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2015年學(xué)校部長(cháng)級例會(huì )會(huì )議記錄
會(huì )議時(shí)間：2015年11月xx日星期xx中午12:30—13:20
會(huì )議主持人：XX大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )主席張鮮玉
會(huì )議記錄：XX大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)處高證清 姚雨晴 張卓星
參會(huì )人員：主席團：張鮮玉
部長(cháng)級：秘書(shū)處：溫家傲
組織部：張桂云
宣傳部：王 迪
監管部：蔡坤政 宋 喬
信息部：馬一馳 解 穎
活動(dòng)部：梁雨菲 田 凱
公關(guān)部：李 玥 牛 雄
財務(wù)部：施美彤
權益部：隋佳毅
社團發(fā)展研究中心：董斌斌
學(xué)習部：季 明
請 假： 馬 嬌 牛瑜琦 王娜娜 曲博軒
會(huì )議流程：
一、秘書(shū)處核實(shí)到會(huì )人員，進(jìn)行報告。
二、各部門(mén)工作匯報。
三、主席團對相關(guān)問(wèn)題的反映與工作補充。
四、各部門(mén)骨干進(jìn)行自我介紹。
(一)秘書(shū)處
1.上周工作匯報：
(1)完成部門(mén)常規工作;
(2)收集各部門(mén)新干事一寸照片;
(3)確定迎新節目并排練。
2.本周工作計劃：
(1)制作各部門(mén)新干事的工作證;
(2)制作社聯(lián)內部通訊錄;
(3)組織召開(kāi)公文培訓大會(huì )。
(二)組織部
1.上周工作匯報：
(1)負責社聯(lián)全體培訓的ppt,excel方向;
(2)部門(mén)節目編排;
(3)進(jìn)行頒獎環(huán)節獎狀財務(wù)預算;
(4)進(jìn)行部門(mén)內部合照拍攝;
(5)收集新干事一寸照片并上傳至秘書(shū)處;
(6)參加贊助禮儀培訓。
2.本周工作計劃：
(1)團支部初級技能大賽人員篩選;
(2)下發(fā)評優(yōu)通知并且開(kāi)展干事評優(yōu)工作;
(3)進(jìn)行干事個(gè)人信息表整理工作;
(4)繼續排練迎新節目;
(5)配合社團文化節閉幕式的工作。
(三)宣傳部
1.上周工作匯報：
(1)完成常規工作;
(2)制作完成迎新晚會(huì )展板;
(3)設計社團文化節閉幕式海報、門(mén)票和節目單;
(4)排練社聯(lián)迎新晚會(huì )的節目。
2.本周工作安排：
(1)參與贊助培訓;
(2)準備迎新晚會(huì )海報;
(3)繼續參與迎新節目的排練
(四)監管部
1.上周工作匯報：
(1)完成常規工作;
(2)對新干事進(jìn)行表格、PPT培訓;
(3)商討迎新晚會(huì )節目并開(kāi)始排練;
(4)收集新干事一寸照片并上傳至秘書(shū)處。
2.本周工作安排：
(1)申請取消各部門(mén)例會(huì )監督;
(2)繼續參與迎新節目的排練。
(五)信息部
1.上周工作匯報：
(1)安排新干事開(kāi)始從事平臺內容的發(fā)布;
(2)給新干事安排負責聯(lián)系的社團;
(3)創(chuàng )建15級社聯(lián)群;
(4)確定迎新晚會(huì )的節目。
2.本周工作安排：
(1)干事開(kāi)始聯(lián)系各社團，并幫助社團解決問(wèn)題;
(2)進(jìn)行迎新晚會(huì )節目的排練工作;
(3)于本周收集社團文化節閉幕式所需要的視頻素材并進(jìn)行剪輯工作;
(4)配合社研推送訪(fǎng)談節目消息。
(六)活動(dòng)部
1.上周工作匯報：
(1)審批社團文化節閉幕式活動(dòng)場(chǎng)地;
(2)面試并確定社團文化節閉幕式主持人;
(3)召開(kāi)社團相關(guān)部門(mén)關(guān)于閉幕晚會(huì )的會(huì )議，并確定各社團的節目及順序;
(4)收集新干事一寸照片并上傳至秘書(shū)處;
(5)組織內部活動(dòng)策劃方面培訓;
(6)參加禮儀培訓;
(7)進(jìn)行迎新晚會(huì )節目排練。
2.本周工作安排：
(1)對干事進(jìn)行具體分工，以便管理與工作;
(2)本周六、周日進(jìn)行社團文化節閉幕式的節目初審和二審;
(3)進(jìn)行主持稿的擬寫(xiě)以及組織主持人排練;
(4)繼續跟進(jìn)較大的社團活動(dòng);
(5)進(jìn)行部門(mén)內部的策劃培訓;
(6)籌劃閉幕晚會(huì )的部長(cháng)級合唱節目。
(七)公關(guān)部
1.上周工作匯報：
(1)為社團文化節閉幕式以及迎新晚會(huì )拉贊助;
(2)組織贊助培訓;
(3)進(jìn)行迎新晚會(huì )節目的排練;
(4)收集一寸照以及通訊錄;
(5)工作證的實(shí)體調查。
2.本周工作安排：
(1)繼續拉取社團文化節閉幕式以及迎新晚會(huì )的贊助;
(2)組織禮儀培訓;
(3)組織禮儀團的第二次禮儀培訓;
(4)繼續社團文化節閉幕式以及迎新晚會(huì )的節目排練。
(八)財務(wù)部
1.上周工作匯報：
(1)初步完成社團財務(wù)交接工作;
(2)核對各部門(mén)報銷(xiāo)情況并簽字;
(3)匯總財務(wù)審批結果并對未上交審批結果的社團進(jìn)行警告。
2、本周工作安排：
(1)催促未發(fā)送社團財務(wù)交接的社團進(jìn)行財務(wù)交接;
(2)排練迎新節目。
(九)權益部
1.上周工作匯報：
(1)收集大一新干事一寸照片并發(fā)至秘書(shū)處公郵;
(2)組織參與培訓工作;
(3)部門(mén)業(yè)務(wù)培訓;
(4)確定部門(mén)推送內容并發(fā)至信息部;
(5)組織排練迎新晚會(huì )節目;
(6)截圖內容發(fā)至活動(dòng)部;
(7)組織骨干開(kāi)展部門(mén)例會(huì )。
2.本周工作安排：
(1)繼續排練迎新晚會(huì )的節目;
(2)向各部門(mén)征集社團存在的問(wèn)題。
(十)社團發(fā)展研究中心
1.上周工作匯報：
(1)對部長(cháng)級成員進(jìn)行采訪(fǎng);
(2)確定迎新晚會(huì )節目?jì)热?
(3)參加培訓工作;
(4)跟進(jìn)學(xué)術(shù)類(lèi)社團活動(dòng)并在部門(mén)例會(huì )上進(jìn)行交流;
(5)準備大學(xué)生思想狀態(tài)報告并進(jìn)行整理。
2.本周工作安排：
(1)繼續更進(jìn)對部長(cháng)級成員的采訪(fǎng)工作;
(2)繼續排練迎新晚會(huì )的節目;
(3)野草詩(shī)社幫扶工作;
(4)組織部長(cháng)級成員進(jìn)行防艾活動(dòng)的工作宣傳以及相關(guān)照片收集。
(十一)學(xué)習部
1.上周工作匯報：
(1)迎新節目的確定;
(2)整理社團負責人的工作計劃;
(3)干事擬寫(xiě)大會(huì )心得體會(huì )并對其寫(xiě)作素養進(jìn)行摸底測驗;
(4)參與培訓工作。
2.本周工作安排：
(1)進(jìn)行黨政知識的訓練;
(2)部門(mén)內部的工作培訓;
(3)進(jìn)行迎新晚會(huì )節目排練工作。
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