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檔案館年度工作總結范文
時(shí)間過(guò)得真快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了，這是一段珍貴的工作時(shí)光，我們收獲良多，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結吧！你所見(jiàn)過(guò)的工作總結應該是什么樣的？以下是小編收集整理的檔案館年度工作總結范文，歡迎大家分享。
檔案館年度工作總結1
一、以“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機，加強檔案館思想政治建設。
20xx年，學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，號召廣大黨員積極開(kāi)展“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)，大力推進(jìn)學(xué)習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學(xué)校黨委號召，加強思想政治學(xué)習。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習黨的基本理論、基本路線(xiàn)、基本綱領(lǐng)和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習劉義權先進(jìn)事跡的展板，直觀(guān)的展示了檔案系統的先進(jìn)人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng )先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監督。20xx年10月，學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開(kāi)承諾情況回訪(fǎng)復查，學(xué)校機關(guān)黨委委員，宣傳部部長(cháng)何揚波親自到館進(jìn)行現場(chǎng)檢查和點(diǎn)評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展情況及公開(kāi)承諾的落實(shí)情況，稱(chēng)贊檔案館黨支部：“創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)組織有力，措施到位；學(xué)習活動(dòng)有創(chuàng )新，既學(xué)習政治理論，又行業(yè)先進(jìn)模范人物；工作有成效，數字檔案館建設方面成績(jì)突出�！�
二、夯實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)工作
�。ㄒ唬┮灾笇榛A，做好檔案規范管理。
檔案工作紛繁復雜、環(huán)節眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，并上墻公布、做到制度公開(kāi)、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門(mén)指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習4次，檔案館工作人員上門(mén)指導40余次。
3.在加強業(yè)務(wù)指導的同時(shí)，我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關(guān)嚴格，我館的部門(mén)立卷制度比往年更加規范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
�。ǘ┮苑⻊�(wù)為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來(lái)學(xué)歷認證和電話(huà)查檔311人次，調用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過(guò)程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問(wèn)題時(shí)，我們總是慎之又慎，如在某類(lèi)檔案無(wú)法查到相關(guān)信息時(shí)，還會(huì )積極查閱相關(guān)類(lèi)目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會(huì )通過(guò)電話(huà)方式咨詢(xún)教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門(mén)進(jìn)行確認，確保出館的每份資料準確無(wú)誤。在檔案利用的過(guò)程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過(guò)程中，我們對與利用者查閱內容無(wú)關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開(kāi)，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評。
�。ㄈ┰鲈O消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無(wú)小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來(lái)抓，與學(xué)校消防安全部門(mén)保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛部門(mén)上門(mén)檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學(xué)校申請并批準了4萬(wàn)元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬(wàn)多元為檔案館的門(mén)窗及過(guò)道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬(wàn)多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個(gè)監控探頭，配備4T容量的硬盤(pán)，可以實(shí)現常規、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監控和長(cháng)達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
�。ㄋ模┳⒅貥I(yè)務(wù)學(xué)習，提升檔案科研水平。
當今社會(huì )科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著(zhù)深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，采取請進(jìn)來(lái)、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習，著(zhù)力提高工作人員的`業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學(xué)習。同時(shí)還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬(wàn)維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過(guò)這些學(xué)習活動(dòng)，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進(jìn)我館的規范化建設大有裨益。
沒(méi)有理論研究，實(shí)際工作就難以深入，面對我館過(guò)去不重科研的習慣，今年著(zhù)手狠抓科研建設。2010年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長(cháng)于2010年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì )理事；又于2010年7月當選為湖南省檔案學(xué)會(huì )第六屆理事會(huì )理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》2010年第8期上；王芝蘭館長(cháng)的“高校檔案數字化建設模式”將與于2011年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規范化管理》一書(shū)進(jìn)展順利，目前已完成全部書(shū)稿的撰寫(xiě)，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長(cháng)劉國能教授為該書(shū)作序，劉局長(cháng)在序中說(shuō)道：“《高校檔案規范化管理》一書(shū)總結了多年來(lái)高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進(jìn)我國高校檔案規范化，現代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書(shū)�！痹摃�(shū)即將送我校出版社出版發(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習。今年共有湖南師大附中、益陽(yáng)南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓，這類(lèi)教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展，為兄弟單位培訓了檔案專(zhuān)業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。
三、全面啟動(dòng)檔案館數字化建設工程
�。ㄒ唬┯布O備的穩步投入。
硬件設備是檔案館數字化建設的物質(zhì)基礎。我館在去年已經(jīng)購買(mǎi)了一批服務(wù)器等硬件設備的基礎上，本著(zhù)經(jīng)濟實(shí)用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬(wàn)余元將原來(lái)的服務(wù)器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動(dòng)存儲備份設備；購買(mǎi)了10KV，配備16節電池，可持續供電2小時(shí)。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò )用電安全及網(wǎng)絡(luò )安全；購買(mǎi)一批PC工作機及打印設備，改善了檔案館的數字化辦公條件。
�。ǘ┸浖到y全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計算機管理，但是隨著(zhù)技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統已難以適應目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過(guò)外出考察、專(zhuān)家考評等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過(guò)招標，最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶(hù)數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統架構先進(jìn)，功能強大，便于實(shí)現部門(mén)立卷和檔案智能全文檢索。
�。ㄈn案數字化掃描正式啟動(dòng)。
在購買(mǎi)了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數字化掃描，已完成8萬(wàn)多頁(yè)的全文掃描任務(wù)。
四、細心周到，抓好工會(huì )、計生工作
工會(huì )、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí)，檔案館對工會(huì )、計生工作常抓不懈。
校工會(huì )開(kāi)展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂(lè )活動(dòng)，館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì )組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過(guò)廣泛開(kāi)展工會(huì )活動(dòng)，既團結了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動(dòng)了我館其他工作的開(kāi)展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會(huì )小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時(shí)安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門(mén)探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時(shí)發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
五、放眼未來(lái)，做20xx年工作規劃
在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上，檔案館經(jīng)過(guò)慎重研究，決定在下年度的工作中，重點(diǎn)抓好以下幾項工作。
1．在檔案館數字化建設一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下，將積極向學(xué)校申請資金，盡早啟動(dòng)檔案館數字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長(cháng)遠規劃，保證檔案館數字化建設的可持續發(fā)展。
2．加快檔案全文掃描進(jìn)度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。
3．在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心和重視下，引進(jìn)1至2名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，充實(shí)檔案館專(zhuān)業(yè)人才隊伍。
4．加強檔案催繳收集力度，保證音像、實(shí)物在內的各類(lèi)檔案及時(shí)入館。
5．扎實(shí)工作，認真籌備，20xx年爭取通過(guò)省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館年度工作總結2
一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì )上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與XX市檔案館進(jìn)行了多方位的`學(xué)習與交流，通過(guò)與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長(cháng)，補己所短，并在短時(shí)間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開(kāi)展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。xx年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知，向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類(lèi)委員會(huì )、各類(lèi)領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14。21萬(wàn)字。
三、以檔案信息化建設為核心，主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設，是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，我校引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)管理人才，擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng)，進(jìn)行數字化管理、網(wǎng)絡(luò )化查詢(xún)，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷；2590件；提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會(huì )檔案庫房一個(gè)，購置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財務(wù)檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉出檔案 18卷，接收零星材料4826份，轉出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷；接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統，及時(shí)、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動(dòng)各項檔案基礎業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個(gè)新的臺階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研，力爭寫(xiě)出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。
同時(shí)，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng )造良好的工作氛圍，充分調動(dòng)積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標，按照譚振華校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
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