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標準會(huì )議記錄怎么寫(xiě)
會(huì )議記錄是指在會(huì )議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄。下面是小編為大家整理的標準會(huì )議記錄怎么寫(xiě)，歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議記錄內容包括兩部分
第一部分，會(huì )議基本情況。
主要有：會(huì )議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開(kāi)會(huì )前記好。至于出席人的姓名，會(huì )議人數不多，可以一一寫(xiě)上;會(huì )議人數多，可以只寫(xiě)他們的職務(wù)作為提示;也可以只寫(xiě)總人數。如是工作例會(huì )，可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。
第二部分，會(huì )議內容。
主要有：主持人的發(fā)言、會(huì )議的報告或傳達、與會(huì )者討論發(fā)言、會(huì )議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細兩種
(一)摘要記錄。
一般會(huì )議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì )者的講話(huà)和發(fā)言，以及決議，不比“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀(guān)點(diǎn)和主要事實(shí)、結論。對一般性的例行會(huì )議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細過(guò)程。
(二)詳細記錄。
對特別重要的會(huì )議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話(huà)，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì )者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話(huà)、補充解釋的部分。
會(huì )議記錄的重點(diǎn)
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會(huì )議已決議的或議而未決的事項。
會(huì )議記錄的技巧
一“快”，即書(shū)寫(xiě)運筆要快，記得快。
要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二“要”，即擇要而記。
就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導通知發(fā)言的中心思想，與會(huì )者不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。
三“省”，即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，如“但是”只記”但“，省略較長(cháng)的詞語(yǔ)、俗語(yǔ)等，句子的后半部分，用一曲線(xiàn)代替，會(huì )后查補。
四“代”，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。
一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。
基本要求
一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)（要寫(xiě)全稱(chēng)），開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì )，只要記參加的對象和總人數，以及出席會(huì )
議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議，出席對象來(lái)自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热�。有錄音機的，可先錄音，會(huì )后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄，以便會(huì )后互相校對補充。
四、記錄會(huì )議的結果，如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热�。�?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
注意事項
1、真實(shí)、準確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀(guān)點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì )議決定之類(lèi)的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點(diǎn)。
2、要點(diǎn)不漏：
記錄的詳細與簡(jiǎn)略，要根據情況決定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。
3、始終如一：
始終如一是記錄者應有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì )議開(kāi)始到會(huì )議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式：
格式并不復雜，一般有會(huì )議名稱(chēng)。會(huì )議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會(huì )議內容，這是會(huì )議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫(xiě)在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀(guān)點(diǎn)要記具體詳細。
特點(diǎn)
�。ㄒ唬┚C合性。會(huì )議記錄是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
�。ǘ┲笇�。這一特性包含兩層含義：一是會(huì )議本身的權威性；二是會(huì )議紀錄集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀錄還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。
�。ㄈ﹤淇夹�。一些會(huì )議紀錄主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時(shí)可作查閱之用。
分類(lèi)
按照會(huì )議性質(zhì)來(lái)分，會(huì )議紀錄大致有辦公會(huì )議記錄、專(zhuān)題會(huì )議記錄、聯(lián)席（協(xié)調）會(huì )議記錄、座談會(huì )議記錄等。
辦公會(huì )議記錄是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會(huì )議紀錄。辦公會(huì )議紀錄一般有例行型辦公會(huì )議記錄，即記述例行辦公會(huì )議情況及其議決事項的會(huì )議紀錄，以及現場(chǎng)辦公會(huì )議紀錄，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì )議紀錄。
專(zhuān)題會(huì )議記錄是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì )討論、研究的情況與成果的一種會(huì )議紀錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀(guān)點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都歸納表達出來(lái)。
會(huì )議記錄范文
會(huì )議名稱(chēng)：
8月份第三周例會(huì )
會(huì )議時(shí)間：
20xx年08月15日下午16:00
會(huì )議地點(diǎn)：
公司會(huì )議室
會(huì )議主持：
張總
參會(huì )人員：
張佃xx、宗xx、王xx、張xx、杜xx、于xx、李xx、劉xx、丁xx、李xx、張xx、魏xx、王xx、韓xx
缺席人員：
xx
記錄人：
王xx
會(huì )議內容：
張總：
工程部和安全部經(jīng)常聯(lián)系各掛靠項目，了解施工進(jìn)度情況。
宗xx：
房山項目目前在準備各項驗收資料。
劉xx：
1、濱河園維修方案、預算已交物業(yè)審查。
2、恒大御景灣項目由于大雨地面塌陷無(wú)法鋪油。
3、土橋項目正在蓋章走程序。
丁xx：
1、王府井項目西側開(kāi)始鋪管，一周左右東側即可進(jìn)行化糞池施工。
2、魯谷大街合同交底已完xx，下一步進(jìn)行工人入場(chǎng)教育。
3、張總：王府井項目北側雨水拉管抓緊時(shí)間出圖做預算。
李xx：
魯谷大街開(kāi)工證手續已報圖審公司，一周左右審批完xx。
魏xx：
1、高碑店項目上周二撤場(chǎng)，現場(chǎng)不具備施工條件。
2、大興I立方維修已完xx，5#樓保修期已到,需進(jìn)行整體檢查維修，但聯(lián)系不上勞務(wù)隊，現只能擱置。
3、62315部隊樣板間墻面、地板、吊頂等已完xx，僅剩潔具未確定。(張總：李xx負責聯(lián)系張秀美提供潔具。)
張xx：
1、本周五預埋件全部加工完xx，周六運至康保。
2、合同附件已經(jīng)發(fā)來(lái)，本周確定合同條款。
于xx：
海淀?yè)屝拗行挠晡鬯こ碳追揭蟊仨毺峁┛⒐D和四方驗收單才能報結算資料，項目經(jīng)理抓緊時(shí)間準備竣工圖和驗收單。
李xx：
鋁合金吊頂價(jià)格已確定。
王xx：
1、文化置業(yè)項目二層空調安裝已完xx，吊頂已完xx，第一遍膩子已完xx，9月10左右完工。
2、團結湖項目有欄桿、樓梯扶手、墻體加固、燈具等，本周進(jìn)場(chǎng)施工。
韓xx：
1、酒店線(xiàn)上銷(xiāo)售已與藝龍簽訂合同，今天下午上線(xiàn);美團網(wǎng)需要等開(kāi)戶(hù)行賬號信息。
2、張總：酒店每間房間都要仔細檢查是否存在紕漏，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理
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