會(huì )議紀要的注意事項及范例

　　會(huì )議紀要習作需要注意什么事項呢?下面就由小編告訴大家吧。

　　會(huì )議紀要的注意事項及范例

　　會(huì )議紀要

　　—、概述

　　(一)含義。

　　會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項使用的一種行政公文。會(huì )議議定事項是本單位、本地區、本系統開(kāi)展工作的依據。有的會(huì )議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。

　　(二)特點(diǎn)。

　　1.內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。

　　2.表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

　　會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　二、寫(xiě)法

　　會(huì )議紀要的寫(xiě)法因會(huì )議內容與類(lèi)型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫(xiě)法。

　　(一)標題。會(huì )議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

　　1.單標題：由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”構成。

　　2.雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會(huì )議主旨，副標題標示會(huì )議名稱(chēng)和文種。

　　(二)正文。會(huì )議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫(xiě)法依會(huì )議內容和類(lèi)型而定。

　　1.導言。主要用于概述會(huì )議基本情況。其內容一般包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )期會(huì )址、參加人員、主持人和會(huì )議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：

　　第一種：平列式。將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì )議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì )議紀要。

　　第二種：魚(yú)貫式。將會(huì )議的基本情況作為一段概述，使人看后對會(huì )議有個(gè)輪廓了解。

　　2.主體。這是會(huì )議紀要的核心部分。主要介紹會(huì )議議定事項。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：

　　(1)條文式寫(xiě)法。就是把會(huì )議議定的事項分點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。

　　(2)綜述式寫(xiě)法。就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內容。較復雜的工作會(huì )議或經(jīng)驗交流會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。

　　(3)摘記式寫(xiě)法。就是把與會(huì )人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)热�，有時(shí)根據會(huì )議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì )紀要，常用這種寫(xiě)法。

　　范例：

　　全國中等專(zhuān)業(yè)

　　教育工作會(huì )議紀要

　　(xxx年x月二十日)

　　經(jīng)國務(wù)院批準召開(kāi)的全國中等專(zhuān)業(yè)教育工作會(huì )議，于xxx年x月x日至x日在北京舉行。這次會(huì )議總結了建國30年來(lái)中等專(zhuān)業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗;研究了中等專(zhuān)業(yè)教育在新時(shí)期的任務(wù);討論了如何貫徹“八字”(調整、改革、整頓、提高)方針。會(huì )議期間，方毅同志到會(huì )講話(huà)。會(huì )議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù)，討論和確定了一批重點(diǎn)中專(zhuān)學(xué)校。解決了工作中的一些重要問(wèn)題。與會(huì )代表認為會(huì )議是開(kāi)得好的，對辦好中專(zhuān)教育增強了信心。

　　會(huì )議認為，建國以來(lái)中專(zhuān)教育培養了300多萬(wàn)畢業(yè)生(加上中師，為500萬(wàn))，他們中的大多數已成為各條戰線(xiàn)的骨干力量，在建設中發(fā)揮了重要作用，是全國技術(shù)管理干部隊伍的一個(gè)重要組成部分。……路線(xiàn)是正確的，成績(jì)是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗，為今后的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。

　　會(huì )議討論了新時(shí)期中專(zhuān)教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專(zhuān)教育必須與經(jīng)濟建設和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專(zhuān)業(yè)人才，也需要更多的中等專(zhuān)業(yè)人才，以提高職工隊伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級專(zhuān)業(yè)人才保持合理的比例。……

　　認真貫徹“八字”方針，當前必須著(zhù)重抓好以下幾項工作：

　　(一)確定中專(zhuān)學(xué)制

　　中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校是在相當高中文化程度的基礎上進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)教育，中專(zhuān)的高年級與大學(xué)低年級交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據我國經(jīng)濟文化發(fā)展不平衡和中等專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)多、要求不一的情況，中專(zhuān)學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個(gè)別五年，有的專(zhuān)業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫科和工科等有些專(zhuān)業(yè)可為二年半或三年。……

　　(二)全面規劃，搞好調整

　　培養人才，必須全面規劃，搞好綜合平衡。各地區各部門(mén)都要制訂中專(zhuān)教育發(fā)展計劃，把培養中等專(zhuān)業(yè)人才的規劃納入經(jīng)濟發(fā)展規劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計劃地穩步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專(zhuān)學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當的比例。對需要量大的專(zhuān)業(yè)，各部門(mén)和各地方可自已培養解決，需要量小而許多部門(mén)都要一點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統籌規劃或相互之間協(xié)作代培解決。

　　(三)切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校

　　集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校，是辦好中專(zhuān)學(xué)校的一項重要措施。會(huì )議討論并確定了全國重點(diǎn)中專(zhuān)學(xué)校339所……

　　(四)加強師資隊伍建設

　　壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個(gè)重要問(wèn)題。各有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)和學(xué)校都要擬定師資隊伍建設規劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區負責解決，由教育部門(mén)做出規劃，提請計劃、人事部門(mén)從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專(zhuān)業(yè)課和專(zhuān)業(yè)基礎課教師由主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責配備。

　　(五)穩定教學(xué)秩序，搞好教材建設，提高教學(xué)質(zhì)量。……

　　(六)增加學(xué)校經(jīng)費，切實(shí)改善辦學(xué)條件。……

　　(七)加強領(lǐng)導，健全領(lǐng)導管理體制。……

　　會(huì )議要求中專(zhuān)教育戰線(xiàn)的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線(xiàn)、方針和政策，發(fā)揚艱苦創(chuàng )業(yè)的精神，多辦。

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