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集團公司董事會(huì )會(huì )議紀要模板-會(huì )議紀要
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,會(huì )議紀要在處理事務(wù)上使用的情況越來(lái)越多,會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同,會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。會(huì )議紀要到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的集團公司董事會(huì )會(huì )議紀要模板-會(huì )議紀要,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
集團公司董事會(huì )會(huì )議紀要模板-會(huì )議紀要1
時(shí)間:xxx年6月25日上午9:50
地點(diǎn):xx名苑10號2單元202
參會(huì )人員:xxx(后參加)
列席人員:xxx
會(huì )議記錄:xxx
會(huì )議議題:討論《和諧家報》目前
存在的問(wèn)題和解決辦法
會(huì )議內容:
一、董事長(cháng)宣布會(huì )議主要議題
吳樹(shù)明:今天我們召開(kāi)這個(gè)董事擴大會(huì )議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問(wèn)題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發(fā)表自己的意見(jiàn)和想法,暢所欲言。
二、與會(huì )人員討論情況
吳xx:我覺(jué)得《家報》目前的問(wèn)題主要來(lái)自?xún)蓚(gè)方面:一是編輯,二是寫(xiě)手。先說(shuō)編輯存在的問(wèn)題,還是責任感的問(wèn)題,具體來(lái)說(shuō)就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒(méi)有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時(shí)候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說(shuō)寫(xiě)手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質(zhì)量,主要是為了全家人都能體會(huì )到參與的樂(lè )趣,無(wú)論會(huì )不會(huì )、能不能,每個(gè)家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每?jì)蓚(gè)月一篇,應該也不是太難的事,F在看來(lái),《家報》發(fā)展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個(gè)能寫(xiě),而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個(gè)人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去,F在《家報》不能按時(shí)出,我也很無(wú)奈甚至氣憤,但更多是無(wú)奈。
董xx:剛才總編說(shuō)得很詳細,這個(gè)話(huà)題是父親節于躍請大家吃飯時(shí)我提出來(lái)的,大家當時(shí)討論得也很熱烈,起因是我發(fā)現前兩期打出來(lái)的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無(wú)人領(lǐng),我不知道是打多了呢還是大家連看也沒(méi)興趣了。報紙已經(jīng)辦了4年多了,現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺(jué)得報紙的事與自己無(wú)關(guān),也不寫(xiě)也不看,這個(gè)問(wèn)題不解決,報紙辦下去也難。沒(méi)人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節,光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說(shuō)稿慌的'問(wèn)題:一是存在與己無(wú)關(guān)的思想,說(shuō)重了是與己無(wú)關(guān),說(shuō)輕了也是沒(méi)信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專(zhuān)欄,每個(gè)專(zhuān)欄固定記者,編輯如果覺(jué)得哪個(gè)專(zhuān)欄稿不夠就直接找專(zhuān)欄記者,記者負責補足。我設計了這樣幾個(gè)專(zhuān)欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會(huì )上的、“他山之石”--外人投稿或別處經(jīng)典、“社會(huì )廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見(jiàn)為實(shí)”。
李xx:我同意設立專(zhuān)欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每?jì)稍峦兑黄,另外,我建議設立一個(gè)資金池,按季度進(jìn)行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點(diǎn)名批評。
于xx:報紙辦起來(lái)不容易,不能停,可能年青一代覺(jué)得報紙辦起來(lái)責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢(qián)酬錢(qián)。
吳孝芳:近來(lái)的問(wèn)題是:編輯很努力,稿件沒(méi)人寫(xiě),包括我在內,認為有人能寫(xiě),我就不用寫(xiě)了,F在一定要建立一個(gè)詳細的獎罰機制,每個(gè)小家每季度應該投幾篇,現在光憑編輯也很費勁,給編輯點(diǎn)溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個(gè)小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個(gè)正經(jīng)單位一樣,做好管理,領(lǐng)導層要有想法,提出來(lái),各部門(mén)執行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來(lái)。還有個(gè)接續問(wèn)題,應該把報紙打算辦幾年定下來(lái),到期就可以停下來(lái),如果說(shuō)停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長(cháng)也不利。
吳孝芬:制定個(gè)規章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統計一下,稿少的多出錢(qián)獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴(lài)思想,認為有人能寫(xiě),自己歲數大了,讓別人寫(xiě)吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫(xiě)了。
吳xx:獎可以,關(guān)鍵是怎么罰?
xxx:人家能寫(xiě)的作者不圖以獎,不能寫(xiě)的就罰錢(qián)唄。
xxx:我家電腦里長(cháng)年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫(xiě)不能寫(xiě)、會(huì )寫(xiě)不會(huì )寫(xiě)的問(wèn)題。
xxx:可以罰錢(qián),但也可以考慮聚會(huì )時(shí)表演節目什么的。
xxx:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養兩個(gè)會(huì )排版的,建立一個(gè)A、B崗。
xxx:我也考慮過(guò)占江的提議,滿(mǎn)五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家帶來(lái)太大壓力。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問(wèn)題,獎也是,大家都不差那點(diǎn)錢(qián),還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實(shí)在不能寫(xiě)的,不能因為報紙寫(xiě)稿有壓力再得高血壓,就是能寫(xiě)的就多分配幾篇,不能寫(xiě)的一年也寫(xiě)兩篇。再一個(gè)也不用全部原創(chuàng ),摘抄也是報紙的一個(gè)組成部分,可以增加閱報量,不能寫(xiě)的可以從這方面入手,互相取長(cháng)補短。設立專(zhuān)欄的事嘗試過(guò),每個(gè)月都讓每個(gè)孩子寫(xiě)欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點(diǎn)大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個(gè)人發(fā)揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產(chǎn)生不良情緒,F在還可以根據具體情況,引進(jìn)外面的稿件,充實(shí)一下報紙。排版的事以前也想過(guò)不能讓梁琦一個(gè)人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進(jìn)來(lái),分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設一個(gè)排版。
xxx:我覺(jué)得五姨說(shuō)的勤攪和不解決根本問(wèn)題,于蕾那個(gè)方式長(cháng)時(shí)間也不好使,不是說(shuō)你在微信里說(shuō)一下大家就都寫(xiě)了,有時(shí)候你約稿了人家都不寫(xiě),編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個(gè)人寫(xiě)作水平也不一樣,有時(shí)候我寫(xiě)完了,都不好意思往報紙上登。
xxx:咱家出這個(gè)報紙是有壓力,但是對孩子們的成長(cháng)也有促進(jìn)作用,也能推動(dòng)你突破自己,就像搞銷(xiāo)售一樣。
xxx:每個(gè)人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫(xiě)完讓人家笑話(huà)。
xxx:咱家人的性格都不愛(ài)出頭,也不愿意讓別人為難。
xxx:開(kāi)完會(huì )效果也不一定好,說(shuō)的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個(gè)地方,外地的南方的都應該發(fā)動(dòng)起來(lái),編輯也可以擴大一下,梁琦排版時(shí)候每期都得他自己上網(wǎng)找內容。
xxx:大伙的意見(jiàn)我都不評論,我就說(shuō)我自己,前年的時(shí)候我就提出辭職,現在我還想辭職,但我該寫(xiě)還寫(xiě),要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫(xiě)。
xxx:不攤派指標還是不行。
xxx:大家提出的問(wèn)題我都同意,我只是覺(jué)得大家討論再多,最后還得有一個(gè)人決策。
xxx:家有千口,主事一人,應該董事長(cháng)行提出意見(jiàn)然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長(cháng)總結發(fā)言
吳xx:咱們解決問(wèn)題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現在不同程度地有惰性,而沒(méi)有及時(shí)總結,才出現現在這個(gè)狀況。具體解決辦法還需要開(kāi)個(gè)全體會(huì )議征求大家意見(jiàn):家報辦不辦?如果辦,怎么辦?
集團公司董事會(huì )會(huì )議紀要模板-會(huì )議紀要2
會(huì )議時(shí)間:xxx年7月20日14:00-20:00
會(huì )議地點(diǎn):集團總部821會(huì )議室
主持人:xx
參加人:xxx
會(huì )議記錄:王xx
會(huì )議主要內容:
一、討論集團中期工作報告
(一)《xx語(yǔ)錄》依然分為120條版本和60條版本。
(二)福利房項目啟動(dòng),選址下花園,與開(kāi)發(fā)商合作模式,成本價(jià)賣(mài)給員工。
(三)西山項目擴建1萬(wàn)平米,費用進(jìn)投資總賬。
(四)在采購價(jià)格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。
(五)標準化的意義重大,要繼續堅持,不斷修訂,持續升級。
(六)MBU要堅定不移的推進(jìn),接下來(lái)可以考慮對接外部咨詢(xún)公司。
(七)氛圍創(chuàng )新要持續,每月都要有成果,為顧客創(chuàng )造體驗式消費。
(八)任何一個(gè)新項目,都要根據“管理七件事”提前做準備工作。
二、集團中期反思
(一)現在文化落地中有斷層現象。接下來(lái)要通過(guò)多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的企業(yè)文化。
(二)標準化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。
(三)所有二線(xiàn)職能部門(mén)的使命,都是為一線(xiàn)服務(wù),要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務(wù)。
(四)工作計劃不僅要重視,還要分解。要通過(guò)節點(diǎn)的分解和反饋,讓員工有成就感。
(五)每個(gè)領(lǐng)域都有自己的專(zhuān)業(yè),我們要尊重專(zhuān)業(yè),倡導大家成為專(zhuān)家,用專(zhuān)業(yè)知識解決問(wèn)題。
(六)要走出去多學(xué)習,不能固步自封。
(七)加大力度,加強對基層管理者的重視程度。
(八)言而無(wú)信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說(shuō)到做到。
(九)公司不尊重員工,員工就不會(huì )尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發(fā)展,還需要尊重。
(十)員工薪酬偏低的要隨時(shí)調整,福利要完善、增加,寧可企業(yè)少賺錢(qián)。
(十一)用人員的調換、用鯰魚(yú)效應解決懈怠問(wèn)題,不斷激活團隊。
三、討論集團下半年重點(diǎn)工作目標
(一)精益管理培訓逐步開(kāi)展,10月完成5S,12月完成流程梳理。
(二)集團活動(dòng)
1.感恩父母:(1)參加活動(dòng)的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節目,注重企業(yè)介紹;(3)取消參觀(guān)企業(yè)環(huán)節,方案再調整。
2.企業(yè)文化知識競賽:注意營(yíng)造趣味性,董事們分別參加。
3.游樂(lè )一家親:集體出行,能夠增加員工對企業(yè)的歸屬感和自豪感。車(chē)隊和出海游輪環(huán)節保留。
4.高級班游學(xué):暫定華為參觀(guān)學(xué)習+長(cháng)隆游玩。
5.20周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點(diǎn)不在節目。
(三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養都要重視。
(四)圍繞五件事,激發(fā)潛能,調動(dòng)員工積極性。
(五)提升員工幸福感
1.員工餐下一步升級要在服務(wù)上,體現對員工的尊重。
2.三年陳消費券變成一卡通:每人發(fā)3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過(guò)期作廢。在年會(huì )上設計環(huán)節發(fā)放。
3.店齡工資考慮恢復。
4.兩天以?xún)日埐〖,不需要三甲醫院病條。事假請假方式再討論。
四、討論各版塊中期反思
(一)打造學(xué)習型組織,方法不一定是看書(shū),小團隊定期學(xué)習分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些無(wú)用的.、不可執行的刪除,做出切實(shí)可用的成果。
(三)激勵機制的制定要反復溝通,嚴肅執行。
(四)企業(yè)里不能帶著(zhù)對立思維解決問(wèn)題,不論對員工還是顧客。
(五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。
(六)遇到問(wèn)題,首先要反思自我。
五、討論使命
(一)使命的討論要由下到上、再由上到下開(kāi)展,但最終要統一;
(二)語(yǔ)言要精簡(jiǎn)準確;
(三)使命的描述要感性。
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