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會(huì )議紀要寫(xiě)作要求及范文
在學(xué)習、工作、生活中,需要在處理事務(wù)上使用會(huì )議紀要的次數愈發(fā)增多,會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。我們該怎么擬定會(huì )議紀要呢?下面是小編收集整理的會(huì )議紀要寫(xiě)作要求及范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會(huì )議紀要的寫(xiě)作要點(diǎn):
1.明確會(huì )議宗旨,突出中心。
一次工作會(huì )議,涉及的問(wèn)題很多。在寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí),必須抓住會(huì )議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時(shí),一次工作會(huì )議,在具體討論中必然會(huì )產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn),不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì )議紀要,而應根據會(huì )議的宗旨,分析綜合各種意見(jiàn),集中反映符合會(huì )議中心要求的多數人的一致意見(jiàn),同時(shí),也要注意吸收少數人正確的意見(jiàn)。對反映會(huì )議中心議題的正確意見(jiàn),可采用“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”、“會(huì )議研究了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”等提法,加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái);對有分歧的意見(jiàn),如屬研討性質(zhì)的會(huì )議可寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要中去。
2.講究用語(yǔ),注意條理。
要按照會(huì )議紀要的不同用途,恰當地使用不同的用語(yǔ)。上報的會(huì )議紀要,就應使用對上的語(yǔ)氣,如“會(huì )議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì )議考慮”等;下發(fā)的會(huì )議紀要,則可用“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等。
要注意條理化、理論化。這是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的一個(gè)主要區別。會(huì )議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀(guān)、詳細地記錄下來(lái),而會(huì )議紀要則需要有一個(gè)對會(huì )議討論意見(jiàn)的綜合、分析、整理加工的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的過(guò)程。所謂條理化,就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn),分類(lèi)歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn),盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫(huà)龍點(diǎn)睛。當然條理化、理論化,并不是脫離會(huì )議實(shí)際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實(shí)于會(huì )議精神,做好記錄。
會(huì )議記錄必然依據會(huì )議的實(shí)際內容,不能隨心所欲地增減或更改內容,不能添枝加葉。在寫(xiě)作當中,感到有的地方必須有所增減時(shí),要經(jīng)主要領(lǐng)導同意,必要時(shí)還應在一定范圍內征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。
會(huì )議記錄是產(chǎn)生會(huì )議紀要的基礎,也是整理會(huì )議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會(huì )議記錄,才有利于會(huì )議紀要的整理,并保證紀要的質(zhì)量,做到準確無(wú)誤。
【范文1】
時(shí)間:20xx年10月15日下午16:00
地點(diǎn):學(xué)院第二辦公樓第三會(huì )議室
主持人:后勤產(chǎn)業(yè)處處長(cháng)付東
記錄人:韓吉榮
出席人:后勤產(chǎn)業(yè)處科以上干部(付東、彭世國、何定煦、杜芙蓉、徐建軍、韓吉榮、任均、黃柯、張宇、馮欣、袁玉文、周向東)
會(huì )議議題:
1、學(xué)習學(xué)院《關(guān)于編報20xx年績(jì)效預算的通知》及編制要求、說(shuō)明;
2、布置后勤產(chǎn)業(yè)處編報20xx年績(jì)效預算工作。
首先,集體學(xué)習了學(xué)院《關(guān)于編報20xx年績(jì)效預算的通知》及編制要求、說(shuō)明。
付東處長(cháng)就后勤產(chǎn)業(yè)處20xx年預算編制工作作了布置和要求:各中心科室在編制20xx年預算時(shí)要圍繞新校區建設經(jīng)費為基本點(diǎn),從節約的角度多打算考慮,按照學(xué)院20xx年預算編制說(shuō)明要求認真仔細梳理開(kāi)支項目,科學(xué)、合理、完整編制,各中心科室編制的預算于20xx年10月25日前以電子版形式交傳給韓吉榮處,便于整個(gè)后產(chǎn)處20xx年預算編制匯總,下一次處工作會(huì )審議后上報學(xué)院計財處。
【范文2】
一、基本信息
會(huì )議名稱(chēng):
會(huì )議日期:
會(huì )議地點(diǎn):
記錄人:
二、會(huì )議目的
(簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì )議的目的,包括期望達到的結果。)
三、參加人員
(列出參加會(huì )議的人員,他在項目中的頭銜或角色。)
四、發(fā)放材料
(列出會(huì )議討論所有的項目資料。)
五、發(fā)言記錄
(記錄發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)和建議。)
六、會(huì )議決議
(說(shuō)明會(huì )議結論。)
七、會(huì )議紀要發(fā)放范圍
主持人:
會(huì )議開(kāi)始時(shí)間:
會(huì )議持續時(shí)間:
【范文3】
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
參會(huì )人員:
銀行保保險部:
客戶(hù)服務(wù)部:
業(yè)務(wù)管理部:
會(huì )議記錄:
會(huì )議紀要
20xx年08月16日,客服部、銀保部就近期部門(mén)間交叉業(yè)務(wù)問(wèn)題
進(jìn)行聯(lián)席討論。內容涵蓋:保全大額件問(wèn)題、投訴預防問(wèn)題和回訪(fǎng)問(wèn)題。此次會(huì )議以支持銀保部下半年投連險的銷(xiāo)售為目的,強化了部門(mén)間協(xié)作能力,尋求了更安全、快捷的業(yè)務(wù)辦理程序。
會(huì )議就銀保部搜集的客服業(yè)務(wù)需求逐項展開(kāi)研討,協(xié)商內容如下:
一、銀行受理審核退費類(lèi)業(yè)務(wù)是否可以調整到50萬(wàn)以下
1、銀行受理審核退費件,退費打入原繳費賬戶(hù)的
2、銀行受理審核退費件,退費打入非原繳費賬戶(hù)的
3、保單遺失、退保前一個(gè)月內申請保單補發(fā)、付款信息變更、投保人變更的需客戶(hù)親至新生活廣場(chǎng)柜面辦理。
4、針對卡折合一、銀行卡升級的情況,由銀行出具證明(加蓋公章),可視為原繳費賬戶(hù)進(jìn)行操作。
5、針對承保時(shí)保單未錄入賬號的情況,可由分公司業(yè)管部出具相關(guān)證明,可視為原繳費賬戶(hù)進(jìn)行操作。
二、需電話(huà)回訪(fǎng)的退費類(lèi)業(yè)務(wù),如回訪(fǎng)的號碼不是系統顯示的號碼,是否可以由銀行經(jīng)辦人員簽字并加蓋業(yè)務(wù)章,進(jìn)行回訪(fǎng)確認?
針對保全操作時(shí)需要進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)的保全項,客戶(hù)聯(lián)系方式發(fā)生變更的,在客戶(hù)遞交退費保全申請時(shí)需同時(shí)遞交聯(lián)系方式變更申請(申請書(shū)、身份證明文件需銀行審核加蓋業(yè)務(wù)公章),保全員可用新變更的電話(huà)號碼先行回訪(fǎng)。
三、客戶(hù)在銀行網(wǎng)點(diǎn)申請投連險的追加,是否可以簡(jiǎn)化申請資料的填寫(xiě)流程,只需要提供銀行卡或存折就能辦理追加手續?針對銀保通業(yè)務(wù)分公司客服部負責檔案收集工作,總公司按月進(jìn)行檔案抽檢。銀保部可根據自身需求報總公司進(jìn)行審批。
四、金滿(mǎn)倉B款年金保險客戶(hù)中途辦理退保業(yè)務(wù),生存年金的領(lǐng)取和退保申請能否調整在同一天
協(xié)調結果:鑒于BPM操作程序的特殊性,需要生存金領(lǐng)取業(yè)務(wù)流程結束后方可操作退保流程?蛻(hù)可同時(shí)提交生存金領(lǐng)取申請及退保申請,流程結束后由保全與財務(wù)進(jìn)行轉賬交接。請銀保部進(jìn)行內部宣導金滿(mǎn)倉B款年金保險退保領(lǐng)取流程及所需資料,避免客戶(hù)因提供資料不全而多次往返。
五、投連險客戶(hù)退保的批單,能否直接由客服部和財務(wù)部進(jìn)行交接?不需要客戶(hù)再次來(lái)公司辦理轉賬。
鑒于投連險退費類(lèi)業(yè)務(wù)的特殊性,x年7月開(kāi)始,客服部已與財務(wù)部進(jìn)行溝通,每日于14點(diǎn)、16點(diǎn)分別進(jìn)行兩次轉賬交接(清單的形式),無(wú)需客戶(hù)至財務(wù)崗辦理。如遇客戶(hù)需了解金額的盈虧情況要求本人轉賬或有轉保需求的,在批單生成之后由客戶(hù)或續收員進(jìn)行轉賬。
六、能否開(kāi)通VIP貴賓窗口
客服部現已開(kāi)通兩個(gè)窗口專(zhuān)門(mén)辦理銀保保全業(yè)務(wù)?头繉f(xié)調柜面管理部門(mén)申請可調整叫號機程序,實(shí)現VIP客戶(hù)與普通客戶(hù)的分渠道優(yōu)先辦理。
七、銀行客戶(hù)反映公司新生活廣場(chǎng)環(huán)境差,柜面服務(wù)人員服務(wù)問(wèn)題。
新生活廣場(chǎng)柜面現由昆明本部客服部進(jìn)行管理,分公司客服已下發(fā)《X》及《X》對柜面進(jìn)行統一管理。會(huì )后與相關(guān)責任人加強溝通,加強禮儀口風(fēng)訓練,督導其營(yíng)造柜面良好的氛圍。因現有銀保保全為新進(jìn)員工,在今后工作中將加強對其業(yè)務(wù)知識培訓及考核,以求提高其業(yè)務(wù)技能。在工作過(guò)程中如發(fā)現服務(wù)態(tài)度問(wèn)題,請于第一時(shí)間與保全主管聯(lián)系核實(shí)情況,一旦核實(shí)將嚴懲不貸。
八、制作銀行網(wǎng)點(diǎn)擺放的辦理相關(guān)保全所需資料清單,做成類(lèi)似卡片或此類(lèi)形式,以方便網(wǎng)點(diǎn)人員在受理時(shí)將所需資料交齊全,從而保證保全辦理的時(shí)效性客服部已下發(fā)的《保全業(yè)務(wù)服務(wù)指南》(折頁(yè)式)中已明確該規定。
九、統一制作保全業(yè)務(wù)資料交接清單,供銀行網(wǎng)點(diǎn)使用
統一下發(fā)保全業(yè)務(wù)交接清單供銀行網(wǎng)點(diǎn)使用,根據不同保全業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi),明確業(yè)務(wù)所需提供資料以便銀行柜員勾選客戶(hù)所提供的資料,防止資料交接遺漏。
會(huì )議協(xié)調結果:
客服部進(jìn)行統一制訂,完成后即下發(fā)。
十、保全規則有新的政策或者是調整前,能否提前通知到公司業(yè)務(wù)部門(mén)?并對業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的培訓及宣導
會(huì )議協(xié)調結果:《x版保全規則》下發(fā)后多次與銀保部聯(lián)系專(zhuān)題時(shí)間。因銀保部會(huì )議管理安排,一直未安排進(jìn)相關(guān)課程。
在今后工作中對于急需伙伴了解的業(yè)務(wù)規則,客服部將直接與相關(guān)責任人聯(lián)系培訓時(shí)間并了解培訓需求,確;锇榭梢栽诘谝粫r(shí)間掌握新業(yè)務(wù)規則。
【范文4】
會(huì )議地點(diǎn):
公司二層總經(jīng)理辦公室
參會(huì )人員:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負責人及員工
會(huì )議議題:
總結公司的過(guò)去,討論如何完善公司管理
會(huì )議內容:
20xx年xx月xx日,總經(jīng)理和副總經(jīng)理,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì ),討論公司的過(guò)去和各項工作如何的完善,會(huì )議形成如下意見(jiàn):
一、關(guān)于公司過(guò)去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習,都相互尊重,為工作創(chuàng )造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1、技術(shù)部開(kāi)展對車(chē)間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進(jìn)調試培訓,解決外出調試人員技術(shù)缺乏的問(wèn)題。
2、要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術(shù)問(wèn)題,調試結束后及時(shí)向領(lǐng)導及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓中將出現的問(wèn)題突出,減少類(lèi)似問(wèn)題的出現,使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。
3、車(chē)間必須建立制度。規范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。
4、開(kāi)源節流。公司員工應注重每一個(gè)細節,從源頭對成本降低。
5、各部門(mén)的協(xié)調。部門(mén)負責人應加強溝通,銜接好生產(chǎn)過(guò)程中部門(mén)接觸環(huán)節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6、工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹(shù)立良好、積極向上的形象。
7、要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動(dòng)力,將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會(huì )議總結過(guò)去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給x年的工作提出更高的要求。
主題詞:危機感工作態(tài)度完善團隊精神成本
呈報:x總經(jīng)理
主送:x經(jīng)理
抄送:各部門(mén)負責人
【范文5】
會(huì )議時(shí)間:
x3年3月25日—x3年4月1日
會(huì )議地點(diǎn):
國際企業(yè)管理有限公司
主持人:
國際企業(yè)管理有限公司祁
參會(huì )人員:
營(yíng)業(yè)部小企業(yè)金融服務(wù)中心全體人員及xx銀行業(yè)務(wù)條線(xiàn)相關(guān)人員(12人)
記錄人:
xxx
會(huì )議議題:
關(guān)于營(yíng)業(yè)部小企業(yè)三年發(fā)展規劃會(huì )議
會(huì )議目的:
為貫徹總行確定的小微金融業(yè)務(wù)優(yōu)先發(fā)展戰略,落實(shí)董事長(cháng)在x3年小企業(yè)條線(xiàn)會(huì )議上提出的"定規劃、敢創(chuàng )新、管存量、做特色"十二字指導方針要求,確保我行小企業(yè)務(wù)健康、可持續發(fā)展,根據營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議精神,始終"堅持戰略轉型,提升管理能力和服務(wù)水平,堅定不移地走差異化、特色化發(fā)展道路",以"x3年經(jīng)營(yíng)工作要繼續堅持創(chuàng )新發(fā)展,以小微金融服務(wù)為重點(diǎn),以打造社區銀行品牌為目標,實(shí)現經(jīng)營(yíng)轉型;繼續堅持調整提升戰略,加強資本管理,加強計劃管理,加強風(fēng)險管理,提高市場(chǎng)競爭能力"為指導,不斷推動(dòng)小企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)工作提速,全面夯實(shí)基礎管理,努力提
升小企業(yè)金融服務(wù)品牌,特邀請北京大唐誠信企業(yè)管理有限公司協(xié)助舉辦此次會(huì )議。
會(huì )議內容:
會(huì )議共分六點(diǎn)內容:
一、區域經(jīng)濟整體情況及小微企業(yè)發(fā)展情況
二、規劃重點(diǎn)。結合長(cháng)春地區中小企業(yè)具體特點(diǎn)和發(fā)展中面臨的問(wèn)題,從區域經(jīng)濟整體情況及小微企業(yè)發(fā)展情況;小企業(yè)信貸工廠(chǎng)未來(lái)營(yíng)銷(xiāo)規劃;單體客戶(hù)未來(lái)營(yíng)銷(xiāo)規劃;同業(yè)競爭策略規劃;未來(lái)三年營(yíng)業(yè)部小企業(yè)發(fā)展目標等方面制定本規劃。
三、營(yíng)銷(xiāo)策略規劃。
。ㄒ唬┛蛻(hù)策略從分散式客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)向集群式客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)轉變
。ǘ┊a(chǎn)品策略從傳統業(yè)務(wù)品種競爭向創(chuàng )新業(yè)務(wù)產(chǎn)品競爭轉變
。ㄈ┣啦呗詮膫鹘y的關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)向品牌服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)轉變
。ㄋ模I(yíng)銷(xiāo)策略從傳統的個(gè)人關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)向團隊集中營(yíng)銷(xiāo)轉化
四、小企業(yè)信貸工廠(chǎng)未來(lái)營(yíng)銷(xiāo)規劃
。ㄒ唬┓⻊(wù)核心客戶(hù),為其上下游客戶(hù)制定融資方案
。ǘI(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)(商場(chǎng))內業(yè)戶(hù),為其制定"1+N"金融服務(wù)方案
。ㄈ┺r戶(hù)直補貸款
。ㄋ模┐罱ń鹑诜⻊(wù)平臺,開(kāi)展"萬(wàn)民創(chuàng )業(yè)"小額貸款業(yè)務(wù)
。ㄎ澹┥罨c政府部門(mén)、商會(huì )(協(xié)會(huì ))等社會(huì )團體的合作、做好精準營(yíng)銷(xiāo)工作
五、同業(yè)競爭策略規劃
六、未來(lái)發(fā)展目標
未來(lái)三年的主要發(fā)展戰略包括:重點(diǎn)依托長(cháng)春區域發(fā)達行業(yè),同時(shí)介入汽車(chē)電子、生物醫藥、新能源、電力、教育、文化、旅游等吉林省支柱產(chǎn)業(yè)核心企業(yè)的上下游企業(yè),開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)集中市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)集聚區,借助當地政府對我行的支持,廣泛發(fā)揮我行的資源優(yōu)勢、以金融產(chǎn)品為依托,以支持重點(diǎn)行業(yè)及其上下游客戶(hù)為主線(xiàn),帶動(dòng)我行資產(chǎn)業(yè)務(wù)、負債業(yè)務(wù)同步、快速發(fā)展。
【范文6】
會(huì )議時(shí)間:
xxxx年xx月xx日上午
會(huì )議地點(diǎn):
項目部會(huì )議室
參加會(huì )議單位及人員:
詳見(jiàn)附表
主持人:
xxx
會(huì )議內容:
xxxx熱電廠(chǎng)項目監理部組織、業(yè)主和施工單位召開(kāi)了工程協(xié)調周例會(huì ),各單位有關(guān)人員參加了會(huì )議。
現將會(huì )議主要事宜紀要如下:
一、工程完成情況:
1、上周完成情況:
冷卻塔人字柱共澆筑完成x對;煙囪完成到7.5m;
二、施工項目部:
1、上周無(wú)重大質(zhì)量安全事故,安全及技術(shù)交底到位;
2、上周由于工程款問(wèn)題發(fā)出一份工程聯(lián)系單;
3、xx月xx號商砼預付款問(wèn)題導致停工一天;
4、加強安全管理制度
a、現場(chǎng)施工巡檢力度加強了
b、對進(jìn)場(chǎng)人員著(zhù)裝及進(jìn)出車(chē)輛人員等加大控制度;
5、施工現場(chǎng)完善了一些消防設施;
6、對煙囪井架進(jìn)行了全面檢查,確保了升降機安全運轉;
7、為保障用電安全,電工對施工現場(chǎng)所有在用電箱進(jìn)行了檢查;
8、為防止施工人員隨意翻爬,保障施工人員人身安全,綜合樓安全通道口增設一道安全防護欄;
9、氣溫升高,為保障施工人員正常作業(yè),落實(shí)了一些防暑降溫的措施;
10、廠(chǎng)區的管網(wǎng)圖要盡快落實(shí)到位;
二、監理部要求:
1、無(wú)論工程面臨怎樣問(wèn)題,周例會(huì )都照樣開(kāi)起;
2、牽扯到進(jìn)度工程款問(wèn)題,希望施工單位要和建設單位共渡困難;
3、希望施工單位先編制一份廠(chǎng)區管網(wǎng)布置方案,來(lái)預防多雨季節排水問(wèn)題;
4、施工單位對工程驗收程序不正規,必須嚴格按照程序做事;
5、綜合樓臨邊防護、機修庫基坑四周防護都存在著(zhù)安全隱患,希望施工單位盡快落實(shí)到位;
6、煙囪井架安裝不符合規范要求,施工單位進(jìn)行整改,要嚴格按照規范進(jìn)行安裝;
7、安全文明施工方面,希望施工單位還要繼續努力;
8、為保障工程質(zhì)量,三檢制度要做好;
9、原材料、構配件進(jìn)場(chǎng)之前必須報審,否則不予進(jìn)場(chǎng);
10、安全文明考核條款不是很完善,需要增加一些新條款;
11、請業(yè)主方多多配合施工單位工作;
12、為保障工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,監理部會(huì )積極配合施工單位工作,對一些需要驗收的工程進(jìn)行驗收;
業(yè)主要求:
1、配電室開(kāi)關(guān)斷不開(kāi),施工單位盡快更換新的開(kāi)關(guān);
2、工程款問(wèn)題希望施工單位再堅持幾天;
3、現場(chǎng)關(guān)鍵部位要做起走;
4、施工單位安全管理工作尚要加強;
5、擋土墻扶植土問(wèn)題聯(lián)系何彬盡快處理到位;
6、前方土方問(wèn)題會(huì )聯(lián)系管委會(huì )落實(shí);
7、廠(chǎng)區管網(wǎng)排水問(wèn)題盡快落實(shí)好;
8、開(kāi)會(huì )前的準備資料要做好;
9、土地掛牌問(wèn)題會(huì )在本周解決;
10、施工現場(chǎng)抽煙問(wèn)題要嚴格禁止;
11、為保障施工質(zhì)量,施工單位質(zhì)檢部門(mén)要積極發(fā)揮作用;
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