寫(xiě)好會(huì )議紀要的“八字訣”
撰寫(xiě)會(huì )議紀要是辦公室的日常工作之一，那么如何寫(xiě)好會(huì )議紀要?下面是小編給大家介紹的寫(xiě)好會(huì )議紀要的“八字訣”，歡迎閱讀。
一是求“快”
時(shí)效性是會(huì )議紀要的最大特點(diǎn)。很多重要工作都要在會(huì )議結束后馬上落實(shí)，需要拿會(huì )議紀要“說(shuō)話(huà)”，太晚就有可能失去其自身價(jià)值。因此，會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、報批、印發(fā)一定要迅速，一般會(huì )議三至五天內印發(fā)紀要，重要緊急會(huì )議當天印發(fā)或隔天印發(fā)。這就要求我們平時(shí)做好基礎工作，準備好各種會(huì )議的紀要模版，程序化填充文字內容。
二是求“準”
準確性是會(huì )議紀要的基本要求。首先，內容要準。會(huì )議議定的重要事項比如經(jīng)費、時(shí)限、責任人等一定要準確翔實(shí)地記錄下來(lái)，不能有任何出入。例如，關(guān)于經(jīng)費使用的決議，要詳細寫(xiě)明金額、撥款單位、撥款時(shí)間、撥款方式，防止日后出現問(wèn)題無(wú)從對證。
其次，用語(yǔ)要準。參會(huì )人員在討論或講話(huà)中，對一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、專(zhuān)有名詞可能一帶而過(guò)，說(shuō)的是不規范簡(jiǎn)稱(chēng)或俗稱(chēng)，比如把××省(市)第×屆人民代表大會(huì )第×次會(huì )議、中國人民政治協(xié)商會(huì )議××省(市)第×屆委員會(huì )第×次會(huì )議，統稱(chēng)為×屆省(市)人大(政協(xié))第×次會(huì )議，類(lèi)似情況應在撰寫(xiě)紀要時(shí)注意核對訂正。
最后，記錄要準。紀要撰寫(xiě)人員要全程參會(huì )，做好錄音和記錄，核對好參會(huì )人員，對于一些大型會(huì )議，經(jīng)常會(huì )有“替會(huì )”情況發(fā)生，要以簽到情況為準記錄參會(huì )人員。
三是求“實(shí)”
會(huì )議紀要不需要華麗的辭藻，只要求原原本本記錄會(huì )議召開(kāi)情況和議定事項，文字要盡可能清晰簡(jiǎn)練、準確平實(shí)，不能摻雜個(gè)人感情和看法。
對于報領(lǐng)導討論決定的會(huì )議事項，一般只將最后議定的結果寫(xiě)入紀要，不必記錄討論過(guò)程;對于傳達重要會(huì )議、文件或領(lǐng)導指示的會(huì )議事項，要抓住重點(diǎn)，避免空話(huà)套話(huà)，凡能從其他文件、資料中查到的內容一般不寫(xiě)，只寫(xiě)會(huì )議提出的要求和部署，使沒(méi)有參加會(huì )議的人看了紀要也能了解會(huì )議情況。
四是求“全”
要突出完整性，對會(huì )議進(jìn)行全面的記錄，最忌丟項落項或多項。特別是有的會(huì )議可能會(huì )根據需要臨時(shí)加入一些議題或部署一些任務(wù)，要注意完整地寫(xiě)入紀要。
為便于撰寫(xiě)和查閱，應當按照一事一標題或一段的格式撰寫(xiě)，順序應按議題的重要程度和類(lèi)別進(jìn)行排列。會(huì )議討論未通過(guò)的議題一般不寫(xiě)入紀要之中。
五要會(huì )“借”
會(huì )議信息量大，撰寫(xiě)紀要需全面廣泛占有資料，把會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)、記錄稿件、錄音錄像以及會(huì )議涉及的相關(guān)文件資料搜集齊全，通讀理解，只有自己弄明白了才有可能把紀要寫(xiě)明白。
在使用資料上要敢借、會(huì )借，一般來(lái)說(shuō)，對于順利通過(guò)的議題，會(huì )議材料的請示事項就可以借用為會(huì )議紀要的決定事項，領(lǐng)導講話(huà)的主要提綱可以借用為會(huì )議紀要的強調(要求)內容，有選擇性地把會(huì )議材料借用為紀要內容，實(shí)際上是一個(gè)對資料進(jìn)行收集、篩選、提煉、組合的過(guò)程。
六要會(huì )“改”
所謂改，就是在“借”的基礎上對部分材料進(jìn)行再加工，這個(gè)過(guò)程不可或缺。
比如，領(lǐng)導在會(huì )上脫稿部署工作、提出要求時(shí)，可能會(huì )講得過(guò)于詳細、層次稍顯不清、前后略有重復，在這種情況下，要對會(huì )議記錄進(jìn)行修改加工，再寫(xiě)入會(huì )議紀要，既體現領(lǐng)導真實(shí)意圖，又符合會(huì )議紀要準確務(wù)實(shí)的基本要求。由于修改工作要求較高，紀要撰寫(xiě)人員需不斷提升理論功底和文字水平。
七要會(huì )“報”
會(huì )議紀要初稿寫(xiě)成后，如何報領(lǐng)導批準也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。
首先要廣泛征求意見(jiàn)，避免出現方向性錯誤，必須向事項匯報部門(mén)、涉及部門(mén)和會(huì )上提出反對意見(jiàn)部門(mén)的主要領(lǐng)導征求意見(jiàn)，涉及重要大額資金使用的必須征求財務(wù)部門(mén)意見(jiàn)，視情況征求宣傳、人事、紀檢監察等部門(mén)意見(jiàn)。完成這些基礎工作，才能逐級上報主管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導審批。
八要會(huì )“用”
會(huì )議紀要批準后，要特別注意發(fā)揮其作用。
一要正確確定報送范圍，參會(huì )人員和單位都要報送，再視會(huì )議內容，報送有關(guān)部門(mén)閱知或在一定范圍內公開(kāi)。
二要與督辦工作做好銜接，由相關(guān)人員將紀要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項進(jìn)行督辦。
三要做好存檔工作，便于日后查閱，需要注意的是紀要在報送的過(guò)程中可能會(huì )由相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導進(jìn)行多次修改，一定要存檔領(lǐng)導簽字確認的最終版本。
此外，充分利用信息化手段，單位內部的會(huì )議，不涉密的可在單位內網(wǎng)發(fā)布。
相關(guān)閱讀
會(huì )議紀要的寫(xiě)作方法
1.會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會(huì )議紀要具有指導性、紀實(shí)性、概括性的效果。
2.會(huì )議紀要的'分類(lèi)
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;
根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
3.會(huì )議紀要的結構
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會(huì )議紀要的標題一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種兩項構成。
(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì )期、形式等組織情況，
說(shuō)明主要議題，然后用“現將這次會(huì )議討論的主要問(wèn)題綜述如下：”
主體是會(huì )議紀要的核心內容，主要反映會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍
繞中心議題，把會(huì )議的基本精神，特別是會(huì )議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì )議紀要沒(méi)有
結尾部分，主體內容寫(xiě)完，全文就結束。
(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要，署上召開(kāi)會(huì )議
的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì )議紀要不署名，
只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。
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