會(huì )議紀要
會(huì )議是漢語(yǔ)詞匯，意思是指有組織、有領(lǐng)導、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。下面是小編收集整理的會(huì )議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議紀要1
一、會(huì )議記錄格式
一般會(huì )議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。
部門(mén)年度工作總結會(huì )會(huì )議紀要怎么寫(xiě)
要求：
1、你對崗位和工作上的認識
2、具體你做了什么事
3、你如何用心工作，哪些事情是你動(dòng)腦子去解決的。就算沒(méi)什么，也要寫(xiě)一些有難度的問(wèn)題，你如何通過(guò)努力解決了
4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實(shí)哪些知識
以下供你參考：
總結，就是把一個(gè)時(shí)間段的情況進(jìn)行一次全面系統的總評價(jià)、總分析，分析成績(jì)、不足、經(jīng)驗等�？偨Y是應用寫(xiě)作的一種，是對已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。
總結的基本要求
1、總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細。
2、成績(jì)和缺點(diǎn)。這是總結的主要內容�？偨Y的目的就是要肯定成績(jì)，找出缺點(diǎn)。成績(jì)有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現在哪些方面，是怎樣產(chǎn)生的，都應寫(xiě)清楚。
3、經(jīng)驗和教訓。為了便于今后工作，必須對以前的工作經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括，并形成理論知識。
會(huì )議紀要2
1.性質(zhì)上：會(huì )議紀要是法定行政公文；會(huì )議記錄是機關(guān)、單位內部用于記錄會(huì )議發(fā)言的事務(wù)文書(shū)；
2.內容上：會(huì )議紀要是經(jīng)過(guò)整理加工的會(huì )議上達成一致認識，是會(huì )議內容的要點(diǎn)；會(huì )議記錄是會(huì )議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。
3.形式上：會(huì )議紀要基本上按照行政公文的規范格式；會(huì )議記錄沒(méi)有統一格式，多是各單位自定。
4.發(fā)分形式上：會(huì )議紀要按公文程序發(fā)，但沒(méi)有主送和抄送機關(guān)；會(huì )議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開(kāi)發(fā)布。
5.在提煉加工程度上有區別，會(huì )議記錄，無(wú)論詳細記錄還是摘要記錄，老師原始記載，參加會(huì )議的人怎么說(shuō)就怎么記，既不能遺漏重要內容，更不能添枝加葉；會(huì )議紀要則是在記錄的基礎上，通過(guò)執筆人的分析綜合后，摘其要點(diǎn)，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。
記錄不是文章。只能做文章的原始材料；紀要則是經(jīng)過(guò)抽象思維，加工制作之后形成的文章。
會(huì )議紀要3
在各種形式、各種主題的會(huì )議越來(lái)越多的今天，會(huì )議紀要作為會(huì )議后該如何操作以及之后處理問(wèn)題的依據，越來(lái)越被會(huì )議組織者所重視，會(huì )議紀要究竟有怎樣的標準格式?會(huì )議紀要與通常說(shuō)的會(huì )議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文，具有紀實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn)，對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
會(huì )議紀要標準格式的結構形式包括以下幾點(diǎn)：
會(huì )議紀要的標題
有兩種格式：一是，會(huì )議名稱(chēng)加紀要，也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如，全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要;又如，吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要，又如，鄭州會(huì )議紀要。二是，把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標題式的。如，關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要;又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要。
開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況，其中包括：
(1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景;
(2)會(huì )議的指導思想和目的要求;
(3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者;
(4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對會(huì )議的評價(jià)。
文號、制文時(shí)間
文號寫(xiě)在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱(chēng)標出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì )中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫(xiě)在標題的正下方。
會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀要的主體部分，是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫(xiě)好正文，需注意以下幾點(diǎn)：
(1)要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，從會(huì )議的具體內容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。
(2)會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的，因此，必須概括會(huì )議的共同決定，反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會(huì )議，側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
結尾部分
一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求，有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題;有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià)，結合提出希望要求。
格式內容
1、標題。由"會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要"構成。
2、導言。介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問(wèn)題。
3、會(huì )議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會(huì )議紀要標準格式要注意強調突出中心;注意吸收正確意見(jiàn);條理化、理論化;要忠于會(huì )議實(shí)際內容;要認真做好會(huì )議記錄，詳盡地占有材料，并且要認真研究會(huì )議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減;會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現，落款應是全體與會(huì )單位，故不寫(xiě)落款，不加蓋公章，與會(huì )者帶回去執行就行了。
與會(huì )議紀要不同，會(huì )議記錄則只是辦公部門(mén)的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì )議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動(dòng)同嚴格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。對會(huì )議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
會(huì )議記錄格式要求如下：
一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng))，開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì )，只要記參加的對象和總人數，以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議，出席對象來(lái)自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热�。有錄音機的，可先錄音，會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄，以便會(huì )后互相校對補充。
四、記錄會(huì )議的結果，如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热�。�?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì )議紀要4
二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔；會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄的基礎上，對會(huì )議的主要內容及議定的事項，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。
會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類(lèi)型：（1）工作會(huì )議紀要。（2）協(xié)商交流性會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
�。�1） 標題
由會(huì )議名稱(chēng)和文種組成。如《全國高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì )紀要》。
�。�2） 文件日期
成文日期通常寫(xiě)在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
�。�3） 正文
正文可寫(xiě)三部分，也可只寫(xiě)前兩部分。
�、僭陂_(kāi)頭部分應扼要地敘述會(huì )議概況。如會(huì )議的名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。
�、谥黧w部分主要寫(xiě)會(huì )議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫(xiě)法：
一是概述法。即把會(huì )議上的發(fā)言?xún)热�、討論情況總結到一起，概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì )議。
二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì )上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì )紀要。
三是歸納法。就是把會(huì )議中研究、討論的內容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。適用于規模較大、內容復雜的會(huì )議。寫(xiě)作時(shí)，可根據表達內容的需要，分條列項寫(xiě)或擬小標題分部分、分層次寫(xiě)。
總之，無(wú)論是哪種寫(xiě)法，都要圍繞會(huì )議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。
�、劢Y尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會(huì )議精神。也可以在寫(xiě)完主體部分后即全文結尾。
特點(diǎn)。
1、內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2、表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
會(huì )議記錄是當事人記錄會(huì )議情況以供備查的一種文體。
一般會(huì )議記錄包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)“散會(huì )“二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明“休會(huì )“字樣。
會(huì )議紀要5
第一部分：會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是會(huì )議文書(shū)之一。它是開(kāi)會(huì )時(shí)由負責記錄的人員當場(chǎng)把會(huì )議的基本情況和會(huì )議上的報告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。一般用于比較重要和正式的會(huì )議。
一、記錄會(huì )議的組織情況、應寫(xiě)明
1．會(huì )議的名稱(chēng)；
2．開(kāi)會(huì )的時(shí)間；
3．開(kāi)會(huì )的地點(diǎn)；
4．出缺席和列席人員；
5．主持人的姓名；
6．記錄人的姓名；
7．備注；有些會(huì )議還要寫(xiě)清楚會(huì )議的起止時(shí)間（年、月、日）。
二、記錄會(huì )議的內容，會(huì )議記錄的重要組成部分
1.要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過(guò)的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過(guò)或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。
2.記錄還要記下會(huì )議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)重要情況等等。
3.會(huì )議結束，記錄完了，就要另起一行寫(xiě)“散會(huì )”兩字。重要的會(huì )議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
三、會(huì )議記錄的寫(xiě)作要求。
1.會(huì )議記錄要求準確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話(huà)，不得任意取舍增刪。會(huì )議的主要情況，發(fā)言的主要內容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。
2.會(huì )議記錄的格式。
會(huì )議組織情況：要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。
會(huì )議內容：由會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等組成。會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式，標?"散會(huì )”、”結束”、”完”等均可。
會(huì )議記錄使用的工具：會(huì )議記錄可采用統一制發(fā)的會(huì )議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書(shū)寫(xiě)的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有”DA”（”檔案的拼音字頭）標記。
四、會(huì )議記錄的技巧。
一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書(shū)寫(xiě)運筆要快，記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不 記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如”但是”只記”但”，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的.寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。
第二部分：會(huì )議紀要
會(huì )議紀要是會(huì )議記錄的一種再加工，是記載和表達會(huì )議主要精神和議定事項的文稿。寫(xiě)好會(huì )議紀要應把握三個(gè)要點(diǎn):
一、注意會(huì )議記錄的整理
注意“去粗留精”，把握側重點(diǎn)。會(huì )議紀要應該抓住會(huì )議的中心議題，側重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見(jiàn)。
(一)圍繞會(huì )議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì )議研究和解決的主要問(wèn)題，就抓住了寫(xiě)會(huì )議紀要的“綱”。會(huì )議討論中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題，如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性?xún)热�，就應避而不談或者談而從�?jiǎn)。有時(shí)會(huì )議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì )議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫(xiě)成“一、關(guān)于xxx問(wèn)題”、“二、關(guān)于xxx問(wèn)題”等。
(二)圍繞與會(huì )人員取得的一致意見(jiàn)“取精”。與會(huì )人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見(jiàn)認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見(jiàn)。對少數人提出的意見(jiàn)，如果沒(méi)有被會(huì )議否定，或者說(shuō)符合會(huì )議的宗旨，也應該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大，沒(méi)有能夠統一認識，就不應寫(xiě)入紀要中去。當然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì )議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀(guān)點(diǎn)，也可以寫(xiě)上去，但應寫(xiě)明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會(huì )議主持人的總結性講話(huà)“取精”。一般在會(huì )議結束時(shí)，主持人會(huì )進(jìn)行總結性講話(huà)，對需決定的事項進(jìn)行“拍板”，這是寫(xiě)入會(huì )議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。
表達決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。
(一)注意語(yǔ)言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語(yǔ)準確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問(wèn)題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會(huì )議決定與相關(guān)的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應該在查找有關(guān)依據、研究有關(guān)類(lèi)似問(wèn)題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì )議紀要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。
二、寫(xiě)作的方法和體式
�。ㄒ唬┳⒁狻皬膶�(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)
會(huì )議紀要的標題最基本的形式:一是會(huì )議名稱(chēng)與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會(huì )議紀要”；二是召集會(huì )議單位名稱(chēng)、會(huì )議內容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會(huì )議紀要";三是有的固定形式的會(huì )議，如黨委會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、部門(mén)會(huì )議等，也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合，如“第十次黨委會(huì )議紀要”。
�。ǘ⿻�(huì )議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會(huì )議概況部分和正文部分。會(huì )議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì )議研究的中心議題等。概況應力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要，都適宜這種形式。
�。ㄈ⿻�(huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法，一般采取以下幾種:一是分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫(xiě)清楚�？梢栽诿慷蔚氖拙鋵�(xiě)“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等用語(yǔ)。三是分段落歸納法。就是把會(huì )議議定事項分成若干段，并明確標示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話(huà)概括段意。
會(huì )議紀要6
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄都是會(huì )議文書(shū)，都具有很強的紀實(shí)性。
二者的主要區別是：
1、對象不同。會(huì )議紀錄一般是有會(huì )必錄，凡屬正式會(huì )議都要作記錄，作為內部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結工作的依據。會(huì )議紀要主要記述重要會(huì )議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會(huì )議精神時(shí)，才有必要將會(huì )議記錄整理成會(huì )議紀要。
2、寫(xiě)法不同。會(huì )議記錄作為客觀(guān)紀實(shí)材料，無(wú)選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著(zhù)會(huì )議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細越好。會(huì )議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì )議的所有內容，而且必須在會(huì )議結束后，在會(huì )議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會(huì )議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。會(huì )議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會(huì )議紀要經(jīng)過(guò)上級機關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執行，因此它對工作有指導作用。
4、性質(zhì)不同。會(huì )議記錄是會(huì )議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
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