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2018年公司會(huì )議總結報告怎么寫(xiě)
導語(yǔ)：會(huì )議報告開(kāi)頭的寫(xiě)法多種多樣：有的開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，揭示題旨;有的提出問(wèn)題，巧設懸念;有的交代背景，介紹情況;有的講述一個(gè)故事，吸引聽(tīng)眾。
一、會(huì )議報告的性質(zhì)
(一)會(huì )議報告的概念
會(huì )議報告，是在重要會(huì )議和群眾集會(huì )上，主要領(lǐng)導人或相關(guān)代表人物發(fā)表的指導性講話(huà)。它是一種書(shū)面文字材料，又是會(huì )議文件的重要組成部分和貫徹會(huì )議精神的依據，還是供查閱的歷史資料。它包括政治報告、工作報告、動(dòng)員報告、總結報告、典型發(fā)言、開(kāi)幕詞、閉幕詞等。會(huì )議報告具有宣傳、鼓動(dòng)、教育作用。這些作用是通過(guò)報告人的報告和聽(tīng)眾的接受來(lái)實(shí)現的。因而，有時(shí)為了讓更多的人知道報告內容，廣播電臺、電視臺可進(jìn)行現場(chǎng)轉播，報刊也可登載。如黨的十七大報告。
(二)會(huì )議報告的特點(diǎn)
1.理論性和邏輯性。會(huì )議報告是領(lǐng)導人在大型會(huì )議上或重要場(chǎng)合作的有關(guān)政治、經(jīng)濟、文化和局勢等方面的報告，是以領(lǐng)導或領(lǐng)導代表的身份站在決策集團角度上所發(fā)表的講話(huà)。它在廣泛深入調研、充分占有材料的基礎上，縱覽全局，找準焦點(diǎn)，圍繞實(shí)際工作中出現的問(wèn)題，尤其是那些迫切需要解決的，帶有普遍性的，人民群眾最關(guān)心、最直接、最現實(shí)利益問(wèn)題進(jìn)行透徹分析，細致研究，從而抓住問(wèn)題的關(guān)鍵，對癥下藥，達到推動(dòng)各項工作健康發(fā)展的目的。所以，在分析研究中，它必須依據有關(guān)方針政策，結合實(shí)際地對所提建議、對策、問(wèn)題等進(jìn)行認真研究，反復推敲，從理論和實(shí)際的結合上把握哪些是最有價(jià)值、最需要解決的問(wèn)題，它充分考慮所提意見(jiàn)的針對性、正確性、合理性、可靠性，使意見(jiàn)和措施能真正有助于解決實(shí)際問(wèn)題。因而，會(huì )議報告既注重事實(shí)分析，又必須從理論的高度上進(jìn)行歸納概括，進(jìn)而指導實(shí)踐，有較強的理論性和邏輯性。
2.雙向性和交流性。會(huì )議報告依據講話(huà)稿直面聽(tīng)眾公開(kāi)發(fā)表講話(huà)，具有直接性、當眾性、范圍廣、影響大的特點(diǎn)，在領(lǐng)導活動(dòng)中具有特殊的地位和作用。正是由于這種面對面的宣講傳播形式，就使主體和客體之間在時(shí)間、空間上的結合比較緊密，“報告”的成功與否，不決定于形式，即過(guò)程的結束，很大程度取決于主體對客體的“磁性”交流強度，即吸引力的大校這種報告的吸引力既決定于報告的文采或領(lǐng)導的演講口才，又決定于聽(tīng)眾是否接受。而且更關(guān)鍵的還取決于報告內容是否為受眾認可，是否反映了實(shí)際情況。所以，會(huì )議報告實(shí)際上是一種在時(shí)間、空間上獲得統一的、由報告主體和受眾客體雙向結合的交流形式。
3.切實(shí)性和針對性。會(huì )議報告的核心，是對實(shí)際問(wèn)題的分析和解決。它一般要總結成績(jì)經(jīng)驗、說(shuō)明現狀和存在問(wèn)題，部署工作，規劃未來(lái)等。它要求在分析的基礎上提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或對策，具有很強的針對性，應在實(shí)際工作中行得通，推得開(kāi)，能夠保證得以貫徹執行。部署任務(wù)和要求，內容要切實(shí)具體，易于操作。尤其在當前的市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，領(lǐng)導需要更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行重大決策，制定具體操作方案，若沒(méi)有調查，沒(méi)有研究，沒(méi)有分析，講一些不著(zhù)邊際的空話(huà)，報告內容與群眾切身利益無(wú)關(guān)，聽(tīng)不到所講的要領(lǐng)，就沒(méi)有人愿意聽(tīng)這樣的報告，那么，報告也就形同一紙空文。
4、集中性和靈活性。集中性指會(huì )議報告稿應該緊緊圍繞會(huì )議的主題。有些材料雖然很好，但是只要是脫離會(huì )議宗旨，與會(huì )議無(wú)關(guān)，就應該堅決刪除。靈活性指形式上無(wú)固定的格式和要求。領(lǐng)導的講話(huà)，內容可長(cháng)可短，可以全面論述，也可以就其中一點(diǎn)發(fā)表自己的看法。
5、通俗性和清晰性。指語(yǔ)言要適合聽(tīng)眾的水平，容易為聽(tīng)眾理解和接受。因為會(huì )議報告主要靠口頭語(yǔ)言來(lái)傳達，報告聲過(guò)即逝，具有“一次性”的特點(diǎn)，聽(tīng)眾不能像看文章那樣，看不懂再翻過(guò)來(lái)看一遍，而必須當場(chǎng)聽(tīng)清聽(tīng)懂。
(三)會(huì )議報告的種類(lèi)
1.政治報告。它是領(lǐng)導機關(guān)為實(shí)現一定歷史時(shí)期的政治目標而作的路線(xiàn)、方針、政策方面的報告。政治報告多由領(lǐng)導機關(guān)的主要負責人作。如十七大報告。
2.工作報告。它是以經(jīng)濟建設、科學(xué)文化、教育衛生等工作為主要內容的報告。如國務(wù)院總理的《政府報告》、各盛市、州、縣政府主要負責人向同級人民代表大會(huì )所作的工作報告，以及各系統各單位領(lǐng)導就所屬范圍的工作向下級單位和人民群眾所作的工作報告等。
3.動(dòng)員報告。是動(dòng)員有關(guān)人員去完成某專(zhuān)項工作或突擊任務(wù)的報告。動(dòng)員的目的，是使他們提高認識，明確任務(wù)，增強信心，圓滿(mǎn)完成任務(wù)。如學(xué)習宣傳貫徹十七大精神動(dòng)員報告。
4.總結報告。包括在會(huì )上作的工作總結報告和會(huì )議總結報告兩類(lèi)。工作總結報告是對前一段工作進(jìn)行總結的報告�？偨Y報告與工作報告的區別是，工作報告雖然也有回顧前段工作的內容，但非常簡(jiǎn)要，重點(diǎn)放到今后的任務(wù)上。而總結報告的重點(diǎn)是回顧前段工作從中得出帶有指導意義的經(jīng)驗與教訓。會(huì )議總結報告是在會(huì )議結束時(shí)，對會(huì )議的整個(gè)情況進(jìn)行總結的報告。
5.典型發(fā)言。是指在表彰大會(huì )或經(jīng)驗交流會(huì )上，先進(jìn)單位、部門(mén)的代表或先進(jìn)個(gè)人，報告本單位、部門(mén)或個(gè)人的先進(jìn)事跡、工作經(jīng)驗的發(fā)言。這類(lèi)報告有時(shí)由單位、部部門(mén)領(lǐng)導發(fā)言，有時(shí)由單位代表或個(gè)人發(fā)言。
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6.開(kāi)幕詞。是較重要的會(huì )議開(kāi)幕時(shí)，大會(huì )主持人或主要領(lǐng)導人作的帶有方向性、指導性的重要講話(huà)。它是大會(huì )的序曲，一般要闡明大會(huì )的意義和要達到的目的，并預祝會(huì )議成功。有的書(shū)稱(chēng)主持詞。
7.閉幕詞。是較重要的會(huì )議結束時(shí)，有關(guān)領(lǐng)導人的致詞，通常是對大會(huì )議程和會(huì )議中所解決的問(wèn)題進(jìn)行評估和總結。它是大會(huì )的結束語(yǔ)，是大會(huì )議程的一個(gè)組成部分。
二、會(huì )議報告的格式和寫(xiě)法
(一)會(huì )議報告的基本格式和寫(xiě)法
會(huì )議報告一般由標題、稱(chēng)謂、開(kāi)頭、主體、結尾五個(gè)部分構成。
1、標題。寫(xiě)法有兩種。一種是直接寫(xiě)成“X X X同志在X X X工作會(huì )議上的報告”的形式。另一種是不出現報告人的姓名、會(huì )議名稱(chēng)和“報告”字樣，而另擬寫(xiě)一體現會(huì )議主要精神的標題，如“當前的經(jīng)濟形勢和今后的經(jīng)濟建設方針”。標題的下行寫(xiě)報告的時(shí)間，再下一行寫(xiě)報告人的姓名。
2、稱(chēng)謂。報告是面對面進(jìn)行的，它有明確的報告對象，稱(chēng)謂可根據報告對象的身份而定，要恰當合體。寫(xiě)法大致有兩種情況：一是只寫(xiě)在報告的開(kāi)頭;二是除開(kāi)頭的稱(chēng)呼外，在報告的進(jìn)程中適當穿插使用，作用是提示聽(tīng)眾注意。每次稱(chēng)呼的出現，都標志著(zhù)講話(huà)進(jìn)入了一個(gè)新層次。
3、開(kāi)頭。會(huì )議報告開(kāi)頭的寫(xiě)法多種多樣：有的開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，揭示題旨;有的提出問(wèn)題，巧設懸念;有的交代背景，介紹情況;有的講述一個(gè)故事，吸引聽(tīng)眾。不管采用哪種寫(xiě)法，總的要求是要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，接觸正題，提出全文的中心論點(diǎn)或主要議題，說(shuō)明報告的意圖，以便聽(tīng)眾抓住要領(lǐng)，并造成一種氣氛，控制住聽(tīng)眾的情緒，使他們全神貫注地聽(tīng)取報告。如：云南省第八次黨會(huì )報告就是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，開(kāi)始就把報告的主旨明確地點(diǎn)了出來(lái)，吸引住聽(tīng)眾的注意力。十七大報告亦如此。
4、主體。是報告的主要內容的集中表述，它決定著(zhù)一篇報告的成敗。報告主體，要緊扣論題或主旨，展開(kāi)分析論述。既要有深刻的理論分析，又要有典型的例證，從各個(gè)方面，多種角度，透辟地闡明報告的主題。
報告主體部分的結構形式主要有三種：(1)遞進(jìn)式。即層層深入地講述。其特點(diǎn)是各層都以前邊一層的意思為論述的基礎，各層之間形成步步深入、層層遞進(jìn)的邏輯關(guān)系。(2)并列式(有書(shū)稱(chēng)條陳式)。即從幾個(gè)方面來(lái)闡述。其特點(diǎn)是對報告主旨所包含的幾項主要內容，分別進(jìn)行闡述。幾個(gè)層次之間的關(guān)系是并列的，它們分別從不同的方面來(lái)論證報告主旨。但并列式結構，并不是隨意羅列，各層意思誰(shuí)先誰(shuí)后，也有一定的依據：或按性質(zhì)的強弱，或按問(wèn)題的主次，或按時(shí)間的先后等等。(3)對比式。把兩種不同意見(jiàn)、不同方面的情況對照起來(lái)加以闡述。在實(shí)踐中，以其中的一種形式為主，兩三種結構形式結合使用，也是長(cháng)篇報告經(jīng)常采用的結構形式。但是，不管采取哪種結構，都必須集中于一個(gè)中心、一個(gè)主旨講深講透。這樣，才能使聽(tīng)眾得到一個(gè)完整、清晰、深刻的印象。
5、結尾。即報告的結束語(yǔ)。這部分從內容上看要注意兩點(diǎn)：一是總括全文，作個(gè)小結，歸納全篇內容，并作出肯定性結論。在字面上不是簡(jiǎn)單重復，而應是中心論點(diǎn)的確立或主題的深化，使聽(tīng)眾對全部報告內容有清晰、完整、深刻的認識和理解，留下鮮明、難忘的印象。二是要有鼓動(dòng)性和號召力，使聽(tīng)眾感到有信心，有力量，充滿(mǎn)希望。在表現形式上，有的可以寫(xiě)得余味無(wú)窮，給聽(tīng)眾以啟示;有的充滿(mǎn)戰斗的激-情，給人以鼓舞;有的喊口號，提希望，發(fā)號令，提建議。如毛澤東同志《為建設一個(gè)偉大的社會(huì )主義國家而奮斗》的結尾：“我們的目的一定要達到。我們的目的一定能夠達到�！笨傊�，報告的結尾寫(xiě)法多種多樣，但無(wú)論采用什么形式結尾，都必須以簡(jiǎn)短有力的語(yǔ)句，總括報告的主旨，發(fā)出有力的號召，用堅定、充滿(mǎn)信心的語(yǔ)言，振奮與會(huì )者的精神，提出希望，發(fā)出號召，有的最后還要寫(xiě)一句“我的報告完了。謝謝!”
(二)各種會(huì )議報告的格式和寫(xiě)法
1.政治報告。政治報告的格式和寫(xiě)法與會(huì )議報告基本一致。需要注意的是：(1)選題要單純集中，要有現實(shí)的針對性;(2)論述要深刻有力，要從理論高度回答現實(shí)中的具體問(wèn)題;(3)不但要使聽(tīng)眾懂得道理，尤其要讓人們知道應當怎么辦。
2.工作報告。工作報告的正文一般分為三個(gè)部分：第一部分，回顧前階段工作情況，包括主要成績(jì)、基本經(jīng)驗、存在的主要問(wèn)題;第二部分，提出今后的工作任務(wù)，以及完成任務(wù)所采取的措施。在寫(xiě)法上，一般是先有一段總括概述，使人們對所要完成的任務(wù)獲得一個(gè)總的概念，明確總的奮斗目標，然后再分項闡述具體任務(wù)。分項闡述具體任務(wù)時(shí)，必須依從總的奮斗目標，使各項具體任務(wù)為實(shí)現總的奮斗目標服務(wù)。在外部形式上，既可采用小標題，也可采用序碼分條。為保證任務(wù)圓滿(mǎn)完成的措施、辦法的寫(xiě)法也是如此;第三部分，著(zhù)重寫(xiě)加強領(lǐng)導，發(fā)出號召，為完成新的工作任務(wù)而團結奮斗的內容。
3.動(dòng)員報告。動(dòng)員報告具有鼓動(dòng)性、時(shí)機性以及與之相適應的措施的具體性的特點(diǎn)。這就決定了它的正文結構雖然與其他種類(lèi)的報告有某些共同之處，但也有其特殊性。動(dòng)員報告的正文一般由三個(gè)部分構成：第一部分，分析形勢，提高認識。這是動(dòng)員報告的重點(diǎn)。因為只有群眾認清了形勢，提高了認識，完成任務(wù)才有可靠的思想保證。當然，這里所說(shuō)的分析形勢，并不是漫無(wú)邊際地去分析國際國內政治、經(jīng)濟形勢，而是要緊扣所要完成任務(wù)所面臨的形勢作分析。第二部分，布置任務(wù)，提出措施。措施要具體、得力、具有可操作性。第三部分，加強領(lǐng)導，抓緊抓好。(略)
4.總結報告�？偨Y報告有兩種類(lèi)型：(1)工作總結報告。主要是對某一階段重要工作的總結。這種報告的結構形式是：開(kāi)頭，應交代清楚報告單位、工作屬性、時(shí)間范圍、工作內容;主體，主要寫(xiě)工作概況、基本經(jīng)驗;結尾，今后工作的意見(jiàn)。(2)會(huì )議總結報告。是對整個(gè)會(huì )議工作的總結。一般要寫(xiě)明會(huì )議基本情況 (會(huì )議精神和與會(huì )者的表現)、會(huì )議的收獲與不足(最好是分條列出)、對會(huì )后工作的意見(jiàn)(提出具體實(shí)施會(huì )議主題的意見(jiàn))。會(huì )議總結報告應從會(huì )中領(lǐng)導人講話(huà)、工作報告、典型發(fā)言、討論意見(jiàn)中，概括總結出幾個(gè)重要問(wèn)題和主要精神，加以強調說(shuō)明，使與會(huì )者對會(huì )議的主要問(wèn)題和主要精神的認識更加明確統一，更加深刻。會(huì )議總結報告要寫(xiě)得重點(diǎn)突出，語(yǔ)言精練，結論明確，內容具體，措施得力，切實(shí)可行。
5.典型發(fā)言。各種典型發(fā)言雖然內容、角度有所不同，但寫(xiě)法大體是一致的。其正文主要由三個(gè)部分構成：第一部分，介紹基本情況;第二部分，主要事跡和經(jīng)驗體會(huì );第三部分，表示決心和態(tài)度。典型發(fā)言要求觀(guān)點(diǎn)鮮明，條理清晰，內容真實(shí)，語(yǔ)言樸素生動(dòng)。
6.開(kāi)幕詞(主持詞)。開(kāi)幕詞的寫(xiě)法，雖然沒(méi)有嚴格的程式，但其結構也有大致要求：開(kāi)頭，說(shuō)明此次會(huì )議的名稱(chēng)，并宣布大會(huì )隆重開(kāi)幕。主體，簡(jiǎn)要說(shuō)明當前面臨的形勢和主要任務(wù)，簡(jiǎn)述本次大會(huì )的主要議程和要達到的目的;闡明會(huì )后的路線(xiàn)、方針、政策;完成大會(huì )確定的任務(wù)，必須依靠和團結各方面的力量。結尾，用簡(jiǎn)短而帶鼓動(dòng)性的話(huà)語(yǔ)作結束，并預祝大會(huì )圓滿(mǎn)成功。
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