檔案室年度的總結
導語(yǔ)：認真落實(shí)一書(shū)制度。嚴格執行市城建檔案館關(guān)于工程檔案管理的規定，在有關(guān)施工單位、建筑單位、監理單位的支持和配合下，下面由小編為您整理出的檔案室年度的總結內容，一起來(lái)看看吧。
檔案室年度的總結1
我們每個(gè)人都是在不斷的總結中成長(cháng)，在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過(guò)去了，在各位領(lǐng)導和全體同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習，踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作，老老實(shí)實(shí)的做人，能較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作，現將上半年工作總結如下：
思想方面
虛心向周?chē)耐�、領(lǐng)導請教，不恥下問(wèn)，在他們身上我學(xué)習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗，更學(xué)到了愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻的精神，為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室，這對我來(lái)說(shuō)，既是一個(gè)很大的挑戰，也是也個(gè)機會(huì )，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對于這份工作我很有信心也很樂(lè )意去做，因為我能學(xué)到很多新的東西，能提高修養。
在工作上我盡職盡責，認真的做好每件事，比如：當有人來(lái)存檔資料時(shí)，我會(huì )1、手寫(xiě)一份，表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件，我已經(jīng)接收；2、為了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還制作了電子版的目錄；3、為了精確到哪個(gè)項目的什么資料，在每個(gè)項目的文件袋里，還有一個(gè)電子版的目錄；4、為了實(shí)現辦公無(wú)紙化，為了文件盒的使用的時(shí)間長(cháng)一點(diǎn)，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進(jìn)來(lái)的文件掃描進(jìn)電腦，只要在目錄找到第幾類(lèi)的文件，在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料。
在平時(shí)生活上，我會(huì )利用空余時(shí)間去看一些對我未來(lái)比較有用的書(shū)，來(lái)增加知識，以求能應這個(gè)社會(huì )的高速發(fā)展。
檔案室年度的總結2
近年來(lái)，在市、區檔案局和市審計局的正確領(lǐng)導、精心指導下，我局把檔案工作放在突出位置，不斷加大投入，強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動(dòng)審計工作開(kāi)展、服務(wù)全區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的重要作用。特別是今年，我們高度重視檔案管理的制度化、規范化，大力推進(jìn)檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng )建活動(dòng)，有效促進(jìn)了審計業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展，取得了較好成效。
一、加強領(lǐng)導，組織有力，全面夯實(shí)檔案管理工作基礎
一領(lǐng)導高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng )建工作納入20xx年全局各科室工作責任目標，與審計工作同部署、同落實(shí)、同考核、同獎懲，舉全局之力開(kāi)展檔案達標創(chuàng )建工作。多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議研究達標工作完成情況、存在問(wèn)題，并對檔案達標創(chuàng )建工作提出了明確時(shí)間節點(diǎn)和進(jìn)度要求，辦公室嚴格對照立卷歸檔相關(guān)標準，對各科室移交的檔案逐一檢查，對各科室檔案出現的問(wèn)題及時(shí)反饋到位，確保入庫檔案質(zhì)量。
二健全工作網(wǎng)絡(luò )。成立了由局主要領(lǐng)導任組長(cháng)、分管領(lǐng)導任副組長(cháng)，各科室負責人為成員的創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組，并明確由辦公室具體負責，各科室協(xié)同配合，分別明確了一名兼職檔案員，協(xié)助創(chuàng )建工作，同時(shí)，明確職責到人，實(shí)行嚴格的責任追究制度，凡是因工作不到位，影響創(chuàng )建工作的科室和個(gè)人，年度考核一律取消評先評優(yōu)資格，從而為保障創(chuàng )建工作順利開(kāi)展提供了組織保障。
�。ㄈ┘訌娦麄鹘逃�。通過(guò)邀請專(zhuān)家授課，組織專(zhuān)（兼）職檔案員外出學(xué)習取經(jīng)等，廣泛開(kāi)展公文知識、審計業(yè)務(wù)文書(shū)、檔案管理業(yè)務(wù)培訓，學(xué)習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關(guān)檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等，進(jìn)一步增強全體審計人員的檔案工作意識，提高檔案工作質(zhì)量。
二、規范制度，強化管理，努力提升檔案管理工作水平
一直以來(lái)，我局重視檔案綜合管理，堅持把制度建設放在突出位置，狠抓建章立制，促進(jìn)長(cháng)效管理，保證檔案工作有章可循、按章辦事，不斷適應新形勢下檔案管理工作的需要。
一建章立制，強化管理。結合檔案法規條例和省市審計機關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求，我們建立了《宿城區審計局檔案管理員崗位職責》、《宿城區審計局立卷歸檔制度》、《宿城區審計局檔案借閱制度》、《宿城區審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區審計局檔案工作保密制度》、《宿城區審計局檔案統計制度》，涉及檔案查閱借閱、保密、統計、鑒定、銷(xiāo)毀，庫房管理，檔案保管等各個(gè)方面。及時(shí)轉發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類(lèi)方案》，對文件材料歸檔范圍進(jìn)一步明確規定，檔案保管期限、類(lèi)目設置較為準確、合理，編號也更加科學(xué)。
二明確責任，抓好源頭。堅持“誰(shuí)審計誰(shuí)立卷”的原則，要求審計組長(cháng)作為審計業(yè)務(wù)檔案的立卷責任人，在審計實(shí)施過(guò)程中及時(shí)收集審計項目的文件材料，做到合法、有用、有效，審計終結后按立卷方法和規則進(jìn)行歸類(lèi)、整理、編目、裝訂，做到“案結卷成”，確保審計業(yè)務(wù)檔案精煉完整，封面整潔，書(shū)寫(xiě)規范，文件整齊有序、組裝嚴密。
�。ㄈ﹪栏癜殃P(guān)，保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求，統一文件格式，做到不按照文書(shū)檔案管理規定起草的文件不打印，確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時(shí)收集各種門(mén)類(lèi)、各種載體文件材料，力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務(wù)規范要求，對文件材料內容真實(shí)性、完整性進(jìn)行鑒定、整理、立卷，做到歸檔規范、保管期限劃分準確、封面填寫(xiě)清晰合規。
三、加大投入，優(yōu)化配置，全面推進(jìn)檔案室建設
近年來(lái)我局將檔案室建設作為創(chuàng )建工作的重點(diǎn)，加大對軟件、硬件投入力度，促進(jìn)檔案管理方式的轉變和效率的'提升。
為了實(shí)現對各種門(mén)類(lèi)檔案集中統一管理，我局先后投入近10萬(wàn)元，有效解決了檔案庫房和設施的配置等問(wèn)題，確保硬件設施滿(mǎn)足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調等，達到了檔案管理工作規定的“八防”、“八無(wú)”要求；合理劃分檔案工作區域，保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開(kāi)；添置了電腦，打印機、掃描儀、復印機、數碼相機、數碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設備。
四、組織編研，注重利用，切實(shí)服務(wù)審計事業(yè)發(fā)展
我局不僅注重檔案的管理，更加注重檔案的開(kāi)發(fā)與利用，充分體現檔案管理的價(jià)值，更好地服務(wù)審計工作大局。
一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng )過(guò)程中重新整理案卷的機會(huì )，在原有編研資料的基礎上，續編了大事記、審計統計數字匯編、組織機構沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等，為領(lǐng)導決策、隊伍建設、機構調整、業(yè)務(wù)開(kāi)展等提供了參考依據。
二注重文書(shū)資料匯編。近年來(lái)，審計人員對檔案的作用越來(lái)越重視，對檔案的利用越來(lái)越頻繁，基本上每一個(gè)審計項目開(kāi)始前，都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此，我局將實(shí)用性強的審計文書(shū)匯編成冊，為局機關(guān)加強審計項目研究提供了眾多的實(shí)例材料，使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù)，用之于業(yè)務(wù)。
�。ㄈ┳⒅鼗顒�(dòng)材料匯編。針對區政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區史志》，提出真實(shí)、完整的庫存檔案資料，還原我局十幾年的發(fā)展史，為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。
幾年來(lái)，我局檔案工作雖然取得了一定成績(jì)，但與先進(jìn)單位相比還存在一定差距，我們將以這次創(chuàng )建工作為契機，在市、區檔案部門(mén)和上級審計機關(guān)的領(lǐng)導下，總結經(jīng)驗，銳意進(jìn)取，努力提高檔案管理的現代化水平，更好地為審計事業(yè)服務(wù)，為地方經(jīng)濟社會(huì )全面發(fā)展服務(wù)。
檔案室年度的總結3
一年來(lái)，在企業(yè)的正確領(lǐng)導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績(jì)，檔案室工作總結。
一．認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二．積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長(cháng)期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún)，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三．做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設法為他們排憂(yōu)解難，讓每一位利用者希望而來(lái)，滿(mǎn)意而去，一年來(lái)，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料650多卷（件），復印檔案資料1000多頁(yè)，出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案，取得了一定的成績(jì)，但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動(dòng)，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高，當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里，我們要認真總結經(jīng)驗，發(fā)揚成績(jì)，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作新局面。
檔案室年度的總結4
自XX年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái)，在公司領(lǐng)導的支持和幫助下，我在加強理論學(xué)習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記
檔案門(mén)類(lèi)數 量起止時(shí)間備 注文書(shū)檔案2085卷1970-XX 設備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-XX 科技檔案106卷1994-XX 認證證書(shū)16件 財務(wù)檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過(guò)認真仔細整理，發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現的問(wèn)題：需加強特種載體的規范化管理
隨著(zhù)科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
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