關(guān)于離職證明的法律法規

　　一、離職證明相關(guān)的法律規定

　　《勞動(dòng)合同法》第五十條　用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。

　　簡(jiǎn)析：

　　1、什么情形下，應該出具離職證明?

　　解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具。

　　2、什么時(shí)間出具?

　　嚴格理解，應為解除當日。

　　《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條　用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應當寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

　　簡(jiǎn)析：

　　離職證明中應包含哪些內容?

　　1、勞動(dòng)合同期限

　　2、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期

　　3、工作崗位

　　4、在本單位的工作年限

　　《北京高院關(guān)于勞動(dòng)爭議的會(huì )議紀要二》

　　41、解除或終止勞動(dòng)合同后，用人單位拒不向勞動(dòng)者出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明或者未在法律規定的期限內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續，造成勞動(dòng)者無(wú)法就業(yè)的，勞動(dòng)者請求用人單位賠償損失的.，如何處理?

　　勞動(dòng)者能夠證明因用人單位的過(guò)錯造成其無(wú)法就業(yè)并發(fā)生實(shí)際經(jīng)濟損失的，應當予以支持。勞動(dòng)者對用人單位過(guò)錯與其無(wú)法就業(yè)有直接的因果關(guān)系以及因此所造成經(jīng)濟損失的具體數額負有舉證責任，不能證明有直接因果關(guān)系的不予支持，如確實(shí)造成經(jīng)濟損失，但無(wú)法確定經(jīng)濟損失具體數額的，可以按照勞動(dòng)者在解除或終止勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資確定。

　　簡(jiǎn)析：

　　1、未及時(shí)為勞動(dòng)者出具離職證明，是否有賠償責任?

　　無(wú)，法條原文用的是“用人單位拒不向勞動(dòng)者出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明”，不包括未及時(shí)出具的情形。

　　二、離職證明的作用與開(kāi)具前提

　　離職證明，是證明員工與公司之間勞動(dòng)關(guān)系已經(jīng)解除的一份法律文件，這一份法律文件，可以起到以下作用：

　　1、證明員工已經(jīng)與原單位之間解除了勞動(dòng)關(guān)系

　　2、員工可以持該證明到新單位就職

　　如此，則公司為員工開(kāi)具離職證明的前提只有一個(gè)，即員工確實(shí)已經(jīng)與公司解除了勞動(dòng)關(guān)系。從操作層面來(lái)看這一點(diǎn)，即在單位已經(jīng)擁有以下文件(原件)之一時(shí)，才可以為員工開(kāi)具離職證明：

　　1、員工的辭職信(原件)

　　2、公司向員工出具的終止勞動(dòng)合同通知書(shū)(有送達證明)

　　3、公司向員工出具的解除勞動(dòng)合同通知書(shū)(有送達證明)

　　4、解除協(xié)議書(shū)(員工簽過(guò)字的原件)

　　沒(méi)有以上文件時(shí)，是不能為員工開(kāi)具離職證明的。一旦開(kāi)具，即視為公司違法解除了勞動(dòng)合同。

　　三、哪些情形不能開(kāi)具離職證明

　　1、員工長(cháng)期失蹤，勞動(dòng)合同中止情形，不能開(kāi)具

　　2、員工遞交辭職信脫崗，未滿(mǎn)30日，同時(shí)公司也沒(méi)有批準辭職者

　　3、公司的解除通知，未有效送達者

　　四、離職證明上解除勞動(dòng)合同的日期如何填寫(xiě)?

　　正常情形下，對該日期是不會(huì )存在異議的。

　　不過(guò)，以下情形：

　　1、員工遞交了辭職信，未作工作交接即離職，領(lǐng)導也沒(méi)有批準辭職的

　　這種情形，由于員工未作工作交接即離職，則其辭職程序有違法之處。如果領(lǐng)導也沒(méi)有批準其辭職，則員工的辭職行為違法后果，還不能必然發(fā)生勞動(dòng)合同解除的后果。如果公司不愿意追究員工的責任，則可以在員工遞交辭職信之后滿(mǎn)了30日，再出具離職證明，不過(guò)離職證明上的日期，可以填寫(xiě)為員工實(shí)際離職日，當然，工資結算也到該日，社保截止到該月。

　　如果公司要追究該員工的違法辭職責任，則可以暫不出具離職證明。雖然現在國家層面上還沒(méi)有規定員工違法辭職的后果，但是個(gè)別省市還是有一些對員工不利的規定的。比如鄭州：

　　《鄭州市勞動(dòng)用工條例》第十九條第三款

　　勞動(dòng)者違法解除勞動(dòng)合同的，用人單位可以要求勞動(dòng)者繼續履行勞動(dòng)合同，也可以按照本單位依法制定的規章制度處理。

　　2、員工遞交了辭職信，未作工作交接即離職，領(lǐng)導過(guò)了好幾個(gè)月才批準的

　　這種情況多見(jiàn)于一些老國企。員工提前離職，屬于違法辭職。但是領(lǐng)導后來(lái)的批準行為，等于事實(shí)上確認了員工的辭職是有效的。所以在這種情形下，可以為員工出具離職證明，證明上填寫(xiě)的解除日期為員工離職日。