會(huì )議紀要的分類(lèi)及寫(xiě)法
在學(xué)習、工作或生活中，我們越來(lái)越多的事務(wù)會(huì )去使用會(huì )議紀要，會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。什么樣的會(huì )議紀要才是有效的呢？以下是小編為大家整理的會(huì )議紀要的分類(lèi)及寫(xiě)法，歡迎大家分享。
一、概念和特點(diǎn)
會(huì )議紀要是根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì )議基本情況和精神的紀實(shí)性公文，是會(huì )議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執行的一種文體。有的需要下發(fā)執行的會(huì )議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì )議紀要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(一)綜合性。會(huì )議紀要是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì )議本身的權威性;二是會(huì )議紀要集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀要還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會(huì )議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時(shí)可作查閱之用。
二、分類(lèi)
按照會(huì )議性質(zhì)來(lái)分，會(huì )議紀要大致有辦公會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要、聯(lián)席(協(xié)調)會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要等。
辦公會(huì )議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會(huì )議紀要。辦公會(huì )議紀要一般有例行型辦公會(huì )議紀要，即記述例行辦公會(huì )議情況及其議決事項的會(huì )議紀要，以及現場(chǎng)辦公會(huì )議紀要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì )議紀要。
專(zhuān)題會(huì )議紀要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì )討論、研究的情況與成果的一種會(huì )議紀要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀(guān)點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都歸納表達出來(lái)。
三、寫(xiě)法
會(huì )議紀要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況，包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分是紀要的中心部分，反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
四、相關(guān)資料
會(huì )議紀要的作用
一是總結會(huì )議的成果，通報會(huì )議精神、記載會(huì )議活動(dòng)，積累留存資料;二是約束和指導有關(guān)單位和人員貫徹執行會(huì )議精神，促進(jìn)工作的開(kāi)展。
會(huì )議紀要的特點(diǎn)
一是具有特定的記載對象、記載內容，可以反映取得一致意見(jiàn)的內容，也可以反映未取得一致意見(jiàn)的內容。二是具有較強的提煉和擇要功能，會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄，不是對會(huì )議的所有內容的機械記錄，而是對會(huì )議內容加以整理和提煉，擇其精華和主要精神予以紀之，以突出“要”字。三是具有慣用的稱(chēng)呼用語(yǔ)，通常采用第三人稱(chēng)，段首慣用“會(huì )議認為”“會(huì )議提出”“會(huì )議決定”“會(huì )議強調”“會(huì )議號召”等。
五、會(huì )議紀要的一般寫(xiě)法：
一般由標題、開(kāi)頭、正文和結尾四個(gè)部分組成。
標題
由會(huì )議名稱(chēng)和文種組成。這有兩種情況，一種是直接以會(huì )議的名稱(chēng)和文種組成，如《中共黨支部委員會(huì )會(huì )議紀要》。另一種是由正、副標題組成，正標題突出會(huì )議的主要精神，副標題中列明會(huì )議名稱(chēng)和文種，如《努力實(shí)現新世紀的良好開(kāi)局-——委員會(huì )會(huì )議紀要》。標題下面寫(xiě)明會(huì )議紀要的形成時(shí)間。
1、開(kāi)頭
一般寫(xiě)會(huì )議的概況，包括會(huì )議的依據、目的，召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)，參加會(huì )議的人員，會(huì )議的議程，主要收獲或基本估價(jià)等，文字上力求簡(jiǎn)潔、精練、實(shí)在。
2、主體
這是會(huì )議紀要的主要內容。主要寫(xiě)會(huì )議研究的問(wèn)題，討論的意見(jiàn)，作出的決定，提出的任務(wù)、要求等內容。寫(xiě)好這部分內容，需要對會(huì )議的內容進(jìn)行原始分析、概括和提煉加工。寫(xiě)這部分內容常用的方法:一是概述法，即把會(huì )議的程序、進(jìn)展情況綜合在一起，概括地敘述出來(lái)，主要寫(xiě)會(huì )議的情況及成果，而不反映意見(jiàn)性、要求性的東西。寫(xiě)情況性紀要常用此方法。二是分項法，即把會(huì )議內容歸納為幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。會(huì )議規模較大、內容較多、涉及面較廣時(shí)可以在深度、廣度上有條理地反映會(huì )議內容，常用“會(huì )議認為”“會(huì )議指出”等詞語(yǔ)引領(lǐng)下文。三是提要法，即把會(huì )上有代表性的發(fā)言，按順序抓住要點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)，如實(shí)反映與會(huì )人員討論情況及其態(tài)度。
3、結尾
一般有兩種情況，一是在會(huì )議紀要的最后提出希望，一般單獨作為一段結束全文;二是不作結尾語(yǔ)或結束段，最后一個(gè)問(wèn)題講完就是全文的結束。
4、寫(xiě)會(huì )議紀要須注意的問(wèn)題
一是善于正確集中會(huì )議討論的意見(jiàn)，多方了解各種意見(jiàn)，既要反映多數人的意見(jiàn)，也要反映少數人的正確的意見(jiàn)，并須經(jīng)過(guò)與會(huì )人員的反復討論修改，取得與會(huì )人員的同意后，方可發(fā)出。二是突出會(huì )議中心和要點(diǎn)，做到重點(diǎn)突出、主題明確。三是條理化，對會(huì )議討論的問(wèn)題和意見(jiàn)分類(lèi)別、分層次、分順序地加以歸納，使人們看后能夠把握要領(lǐng)，便于記憶和落實(shí)。
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