業(yè)主委員會(huì )會(huì )議紀要
業(yè)主委員會(huì )會(huì )議紀要1
會(huì )議日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx
會(huì )議地點(diǎn)：XX花園業(yè)委會(huì )會(huì )議室
會(huì )議主持：xxx
參加人員：xxx
業(yè)委會(huì ) 委員：xxx
業(yè)委會(huì ) 顧問(wèn)：xxx
小區參會(huì )業(yè)主：張XX、小區樓棟長(cháng)：余XX、
物業(yè)列席會(huì )議人員：周XX
會(huì )議應到委員：x人 會(huì )議實(shí)到委員：x人 本次共參會(huì )人員：x人
根據物業(yè)管理條例有關(guān)規定，符合法規要求，以下會(huì )議通過(guò)的事項決議有效。
會(huì )議記錄：xxx
會(huì )議議題：
第一項：會(huì )前介紹參會(huì )人員以及歡迎周XX經(jīng)理回海月花園管理處工作。
第二項：年關(guān)將至，重申第十次業(yè)委會(huì )會(huì )議決議：“重點(diǎn)小區安全問(wèn)題及監控設備等事項”
第三項：小區停車(chē)位同益緊張，增加小區停車(chē)位，以及對部分3車(chē)位改為2車(chē)位的探討。
第四項：針對小區養犬戶(hù)越來(lái)越多，小區業(yè)主投訴個(gè)別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問(wèn)題；
第五項：為便于廣大業(yè)主等獻言獻策了解小區各項事宜有業(yè)主提議建立XX業(yè)委會(huì )網(wǎng)站。
第六項：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì )作出的決議及日常工作事務(wù)，業(yè)委會(huì )聘請專(zhuān)職執行秘書(shū)事項；
第七項：維修基金共四大項，其中申報計XX項等；由小區管理處負責人匯報討論解決事宜：
依據上述議題，本次會(huì )議作出如下工作會(huì )議紀要決議
第一項：周經(jīng)理表示，回XX花園管理處我會(huì )盡心盡力，努力做好小區的物業(yè)服務(wù)工作。
第二項：關(guān)于小區安全問(wèn)題，圍墻加高，監控設備等事項決議；
1、要求物業(yè)安管人員要加強小區防范工作，各門(mén)崗安保人員對外來(lái)人員，外來(lái)車(chē)輛 要加強防范盤(pán)查登記，通知小區流動(dòng)保安跟進(jìn)，對與本小區無(wú)關(guān)的外來(lái)車(chē)輛限制進(jìn)入；
2、關(guān)于圍墻加高問(wèn)題與會(huì )人員認為，裝鐵絲網(wǎng)不好看又花錢(qián)，爬墻作案是最笨小偷 尾隨進(jìn)入可能性大，經(jīng)討論決定，加強監控設備，部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節省費用；
3、加強監控設備，確保主要出入口監控設備正常監控，對陳舊的監控設備進(jìn)行更換。另在小區內每個(gè)平臺出入口加裝監控系統，同時(shí)加大系統容量，日后如需要增加監控密度，隨時(shí)可以增加攝像頭，此項工作先由管理處出方案并報價(jià)，業(yè)委會(huì )征求意見(jiàn)后決定。
第三項：小區停車(chē)位日益緊張及小區車(chē)輛通行事宜，經(jīng)討論決定如下：
l、管理處核實(shí)和提供小區私家車(chē)位的真實(shí)依據；對部分三車(chē)位改為兩車(chē)位事宜與會(huì )人員認為，因小區遺留問(wèn)題同時(shí)涉及到52戶(hù)私家車(chē)位業(yè)主，需溝通做工作，先由管理處做出核實(shí)查證后，依據結果再討論商議：小區其它能增加車(chē)位的地方盡可能改造利用；
2、車(chē)輛出入口根據消防局責令整改通知書(shū)要求，應限期恢復打通原小區花園南側消防通道，以便車(chē)輛通行，本次與會(huì )人員小區物業(yè)管理處，XX花園業(yè)委會(huì )表示積極配合；
3、為控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入小區，同意車(chē)輛刷卡系統改造，用感應式進(jìn)出入方便通行；
第四項：小區亂拉狗屎越來(lái)越嚴重，管理處應加強做好文明養犬的宣傳工作，適當時(shí)再召開(kāi)業(yè)主大會(huì )，對個(gè)別在小區亂拉狗屎不文明的養狗戶(hù)，表決是否進(jìn)行公示處罰的'決定；
第五項：關(guān)于業(yè)主提議建立XX花園業(yè)主委員會(huì )網(wǎng)站，經(jīng)與會(huì )人員討論同意適當時(shí)期建立網(wǎng)站，但建網(wǎng)站費用應控制不可超過(guò)1.5萬(wàn)元，年維護費不超過(guò)l千元；
第六項：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì )作出的決議及業(yè)委會(huì )日常工作事務(wù)，經(jīng)本次與會(huì )人員討論同意適當時(shí)期聘請業(yè)委會(huì )專(zhuān)職執行秘書(shū)，執行秘書(shū)待遇按相關(guān)物業(yè)管理條例法規執行；
第七項：維修基金共四大項，其中申報計XX項等事項，需表決的共5條，討論表決如下：
1、其中小區XX棟做斜坡，考慮到小區整體業(yè)豐意見(jiàn)，經(jīng)與會(huì )人員致通過(guò)保持原狀；。
2、其中關(guān)于消防報警系統，由管理處先報方案，再商議表決；
3、為解決保安人員沒(méi)有合適的住處造成難以留住人問(wèn)題，經(jīng)與會(huì )人員一致通過(guò)擬同 意在小區籃球場(chǎng)下面原房屋并排安排安管宿舍，所需費用由物業(yè)管理公司自負。
4、其中消防水帶更換事宜，經(jīng)與會(huì )人員一致通過(guò)同意更換消防水帶。
5、關(guān)于籃球場(chǎng)事宜，同意進(jìn)出門(mén)改造，如外包事項須按主合同由業(yè)委會(huì )簽訂協(xié)議；
6、第七項的其它事項應按照相關(guān)物業(yè)管理條例的規定和程序落實(shí)執行。
業(yè)委會(huì )成員簽名：xxx
XX市XX區XX花園業(yè)主委員會(huì )
抄送：XX社區工作站、XX物業(yè)管理公司、XX花園管理處、XX業(yè)委會(huì )
業(yè)主委員會(huì )會(huì )議紀要2
20xx年2月10日14:00，在xxx業(yè)委會(huì )辦公室召開(kāi)了xxx商場(chǎng)第二屆業(yè)委會(huì )第七次委員會(huì )議。參加人員有：業(yè)委會(huì )主任xxx、副主任xx、xxxx。委員xx請假缺席。
會(huì )議由業(yè)會(huì )委主任xx主持，會(huì )議討論通過(guò)如下事項：
1、給xxx物業(yè)管理公司上海分公司關(guān)于亞太盛匯北商場(chǎng)亞太盛匯業(yè)委會(huì )（x1）代管賬戶(hù)相關(guān)問(wèn)題的函；
2、關(guān)于給予參與制定亞太盛匯北商場(chǎng)基礎管理制度及法律自律制度（客觀(guān)需要來(lái)商場(chǎng)現場(chǎng)工作的.）業(yè)委會(huì )委員及業(yè)主午餐及交通補貼的決定；
3、討論通過(guò)亞太盛匯北商場(chǎng)制度建設負責及參與人推薦名單一覽表（隨時(shí)可補充修改）；
4、討論通過(guò)亞太盛匯北商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)調查表，并由業(yè)委會(huì )副主任xx負責，xxx為成員，開(kāi)展為期兩周的商場(chǎng)物業(yè)管理調查，逐項填寫(xiě)調查記錄，并拍照存留。亞太盛匯北商場(chǎng)業(yè)委會(huì )將根據此次物業(yè)管理服務(wù)調查結果提出對xxx物業(yè)管理公司上海分公司續簽合同的補充條款。
5、給xxx物業(yè)管理公司上海分公司關(guān)于請組織亞太盛匯北商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶(hù)學(xué)習浦東新區地下空間使用管理規定的文件精神并修（制）訂亞太盛匯北商場(chǎng)地下空間使用管理制度及應急預案的函。
6、給x關(guān)于商請xxx物業(yè)管理公司加強上海分公司駐亞太盛匯北商場(chǎng)管理處職能部門(mén)設置及人員配備和提高物業(yè)管理水平的函。（含附件1亞太盛匯北商場(chǎng)業(yè)委會(huì )對亞太盛匯商城參與經(jīng)營(yíng)、管理各方的管理架構及合作發(fā)展的建議；附件2關(guān)于xxx物業(yè)管理公司上海分公司駐亞太盛匯北商場(chǎng)管理處職能部門(mén)設置及人員配備建議）
業(yè)主委員會(huì )會(huì )議紀要3
會(huì )議日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30
會(huì )議地點(diǎn)：XX花園業(yè)委會(huì )會(huì )議室
會(huì )議主持：王XX
參加人員：
業(yè)委會(huì )委員：王XX、吳XX、華XX、王XX（8棟）、王XX、肖XX
業(yè)委會(huì )顧問(wèn)：馬XX、楊XX
物業(yè)列席會(huì )議人員：周XX、夏XX、金XX、傅XX
會(huì )議應到委員：9人會(huì )議實(shí)到委員：7人本次共參會(huì )人員：13人
根據物業(yè)管理條例有關(guān)規定，符合法規要求，以下會(huì )議通過(guò)的事項決議有效。
會(huì )議記錄：傅XX
會(huì )議議題：
第一項：年關(guān)將至，重申業(yè)委會(huì )第十一次、第十二次會(huì )議主題內容關(guān)于小區安全問(wèn)題，特別上消防安全，以及部分車(chē)輛亂停放等事宜。
第二項：XX花園業(yè)委會(huì )20xx年工作總結（另附件總結）
第三項：關(guān)于小區使用專(zhuān)項維修資金需經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決事宜。
l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機箱體油工程（X萬(wàn)元）
2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。
3、小區消防通道改造以及規范外來(lái)車(chē)輛。
4、小區主要出口增加監控攝像；圍墻周界紅外報警系統等事宜。
5、對物管公司小區管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。
第四項：依據業(yè)主委會(huì )表彰鼓勵小區愛(ài)心人士老年義工隊等事宜。
l、表彰20xx年優(yōu)秀義工（19名另附件名單）
2、表彰20xx年優(yōu)秀安管員（12名另附件名單）
第五項：再次探討小區停車(chē)整改問(wèn)題。
第六項：小區管理處部分工程項目審核（詳見(jiàn)管理處工程項目審批附件）。
依據上述議題，本次會(huì )議作出如下工作會(huì )議紀要決議
第一項：年關(guān)將至，重申業(yè)委會(huì )前兩次會(huì )議主題內容關(guān)于小區安全問(wèn)題，特別是消防安全，以及部分車(chē)輛亂停放等事宜。(1)、加強小區安全防范、各進(jìn)出[]門(mén)崗對外來(lái)人員進(jìn)入盤(pán)查、核實(shí)、跟蹤等。(2)規范部分亂停放的車(chē)輛以及限時(shí)限制于小區無(wú)關(guān)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入。
第二項：本次會(huì )議對20xx年業(yè)委會(huì )的工作進(jìn)行了總結：委員們一致認為，過(guò)去一年來(lái)雖然大家為小區付出了很多，但工作中還存在許多不足，在新的一年里加強履行各自的分工職責。
第三項：使用專(zhuān)項維修金，經(jīng)本次討論決定上述5項及等事宜統一召開(kāi)業(yè)主大會(huì )表決后實(shí)施。
第四項：業(yè)主委會(huì )表彰鼓勵小區愛(ài)心人士老年義工隊等事宜。
(1)下午15:30社區工作站、業(yè)主委員會(huì )主任、管理處經(jīng)理在業(yè)委會(huì )辦公室對19位小區義工進(jìn)行表彰。王XX主任、管理處周經(jīng)理和社區工作站XX鎮等，對這一年來(lái)的義工的義務(wù)奉獻工作給予了充分的肯定，同時(shí)衷心的感謝并勉勵她們再接再厲，本次會(huì )議向義工隊長(cháng)桂XX頒發(fā)了榮譽(yù)證書(shū)，經(jīng)義工隊長(cháng)提議又選出一名義工隊副隊長(cháng)王XX，王XX表示不負大家期望會(huì )帶領(lǐng)義工們?yōu)樾^服務(wù)。在熱烈的掌聲中感謝她們?yōu)樾^的無(wú)私奉獻，給每位義工發(fā)放了慰問(wèn)品，義工們非常感動(dòng)，表示會(huì )繼續做好為XX小區的和諧、舒適環(huán)境奉獻自己的-份力量。
(2)表彰完義工隊伍后緊接著(zhù)又進(jìn)行優(yōu)秀安管員表彰大會(huì )，業(yè)委會(huì )對安管員為小區安全辛勤工作的付出表示感謝，并向被評為20xx年度12位優(yōu)秀安管員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和以資鼓勵，并希望在今后的工作中再接再厲，繼續努力做好小區安全工作。
第五項：再次探討小區停車(chē)整改問(wèn)題。
(1)針對小區停車(chē)難原因分析；原本配套車(chē)位不夠，且地產(chǎn)商賣(mài)掉車(chē)位浪費資源不能輪流利用，小區車(chē)輛每年都在遞增，加上小區很多配套設施的.對外開(kāi)放，比如：社康中心、會(huì )所培訓班、籃球場(chǎng)、泳池、幼兒園、后海小學(xué)等外來(lái)車(chē)輛的進(jìn)入，增加了停車(chē)難度。特別是海月路路邊停車(chē)高額收費實(shí)施以來(lái)，原部分停放在路邊的車(chē)輛進(jìn)了小區，導致小區車(chē)輛增加，小區部分車(chē)主亂停放現象較為普遍，給消防通道造成安全隱患等。
(2)上述車(chē)輛問(wèn)題經(jīng)與會(huì )人員討論決定，先由管理處跟業(yè)委會(huì )相關(guān)負責人分片區一起查看現場(chǎng)，對小區內路邊和車(chē)庫在不影響消防通道，車(chē)輛通行的地方是否劃線(xiàn)規范停車(chē)，統計規劃停車(chē)位總數量后，再討論下一步停車(chē)方案如何實(shí)施，適當時(shí)召開(kāi)業(yè)主大會(huì )表決。
第六項：本次會(huì )議對小區部分日常維修工程項日“詳見(jiàn)管理處清單”進(jìn)行了審核等事宜。
業(yè)委會(huì )與會(huì )人員：王XX、王XX、吳XX、華XX、王XX（8棟）、王XX、肖XX、
XX市XX區XX花園業(yè)主委員會(huì )
二〇一五年一月二十四日
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