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會(huì )議紀要與記錄的區別
在企業(yè)和各類(lèi)組織機構的日常運營(yíng)過(guò)程中，會(huì )議是一種非常重要的決策和交流方式。而會(huì )議紀要和會(huì )議記錄，作為會(huì )議的兩種主要文檔形式，經(jīng)常被提及和使用。以下是小編精心整理的會(huì )議紀要與記錄的區別，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄的基礎上，對會(huì )議的主要內容及議定的事項，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。
會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類(lèi)型：
(1)工作會(huì )議紀要。
(2)協(xié)商交流性會(huì )議紀要。
會(huì )議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
(1) 標題
由會(huì )議名稱(chēng)和文種組成。如《全國高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì )紀要》。
(2) 文件日期
成文日期通常寫(xiě)在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
(3) 正文
正文可寫(xiě)三部分，也可只寫(xiě)前兩部分。
�、僭陂_(kāi)頭部分應扼要地敘述會(huì )議概況。如會(huì )議的名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。
�、谥黧w部分主要寫(xiě)會(huì )議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫(xiě)法：
一是概述法。即把會(huì )議上的發(fā)言?xún)热�、討論情況總結到一起，概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì )議。
二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì )上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì )紀要。
三是歸納法。就是把會(huì )議中研究、討論的內容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。適用于規模較大、內容復雜的會(huì )議。寫(xiě)作時(shí)，可根據表達內容的需要，分條列項寫(xiě)或擬小標題分部分、分層次寫(xiě)。
總之，無(wú)論是哪種寫(xiě)法，都要圍繞會(huì )議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。
�、劢Y尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會(huì )議精神。也可以在寫(xiě)完主體部分后即全文結尾。
特點(diǎn)。
1.內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2.表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
會(huì )議記錄是當事人記錄會(huì )議情況以供備查的一種文體。
一般會(huì )議記錄包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)“散會(huì )“二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明“休會(huì )“字樣。
會(huì )議紀要與記錄的區別
一、定義上的區別
1. 會(huì )議記錄：是會(huì )議情況和內容的原始記錄，詳細記載了會(huì )議的全過(guò)程，包括與會(huì )人員的發(fā)言、討論的內容等，是會(huì )議情況的真實(shí)反映。
它通常不是正式的公文，不對外公開(kāi)，一般無(wú)需傳達或傳閱，只作資料存檔。
2. 會(huì )議紀要：則是一種正式的公文文種，是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。
包括會(huì )議的基本情況、主要研究事項、會(huì )上取得的一致意見(jiàn)和議定事項等內容。它通常需要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
二、內容上的差異
會(huì )議記錄：內容相對詳細，包括會(huì )議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員等基本信息，以及每位與會(huì )者的發(fā)言?xún)热�、討論情況等。
它幾乎涵蓋了會(huì )議的所有細節，為日后回顧和查證提供了全面的資料。
會(huì )議紀要：內容更加簡(jiǎn)潔明了，主要記錄會(huì )議的主要議題、討論的重點(diǎn)、達成的共識和決策結果。
它不會(huì )詳細記錄每個(gè)人的發(fā)言，而是提煉出關(guān)鍵信息和決策要點(diǎn)，便于相關(guān)人員快速了解會(huì )議的核心內容。
三、作用上的不同
會(huì )議記錄：的主要作用是作為存檔資料，用于日后查證和回顧會(huì )議過(guò)程。
它為企業(yè)和組織提供了詳細的會(huì )議歷史資料，有助于了解會(huì )議的全貌和決策背景。此外，會(huì )議記錄還可以作為解決爭議和糾紛的依據。
會(huì )議紀要：則主要用于傳達會(huì )議精神，指導相關(guān)部門(mén)和人員執行決策。
它是一種具有指導性和操作性的文件，能夠推動(dòng)會(huì )議決策的落實(shí)和執行。
通過(guò)會(huì )議紀要，相關(guān)人員可以迅速了解會(huì )議的決策結果和行動(dòng)計劃，從而更好地開(kāi)展工作。
四、寫(xiě)法上的對比
在寫(xiě)法上，會(huì )議記錄更注重詳細性和全面性，要求記錄者具備較高的文字表達能力和速記能力，以確保記錄的準確性和完整性。
它通常采用第一人稱(chēng)寫(xiě)法，以記錄者的視角詳細記錄會(huì )議過(guò)程。
而會(huì )議紀要則更注重條理性和概括性，通常采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法，客觀(guān)陳述會(huì )議內容和決策結果。
在寫(xiě)過(guò)程中，需要對會(huì )議內容進(jìn)行篩選、歸納和提煉，以突出重點(diǎn)和便于閱讀。同時(shí)，會(huì )議紀要還需要注重語(yǔ)言的準確性和規范性，以確保信息的準確傳達。
五、發(fā)布范圍的區別
會(huì )議記錄：通常作為內部資料保存，并不對外公開(kāi)發(fā)布。它主要在組織內部流傳，供相關(guān)人員查閱和了解會(huì )議詳情。
由于會(huì )議記錄涉及會(huì )議的全過(guò)程和細節，因此其發(fā)布范圍相對較小，僅限于需要了解會(huì )議詳情的內部人員。
會(huì )議紀要的發(fā)布范圍則可能更廣。根據會(huì )議的級別和重要性，它可能需要在一定范圍內進(jìn)行傳達或公開(kāi)發(fā)布，以便相關(guān)人員能夠及時(shí)了解并執行會(huì )議決策。
會(huì )議紀要的發(fā)布范圍相對較大，主要在確保相關(guān)人員能夠及時(shí)了解會(huì )議精神和決策結果。
六、保密性和公開(kāi)性的差異
由于會(huì )議記錄詳細記錄了會(huì )議的所有內容和討論，可能包含敏感或機密信息，因此其保密性要求較高。一般來(lái)說(shuō)，會(huì )議記錄不會(huì )隨意公開(kāi)或共享，以防止信息泄露或被濫用。
相比之下，會(huì )議紀要的保密性要求相對較低。雖然它也可能包含一些敏感信息，但由于其主要是提煉和總結會(huì )議的關(guān)鍵信息和決策結果，因此相對較為公開(kāi)和透明。
在必要時(shí)，會(huì )議紀要甚至可以在一定范圍內公開(kāi)傳播，以便更好地推動(dòng)決策的執行和工作的開(kāi)展。
在實(shí)際工作中，應該根據會(huì )議的性質(zhì)和需求，恰當選擇和使用會(huì )議記錄或會(huì )議紀要。例如，在需要詳細記錄會(huì )議過(guò)程和保留歷史資料的情況下，應使用會(huì )議記錄；而在需要快速傳達會(huì )議精神和指導執行決策的情況下，則應使用會(huì )議紀要。
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