會(huì )議記錄格式及范例
【會(huì )議記錄格式】
—、概說(shuō)
在會(huì )議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄。
會(huì )議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì )議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
二、格式
會(huì )議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的'內容有：
1.會(huì )議名稱(chēng);
2.會(huì )議時(shí)間;
3.會(huì )議地點(diǎn);
4.會(huì )議主席(主持人)
5.會(huì )議出席、列席和缺席情況;
6.會(huì )議記錄人員簽名。
三、要求
會(huì )議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀實(shí)性是會(huì )議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是：
1.準確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
【早會(huì )會(huì )議記錄模板】
發(fā)文部門(mén)：綜合部
日期：xxxx年xx月xx日
參加人員： xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會(huì )議內容：
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì )議內容：
1、會(huì )議召開(kāi)方式更改。周一職能會(huì )議由綜合部制作PPT，對參會(huì )人員的職能、議題、研討進(jìn)行結構性固定。會(huì )議內容由各部門(mén)按照既定要求格式進(jìn)行匯報解決，執行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑，對公司運行所有顯現問(wèn)題進(jìn)行研討。PPT對會(huì )議參與人員、紀律、紀要、問(wèn)題對策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結構性劃分。
2、5S推行情況：前期推行取得一定成果，管理層需再行推進(jìn)。從5S認知方面向執行方面推進(jìn)，從表面開(kāi)始然后持續深入，各部門(mén)管理人員對本部門(mén)的5S管理推進(jìn)提高。
3、會(huì )議制度執行：
早會(huì )需要培養良好開(kāi)會(huì )氣氛，從紀律、事項、內容、方法等方面進(jìn)行會(huì )議召開(kāi)，現有會(huì )議情況欠缺表?yè)P和激勵。
職能會(huì )議：要養成良好的開(kāi)會(huì )習慣，手機震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì )場(chǎng)紀律保持、向會(huì )議的正規化方向發(fā)展。
綜合部補充前期會(huì )議紀要。
4、執行力不足，各部門(mén)需從根本著(zhù)手提高執行力度。
5、培訓：每周六下午進(jìn)行。各部門(mén)先自行上報培訓內容及時(shí)間，綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓可不限于周六固定時(shí)間，尤其制造部需要多組織培訓，盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對培訓紀律要求并進(jìn)行跟蹤培訓效果調查，并定期進(jìn)行培訓研討。
6、會(huì )議要求普通話(huà)訓練，從xxx年開(kāi)始執行。與會(huì )眾人需要提高會(huì )議素養。
7、遲到、早退現象從xx月xx日開(kāi)始杜絕，嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。
8、5S管理方面，數控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。
9、建立會(huì )議內容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決，提升事務(wù)解決效率。
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