商务谈判会议纪要格式
在日常学习、工作和生活中，越来越多地方需要用到会议纪要，会议纪要是根据会议情况综合而成的，因此，撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。那么，怎么去写会议纪要呢？下面是小编收集整理的商务谈判会议纪要格式，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
格式1：
会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况，反映与会人员意见和建议的一种文字形式，能起到引导会议健康发展的作用。
一、特点
会议简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性;它又有自身的特点，主要有：
(1)内容专业性强。会议简报一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。例如，《人口普查会议简报》、《计划生育会议简报》、《水利工程会议简报》、《招生会议简报》等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，各级领导接到这样的会议简报，掌握了情况，有问题时就有办法处理了。
(2)篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有四版，有四万多字;地方小报，每期也有二万多字。会议简报姓简，简，是它区别于其他报刊最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章、几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须简明精炼。
(3)限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。会议简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。
二、写作要点
会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。
报头
同其他简报一样，会议简报也有一套专门设计的固定版式。正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成，也有的只标会议简报字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
报身
报身又称正文，是会议简报的主体。会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常有以下三种：
(1)综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程～一摄人，全面地加以反映。
(2)重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。
(3)摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。
报尾
报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级机密事项的内容不应随意报道。
三、整理技巧
整理会议简报，要注意做到一快、二简、三精、四准。
(1)快，即速度要快。会议简报，一般是头天讨论的情况，第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是快枪-手，要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法，采写人一边听会议讨论，一边分析、归纳。
(2)简，即文字简洁。顾名思义，简报要简，通常是千字文，这就要求文字要简练，不说废话。写作上要开门见山，直截了当。
(3)精，即材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题，把代表们的主要认识、意见和建议反映出来，要扣紧主题，突出重点，抓住典型，提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。
(4)准，即内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确，简报反映的观点材料，必须是与会人员所讲的，要忠实于原意，一些关键的词句，甚至要求应是原话。
格式2：
构成是：标题、会议名称及报告时间、报告人姓名、称谓、正文。
（1）标题、会议名称及报告时间的写法有三种：
一是标题写为公文式，然后在标题下面写明会议名称、报告时间。
二是标题写为“xx同事在xx会议上的报告”，标题下写明报告时间。
三是采用新闻式标题，正题点明主旨，副题写清楚报告时间、会议名称、报告名称。
（2）报告人姓名，写在副标题之下，标明报告人的职务。如果标题中已含报告人姓名，此处则不写。
（3）称谓。称谓在正文开始前，单独一行，顶格写，可根据不同与会者选择恰当的称呼，一般多用“各位代表”、“各位同志”、“朋友们”等。
（4）正文。正文分为开头、主体、结尾三个部分。
开头讲明受什么部门委托或代表某部门，向什么大会作某方面的报告，有的还说明请求大会审议。如：四川省七届人大四次会议的《四川省人民代表大会常务委员会工作报告》开头是：“我受四川省人民代表大会常务委员会的委托，向大会报告我省七届三次会议以来的工作，请予审议。”张皓若省长在四川省七届人大四次会议上的《政府工作报告》开头为：“我代表省人民政府，向七届人大第四次会议报告政府工作，请予审议。”
主体部分是报告的核心内容。写作本部分内容时，综合性会议报告和专题性会议报告有所不同。
综合性会议报告主体部分包括四个内容：一是讲明工作背景情况；二是全面总结过去的工作的成绩、经验；三是指出存在的问题和应吸取的经验教训；四是安排出会后一段时间的工作任务。这四个内容的写作不是平均用力的，往往总结成绩、经验，安排今后工作是最主要的，应着重写作。值得注意的是有些在写“存在问题”这一内容时，往往轻描淡写，敷衍了事。这反映出报告人对问题的轻视，尚未认真总结本部门工作，未找出真正存在的问题。
专题性会议报告的主体部分有两个内容：过去工作情况和今后工作的计划。过去工作情况包括：介绍工作背景、概括工作取得的成绩、总结工作经验、指出存在的问题四个方面。今后工作计划的内容应写明：具体指标、应采取的步骤、措施和提出的建议。有的报告又把措施、建议内容单独划分为一部分阐述。
结尾部分，多是提出希望和号召。这一部分虽然短小，但应具号召力而又不落俗套。有的报告从礼貌出发还要另起一段写上“我的报告完了，谢谢大家。”有的专题性会议报告还采用自然结尾的方法，以主体部分的内容作结。
格式3：
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式
会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。标题有两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。二是会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
1.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。2.分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3.发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：
(1)性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
(2)功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
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