部門(mén)會(huì )議記錄模板
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部門(mén)會(huì )議記錄模板1
時(shí)間：XXX年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn)：XXX寫(xiě)字樓XX樓會(huì )議室
內容：辦公例會(huì )
主持人：XXX
與會(huì )人員：XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人：XX
內容摘要：
本次會(huì )議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題，以推動(dòng)問(wèn)題的解決，使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn)，
部門(mén)會(huì )議記錄格式�，F將會(huì )議主要內容紀要如下:
1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認為公司規定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣，大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩癬多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級領(lǐng)導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補充說(shuō)明的是，市場(chǎng)是變化不居的'，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問(wèn)題影響到工作績(jì)效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問(wèn)題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無(wú)展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類(lèi)媒介資源的稀缺性，市場(chǎng)供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時(shí)再行購買(mǎi)，則最佳的時(shí)機可能已逝，未必仍有性?xún)r(jià)比較高的資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí)，則后續工作無(wú)法高效繼續。
3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認為：部門(mén)工作對內一旦發(fā)現問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn)，對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提報，提報問(wèn)題集中討論，討論過(guò)程中以民主的方式形成統一意見(jiàn)，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
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部門(mén)名稱(chēng)
部長(cháng)會(huì )議
主持人
董超
出席人數
14個(gè)
缺席人數
出席人員
簽到
xxx
缺席人員
會(huì )議時(shí)間
6月10日晚8：30
會(huì )議地點(diǎn)
17號樓會(huì )議室
會(huì )議主持
xxx
會(huì )議記錄人
xxx
會(huì )議主要內容:
1、團校：周三集體照，校內的素質(zhì)拓展。
2、周二講座宣傳活動(dòng)：分別在一食堂、二食堂、++村、大學(xué)時(shí)代宣傳。實(shí)踐部周二中午到食堂門(mén)口，設宣傳點(diǎn)。
人數確定：經(jīng)濟法每班5人。團委學(xué)生會(huì )各部。其他兄弟學(xué)院，團校負責簽到，宣傳資料等等。
3、秘書(shū)處：收到活動(dòng)經(jīng)費，開(kāi)收據(1400一張，3500一張);六月份簡(jiǎn)報事宜(徐老師處)
4、實(shí)踐部：素質(zhì)拓展活動(dòng)表格制作。實(shí)踐基地合約簽訂。
5、網(wǎng)信部：五四紅旗的.PPT申報。
6、各部門(mén)結束本學(xué)期工作，總結部門(mén)工作，以便更好的開(kāi)展下學(xué)期的工作。
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時(shí)間：xxx年10月11日下午
地點(diǎn)：xx分公司小會(huì )議室
參加人員：xxx
記錄人：xxx
陳敏浩經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì )議并對部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統一思想、團結一致，爭創(chuàng )綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個(gè)人都不能少;綜合部干事，少了誰(shuí)都一樣;
(3)牢牢樹(shù)立大局意識、精品意識和服務(wù)意識，
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3、綜合部干事風(fēng)格：快、準、精;
4、從明年開(kāi)始，對違反勞動(dòng)紀律、不按時(shí)完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習
1、南璇主講――《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;
(2)根據經(jīng)驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講――《車(chē)輛管理實(shí)施細則》，將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議，落實(shí)實(shí)施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì )計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責完成每年的工會(huì )工作計劃和工作總結;
3、楊峻負責租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì )”活動(dòng)，各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專(zhuān)家講課，內容：如何防范票據風(fēng)險。
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