社團會(huì )議紀要
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社團會(huì )議紀要1
時(shí)間：xxxx年xx月xx日19:30——21:30
地點(diǎn)：xxx
主持人：xxx
與會(huì )人員：(xxx請假)
會(huì )議主要內容：
一、 外聯(lián)部副部長(cháng)xx向各位社團負責人交流了下拉外聯(lián)的經(jīng)驗，指出拉外聯(lián)前要準備兩份策劃，一份自己的，一份給贊助商看的。并準備二到三份方案，將商家設計到活動(dòng)中，讓商家看到他們的利益。還有就是要后期跟進(jìn)，并和他們簽訂協(xié)議，協(xié)議最好自己寫(xiě)。還有就是先不要談價(jià)錢(qián)，等雙方都有意向時(shí)在談價(jià)錢(qián)，不要讓對方知道你的底線(xiàn)。
二、 社團負責人總結上周工作，并說(shuō)明下周工作。
三、 xx主任傳達主擴會(huì )精神。指出下周工作重點(diǎn)放在女生節系列活動(dòng)—周末文化廣場(chǎng)。并指出作為學(xué)生干部要做到六個(gè)字：“謙、淡、簡(jiǎn)、自、禮、正”。之后著(zhù)重說(shuō)明了屆中考核的相關(guān)事項。
四、 xx副主任、xx副主任、xx副主任分別就下周工作作出詳細說(shuō)明。
xx副主任強調了屆中考核的述職報告的.填寫(xiě)要求和注意事項，并詳細說(shuō)明了會(huì )長(cháng)答辯時(shí)的流程。
xx副主任說(shuō)明了周末文化廣場(chǎng)的相關(guān)策劃，并說(shuō)明主題為“xxxx，xxxx”。要求各社團于本周x晚12點(diǎn)前交上策劃。
xx副主任補充了述職報告的規范填寫(xiě)模式。
社團聯(lián)合會(huì )
xxxx年xx月xx日
社團會(huì )議紀要2
時(shí)間：20×× 年 ××月××日
地點(diǎn)：××××
主持人：×××
出席人：××人(應到××人，實(shí)到××人)
列席人：××人
議題：
一、 聽(tīng)取xx市××協(xié)會(huì )《第×屆理事會(huì )工作報告》及財務(wù)報告。
二、 聽(tīng)取《xx市××協(xié)會(huì )章程》修改說(shuō)明，審議《xx市××協(xié)會(huì )章程》(草 案)。
三、 聽(tīng)取并審議《xx市××協(xié)會(huì )財務(wù)財產(chǎn)管理規定》。
四、 審議《xx市××協(xié)會(huì )會(huì )員大會(huì )(或會(huì )員代表大會(huì ))選舉辦法》(草案)，審議總監票人、監票人、計票人候選人名單。
五、 票選或舉手表決xx市××協(xié)會(huì )第×屆理(監)事會(huì )理(監)事。
六、 票決《xx市××協(xié)會(huì )第×屆會(huì )費標準》。
七、 ××××(其它重要事項)
會(huì )議決定：(注明表決方式、表決結果)
一、鼓掌通過(guò)xx市××協(xié)會(huì )《第×屆理事會(huì )工作報告》及財務(wù)報告。
二、以舉手表決方式一致(半數以上)通過(guò)《xx市××協(xié)會(huì )章程》修改，同意將“xx市××協(xié)會(huì )”更名為“xx市××協(xié)會(huì )”;同意將住所“××××”變更為“××××”;業(yè)務(wù)范圍將“××××”變更為“××××”。
三、以舉手表決方式一致(半數以上)通過(guò)《xx市××協(xié)會(huì )財務(wù)財產(chǎn)管理規定》(草案)。
四、以舉手表決方式一致(半數以上)通過(guò)《xx市××協(xié)會(huì )大會(huì )選舉辦法》(草案);以舉手表決方式一致(半數以上)通過(guò)總監票人、監票人、計票人候選人名單。
五、以無(wú)記名投票方式票選或舉手表決xx市××協(xié)會(huì )第一屆理(監)事會(huì )理(監)事。×票同意，×票反對，×票棄權。
六、以無(wú)記名投票方式票決《xx市××協(xié)會(huì )第一屆會(huì )費標準》。 ×票同意，×票反對，×票棄權。
七、以××表決方式通過(guò)××××(其它重要事項)。
記錄人：×××
附：1、出席xx市××協(xié)會(huì )第×屆×次會(huì )員大會(huì )(或會(huì )員代表大會(huì ))人員名單。
2、列席xx市××協(xié)會(huì )第×屆×次會(huì )員大會(huì )(或會(huì )員代表大會(huì ))人員名單。
3、總監票人向大會(huì )報告會(huì )費標準投票表決的情況復印件。
4、總監票人向大會(huì )報告理(監)事會(huì )理(監)事投票表決的情況復印件。
社團會(huì )議紀要3
xxx年3月27日，xx大學(xué)xxx年社團工作會(huì )議在大學(xué)生活動(dòng)中心多媒體報告廳隆重召開(kāi)。xx大學(xué)團委書(shū)記厲勵老師、團委副書(shū)記王玉良老師、團委辦公室主任、社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)長(cháng)梁曉軍老師、團委組織部張威老師出席了本次會(huì )議。社團聯(lián)合會(huì )全體成員以及新校區73個(gè)社團主要負責同學(xué)共四百余人列席了會(huì )議，會(huì )議由李杰副秘書(shū)長(cháng)主持。
會(huì )上首先由社團聯(lián)合會(huì )主席時(shí)勇同學(xué)代表社團聯(lián)合會(huì )作了題為“理清思路、服務(wù)大局、加強合作、開(kāi)拓創(chuàng )新”的工作報告。報告從過(guò)去半年的工作、社聯(lián)工作現狀以及整改措施、新學(xué)期社聯(lián)、社團工作的總體規劃等三個(gè)方面對XX年-xxx學(xué)年第一學(xué)期社聯(lián)、社團的工作進(jìn)行了全面細致的總結匯報，并對本學(xué)期的工作作出展望規劃。
報告指出，社聯(lián)在過(guò)去的半年中注重加強自身建設、開(kāi)創(chuàng )嶄新工作格局，圍繞學(xué)校中心工作、深化校園文化建設，廣泛開(kāi)展對外交流、整合資源優(yōu)勢互補，在校團委老師的親切關(guān)懷和指導下，在新一屆主席團的正確帶領(lǐng)下，在活躍和繁榮校園文化生活方面發(fā)揮了不可替代的作用，收效顯著(zhù)。
報告中針對現階段社聯(lián)社團工作的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題也進(jìn)行了深入的思考和總結，同時(shí)面對新學(xué)期的工作，他說(shuō)，下一階段要繼續實(shí)現社聯(lián)的組織健全、制度完備、日常工作固定化，活動(dòng)流程化;社團文化積淀實(shí)現文字化、數字化，能夠自主整合相關(guān)資源;形成完善的培訓、傳承體系;建立完善的考核、激勵機制，實(shí)現社聯(lián)“監督---執行---反饋”這一完整循環(huán)的機構運作模式;讓社聯(lián)和社團得到學(xué)校和同學(xué)的認可;進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò )、媒體的宣傳力度，推動(dòng)與省內外其他高校的交流合作，促進(jìn)校園文化的交流和融合;進(jìn)一步完善社團組織結構，為會(huì )員的成長(cháng)提供深層次、高質(zhì)量的服務(wù)，培養一批精英會(huì )員，建設一批內部建設完善、機構合理的品牌社團，實(shí)現更多精英社團進(jìn)入省優(yōu)乃至全國百強社團的行列。
接著(zhù)，由校團委辦公室主任、社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)長(cháng)梁曉軍老師宣讀表彰決定。經(jīng)過(guò)團省委的遴選，我校心理協(xié)會(huì )被授予河南省大學(xué)生優(yōu)秀社團標兵榮譽(yù)稱(chēng)號，同時(shí)九月詩(shī)社、英語(yǔ)協(xié)會(huì )被授予河南省大學(xué)生優(yōu)秀社團榮譽(yù)稱(chēng)號。然后，由厲書(shū)記、王書(shū)記和梁老師分別為三個(gè)社團頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎金，全場(chǎng)響起熱烈的掌聲向獲獎社團表示祝賀。接著(zhù)，由心理協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、來(lái)自教育學(xué)院的蒲輝同學(xué)代表獲獎社團發(fā)言。她從協(xié)會(huì )簡(jiǎn)介以及成功的經(jīng)驗，即積極與院系指導老師聯(lián)系交流、實(shí)行人性化管理、舉辦創(chuàng )新并且人性化的活動(dòng)等方面與在場(chǎng)的老師和全體學(xué)生干部一起分享了心理協(xié)會(huì )從稚嫩到成熟到成功的歷程。
然后，進(jìn)行會(huì )議第三項議程。由團委張威老師為寒假社會(huì )實(shí)踐優(yōu)秀團隊――農鄉建設研究會(huì )頒發(fā)獎金以獎勵他們自行組織下鄉服務(wù)隊關(guān)注“三農”問(wèn)題的突出表現并以此為龍頭，鼓勵更多的社團推出特色的品牌的活動(dòng)。在之后的農建會(huì )代表杜釗鋒同學(xué)的發(fā)言中，他從本次假期下鄉服務(wù)活動(dòng)的前期準備、人員分工、下鄉實(shí)踐的具體過(guò)程以及返校后的系列后續活動(dòng)對此次社會(huì )實(shí)踐進(jìn)行了全面的總結，并對校團委老師的大力支持和社團聯(lián)合會(huì )的'正確指導表示衷心的感謝。
最后，由校團委書(shū)記厲勵老師針對下一階段全校社團的總體工作作重要講話(huà)。厲書(shū)記首先代表校團委對社團聯(lián)合會(huì )以及全體學(xué)生社團在學(xué)校改革、發(fā)展、穩定的工作大局中作出的貢獻表示感謝，要求社聯(lián)、社團常項工作常抓不懈，重點(diǎn)工作重點(diǎn)突出，特色活動(dòng)精彩紛呈，創(chuàng )新活動(dòng)力求突破。接著(zhù)，厲書(shū)記從四個(gè)方面對下一階段社聯(lián)、社團相關(guān)工作進(jìn)行具體指導。
一、 如何定位學(xué)生社團工作
學(xué)生社團是高校文化發(fā)展的重要陣地，如何作好社團工作的定位將直接影響校園文化的發(fā)展與傳承。針對該問(wèn)題，厲書(shū)記從以下四個(gè)方面予以闡述：
1、社團是培養和發(fā)展大學(xué)生興趣愛(ài)好的廣闊平臺。
學(xué)生社團是青年自組織，是經(jīng)過(guò)黨和共青團組織認可、有具體指
導老師的自組織，是廣大青年學(xué)生興趣愛(ài)好的凝結體，在拓展興趣愛(ài)好、豐富校園生活中發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
2、社團是培養學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的有效形式。
厲書(shū)記指出，要積極培養自我教育、自我管理和自我服務(wù)的意識首先要堅持“高標準、一流化”，避免“低標準，一般化”，作到對自我嚴格要求，把握好社聯(lián)和社團兩個(gè)發(fā)展的陣地，充分發(fā)掘自己各方面的能力，爭取將來(lái)步入社會(huì )時(shí)在能力、素質(zhì)、心理、意識等方面與社會(huì )零距離接軌。
3、社團是構建“一體兩翼”學(xué)校團建大格局的重要組成部分。
所謂的“一體兩翼”，即以共青團xx大學(xué)委員會(huì )為母體，以社團聯(lián)合會(huì )和校學(xué)生會(huì )為兩翼，兩個(gè)組織協(xié)調發(fā)展，良性循環(huán)，二者不可偏廢其一，并共同在學(xué)校的團學(xué)工作中發(fā)揮重要作用。
4、社團是凝聚青年、豐富校園文化生活、培育和傳承大學(xué)精神的重要載體。
厲書(shū)記說(shuō)，凝聚青年是目前共青團組織的重要任務(wù)。當前，團中央又提出了“校園文化社團化”的號召，以社團文化奠定學(xué)校的文化基調，增強校園的文化底蘊，讓大學(xué)的精神，大學(xué)的文化在廣大學(xué)生中間代代相傳。
二、 通過(guò)8年的發(fā)展縱觀(guān)社團發(fā)展現狀
自xx大學(xué)新校區建立伊始，學(xué)生社團就如雨后春筍般紛紛涌現，并且在繁榮校園文化方面發(fā)揮越來(lái)越重要的角色。目前的學(xué)生社團活動(dòng)精彩紛呈，呈現如下特點(diǎn)：
1、廣泛的群眾性。隨著(zhù)新區的不斷發(fā)展，學(xué)生社團的數目也逐年上升。據統計，目前新區73個(gè)學(xué)生社團共招收會(huì )員19000余人，占新區學(xué)生總人數的55?之多，充分說(shuō)明了學(xué)生社團的堅實(shí)的群眾基礎，這也是今后社團更快更好發(fā)展的不竭動(dòng)力。
2、深刻的社會(huì )性。目前，越來(lái)越多的社團開(kāi)始走出校門(mén)，走進(jìn)社會(huì )，積極參與社會(huì )實(shí)踐和公益事業(yè)，注重整合社會(huì )資源，為我所用，為社團的發(fā)展和完善創(chuàng )造有利的實(shí)踐條件。
3、種類(lèi)的多樣性。新區73個(gè)學(xué)生社團涵蓋了理論學(xué)術(shù)、文藝體育、社會(huì )服務(wù)、愛(ài)好興趣以及綜合類(lèi)社團等幾個(gè)類(lèi)型，功能完備，類(lèi)型齊全，它們引領(lǐng)了校園文化的先鋒，并呈現出“百花齊放、百家爭鳴”的良好態(tài)勢。
4、較強的規范性。厲書(shū)記詳盡闡述了社團由從前的盲目成立、無(wú)序管理到現在建立起申報、組織、推薦精品活動(dòng)、反饋交流機制等完善的制度的過(guò)程，要求社聯(lián)相關(guān)部門(mén)做好監督機制，使工作程序化。
5、示范的群體性。目前，我校環(huán)境保護者協(xié)會(huì )、馬列主義研究會(huì )兩個(gè)社團被授予全國百優(yōu)社團的榮譽(yù)稱(chēng)號，九月詩(shī)社、英語(yǔ)協(xié)會(huì )、英語(yǔ)村、農鄉建設研究會(huì )等5個(gè)社團被評為省級優(yōu)秀社團，另外還有一批社團被授予校級優(yōu)秀社團和十佳社團的榮譽(yù)稱(chēng)號。我們希望通過(guò)優(yōu)秀社團的示范效應，帶動(dòng)更多的社團積極舉辦活動(dòng)，創(chuàng )聲譽(yù)，推品牌，打造一個(gè)優(yōu)秀社團和一支本領(lǐng)過(guò)硬的學(xué)生干部隊伍。
三、社團發(fā)展過(guò)程中的主要不足之處。
針對社團發(fā)展現狀，厲書(shū)記將不足之處總結為以下六個(gè)方面：
1、社團的民主性不夠。具體表現為(1)社團財務(wù)不夠公開(kāi)，帳目需要進(jìn)一步明晰;(2)社團第一負責同學(xué)的遴選不夠民主。
2、社團活動(dòng)經(jīng)費不足。針對這一問(wèn)題，厲書(shū)記提出兩點(diǎn)建議：(1)團委加大對于學(xué)生社團活動(dòng)的支持力度，對于一些成績(jì)突出的社團將給予物質(zhì)上和精神上的雙重獎勵;(2)社團自身增加“自我造血”功能，即積極鼓勵社團的外聯(lián)活動(dòng)，學(xué)會(huì )整合商家和社會(huì )的資源。
3、學(xué)術(shù)科技性不強。
4、活動(dòng)層次仍處于較低水平。下一階段厲書(shū)記特別強調要社團全體成員開(kāi)動(dòng)腦筋，緊扣時(shí)代的主旋律，推出自己的品牌活動(dòng)。
5、社團發(fā)展不平衡。
6、社團干部綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。厲書(shū)記指出，一個(gè)訓練有素的社團干部應該具備的素質(zhì)，是思想要成熟、意識要到位、狀態(tài)要積極、能力要全面、韌勁要十足，要學(xué)會(huì )用自己的狀態(tài)去燃燒他人，用自己的行動(dòng)去帶動(dòng)他人，并且學(xué)會(huì )用堅持的態(tài)度去贏(yíng)得他人。
四、今后我校學(xué)生社團的發(fā)展方向和目標。
針對這個(gè)問(wèn)題，厲書(shū)記要求廣大社聯(lián)、社團學(xué)生干部牢牢把握“八性”和“六化”目標。即社團發(fā)展要堅持方向性、擴大開(kāi)放性、探索創(chuàng )新性、增強凝聚性、加強指導性、把握規范性、遵循保障性和嘗試覆蓋性，要在政策、人力、財力、物力等方面大力扶持科技創(chuàng )新類(lèi)社團，熱情鼓勵理論學(xué)術(shù)類(lèi)社團，積極倡導志愿服務(wù)類(lèi)社團，正確引導愛(ài)好興趣類(lèi)社團，力爭構建完美的社團工作格局。
關(guān)于社團發(fā)展的“六化”目標，即要求社團組織化、活動(dòng)項目化、建設規范化、工作成果化、交流社會(huì )化以及組織覆蓋化。
厲書(shū)記的話(huà)語(yǔ)重心長(cháng)，寄托了對我校社團發(fā)展的殷切希望，同時(shí)也表達了領(lǐng)導對我校社團發(fā)展事業(yè)的深切關(guān)心，預示著(zhù)社團發(fā)展的美好未來(lái)。
本次會(huì )議對今后社聯(lián)、社團的發(fā)展提出了重要的指導性意見(jiàn)，為社聯(lián)、社團的發(fā)展創(chuàng )造了良好的機遇，這既是對優(yōu)秀社團的獎勵，也是對所有社團發(fā)展的極大鼓舞。我們相信在校黨委的正確領(lǐng)導下，在校團委的親切指導和大力支持下，在社團聯(lián)合會(huì )的積極引領(lǐng)下，xx大學(xué)學(xué)生社團的發(fā)展會(huì )有更加美好的明天。
xx大學(xué)社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)處
xxx年3月27日
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