物業(yè)管理年度總結
總結的寫(xiě)作過(guò)程,既是對自身社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的回顧過(guò)程,又是人們思想認識提高的過(guò)程。以下是CN人才網(wǎng)小編為大家精心搜集和整理的物業(yè)管理年度總結,希望大家喜歡!
物業(yè)管理年度總結(一)
我從XX年9月到深業(yè)大廈任職,到XX年6月調到福星,歷時(shí)9個(gè)月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情相助,得到了多數業(yè)主、租戶(hù)的諒解與支持。如果說(shuō)這9個(gè)月的工作還有一些可取之處的話(huà),那決不是因為我個(gè)人有多大的能力,而應歸功于我們有一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的物業(yè)管理人。作這個(gè)小結的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達到兩個(gè)目的:其一,冷靜回顧一下這段時(shí)間的工作得失,總結經(jīng)驗,吸取教訓;其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養人才提供參考。
我這9個(gè)月的工作,基本可分為三個(gè)階段。
第一階段,摸索階段。從XX年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業(yè)管理的基礎知識,掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項工作的正常進(jìn)行。由于交接時(shí)間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習,在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺(jué)。這一時(shí)期的工作,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導匯報,迅速采取措施,未出現嚴重錯誤,但在工作細節上還存在不少問(wèn)題,好在有領(lǐng)導和同事及時(shí)指出并補救,均未產(chǎn)生嚴重后果。
第二階段,嘗試階段。從XX年12月到3月底。這一階段的工作,除繼續學(xué)習,維持大廈的正常運轉外,開(kāi)始將自己的一些管理理念融入進(jìn)去,給大廈的管理加入一些個(gè)性化的色彩。主要完成的工作有:1、改善員工工作、生活環(huán)境;設立探親房,清理大廈6樓平臺;2、與員工一起過(guò)冬至、吃年夜飯,做好節日安排,特別是安排好保安的春節生活;3、舉辦高爾夫之旅和羊年賀詞征集活動(dòng);4、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對合同的執行情況進(jìn)行跟蹤;5、強調管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;6、調整員工工作安排,強調租賃、收款、合同管理工作;7、處理好與分公司資產(chǎn)部的關(guān)系,爭取對方的諒解與支持。其中,第1項,設立探親房對于保安的影響較大,工作熱情有明顯提高;清理6樓平臺也徹底解決了保安宿舍外的臟亂差現象,基本解決了保安晾衣問(wèn)題。第2項體現了公司對員工實(shí)實(shí)在在的關(guān)懷,但只側重物質(zhì)上的安排,忽略了業(yè)余文化生活上的安排。第3項,因時(shí)間關(guān)系,高爾夫之旅準備不夠充分,顯得冉喜執佟5?項合同跟蹤,主要是了解合同執行情況,對過(guò)期合同進(jìn)行補簽,對未執行條款補充說(shuō)明。第5項主要改變管理上的無(wú)報告、無(wú)記錄現象。第6項分工后,收款工作有明顯改進(jìn),租賃工作也開(kāi)展得更好。第7項與分公司資產(chǎn)部坦誠相待,及時(shí)溝通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問(wèn)題、占用租賃房問(wèn)題,得到了對方的諒解與支持。這一時(shí)期的工作,主要思路是多接觸問(wèn)題,多處理問(wèn)題,因此出錯的機會(huì )也更多,但一般都能及時(shí)調整過(guò)來(lái)。大膽嘗試對于自身業(yè)務(wù)能力的提高十分有幫助。
第三階段,推動(dòng)階段。從XX年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動(dòng)員工按公司及管理處的計劃、安排,完成各項工作。重點(diǎn)抓的工作有:1、防非典工作;2、微笑活動(dòng);3、外墻立面廣告位出租;4、窗戶(hù)維修、衛生間更換木門(mén)、樓道粉刷;5、墜物砸車(chē)及索賠。其中,第1項包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司布置落實(shí)各項防范措施,并結合大廈實(shí)際有所補充,各方反應良好,但有的工作還存在一些瑕疵,如電梯間的提示不夠美觀(guān)。第2項工作也在按計劃開(kāi)展,取得了一定效果,尚有較大提升空間。第3項工作給管理處帶來(lái)了不少收益;第4項,窗戶(hù)維修基本完成,衛生間更換木門(mén)、樓道粉刷正在進(jìn)行,客戶(hù)反應良好。第5項,對我們的處理客戶(hù)很滿(mǎn)意,但事后未按九千填寫(xiě)事故報告,且未作錯誤提醒,經(jīng)公司領(lǐng)導指出后糾正。這一時(shí)期的工作,總的來(lái)說(shuō)比較明晰,與同事的協(xié)調配合也較好,工作效率較高,但考慮問(wèn)題時(shí)有時(shí)還不夠全面,需要改進(jìn)的地方還很多。
經(jīng)過(guò)這9個(gè)月的工作,掌握了物業(yè)管理的一些基礎知識,熟悉了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對公司理念有了更深的認識。我在工作中越來(lái)越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會(huì )給自己帶來(lái)一些困擾,但從長(cháng)遠看其效果是顯而易見(jiàn)的。無(wú)論是對公司領(lǐng)導、對同事還是對業(yè)主,誠實(shí)本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來(lái)很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產(chǎn)部的交往就是如此,以前大家覺(jué)得對方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后來(lái)我們以誠相待,對方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。今后,由于業(yè)主本身所具備的高素質(zhì),隨著(zhù)他們對物業(yè)管理工作了解程度的加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的'透明度,使物業(yè)管理行為更加規范。因此。誠信決不僅僅是一個(gè)口號,而將成為企業(yè)生存的前提。
這9個(gè)月的工作,也暴露了自身存在的一些問(wèn)題,如在設備管理上還比較薄弱,還應拿出更多的時(shí)間與客戶(hù)、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進(jìn)。同時(shí),希望能有機會(huì )全面、系統地學(xué)習、掌握物業(yè)管理知識,提高自己的專(zhuān)業(yè)水平。決心在新的崗位上,投入更多的時(shí)間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負公司領(lǐng)導的期望。
物業(yè)管理年度總結(二)
期貨大廈物業(yè)管理籌備工作正式啟動(dòng)、至今已有一年。在此期間,物業(yè)管理籌備處全體員工在交易所及行政公司各級領(lǐng)導的全面指導下,圍繞著(zhù)項目前期工作計劃制定及實(shí)施、項目及配套服務(wù)優(yōu)化建議,管理及服務(wù)預算制定及完善、物業(yè)服務(wù)人員招聘及團隊組建,項目風(fēng)險評估及控制,工作程序制定及建章立制、物業(yè)服務(wù)所需外委公司接洽及招標、員工系統培訓等方面展開(kāi)了一系列卓有成效的工作,并都如期地達到了預定的目標。
現將20xx年的具體工作總結及匯報如下:
一、 工作計劃制定及實(shí)施結合期貨大廈是大連市重點(diǎn)工程、地標性建筑的實(shí)際情況,按照第一太平戴維斯在世界范圍內對國際知名建筑成功推行的管理經(jīng)驗,并以第一太平戴維斯系統的價(jià)值觀(guān)、使命感及遠景目標為藍圖,第一項工作就是制訂了細致、可行、有針對性的工作計劃,包括人員計劃、資金計劃、前期介入準備計劃,接管計劃等等,并圍繞著(zhù)計劃逐項地穩步開(kāi)展各項工作。為了保障計劃整體的切實(shí)可行,在實(shí)施期間不斷地根據大廈的整體施工進(jìn)度情況,有針對性的對各項計劃進(jìn)行調整,截至目前為止,物業(yè)管理籌備處已基本圓滿(mǎn)完成了20xx年制定的各項工作計劃及目標。
二、 項目及配套服務(wù)優(yōu)化建議根據期貨大廈項目特點(diǎn)及管理目標,按照第一太平戴維斯的管理經(jīng)驗,積極配合大廈各項招商及規劃工作,從日后大廈具體提供的服務(wù)、設施設備的運行、維護、保養等方面,提供了大量的物業(yè)顧問(wèn)服務(wù)建議,為日后為大廈提供高品質(zhì)的服務(wù)奠定了基礎,如今,16~18層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結束,下一階段的施工物業(yè)將繼續跟進(jìn)并提供全程服務(wù)。
三、 管理及服務(wù)預算制定及完善期貨大廈作為大連市的地標性建筑,資金預算必須細致、全面,方能保障大廈在今后的正常運轉及提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),資金預算既是物業(yè)管理籌備處既定的目標,也是在今后運作過(guò)程中需完成的任務(wù),目標要明確、可行,任務(wù)要合理并具可操作,物業(yè)管理籌備處圍繞著(zhù)把期貨大廈打造成大連市一流地標性建筑的目標,從實(shí)際出發(fā),制定了詳實(shí),合理的資金預算并根據實(shí)際需要進(jìn)行完善。
四、 物業(yè)服務(wù)人員招聘及團隊組建優(yōu)秀的項目需要優(yōu)秀的團隊才能為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為了選聘合適的人才,物業(yè)管理籌備處切實(shí)遵照行政公司“高素質(zhì)、重實(shí)干、寧缺毋濫”的指示精神,嚴把人員招聘關(guān)。截至目前為止,物業(yè)管理籌備處共進(jìn)行人員招聘近400人次,招聘員工72人,員工的綜合素質(zhì)整體上已達到了預期標準,為打造一支一流的物業(yè)服務(wù)團隊創(chuàng )造了極其有利的先決條件。
五、 項目風(fēng)險評估及工作介入期貨大廈整體尚未竣工,施工中難免存在著(zhù)一定的安全隱患,遵照交易所各級領(lǐng)導一直強調的“安全第一”的指示精神,對項目的施工進(jìn)行積極的配合和協(xié)助,強化安全防范意識,以保障后期各項服務(wù)的順利進(jìn)行,20xx年7月22日至今物業(yè)管理籌備處先后遵照行政公司的指示,向現場(chǎng)派駐了3批共44名員工,負責現場(chǎng)3F機房的安全保衛、大廈整體的安全巡視及大廈整體采暖運行工作。尤其是采暖運行工作,在大廈尚未竣工、采暖系統并未全面調試的情況下,物業(yè)籌備處維修保養部全體員工在行政公司的大力關(guān)懷和支持下,克服了現場(chǎng)條件苦、面積大、人員雜、通訊難等等困難,邊運行邊保障,在保證采暖系統正常運轉的情況下,大力配合了施工單位的調試及后期裝修工作。在市政外網(wǎng)供水溫度及流量不穩定的情況下,現場(chǎng)設備防凍工作更是被物業(yè)籌備處視為重中之重。截至今日,物業(yè)已接管的冷凍機房、盥洗水泵房、空調機房等101處設備機房?jì)鹊慕в嗯_套重要設備第一次投入試運行,就已成功實(shí)現了連續1500小時(shí)無(wú)故障運行。同時(shí),物業(yè)籌備處員工在采暖運行的同時(shí),更是充分利用一切機會(huì )不斷深入熟悉和學(xué)習現場(chǎng)設備的各項技術(shù)參數。同時(shí),現場(chǎng)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通報施工管理單位。幾次現場(chǎng)跑水,均因物業(yè)巡檢及時(shí),從而避免了損失。為保障設備下一階段能夠更安全、平穩的運行,物業(yè)籌備處維修保養部已針對現狀,提出了合理可行的維保方案。計劃在設備安全運行2000小時(shí)左右,對設備進(jìn)行第一次全面維保。目前,技術(shù)培訓、人員準備等工作已經(jīng)完備,只待維保工具及材料購回,即可實(shí)施。有了以上這些先期進(jìn)入現場(chǎng)的寶貴經(jīng)驗。下一階段物業(yè)全面接管時(shí)大規模人員進(jìn)駐將更加順利。
六、 工作程序制定及建章立制物業(yè)管理籌備處充分利用了大廈竣工前時(shí)間相對充裕的有利條件、按照行政公司制定的方向、結合項目的實(shí)際情況,從滿(mǎn)足日后各項工作能夠順利開(kāi)展出發(fā),以第一太平戴維斯成功推行的制度為基礎依據,充分吸納了KPI、SLA、ISO等國際上先進(jìn)的管理元素,制定了200余項,近2萬(wàn)字的規章制度。各部門(mén)、各崗位,全都建立了系統的工作手冊,各項工作的具體操作及流程都做出了細致地規定,各項工作應達到的質(zhì)量都提出了具體的要求。為今后物業(yè)工作的正常運轉提供了全面、優(yōu)質(zhì)的文件體系保障。如今,物業(yè)管理籌備處的各項工作已全面地走上了正軌,整體上繼續向預期方向穩步前進(jìn)。
七、 物業(yè)服務(wù)所需外委公司接洽及招投標根據后期物業(yè)服務(wù)工作的需要,需要外委公司但當一部分的具體工作,對此,物業(yè)管理籌備處按照制定的工作計劃并遵照上級領(lǐng)導的指示,與各外委專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行了接洽和聯(lián)系,根據項目實(shí)際需要,截止目前為止,已對部分外委工作展開(kāi)了招標工作,在具體實(shí)施過(guò)程中,根據物業(yè)管理籌備處的前期預算和外委公司的標書(shū),制定了合理的評分細則,并融入了作業(yè)現場(chǎng)抽查等先進(jìn)舉措,科學(xué)、縝密地對投標單位進(jìn)行了考察,以保障招標結果的公開(kāi)、公平、公正。
八、 員工系統培訓物業(yè)管理籌備處的目標是將期貨大廈打造成大連市著(zhù)名的地標性建筑,代表業(yè)內的最高水平,一流項目的核心保障就是擁有一流的服務(wù)團隊,物業(yè)管理籌備處一貫高度重視對員工的培訓工作,從物業(yè)籌備工作伊始,就安排對到崗的員工開(kāi)展系統的培訓工作,20xx年,共進(jìn)行各類(lèi)培訓60余次,員工受培訓時(shí)間平均達到40小時(shí)以上。通過(guò)培訓,員工的技術(shù)、理論水平均得到了較大的提高,團隊整體素質(zhì)得到了進(jìn)一步的提升。
九、 下一階段工作展望隨著(zhù)大廈竣工日期的日益臨近,物業(yè)管理籌備處下一階段的工作將更多的以實(shí)際操作為主。有了前期充分的準備,我們對下一階段的工作充滿(mǎn)信心,對于今后的工作,物業(yè)管理籌備處將從以下幾個(gè)方面展開(kāi):
1、塑造大連市地標性建筑充分發(fā)揮期貨大廈先進(jìn)的硬件優(yōu)勢,通過(guò)科學(xué)規范的軟件管理,將期貨大廈成功塑造成大連市知名的地標性建筑,并發(fā)揮出知名品牌所應有的價(jià)值,將大廈前期工程的巨額投入,轉變?yōu)槿蘸筘S碩的長(cháng)期回報。
2、打造精英團隊在日后的團隊建設中,本著(zhù)客戶(hù)至上,服務(wù)為本的理念,謹記“注重細節、力求完美”的宗旨,深挖服務(wù)細節,牢固樹(shù)立服務(wù)意識,將物業(yè)管理籌備處物業(yè)管理籌備處打造成一支業(yè)主信任、客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)團隊。
3、大廈風(fēng)險控制作為期貨交易平臺的所在地,物業(yè)管理籌備處物業(yè)管理籌備處將重點(diǎn)對交易平臺運行安全、人員安全及建筑主體安全提供全面的保障,將各項風(fēng)險控制到最低,安全工作將是今后工作的一個(gè)長(cháng)期重點(diǎn)。
4、 物業(yè)接管與運行物業(yè)管理籌備處將全面進(jìn)入并與大廈施工單位實(shí)現無(wú)縫連接,實(shí)現管理平穩過(guò)度,設備運行順利更迭,使大廈竣工伊始,就有系統的物業(yè)管理為其提供全面的保障。
以上,是物業(yè)管理籌備處20xx年工作的概況的總結,20xx,是至關(guān)重要的一年,在這一年里,大廈整體施工進(jìn)入尾聲,各項大的施工工程即將圓滿(mǎn)結束,大廈第一階段的工作即將勝利完成。如今,大廈的第二階段工作已順利啟動(dòng),物業(yè)管理籌備處已開(kāi)始全面運轉。大廈全面竣工后的第二階段工作也已箭在弦上,蓄勢待發(fā)。物業(yè)管理籌備處也已做好了準備,我們堅信,有行政公司為核心運籌帷幄、駕馭全局,有物業(yè)管理籌備處全體員工同心同德、銳意進(jìn)取,大連期貨大廈,必將會(huì )在新的一年里,作為大連市最耀眼的地標建筑,巍然矗立在星海灣畔。
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