接待科個(gè)人年度總結
總結是對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編收集整理的接待科個(gè)人年度總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
接待科個(gè)人年度總結1
半年來(lái),在我校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在同事們的大力支持下,比較圓滿(mǎn)地完成了自己所承擔的各項工作任務(wù)。經(jīng)歷了招生旺季,工作內容是招生接待工作。在工作中收貨了很多,感謝學(xué)校領(lǐng)導對我的幫助和關(guān)心、指導,感謝同事對我的信任與支持,F在對自己近段時(shí)間的工作認真、仔細的做一次梳理。以便在今后的工作中更規范,效率更高。在思想和業(yè)務(wù)工作能力等方面都能取得一定的進(jìn)步,20xx年工作如下:
1、給各個(gè)地區學(xué)校的初高中畢業(yè)生撥打招生電話(huà),在溝通的過(guò)程學(xué)習到了招生話(huà)術(shù)的重要性,從緊張到逐漸的熟練溝通,在這個(gè)過(guò)程中學(xué)習到了很多電話(huà)招生的技巧。
2、與各個(gè)地區學(xué)校的老師溝通做學(xué)校的宣傳工作,介紹學(xué)校的專(zhuān)業(yè)課程及給招生代理老師的提成政策促進(jìn)老師積極招生。給部分老師發(fā)了宣傳資料。
3、與網(wǎng)站代理和代理老師建立良好的關(guān)系,及時(shí)更新網(wǎng)站課程及優(yōu)惠活動(dòng),網(wǎng)站提供的學(xué)員及時(shí)回復電話(huà)和信息,并在網(wǎng)上查找新的代理網(wǎng)站合作分別是51搜課網(wǎng)和優(yōu)學(xué)培訓網(wǎng)并簽訂了合作協(xié)議。
4、在電話(huà)招生溝通中由于與學(xué)員建立了良好的關(guān)系,與約翰迪爾的姜女士確定了合作關(guān)系,單位需要學(xué)一些工程機械的員工會(huì )輸送到我校進(jìn)行培訓。
接待科個(gè)人年度總結2
接待辦在集團各領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,各項工作有條不紊,和相關(guān)部門(mén)共同努力,團結合作,日常事物處理的及時(shí)到位,取得了些微成績(jì),F將各項工作情況匯報如下:
(一)圓滿(mǎn)完成各項接待任務(wù):
20xx年1—12月份,接待辦承接的講解參觀(guān)任務(wù)共350余批次,其中省、市級領(lǐng)導視察、考察:2235人;區鎮級領(lǐng)導視察、參觀(guān):1606人;海外僑胞及外國友人:63人;商家參觀(guān):3010人;其他:13512人,均能較好地完成任務(wù)。
接待工作的圓滿(mǎn)完成,向各級政府和社會(huì )各界朋友展示了良好的企業(yè)形象。簡(jiǎn)單而平凡的接待工作,背后是全體接待人員通宵達旦的加班與細致周密的實(shí)施。
(二)加強接待工作制度規范化建設:
接待辦進(jìn)行了人員編制的重新調整,在此期間重新明確了崗位職責、任務(wù)分配、承接工作任務(wù)等,在這個(gè)過(guò)程中,我們一邊全力投入,完成各項接待任務(wù);一邊總結思考,促進(jìn)完善提高,將各項工作逐步納入制度化、規范化軌道。到目前為止,接待辦各成員都已順利實(shí)現了角色轉換、工作轉型。具體的工作大致可分為以下三個(gè)方面:
一是建立分工合作機制。根據接待工作特點(diǎn)和接待員的個(gè)人特長(cháng),進(jìn)行合理分工,有側重于酒水管理方面的,有側重于前臺、講解方面的,有側重于會(huì )議管理方面的,有側重于崗位培訓方面的,形成了既有支持合作,又有分工制約的工作機制。
二是嚴格接待工作的規范性。梳理接待工作流程,細化接待工作環(huán)節,嚴格接待工作要求,制定了接待工作操作細則。接待工作的范圍、程序、標準、要求等等都逐步納入規范化軌道。三是完善接待工作制度。制定了工作補位制度、接待禮品酒管理制度、接待進(jìn)餐單管理制度、會(huì )議室購買(mǎi)水果單管理制度、會(huì )議室管理制度等。
(三)注重接待禮儀、講解、制度方面的培訓:
針對實(shí)際情況,我們采取了在工作中邊干邊學(xué)的方式,同時(shí)又利用時(shí)間穿插進(jìn)行一對一單人專(zhuān)項培訓,主旨是學(xué)以致用,有針對性。接待工作是窗口和形象,對于各方賓客來(lái)說(shuō),接待工作人員的素質(zhì)和水平往往影響到賓客對企業(yè)的印象和評價(jià)。同時(shí)接待辦工作任務(wù)重,人手少,往往一名接待工作人員要獨立完成一個(gè)甚至多個(gè)接待任務(wù),這就對接待工作人員的組織協(xié)調、隨機應變等各方面能力提出了更高的要求。再者接待工作人員有時(shí)還要承擔介紹、解說(shuō)的任務(wù),需要具有良好的表達和溝通能力。
為了適應工作的需要,我們在完成接待任務(wù)的同時(shí),注重加強接待人員的教育和培訓,在實(shí)際工作中邊干邊學(xué),積極爭取和創(chuàng )造機會(huì ),促進(jìn)大家學(xué)習交流。在工作過(guò)程中,逐步形成并堅持了總結分析會(huì )和學(xué)習成果展示會(huì )等學(xué)習形式。每次重大接待任務(wù)結束,都召開(kāi)全體接待員會(huì )議,對接待過(guò)程進(jìn)行回顧,特別是對出現的問(wèn)題進(jìn)行查找和自我批評,總結經(jīng)驗教訓,討論改進(jìn)辦法。學(xué)習成果展示會(huì )則是在廣泛學(xué)習的同時(shí),每人選擇一個(gè)專(zhuān)題進(jìn)行深入學(xué)習,在全體人員會(huì )議上進(jìn)行展示。通過(guò)這樣一些措施,使接待辦的.工作人員得以迅速適應工作需要,每個(gè)人都能獨擋一面開(kāi)展工作,保證了各項接待任務(wù)的順利完成。
(四)主動(dòng)做好廉潔自律:
廉潔自律不光要靠自我約束,更要靠制度約束。尤其是接待工作這樣一個(gè)敏感性的工作,更要本著(zhù)既對自己負責、也對企業(yè)負責的精神,全面健全制度,加強約束監督。今年以來(lái),在努力做好接待工作的同時(shí),本著(zhù)勤儉、節約的原則,重點(diǎn)圍繞控制和節約接待費用采取了多項措施:
一是健全內部制約機制。實(shí)行兩條線(xiàn)運行,形成了有效的內部監督制約機制;
二是將監督制約融入接待工作各個(gè)環(huán)節。在原來(lái)接待程序的基礎上,進(jìn)一步完善工作流程:接待方案下發(fā)環(huán)節實(shí)行集團辦公室統一下發(fā);接待用餐及禮品酒的領(lǐng)取改變口頭交代的慣例,嚴格憑單安排,領(lǐng)導審批簽字,落實(shí)標準控制;接待任務(wù)完成后接待工作人員及時(shí)填報接待登記表,對實(shí)際接待過(guò)程的調整、變化情況及實(shí)際領(lǐng)取禮品酒等進(jìn)行登記備查。
三是嚴格按照管理制度匯編。原則上對同一等次的接待價(jià)格實(shí)行統一標準,公開(kāi)公正。從而避免了接待過(guò)程中隨意定價(jià)及結算費用時(shí)被動(dòng)接受價(jià)格的情況。
四是及時(shí)補上接待單據、核清接待費用。公務(wù)接待中突發(fā)接待用餐及接待領(lǐng)取禮品酒等是正,F象,在接待中我們努力做好溝通協(xié)調工作,接待結束后對接待急、未能提前交單的,及時(shí)核定、補齊,確保了各項工作的有序進(jìn)行。
(五)存在不足:
一、由于工作性質(zhì)的限制,深入學(xué)習的時(shí)間、機會(huì )偏少,加之都不是接待方面的科班出身,所以就目前的接待工作,進(jìn)展緩慢,都是自我學(xué)習,對照書(shū)本摸索著(zhù)在前進(jìn),缺乏感性認識。
二、由于都是年輕員工,在思想覺(jué)悟上趕不上老員工自覺(jué),在政治學(xué)習上抓的不夠緊,在服務(wù)上還有一定的差距,在對其的督辦上還需要進(jìn)一步加大力度。
三、有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調的不是十分到位,與各個(gè)部門(mén)的相互協(xié)助上還需要進(jìn)一步的加強,在處理大型會(huì )議、晚會(huì )的會(huì )務(wù)服務(wù)上的多方面協(xié)調還需多加努力。
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