會(huì )議紀要規范格式

　　會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。接下來(lái)小編搜集了會(huì )議紀要規范格式，僅供大家參考，希望幫助到大家。

　　會(huì )議紀要規范格式

　　會(huì )議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

　　1、標題有三種方式：一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》；二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，也可簡(jiǎn)化為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《XX組織部部長(cháng)辦公會(huì )議紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX部門(mén)XX座談會(huì )上的發(fā)言紀要》。

　　會(huì )議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款（加蓋印章）。

　　2、會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。

　�。�1）開(kāi)頭，主要指會(huì )議概況，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。

　�。�2）主體，主要指會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　�。�3）結尾，主要是對會(huì )議的總結、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會(huì )議紀要不需要寫(xiě)結束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結束。

　　會(huì )議紀要的寫(xiě)法

　　根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　　1、集中概述法（綜合式）。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項敘述法（條項式）。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

　　3、發(fā)言提要法（摘錄式）。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。

　　會(huì )議紀要的特點(diǎn)

　　1、內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。

　　2、表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

　　會(huì )議紀要規范格式范例

　　3月7日，集團公司xx總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議，xx等參加了會(huì )議，各部門(mén)將近期工作和存在的問(wèn)題作了詳細的匯報（具體內容在會(huì )議記錄中）。xx總經(jīng)理作了重要講話(huà)。

　　一、關(guān)于工程問(wèn)題：

　　首先是工程問(wèn)題，工程是目前公司的主要問(wèn)題，工程工期能按時(shí)完工，各部的工作才能順利開(kāi)展，我們的目標才能達到，3月底能順利地將群樓封頂是沒(méi)有問(wèn)題的，下個(gè)月進(jìn)行主樓施工，因前面對圖紙設計的更改延誤了一點(diǎn)時(shí)間。

　　到目前為止，圖紙送到第六層，基本上能滿(mǎn)足施工方的需要，對存在的問(wèn)題，公司有解決辦法，按原來(lái)的工期時(shí)間8月8日完成主體工程可能有一定的問(wèn)題，那么，對原雙方簽訂的條約獎懲制度，我們就根據實(shí)際情況來(lái)處理，這樣才能確保今年底部份項目營(yíng)業(yè)，工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作，林工，劉工要配合一下工地，將現場(chǎng)指揮工程質(zhì)量，一定要保證質(zhì)量和用料比利。

　　工程付款問(wèn)題，只要施工方達到施工量，通過(guò)工程結算核實(shí)，我們盡量滿(mǎn)足施工方的要求，但是工程量一定要算準確，前面確定440元╱м，只能作內部暫支付方式。根據工程量，原來(lái)確定70萬(wàn)元一層樓的，在增加23萬(wàn)元，加起來(lái)93萬(wàn)元。為了增加客房總數，把原來(lái)每層4個(gè)套房的改成3個(gè)套房，每層增加一個(gè)雙標，原來(lái)確定每層2個(gè)工作間的現在改為每層樓一個(gè)工作間，每層又增加一雙標，這樣共增加24個(gè)雙標，第五層也改過(guò)來(lái)做客房，那么，我們的客房總數就達到280來(lái)間了。

　　二、酒店店徽問(wèn)題：

　　考慮酒店整體形象和社會(huì )引響，我們還是面向社會(huì )征集，專(zhuān)家認可，這樣效果就比較好一點(diǎn)，在征集的時(shí)候，店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業(yè)精神，又要有五星級酒店發(fā)展的新構思，還要反映文昌椰鄉的地方特色。

　　三、人事分工：

　�。ㄒ唬┰O立酒店籌備辦：主任xx、常務(wù)副主任xx、副主任xx；

　�。ǘ�）設立工程部：經(jīng)理xx、由xx組成，主要負責土建工程的建設，設備的安裝，工程質(zhì)量監督等工作，xx協(xié)助工程部到�？谀脠D紙；

　�。ㄈ�）設立財務(wù)部：經(jīng)理xx，其它人員不動(dòng)；

　�。ㄋ模┏闪⒄型稑诵〗M：組長(cháng)xx、副組長(cháng)xx、由xx、xx組成，主要對酒店、公司的各種物資采購等協(xié)調管理工作；

　�。ㄎ澹┕�司成立一個(gè)總辦：xx任總辦主任、由xx組成，具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作；

　�。�六）關(guān)于酒店增加康體、娛樂(lè )部份：xx負責、xx配合。

　　四、有幾個(gè)大家要明白的問(wèn)題：

　�。ㄒ唬┚频甑慕�(jīng)營(yíng)定位：以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店；

　�。ǘ�）酒店的性質(zhì)：港商外來(lái)投資；

　�。ㄈ�）公司的結構：xx實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司（二級公司）；

　�。ㄋ模┕�司與酒店的關(guān)系：屬于上、下關(guān)系、（好比父子關(guān)系）。

　　xx總經(jīng)理最后要求：全體職工要努力工作，步調一致，積極發(fā)揮團隊精神和整體素質(zhì)，共同做好每個(gè)崗位的工作，才能贏(yíng)得企業(yè)的勝利。大家來(lái)自五湖四海，要親如一家，團結共事，有什么困難和問(wèn)題要相互信任、理解、溝通和交流，不要有這樣那樣的想法，要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來(lái)，是絕對不允許的，我相信大家是做得到的。

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