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會(huì )議紀要的內容結構

時(shí)間:2024-07-09 22:20:15 賽賽 會(huì )議紀要 我要投稿
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會(huì )議紀要的內容結構

  在平日的學(xué)習、工作、生活中,會(huì )議紀要起到的作用越來(lái)越大,會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同,會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。你寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)總是無(wú)從下手?下面是小編收集整理的會(huì )議紀要的內容結構,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會(huì )議紀要的內容結構

  會(huì )議紀要的內容結構

  一般說(shuō)來(lái),會(huì )議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

  會(huì )議紀要的標題形式主要有三種:一是“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”,如《全國農村工作會(huì )議紀要》等。這類(lèi)標題最為常見(jiàn)。二是由“正標題+副標題”構成,又叫雙標題。正標題提出問(wèn)題或揭示會(huì )議主旨,副標題多為“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì )的共同責任——xx市xx區教育工作研討會(huì )紀要》。這種標題常見(jiàn)于報刊發(fā)表的會(huì )議紀要。三是“發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+議題+紀要”。如《國務(wù)院關(guān)于加強土地市場(chǎng)管理工作會(huì )議紀要》。這類(lèi)標題省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng),就變成了“議題+紀要”的形式。

  會(huì )議紀要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結尾三部分。開(kāi)頭,主要用于概述會(huì )議的基本情況,包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì )議議程和主要成果等,然后用“現將會(huì )議主要精神紀要如下”或“現將這次會(huì )議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀要如下”等過(guò)渡句轉入下文,文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種:一是列項式,即將會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì )議紀要。二是概述式,即將會(huì )議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述,使人看后對會(huì )議情況和基本精神有個(gè)大致了解。

  會(huì )議紀要的主體部分,一般包括會(huì )議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等,它是會(huì )議紀要的核心,是各有關(guān)單位貫徹執行會(huì )議精神的基本依據,這部分內容表述得是否得當到位,是決定會(huì )議紀要寫(xiě)作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法:

  1.條款法,就是把會(huì )議議定的事項用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明,分別冠以一二三四的標號,一條寫(xiě)一個(gè)事項。這樣表述簡(jiǎn)明扼要,適用于部署工作的會(huì )議或辦公會(huì )議,也適用于工作協(xié)調會(huì )等。

  2.綜述法,就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題,較復雜的工作會(huì )議或經(jīng)驗交流會(huì )議的紀要多采用這種寫(xiě)法。

  3.歸類(lèi)法,有些工作會(huì )議涉及內容較廣,討論的問(wèn)題較多,這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項的不同分類(lèi)進(jìn)行整理,分別列出序號、標題來(lái)敘述,每個(gè)標題下面視內容多少,或分段或分條來(lái)寫(xiě)。

  4.摘記法,就是按會(huì )議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn),根據各人提出問(wèn)題的不同角度,整理成幾個(gè)問(wèn)題,并署上發(fā)言人姓名、職務(wù),有時(shí)還要加上小標題。這種方法類(lèi)似于會(huì )議記錄,但不是照搬會(huì )議記錄,因為它要對與會(huì )者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工,使主題更加精練。一些重要的座談會(huì )紀要,經(jīng)常采用這種寫(xiě)法。

  會(huì )議紀要的結尾寫(xiě)法多種多樣:有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現會(huì )議目標和任務(wù)而奮斗的號召或希望;有的就會(huì )議議定的有關(guān)問(wèn)題,向上級有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對會(huì )議意義和收獲進(jìn)行評價(jià)等。

  會(huì )議紀要一般也有文尾,與其他文件類(lèi)同,主要是會(huì )議紀要的印發(fā)機關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內容。

  會(huì )議紀要范文:

  時(shí)間:20xx年xx月xx日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)

  地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì )議室

  主持:

  出席:

  請假:

  列席:

  記錄:

  現將會(huì )議討論及決定的主要事項紀要如下:

  一、會(huì )議聽(tīng)取了副縣長(cháng)xxx關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟工作會(huì )議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規定。會(huì )議同意縣經(jīng)濟工作會(huì )準備情況匯報,并決定于x月x日召開(kāi)全縣經(jīng)濟工作會(huì )議。今年各項經(jīng)濟工作指標,要以市經(jīng)委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會(huì )議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書(shū)。

  二、會(huì )議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。

  三、會(huì )議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關(guān)工作作風(fēng)的規定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén),廣泛征求意見(jiàn),作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。

  安全的會(huì )議紀要

  會(huì )議名稱(chēng):

  安全主管會(huì )議

  會(huì )議時(shí)間:

  20xx年xx月xx日下午

  會(huì )議地點(diǎn):

  xxx

  主持人:

  xxx

  出席人員:

  xxx

  會(huì )議內容:

  本次會(huì )議由主持,會(huì )上根據總經(jīng)理召開(kāi)干部例會(huì )精神,以及近期監督檢查工作發(fā)現的一些現象,對下一步的工作做了新的部署。

  1、安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負責人,根據檢查情況下達整改指令;每月底召開(kāi)安全例會(huì ),通報近期安全工作情況。

  2、安全巡檢制度,F場(chǎng)巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個(gè)部位進(jìn)行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執行的按相關(guān)規定處罰;軋鋼廠(chǎng)在稀油站加一個(gè)記錄本,人員檢查等進(jìn)出做好登記。

  3、廠(chǎng)內車(chē)輛管理,F在我們公司內車(chē)量較多,鏟車(chē)、運輸車(chē)、拉土車(chē)、挖掘機、商混車(chē)等,要加強現場(chǎng)人員監督管理,尤其施工車(chē)輛,要勘查好施工現場(chǎng),發(fā)現違章,一定要制止或通知保衛部處理。

  4、分區域設定安全責任人、特種工崗前培訓。特鋼、高線(xiàn)投產(chǎn)在即,現在要著(zhù)手制定各區域兼職安全責任人;各崗位安全操作規程要編制成冊,對員工要進(jìn)行針對性培訓。

  5、作業(yè)票使用。目前我們高空作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較多,但個(gè)別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級人員簽字同時(shí)也是對你一個(gè)告知,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,這也體現安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現未辦理作業(yè)票要按規定進(jìn)行處罰,若發(fā)現違章作業(yè)加倍處罰。

  6、項目安全標示制作上墻,F在高線(xiàn)已經(jīng)做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位,馬上要試車(chē)了,對操作人員、外來(lái)人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進(jìn)行制作;新廠(chǎng)房標示一定要根據下發(fā)的國家規定去做。

  7、嚴禁吸煙,F在每天已安排人員進(jìn)行檢查,晚上不定時(shí)突擊檢查,在現場(chǎng)若發(fā)現人員吸煙一律按規定處理,不管什么情況,大家要通知到位,包括我們員工和外來(lái)施工隊。

  8、防雷自測。各廠(chǎng)用揺表對煤氣站、配電室接地做一個(gè)自測,看看接地是否符合規定;現在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線(xiàn)路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器,以防受損,這個(gè)研究一下我們是否要裝。

  9、夏季來(lái)臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設備要做好檢查;行車(chē)上溫度較高,空調要做好檢查修理,項目上新進(jìn)的行車(chē)要督促按上空調。雨季來(lái)臨之前,一定要清理好地溝、車(chē)間頂上水槽、修理?yè)p壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設備,項目各施工隊低洼臨時(shí)線(xiàn)路做好清理,以防意外。

  10、交通安全。項目上已陸續進(jìn)入部分新員工,強調好交通安全同時(shí),現在要做好回執,一開(kāi)始就讓他們養成好的習慣。

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