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2015校研究會(huì )第三次工作例會(huì )會(huì )議紀要
【會(huì )議時(shí)間】：2015年3月17日，12:30-14:00
【會(huì )議地點(diǎn)】：校團委會(huì )議室
【出席人員】：XXX
【會(huì )議主持】：XX
【會(huì )議記錄】：XX
【會(huì )議議程】：
一、主席發(fā)布重要通知
二、近期項目匯報
三、各部門(mén)工作匯報
【會(huì )議內容】：
(一)主席發(fā)布重要通知
1.本周四團中央第一書(shū)記到本�？疾�，團委老師較忙，需要老師審批的工作需加緊進(jìn)行。
2.團委委托修改完善團委的宣傳折頁(yè)，常務(wù)組負責，辦公室輔助。
3.項目招募過(guò)程中，多考慮培養新干部，重視新干部加項目情況。
4.本周將與化院承辦主席聯(lián)席會(huì )。
(二)近期項目匯報
1、女生節項目(負責人：XX)
已完成工作： 舉行項目總結會(huì )，總結并匯報工作。
接下來(lái)完成工作：項目報賬
工作總結：1、由于項目橫跨兩學(xué)期，整體時(shí)間尷尬，時(shí)間利用不是很充分。
2、存在場(chǎng)地問(wèn)題，受美廣一樓場(chǎng)地限制，音響、話(huà)筒沒(méi)能充分利用。
3、存在換屆問(wèn)題，宣傳等工作集中在老干部身上。
4、更好的利用微博等平臺做好宣傳工作。本次工作宣傳后一些贊助商主動(dòng)聯(lián)系，但由
于聯(lián)系的時(shí)間晚，沒(méi)能很好利用。
需要解決的問(wèn)題：暫無(wú)
2、美食節項目 (負責人：XX)
已完成工作：3月11日，四個(gè)職能小組分組完成;3月12日召開(kāi)項目籌備會(huì )。
接下來(lái)完成工作：3月20日計劃書(shū)審批、確定經(jīng)費問(wèn)題;3月20日完成詳細策劃書(shū);3月22日
召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )，周中與飲食集團商定相關(guān)問(wèn)題。
需要解決的問(wèn)題： 計劃書(shū)的延期審批造成項目時(shí)間緊張。
3、“挑戰杯”項目 (負責人：XX)
已完成工作：項目組招募;項目籌備會(huì )。
接下來(lái)完成工作：上報項目策劃書(shū)，經(jīng)費確定。
需要解決的問(wèn)題：穩定部分干部情緒。
4、“See you”拔河項目 (負責人：XX)
已完成工作：項目招募進(jìn)行中。
接下來(lái)完成工作：本周開(kāi)項目籌備會(huì );做好See you前期宣傳工作。
需要解決的問(wèn)題：時(shí)間緊，策劃書(shū)急需定下。
(三)各部門(mén)工作匯報
1、綜合辦公室(XX)
本周完成工作：辦公室規章修改完善，部門(mén)例會(huì )
下周工作開(kāi)展：約談新干部，落實(shí)辦公室規章制度試
存在問(wèn)題：暫無(wú)
2、常務(wù)工作組(XX)
本周完成工作：完成本學(xué)期第一次部門(mén)例會(huì )，約談干部xx
下周工作開(kāi)展：暫無(wú)
存在問(wèn)題：微信推送時(shí)間問(wèn)題，需制定規則，以便更好的利用平臺;干部由于需要在微信平臺上
工作，還需加項目，兩者之間權衡存在問(wèn)題
3、外聯(lián)工作部(XX)
本周完成工作： 例會(huì );外聯(lián)學(xué)校通訊錄總結;本校通訊錄更新
下周工作開(kāi)展：開(kāi)始做整體贊助項目
存在問(wèn)題：暫無(wú)
4、權益社區部(XX)
本周完成工作： 第一次部門(mén)例會(huì )，校青年權益服務(wù)中心介紹
下周工作開(kāi)展： 科小權，科小研工作開(kāi)展
存在問(wèn)題：暫無(wú)
5、文藝體育部(XX)
本周完成工作：著(zhù)手準備”See You”統籌事宜，約談干部陳xx
周工作開(kāi)展：開(kāi)展第二次部門(mén)例會(huì )
存在問(wèn)題：暫無(wú)
6、學(xué)術(shù)科技部(XX)
本周完成工作：約談干部張祿祿
下周工作開(kāi)展：第二次部門(mén)例會(huì )、組織春游
存在問(wèn)題：暫無(wú)
7、實(shí)踐交流部(XX)
本周完成工作：約談干部方紅，本學(xué)期課多，7月份實(shí)習，放在研會(huì )的精力較少;APP大賽，宣傳稿發(fā)布
下周工作開(kāi)展：第二次部門(mén)例會(huì )
存在問(wèn)題：暫無(wú)
8、女生工作部(XX)
本周完成工作：收集各院系女生節子活動(dòng)總結
下周工作開(kāi)展：活動(dòng)資料整理，部門(mén)例會(huì )
存在問(wèn)題：院系上交過(guò)程中存在拖延、不按要求現象
9、代培生委員會(huì )(XX)
本周完成工作：鼓動(dòng)各所在賽前自行約戰，修改并完善企劃書(shū)
下周工作開(kāi)展：開(kāi)展初期選手及裁判報名工作
存在問(wèn)題：暫無(wú)
校研究生會(huì )權益社區部
2015年3月18日
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