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公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄（精選5篇）
為了確�；顒�(dòng)能成功舉辦，常常需要預先制定活動(dòng)方案，活動(dòng)方案是從活動(dòng)的目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。那么活動(dòng)方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄，希望能夠幫助到大家。
公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄 1
一、會(huì )議日期：
20xx年xx月xx日
二、會(huì )議主題：
五一活動(dòng)方案
三、會(huì )議地點(diǎn)：
二樓會(huì )議室
四、會(huì )議出席人員：
xxx
五、會(huì )議記錄人：
xxx
1、4月28日晚上培訓五一車(chē)展及店頭活動(dòng)的話(huà)術(shù)。要求現在開(kāi)始讓銷(xiāo)售顧問(wèn)邀約客戶(hù)。
2、4月28日——4月29日提前放五一價(jià)格活動(dòng)，共15批的邀約任務(wù)。
3、每天晚上銷(xiāo)售經(jīng)理檢核銷(xiāo)售顧問(wèn)的邀約情況及進(jìn)度。培訓話(huà)術(shù)后隔天對銷(xiāo)售顧問(wèn)進(jìn)行一次書(shū)面的考試(給銷(xiāo)售顧問(wèn)時(shí)間消化)，銷(xiāo)售部必須先制定好相應的獎懲措施，例如90分及格�？荚嚽皫酌剟�，后幾名進(jìn)行處罰。
4、去白云車(chē)展和龍溪車(chē)展時(shí)，提醒銷(xiāo)售顧問(wèn)注意收集客戶(hù)資料，并且帶上小禮物。對于第一次關(guān)注傳祺品牌的客戶(hù)，我們通過(guò)以下三個(gè)方面去介紹我們的車(chē)：第一，這是亞運傳祺;第二，廠(chǎng)家是生產(chǎn)雅閣、凱美瑞的廣汽集團，該車(chē)集合了雅閣和凱美瑞的精華生產(chǎn)出來(lái)的;第三，五星碰撞最高分記錄。使客戶(hù)留有資料的話(huà)術(shù)也可以通過(guò)以下三種途徑：第一，直接找客戶(hù)要聯(lián)系方式，例如：先生/小姐，麻煩留一下您的聯(lián)系方式;第二，給客戶(hù)贈送禮物，讓客戶(hù)留下聯(lián)系方式;第三、通過(guò)信息名址獲取信息。讓客戶(hù)發(fā)送“大昌行喜龍”到“12114”，然后給客戶(hù)贈送禮物。蔡淑萍負責找林佩純溝通，讓林佩純把客戶(hù)資料發(fā)到相應的郵箱。
5、代金券車(chē)展的每位人員及店內必備。白云車(chē)展的要成交后才贈送，龍溪車(chē)展等地方的只要客戶(hù)有意向的即可派發(fā)。告訴客戶(hù)該代金券在五一促銷(xiāo)期間都可以當作現金使用。過(guò)了五一促銷(xiāo)期間將無(wú)效。來(lái)店的客戶(hù)只要試駕即可贈送價(jià)值壹仟元代金劵。
6、訂車(chē)禮有三種方案：
A、亞運精品套餐：在包牌價(jià)的基礎上客戶(hù)加10000現金可獲價(jià)值20000精品禮包，即精品5折特價(jià)銷(xiāo)售。由朱銀山負責寫(xiě)話(huà)術(shù)給銷(xiāo)售顧問(wèn)。
B、訂車(chē)扎氣球抽獎。
C、五千元禮包�！皝嗊\傳祺、亞運盛惠”的廣告會(huì )有相關(guān)的物料貼在地上，如果銷(xiāo)售顧問(wèn)臨時(shí)忘記了禮品的相關(guān)明細，也可以看看地上的廣告。抽獎禮品的購買(mǎi)及抽獎禮品的展示堆放由蔡挺洲負責，包括自行車(chē)、冰箱等禮物的購買(mǎi)。確保5000元大禮包物料的到位。
7、4月29日晚上各部門(mén)經(jīng)理及凌總進(jìn)行現場(chǎng)的巡查，防止現場(chǎng)布置出現遺漏。
8、彩氣球由市場(chǎng)部負責跟進(jìn)，可以聯(lián)系陳芬芳，她的電話(huà)是：xxxx。包括氣球的.采購，氣球填充物料(包括精粉，抽獎券)布置，禮品采購，布置區域。4月30日到5月5日由李德勝負責補充氣球。抽獎券不能全部都放大獎券。
9、當禮品不能滿(mǎn)足客戶(hù)的過(guò)度要求時(shí)，銷(xiāo)售顧問(wèn)利用話(huà)術(shù)引導。例如：您今天如果能訂車(chē)，我就去給您申請一個(gè)二等獎或三等獎。
10、充氣拱門(mén)要打上活動(dòng)主題。
11、朱銀山負責完善銷(xiāo)售話(huà)術(shù)。
12、行政部負責自助餐點(diǎn)采購及布置現場(chǎng)，活動(dòng)當天及時(shí)補充水果。
13、網(wǎng)站信息的發(fā)布間隔性發(fā)送，防止被覆蓋了。
14、分別針對意向客戶(hù)、保有客戶(hù)、戰敗客戶(hù)發(fā)送短信邀約。
15、銷(xiāo)售部在人多的時(shí)候制定一口價(jià)話(huà)術(shù)。
16、去車(chē)展的人員須跟客戶(hù)說(shuō)我們的總店在番禺，分店在芳村車(chē)博園，在派送資料上注明，并且加上聯(lián)系電話(huà)。
17、市場(chǎng)部負責匯總，例如來(lái)店量、總費用、單張派發(fā)數量統計。銷(xiāo)售部負責按照車(chē)展的資料、信息名址上的資料進(jìn)行回訪(fǎng)的跟進(jìn)工作。
18、行政部負責為銷(xiāo)售部的主管級以上的同事印刷2盒名片，為銷(xiāo)售顧問(wèn)印刷5盒名片。
公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄 2
會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn)：
公司會(huì )議室
主持人：
XXX（部門(mén)經(jīng)理）
參會(huì )人員：
各部門(mén)負責人、活動(dòng)策劃組成員
會(huì )議主題：
五一活動(dòng)方案討論與確定
會(huì )議內容：
開(kāi)場(chǎng)致辭：
主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì )議目的和流程。
強調五一活動(dòng)對公司形象塑造和員工團隊建設的重要性。
活動(dòng)背景與目標：
回顧歷年五一活動(dòng)情況，分析活動(dòng)效果。
明確本次活動(dòng)的目標：提升員工凝聚力、加強部門(mén)間溝通、展示公司文化。
活動(dòng)方案討論：
戶(hù)外團隊拓展活動(dòng)，包括攀巖、定向越野等。
企業(yè)文化講座，邀請公司高層或外部專(zhuān)家分享公司文化和發(fā)展戰略。
團隊烹飪比賽，以部門(mén)為單位，展示團隊協(xié)作和創(chuàng )新能力。
各部門(mén)負責人提出各自的活動(dòng)建議，包括戶(hù)外拓展、團隊競賽、文化講座等。
活動(dòng)策劃組對各項建議進(jìn)行評估，考慮活動(dòng)成本、參與度、執行難度等因素。
經(jīng)過(guò)討論，確定以下活動(dòng)方案：
活動(dòng)細節安排：
確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和預算。
分配各部門(mén)在活動(dòng)籌備和執行中的.任務(wù)和責任。
制定詳細的活動(dòng)流程和應急預案。
宣傳與動(dòng)員：
討論活動(dòng)宣傳方案，包括內部通知、海報張貼、社交媒體推廣等。
強調活動(dòng)的意義和價(jià)值，鼓勵員工積極參與。
總結與反饋：
主持人對會(huì )議進(jìn)行總結，強調各部門(mén)協(xié)同合作的重要性。
鼓勵參會(huì )人員提出意見(jiàn)和建議，為活動(dòng)籌備和執行提供支持。
會(huì )議決議：
確定五一活動(dòng)方案，各部門(mén)按照分工執行。
設立活動(dòng)籌備小組，負責活動(dòng)的具體籌備和執行。
定期召開(kāi)籌備會(huì )議，及時(shí)溝通和解決活動(dòng)籌備中的問(wèn)題。
公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄 3
會(huì )議時(shí)間：
XXXX年XX月XX日
會(huì )議地點(diǎn)：
公司會(huì )議室
主持人：
XXX（活動(dòng)策劃組組長(cháng)）
參會(huì )人員：
活動(dòng)策劃組成員、相關(guān)部門(mén)代表
會(huì )議主題：
五一活動(dòng)籌備進(jìn)度匯報與調整
會(huì )議內容：
活動(dòng)籌備進(jìn)度匯報：
活動(dòng)策劃組組長(cháng)介紹五一活動(dòng)的整體籌備進(jìn)度。
各部門(mén)代表分別匯報各自負責任務(wù)的完成情況，包括物資采購、場(chǎng)地布置、人員安排等。
問(wèn)題與挑戰：
討論在籌備過(guò)程中遇到的問(wèn)題和挑戰，如預算超支、場(chǎng)地協(xié)調困難等。
共同分析原因，提出解決方案和應對措施。
活動(dòng)方案調整：
根據籌備進(jìn)度和實(shí)際情況，對活動(dòng)方案進(jìn)行微調。
調整部分活動(dòng)內容，優(yōu)化活動(dòng)流程，確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行。
后續工作安排：
分配各部門(mén)在后續工作中的`任務(wù)和責任。
強調時(shí)間節點(diǎn)和重要性，確保各項任務(wù)按時(shí)完成。
溝通與協(xié)作：
強調各部門(mén)之間溝通與協(xié)作的重要性。
設立臨時(shí)溝通群組，方便及時(shí)溝通和解決問(wèn)題。
總結與反饋：
主持人對會(huì )議進(jìn)行總結，強調團隊協(xié)作和執行力的重要性。
鼓勵參會(huì )人員提出意見(jiàn)和建議，為活動(dòng)籌備和執行提供支持。
會(huì )議決議：
對活動(dòng)方案進(jìn)行微調，確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行。
各部門(mén)按照分工繼續推進(jìn)活動(dòng)籌備工作。
加強部門(mén)間溝通與協(xié)作，確�；顒�(dòng)圓滿(mǎn)成功。
公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄 4
會(huì )議時(shí)間：XXXX年XX月XX日
會(huì )議地點(diǎn)：XX公司會(huì )議室
參會(huì )人員：公司管理層、活動(dòng)策劃團隊
會(huì )議主題：討論并確定五一活動(dòng)方案
會(huì )議內容：
活動(dòng)目標：提升品牌知名度，增強客戶(hù)粘性，促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售。
活動(dòng)形式：線(xiàn)下實(shí)體店體驗活動(dòng)結合線(xiàn)上互動(dòng)抽獎。
活動(dòng)細節：
線(xiàn)下活動(dòng)：設置體驗區，邀請顧客參與產(chǎn)品試用，并提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù)。
線(xiàn)上活動(dòng)：通過(guò)公司官網(wǎng)和社交媒體發(fā)布互動(dòng)游戲，參與者有機會(huì )贏(yíng)取優(yōu)惠券或實(shí)物獎品。
宣傳策略：利用公司內外資源，包括官方網(wǎng)站、社交媒體、門(mén)店海報等，進(jìn)行多渠道宣傳。
預算安排：詳細列出活動(dòng)所需物料、人力、場(chǎng)地租賃等費用，并進(jìn)行預算審批。
分工與合作：各部門(mén)明確職責，確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行。
結論：
經(jīng)過(guò)充分討論，會(huì )議確定了五一活動(dòng)的整體方案。各部門(mén)需按照分工，密切配合，確�；顒�(dòng)順利舉行。
公司五一活動(dòng)方案會(huì )議記錄 5
會(huì )議時(shí)間：XXXX年XX月XX日
會(huì )議地點(diǎn)：XX公司多功能廳
參會(huì )人員：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、客戶(hù)服務(wù)部、活動(dòng)策劃部等相關(guān)人員
會(huì )議主題：五一活動(dòng)方案細化與落實(shí)
會(huì )議內容：
方案回顧：對前一次會(huì )議確定的五一活動(dòng)方案進(jìn)行回顧，確保各部門(mén)對活動(dòng)整體框架有清晰了解。
細節討論：
活動(dòng)時(shí)間：確定具體開(kāi)始和結束時(shí)間，考慮節假日人流量變化。
活動(dòng)地點(diǎn)：評估現有場(chǎng)地資源，確定最佳活動(dòng)地點(diǎn)。
獎品設置：討論獎品種類(lèi)、數量及價(jià)值，確保吸引力。
責任劃分：明確各部門(mén)在活動(dòng)執行過(guò)程中的具體職責和任務(wù)，確保工作有序進(jìn)行。
應急預案：討論可能出現的'突發(fā)情況，制定相應應對措施。
活動(dòng)進(jìn)度安排：制定詳細的活動(dòng)進(jìn)度表，包括宣傳、準備、執行、總結等各個(gè)階段的時(shí)間節點(diǎn)。
結論：
本次會(huì )議對五一活動(dòng)方案進(jìn)行了細化和落實(shí)，明確了各部門(mén)職責和進(jìn)度安排。各部門(mén)需嚴格按照計劃執行，確�；顒�(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。
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