:
回顧歷年五一活動(dòng)情況,分析活動(dòng)效果。
明確本次活動(dòng)的目標:提升員工凝聚力、加強部門(mén)間溝通、展示公司文化。
活動(dòng)方案討論:
戶(hù)外團隊拓展活動(dòng),包括攀巖、定向越野等。
企業(yè)文化講座,邀請公司高層或外部專(zhuān)家分享公司文化和發(fā)展戰略。
團隊烹飪比賽,以部門(mén)為單位,展示團隊協(xié)作和創(chuàng )新能力。
各部門(mén)負責人提出各自的活動(dòng)建議,包括戶(hù)外拓展、團隊競賽、文化講座等。
活動(dòng)策劃組對各項建議進(jìn)行評估,考慮活動(dòng)成本、參與度、執行難度等因素。
經(jīng)過(guò)討論,確定以下活動(dòng)方案:
活動(dòng)細節安排:
確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和預算。
分配各部門(mén)在活動(dòng)籌備和執行中的.任務(wù)和責任。
制定詳細的活動(dòng)流程和應急預案。
宣傳與動(dòng)員:
討論活動(dòng)宣傳方案,包括內部通知、海報張貼、社交媒體推廣等。
強調活動(dòng)的意義和價(jià)值,鼓勵員工積極參與。
總結與反饋:
主持人對會(huì )議進(jìn)行總結,強調各部門(mén)協(xié)同合作的重要性。
鼓勵參會(huì )人員提出意見(jiàn)和建議,為活動(dòng)籌備和執行提供支持。
會(huì )議決議:
確定五一活動(dòng)方案,各部門(mén)按照分工執行。
設立活動(dòng)籌備小組,負責活動(dòng)的具體籌備和執行。
定期召開(kāi)籌備會(huì )議,及時(shí)溝通和解決活動(dòng)籌備中的問(wèn)題。
公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄 3
會(huì )議時(shí)間:
XXXX年XX月XX日
會(huì )議地點(diǎn):
公司會(huì )議室
主持人:
XXX(活動(dòng)策劃組組長(cháng))
參會(huì )人員:
活動(dòng)策劃組成員、相關(guān)部門(mén)代表
會(huì )議主題:
五一活動(dòng)籌備進(jìn)度匯報與調整
會(huì )議內容:
活動(dòng)籌備進(jìn)度匯報:
活動(dòng)策劃組組長(cháng)介紹五一活動(dòng)的整體籌備進(jìn)度。
各部門(mén)代表分別匯報各自負責任務(wù)的完成情況,包括物資采購、場(chǎng)地布置、人員安排等。
問(wèn)題與挑戰:
討論在籌備過(guò)程中遇到的問(wèn)題和挑戰,如預算超支、場(chǎng)地協(xié)調困難等。
共同分析原因,提出解決方案和應對措施。
活動(dòng)方案調整:
根據籌備進(jìn)度和實(shí)際情況,對活動(dòng)方案進(jìn)行微調。
調整部分活動(dòng)內容,優(yōu)化活動(dòng)流程,確;顒(dòng)順利進(jìn)行。
后續工作安排:
分配各部門(mén)在后續工作中的`任務(wù)和責任。
強調時(shí)間節點(diǎn)和重要性,確保各項任務(wù)按時(shí)完成。
溝通與協(xié)作:
強調各部門(mén)之間溝通與協(xié)作的重要性。
設立臨時(shí)溝通群組,方便及時(shí)溝通和解決問(wèn)題。
總結與反饋:
主持人對會(huì )議進(jìn)行總結,強調團隊協(xié)作和執行力的重要性。
鼓勵參會(huì )人員提出意見(jiàn)和建議,為活動(dòng)籌備和執行提供支持。
會(huì )議決議:
對活動(dòng)方案進(jìn)行微調,確;顒(dòng)順利進(jìn)行。
各部門(mén)按照分工繼續推進(jìn)活動(dòng)籌備工作。
加強部門(mén)間溝通與協(xié)作,確;顒(dòng)圓滿(mǎn)成功。
公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄 4
會(huì )議時(shí)間:XXXX年XX月XX日
會(huì )議地點(diǎn):XX公司會(huì )議室
參會(huì )人員:公司管理層、活動(dòng)策劃團隊
會(huì )議主題:討論并確定五一活動(dòng)方案
會(huì )議內容:
活動(dòng)目標:提升品牌知名度,增強客戶(hù)粘性,促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售。
活動(dòng)形式:線(xiàn)下實(shí)體店體驗活動(dòng)結合線(xiàn)上互動(dòng)抽獎。
活動(dòng)細節:
線(xiàn)下活動(dòng):設置體驗區,邀請顧客參與產(chǎn)品試用,并提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù)。
線(xiàn)上活動(dòng):通過(guò)公司官網(wǎng)和社交媒體發(fā)布互動(dòng)游戲,參與者有機會(huì )贏(yíng)取優(yōu)惠券或實(shí)物獎品。
宣傳策略:利用公司內外資源,包括官方網(wǎng)站、社交媒體、門(mén)店海報等,進(jìn)行多渠道宣傳。
預算安排:詳細列出活動(dòng)所需物料、人力、場(chǎng)地租賃等費用,并進(jìn)行預算審批。
分工與合作:各部門(mén)明確職責,確;顒(dòng)順利進(jìn)行。
結論:
經(jīng)過(guò)充分討論,會(huì )議確定了五一活動(dòng)的整體方案。各部門(mén)需按照分工,密切配合,確;顒(dòng)順利舉行。
公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄 5
會(huì )議時(shí)間:XXXX年XX月XX日
會(huì )議地點(diǎn):XX公司多功能廳
參會(huì )人員:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、客戶(hù)服務(wù)部、活動(dòng)策劃部等相關(guān)人員
會(huì )議主題:五一活動(dòng)方案細化與落實(shí)
會(huì )議內容:
方案回顧:對前一次會(huì )議確定的五一活動(dòng)方案進(jìn)行回顧,確保各部門(mén)對活動(dòng)整體框架有清晰了解。
細節討論:
活動(dòng)時(shí)間:確定具體開(kāi)始和結束時(shí)間,考慮節假日人流量變化。
活動(dòng)地點(diǎn):評估現有場(chǎng)地資源,確定最佳活動(dòng)地點(diǎn)。
獎品設置:討論獎品種類(lèi)、數量及價(jià)值,確保吸引力。
責任劃分:明確各部門(mén)在活動(dòng)執行過(guò)程中的具體職責和任務(wù),確保工作有序進(jìn)行。
應急預案:討論可能出現的'突發(fā)情況,制定相應應對措施。
活動(dòng)進(jìn)度安排:制定詳細的活動(dòng)進(jìn)度表,包括宣傳、準備、執行、總結等各個(gè)階段的時(shí)間節點(diǎn)。
結論:
本次會(huì )議對五一活動(dòng)方案進(jìn)行了細化和落實(shí),明確了各部門(mén)職責和進(jìn)度安排。各部門(mén)需嚴格按照計劃執行,確;顒(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。
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