如何寫(xiě)好會(huì )議紀要
在我們平凡的日常里，會(huì )議紀要在處理事務(wù)上使用的情況越來(lái)越多，會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。那么，怎么去寫(xiě)會(huì )議紀要呢？以下是小編整理的如何寫(xiě)好會(huì )議紀要，歡迎閱讀與收藏。
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要
會(huì )議紀要作為一種反映會(huì )議基本情況和精神的紀實(shí)性公文，有著(zhù)傳達會(huì )議議定事項和重要精神的作用。一份好的會(huì )議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著(zhù)十分重要的作用。
寫(xiě)好會(huì )議紀要關(guān)鍵注意以下幾點(diǎn)：
一、吃透精神，領(lǐng)會(huì )實(shí)質(zhì)，把握基調
撰寫(xiě)會(huì )議紀要前一定要仔細研析會(huì )議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會(huì )議決議，全面吃透會(huì )議精神，領(lǐng)會(huì )好精神實(shí)質(zhì)，把握住會(huì )議基調。這樣在落筆行文時(shí)才能夠“統籌全局駕馭全篇”，體現“要旨”!才能夠確保所要傳達的會(huì )議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。
二、刪繁就簡(jiǎn)
會(huì )議紀要不是會(huì )議記錄，沒(méi)有必要將會(huì )議的所有內容進(jìn)行記錄�！凹o要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內容上要有詳略重點(diǎn)，不能過(guò)于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會(huì )使“讀者”難以領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神，影響會(huì )議決議的執行。所以，在動(dòng)筆之前，要對會(huì )議記錄進(jìn)行詳細地歸納整理，刪繁就簡(jiǎn)。使之，既要體現會(huì )議精神和主流意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。
三、講究語(yǔ)言技巧
撰寫(xiě)會(huì )議紀要必須注意語(yǔ)言的使用技巧。
1、切忌對語(yǔ)言不加整理，說(shuō)什麼記什么。對于不宜公開(kāi)或有不好影響的觀(guān)點(diǎn)言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀(guān)點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見(jiàn)要善于運用模糊語(yǔ)言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來(lái)表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來(lái)表達。
2、對于難于集中在同一段或同一個(gè)標題下體現的意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)可以以“會(huì )議指出”、“會(huì )議認為”等為導語(yǔ)引出。如代表會(huì )議某一精神的重要意見(jiàn)必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒(méi)有合適的標題，這種情況就可以以“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”為導語(yǔ)引出并獨立成段。
四、做好“三勤”
1、勤思考—會(huì )后不要先忙于撰寫(xiě)會(huì )議紀要，要勤思考，要把開(kāi)會(huì )的內容先在腦海里過(guò)一遍，以便增加一下印象。然后對照會(huì )議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內容。
2、勤動(dòng)口—對于檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容，要勤動(dòng)口，及時(shí)向相關(guān)與會(huì )人員請教，以免將錯誤的信息寫(xiě)入紀要同時(shí)對于正確理解把會(huì )議精神實(shí)質(zhì)也使有所幫助的。
3、勤動(dòng)手—會(huì )中認真做好記錄，會(huì )后及時(shí)撰寫(xiě)紀要，切忌會(huì )中不認真記錄，會(huì )后不及時(shí)整理紀要。時(shí)間長(cháng)了再撰寫(xiě)恐怕有些內容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫(xiě)質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫(xiě)入而耽誤工作。
總之，寫(xiě)好會(huì )議紀要并不是多難的工作，做事就怕認真，只要認認真真地，把功夫做足了就不怕寫(xiě)不出好的會(huì )議紀要來(lái)!
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
(二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。 會(huì )議紀要格式及寫(xiě)法 會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況，包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。
第二部分是紀要的中心部分，反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
范文1：
時(shí)間：20xx年x月26日
地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì )議室
主持：
參加人員：改制小組成員
記錄人：
會(huì )議內容：
本次會(huì )議是公司領(lǐng)導班子調整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì )議。會(huì )議對公司改制調研情況進(jìn)行通報，對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會(huì )議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會(huì )議認為，**勘察設計院從2003年開(kāi)始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類(lèi)人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問(wèn)題。
二、會(huì )議決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。
三、會(huì )議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎上，進(jìn)行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進(jìn)行處理。會(huì )議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：
1.會(huì )議責成財務(wù)部完成以下工作：
(1)本著(zhù)“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協(xié)調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長(cháng)期投資，完善相關(guān)手續。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會(huì )議責成人力資源部完成以下工作：
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會(huì )議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作：
(1)進(jìn)一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實(shí)行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問(wèn)題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會(huì )議責成經(jīng)營(yíng)計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結算工作。要求逐個(gè)項目進(jìn)行清理，如被清理項目出現問(wèn)題馬上轉入下一個(gè)項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會(huì )議責成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)x月5日之前，清空西區車(chē)庫。
四、會(huì )議決定清理外埠項目銀行帳戶(hù)。
外埠項目銀行帳戶(hù)須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù)，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì )議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶(hù)清理通知》。
五、會(huì )議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì )，就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)。
范文2：
地點(diǎn)：小會(huì )議室
時(shí)間：20XX年XX月XX日午時(shí)。
人員：組長(cháng)：1名，代表9人，工作人員2人。
資料：
第一階段：
1、會(huì )議主持人：
2、大會(huì )工作人員查到會(huì )人數。
主持人宣布大會(huì )貼合法定要求，能夠進(jìn)行。
3、XX作學(xué)校財務(wù)工作報告。
4、XX宣讀實(shí)驗小學(xué)校三年發(fā)展規劃。
5、XX宣讀《20XX—20XX學(xué)年實(shí)驗小學(xué)校人事制度改革方案》。
6、討論學(xué)校財務(wù)工作報告、《學(xué)校三年發(fā)展規劃》、《20XX—20XX學(xué)年度學(xué)校人事制度改革方案》。
各代表分組討論，組長(cháng)分別到各組聽(tīng)代替表意見(jiàn)。
第二階段：
�。�20XX年XX月XX日午時(shí)4：00）
7、由XX解答教職工提案。
針對普遍性、重點(diǎn)問(wèn)題在會(huì )上作解答。
非普遍性問(wèn)題會(huì )下單獨解答。
8、代表表決、經(jīng)過(guò)關(guān)于對《學(xué)校財務(wù)工作報告》的決議、關(guān)于《實(shí)驗小學(xué)校三年發(fā)展規劃》的決議、關(guān)于對《20XX—20XX學(xué)年度實(shí)驗小學(xué)校人事制度改革方案》的決議。
9、主持人宣布：實(shí)驗小學(xué)校本次教職工暨工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )勝利完成。
散會(huì )。
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