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人事檔案年度總結
人事檔案是記載人生軌跡的重要依據。一年即將過(guò)去，你的工作總結寫(xiě)好了嗎？下面小編為大家收集了人事檔案年度總結，歡迎閱讀！
篇一：人事檔案年度總結
今年來(lái)，組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標，嚴把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領(lǐng)導。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導，成立由分管部長(cháng)任組長(cháng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導小組，具體負責檔案干部人事檔案的.管理工作。在縣鄉領(lǐng)導班子換屆工作中，縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負責人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門(mén)領(lǐng)導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關(guān)規章制度。
在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會(huì )議精神，結合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專(zhuān)門(mén)工作人員負責，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認真貫徹執行規章制度，提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作，制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現代化水平。自換屆以來(lái)供各級組織人事部門(mén)提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
篇二：人事檔案年度總結
各位領(lǐng)導、各位專(zhuān)家：
歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導！單位的人事檔案工作相對于各兄弟單位來(lái)說(shuō)是個(gè)新生兒，資源少、基礎差、底子薄、管理經(jīng)驗缺乏，可以說(shuō)正是在上級的人事檔案驗收工作安排和指導下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進(jìn)一步加強重視，單位人力資源部認真學(xué)習，進(jìn)一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里，向一直關(guān)心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認識到，盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長(cháng)足的進(jìn)步，但是與其它兄弟單位相比，還存在著(zhù)巨大的差距，懇請各位能夠繼續支持，單位將以諸位為模范、榜樣，越做越好。下面，由我將單位干部人事檔案審核驗收有關(guān)工作情況向各位做個(gè)簡(jiǎn)要匯報，不足之處，懇請批評指正。
一、單位干部人事檔案管理情況
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案庫存情況
單位人力資源部負責管理全體在職單位管領(lǐng)導干部、單位機關(guān)全體在職和退休干部的檔案正本，以及上級管理干部的檔案副本，共計**卷（詳見(jiàn)下表），干部人事檔案管理卷數不多，但由于之前沒(méi)有規范的管理，驗收準備的難度大。序號12檔案類(lèi)別上級管理干部檔案副本在職單位管領(lǐng)導干部檔案正本卷數**34單位機關(guān)在職處級干部和職員檔案正本單位機關(guān)退休干部檔案正本合計
�。ǘ└刹咳耸聶n案管理制度建設和執行情況
***干部人事檔案管理工作是一項重要的基礎性工作，做好這項工作對及時(shí)準確地為上級機關(guān)、各級領(lǐng)導提供信息、甄選干部，提升人力資源開(kāi)發(fā)與管理能力有重要意義。為規范管理，我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項檔案管理制度的具體內容，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺(jué)遵守，嚴格執行。檔案管理人員在檔案材料的轉遞、收集、歸檔、銷(xiāo)毀等日常工作中，堅持履行簽字和審批手續，及時(shí)做好臺賬登記。同時(shí)，為切實(shí)把好檔案及檔案材料入口關(guān)，對履歷表等檔案材料填寫(xiě)不規范的及時(shí)指正、退回整改，對擬調入機關(guān)人員提前在借調期預審檔案、列舉整改項、待正式調入時(shí)一并轉遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。
�。ㄈ└刹咳耸聶n案的信息化建設
為提升單位人力資源管理的核心競爭力，進(jìn)一步提升單位人力資源管理的工作效率和質(zhì)量，為各項業(yè)務(wù)工作提供實(shí)時(shí)準確信息，為領(lǐng)導決策提供依據和支持。自**年起，單位根據上級的要求并結合研發(fā)實(shí)驗樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統，系統以全面、標準的人事信息為底層數據庫，設計開(kāi)發(fā)了可以滿(mǎn)足日常報表、通用分析、人事管理等不同需求的各類(lèi)模塊。**年底完成了單位及單位屬單位全員近**人的數據的錄入，并根據單位實(shí)際設計了模塊化角色，完成權限分配；制
定單位人事信息管理系統管理辦法，使人力資源管理的各類(lèi)管理有據可依。通過(guò)系統管理機制的構建和執行，實(shí)現了系統的有效運行，更新及時(shí)完善。由人力資源部按季度更新各級領(lǐng)導干部名冊、干部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級領(lǐng)導信息查詢(xún)的便捷性和準確性，也使人力資源日常管理從傳統紙質(zhì)審批、規范性差和周期長(cháng)的特點(diǎn)轉變?yōu)闊o(wú)紙化審批、標準流程和靈活快速。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案信息的開(kāi)發(fā)利用
干部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過(guò)不斷夯實(shí)檔案信息，構建人力資源信息系統，并充分拓展管理應用，實(shí)現了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎數據源，以信息系統為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個(gè)方面。檔案信息在干部選拔任用、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、各級各類(lèi)專(zhuān)家推薦遴選和獎項申報、年報統計等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領(lǐng)導決策提供了有力的依據，為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng )業(yè)工作做出了貢獻。
二、領(lǐng)導高度重視，部門(mén)認真分析、對癥下藥，通過(guò)項目管理手段快速推動(dòng)驗收準備工作，各項工作取得實(shí)效。
�。ㄒ唬┤耸聶n案管理的基礎條件、人員配備、辦法流程從無(wú)到有，逐步夯實(shí)。
單位的人事檔案管理基礎弱、底子薄，**年底時(shí)全單位的人事檔案還放在木制衣柜中，材料松散的放在紙袋中，沒(méi)有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領(lǐng)導高度重視，單位領(lǐng)導在新研發(fā)試驗樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規劃了專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理室，逐步支持并配備了檔案柜、寫(xiě)字臺、專(zhuān)用涉密計算機、專(zhuān)用打印機等家具、設備，安排專(zhuān)人對人事檔案室進(jìn)行管理；在上級和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學(xué)習掌握的基礎上，建立并完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項管理流程，相關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平顯著(zhù)提高。
�。ǘ┒繕�，找不足，定計劃，科學(xué)管理，快速推進(jìn)，逐項攻關(guān)。
單位人力資源部在接到驗收通知之初，首先認真分析了如何才能實(shí)現快速高效規范的人事信息管理，及我們的實(shí)現目標是什么。簡(jiǎn)而言之，就是以準確、規范、標準、實(shí)時(shí)的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎信息依據，構建能為領(lǐng)導干部、業(yè)務(wù)人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統。針對以上目標，我們總結了當時(shí)單位人事檔案、信息管理工作的問(wèn)題和不足，主要有以下5點(diǎn)：
1、沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室，沒(méi)有管理設施設備，沒(méi)有硬件條件，紙質(zhì)檔案的管理基礎不具備；
2、沒(méi)有一套行之有效的人事管理制度，管理上無(wú)據可依，人事檔案的管理體系不具備；
3、沒(méi)有部署合適的人力資源信息系統，工作效率無(wú)從談起，檔案信息無(wú)用武之地；
4、檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距，執行能力還需提高；
5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領(lǐng)導干部的理解和支持，需要進(jìn)一步的重視。
單位人力資源根據以上五點(diǎn)問(wèn)題與不足，采用了項目管理的手段，制定了詳細的人事檔案管理驗收準備計劃，計劃分為階段。周期月。并在總體計劃的基礎上細化了月度計劃，責任到人，實(shí)現了人事檔案驗收各項工作的節點(diǎn)化和快速推進(jìn)，每階段都會(huì )進(jìn)行自查自驗收，實(shí)現管理閉環(huán)。
針對以上提到的五點(diǎn)，單位人力資源部在計劃制定中有側重的體現，在實(shí)施過(guò)程中有重點(diǎn)的開(kāi)展，逐項解決了主要問(wèn)題。首先，積極協(xié)調解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭取配備了檔案柜、寫(xiě)字臺、計算機、打印機、裝訂器等家具設備，逐項準備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認真學(xué)習兄弟單位管理制度，結合本單位實(shí)際情況制定了一套共項單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺(jué)遵守，嚴格執行。處領(lǐng)導定期檢查管理情況，并不斷強調檔案材料的轉遞、收集、歸檔、銷(xiāo)毀等要求，及時(shí)做好臺賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統，實(shí)現全體人員數據信息導入，并結合本單位業(yè)務(wù)情況創(chuàng )新實(shí)現了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權限；二次開(kāi)發(fā)了適合單位的業(yè)務(wù)報表和各種查詢(xún)方案，使系統不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統管理規定，使系統的日常管理、信息維護、拓展開(kāi)發(fā)工作規范到位，行成有效的管理機制。第四，安排檔案管理人員參加專(zhuān)業(yè)培訓，并定期組織工作經(jīng)驗交流，不斷提升業(yè)務(wù)水平，配備計算機熟練的人力資源專(zhuān)業(yè)實(shí)習人員，實(shí)現人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對很多干部員工對人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專(zhuān)門(mén)召開(kāi)工作部署研討會(huì )，邀請各部門(mén)干部員工參會(huì )，對人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識進(jìn)行介紹宣貫，不但加
強了重視，還是大家形成了自我維護、及時(shí)提供相關(guān)材料的主動(dòng)意識。
三、反復對標檢查，及時(shí)分析匯總，分類(lèi)逐個(gè)擊破，整改因地適宜，用“著(zhù)史記”的精神和毅力嚴慎細實(shí)地對待每一本人事檔案。
�。ㄒ唬┠木哿�，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領(lǐng)導和處領(lǐng)導的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經(jīng)驗豐富的返聘老同志為主體，充分調動(dòng)處內全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門(mén)同志的力量，全面展開(kāi)了艱苦細致的查漏補缺工作，并認真研究學(xué)歷學(xué)位、黨齡、參加工作時(shí)間認定等有關(guān)規定，耐心地和個(gè)人做政策解釋工作。根據文件精神，單位將審核驗收工作列入**年度單位重點(diǎn)工作計劃。為此，部、處領(lǐng)導經(jīng)常關(guān)注準備工作進(jìn)展情況，提出目標分解、計劃細化等要求，了解當前存在的困難和問(wèn)題，及時(shí)提供指導和幫助，同時(shí)加強了處內人力資源調配，盡量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗收準備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項檔案工作。
�。ǘ﹪栏駱藴�，反復詳查，科學(xué)分析，逐個(gè)擊破，做到知行合一。
全面、準確地理清檔案中存在的問(wèn)題，是各項準備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗收標準。檔案管理人員反復學(xué)習上級人事檔案審核驗收標準和中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部人事檔案材料整理工作細則（修訂稿）》等各項新出臺的管理規定，特地向上級索要了中組部相關(guān)檔案培訓教材，逐字逐句地認真鉆研，經(jīng)常交流對有關(guān)
內容的理解，并不斷向上級主管同志請教相關(guān)問(wèn)題，力求做到“標準心中明，應用反映靈”。積極參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓，又專(zhuān)門(mén)從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關(guān)政策依據和考察材料制作等規范要求，自制了多種表樣和模板，匯編成《單位干部人事檔案工作手冊》供內部培訓、學(xué)習和參考。**年至今，該手冊已結合各項新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內容全面實(shí)用、針對性和時(shí)效性強得到了廣泛的好評，成為單位本級和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍寶書(shū)”，為提高兩級檔案管理人員業(yè)務(wù)水平奠定了良好的基礎。
在吃透標準的基礎上，我們嚴格對照審核驗收標準，對所有在職干部的人事檔案反復地逐份逐類(lèi)核查，對收集的材料進(jìn)行鑒別、把關(guān)，根據查找出來(lái)的問(wèn)題一一列出整改明細清單，反饋給相關(guān)單位和個(gè)人，要求對照明細表逐項整改落實(shí)，并嚴格限定了補充完善的時(shí)間節點(diǎn)。
�。ㄈ┡e一反三，以點(diǎn)帶面，精心準備，做到精準簡(jiǎn)約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋(píng)果和喬布斯”。
面對單位檔案所存在的基礎薄弱的現實(shí)狀況，我們對檔案進(jìn)行了耐心細致的.檢查和反反復復的核查。對于一些普遍性存在的問(wèn)題，我們進(jìn)行了一系列的歸納，并在工作和不斷學(xué)習的過(guò)程中總結出解決問(wèn)題的方法：
一是干部履歷表填寫(xiě)不規范，部分信息與檔案材料的內容有出入。在核對履歷表的時(shí)候，我們發(fā)現部分人員的學(xué)習經(jīng)歷時(shí)間和檔案材料內容不符；個(gè)人經(jīng)歷的內容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準確性，以及在尊重檔案材料的
真實(shí)性、歷史現實(shí)性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫(xiě)了干部履歷表。在部署時(shí)，為了實(shí)現時(shí)間和效率的雙重目標，我們精心制作了與履歷表樣式一致的EXCEL電子表格，逐頁(yè)逐項地在相應位標示出填寫(xiě)的規范要求，發(fā)給每個(gè)部門(mén)和單位，在同志們的積極配合下，定時(shí)收回后又逐份認真審核，返回個(gè)人補充或修正不合格的地方，必要時(shí)要求再次重新填寫(xiě)直至符合要求。對于一些資歷比較老的領(lǐng)導干部，由于時(shí)間比較久遠，有些已經(jīng)不記得具體的時(shí)間，于是我們根據他們檔案里面的具體任免材料等進(jìn)行相應的整理，再反饋給本人進(jìn)行核對，確保干部履歷表的真實(shí)和完整。
二是年度考核登記表不連續，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動(dòng)，我們補充考核表的困難重重。在處理這個(gè)問(wèn)題上，我們秉著(zhù)求真實(shí)，盡完善的原則，積極聯(lián)系和拜訪(fǎng)員工以前所就職的航天系統內單位，在對方相關(guān)領(lǐng)導的耐心、熱情配合下，我們如期、順利的補齊了每位員工所缺失的考核表。
三是學(xué)歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學(xué)歷方面的材料，如學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證明、學(xué)習材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關(guān)同事進(jìn)行說(shuō)明，在同事的積極配合之下我們將所缺材料進(jìn)行歸檔，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案的完整性。
四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組后的新調入人員進(jìn)行了三齡一歷的核定。同時(shí)，根據部分人員的一些信息變化情況，如學(xué)歷和政治面貌的改變，我們及時(shí)進(jìn)行了更新，爭取做到檔案信息與實(shí)際情況的同步完善。
五是工資表存在普遍的不連續和缺失性問(wèn)題。單位在02年成立以來(lái)，檔案工資這一塊處于空白狀態(tài)，我們要補齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時(shí)發(fā)現，一些檔案中或多或少會(huì )缺失部分工資變動(dòng)審批表，造成不連續的情況。而現在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補齊工資材料時(shí)感到無(wú)從下手，于是我們專(zhuān)門(mén)聘請了熟悉工資體系表，具有豐富經(jīng)驗的老同志親自對照工資體系表補充制作了相應的工資審批表，確保材料銜接、準確無(wú)誤。
六是干部任免表不規范，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開(kāi)始推行專(zhuān)用的干部任免審批表編輯軟件，要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因，單位直到20xx年才了解到這一要求，開(kāi)始在單位所兩級推廣該軟件，此前4年制作的審批表均為1995年延用下來(lái)的WORD版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時(shí)間和精力重新制表，替換原有的材料。然后我們再去相應的單位補蓋公章。同時(shí)，針對部分領(lǐng)導干部缺失考察材料的情況，我們本著(zhù)尊重歷史、尊重現實(shí)、對干部負責的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎勵材料、職稱(chēng)呈報表等材料，結合對干部本人的了解，客觀(guān)公正、實(shí)事求是地撰寫(xiě)考察材料，由處領(lǐng)導逐一審核把關(guān)后再打印歸檔。
四、干部人事檔案工作的體會(huì )和設想
我單位干部人事檔案審核驗收準備工作能順利開(kāi)展，得益于以下幾點(diǎn)：
第一，領(lǐng)導重視，目標明確。驗收準備工作開(kāi)展以來(lái)，單位領(lǐng)導和人力資源部門(mén)領(lǐng)導始終高度重視，在人、財、物各方面給予了有力保障；把通過(guò)上級檔案審核驗收納入單位人力資源部年度工作
要點(diǎn)，明確了工作目標，增強了我們做好驗收準備工作的責任感，在計劃分解、任務(wù)分工等方面得到了處領(lǐng)導的高度關(guān)注和處內全體同志的積極配合。
第二，基礎扎實(shí)，功在平時(shí)�！安环e圭步，無(wú)以至千里，不積細流，無(wú)以成江�！�，大量繁瑣細致的收集、審核、整理工作是靠平時(shí)日積月累完成的，如果都寄希望于集中突擊，必然掛一漏萬(wàn)，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統數據，如果沒(méi)有日常維護、及時(shí)更新，應用價(jià)值也會(huì )大打折扣。
第三，人員得力，隊伍過(guò)硬。檔案管理人員工作扎實(shí)、作風(fēng)細致、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來(lái)，單位所（廠(chǎng)）兩級干部人事檔案管理戰線(xiàn)上的同志密切配合，團結一心，為完成好檔案材料收集、補充、更換、審核等工作付出了大量心血。
干部人事檔案審核驗收標準高、要求細、內容廣，通過(guò)邊學(xué)邊干，我們有收獲，也有不足，敬請各位領(lǐng)導、各位專(zhuān)家檢驗和批評指正。你們的指導、意見(jiàn)和建議，將為我們指明今后的努力方向，督促我們進(jìn)一步完善干部人事檔案管理工作。
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