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求職信的寫(xiě)法與相關(guān)技巧
時(shí)間真是轉瞬即逝,找工作的黃金時(shí)間馬上就要到來(lái),求職信也應跟上時(shí)間的腳步了哦。但是求職信要寫(xiě)什么內容才是恰當的呢?下面是小編精心整理的求職信的寫(xiě)法與相關(guān)技巧,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
【求職信的一般寫(xiě)法】
內容
稱(chēng)呼:
稱(chēng)呼要恰當對于不甚明確的單位,可寫(xiě)成“人事處負責同志”、“尊敬的領(lǐng)導同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導”等等;對于明確了用人單位負責人的,可以寫(xiě)出負責人的職務(wù)、職稱(chēng),如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長(cháng)”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱(chēng)呼寫(xiě)在第一行,頂格書(shū)寫(xiě),之后用冒號,另起一行,寫(xiě)上問(wèn)候語(yǔ)“您好”。
引言:
引言包括姓名、就讀學(xué)校、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完材料,并自然進(jìn)入主體部分,開(kāi)頭要引人注目,說(shuō)明應聘緣由和目的。
主體:
主體部分是求職信的重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要并有針對性地概述自己,突出自己的特點(diǎn),并努力使自己的描述與所聘職位要求一致,切勿夸大其詞或不著(zhù)邊際。許多簡(jiǎn)歷中的具體內容不應在求職信中重復。盡可能地少用人稱(chēng)代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
結尾:
信的結尾要留下你的電話(huà)、手機、Email等聯(lián)系方式,并表明如果幾天內等不到他們的電話(huà),你會(huì )自己打電話(huà)確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語(yǔ)氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌,把你想得到工作的迫切心情表達出來(lái),請用人單位盡快答復并給予面試機會(huì )。通常結束語(yǔ)后面應寫(xiě)表示祝愿或敬意的話(huà),如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。
落款:
包括署名和日期。署名應寫(xiě)在結尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年xx月xx日)應寫(xiě)在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“附2:成績(jì)表”等等。
求職信的寫(xiě)作原則
語(yǔ)氣自然:
語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。寫(xiě)信就像說(shuō)話(huà)一樣,語(yǔ)氣可以正式但不能僵硬。語(yǔ)言直截了當,不要依靠詞典。
通俗易懂:
寫(xiě)作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。
言簡(jiǎn)意賅:
在重點(diǎn)突出、內容完整的前提下,盡可能簡(jiǎn)明扼要,切忌面面俱到。
具體明確:
不要使用模糊、籠統的字眼;多使用實(shí)例、數字等具體的說(shuō)明。
四個(gè)誤區
通過(guò)寫(xiě)信求職是一常見(jiàn)方式,但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
1、不夠自信,過(guò)于謙虛
求職者應當在信中強調自己的強項,即使不可避免地要說(shuō)明自己的弱項,也沒(méi)有必要那么坦率。
2、主觀(guān)意愿,推理不當
許多求職者為了取悅于招聘單位,再三強調自己的成績(jì),而不知有關(guān)經(jīng)驗與能力對職位的重要性。
3、語(yǔ)氣過(guò)于主觀(guān)
對于招聘單位來(lái)講,他們大都喜歡待人處世比較客觀(guān)與實(shí)際的人,因而求職者在信中盡量要避免用我認為,我覺(jué)得,我看,我想等字眼。
4、措詞不當,造成反感
寫(xiě)求職信最忌用詞不當,例如:有我這樣的人才前來(lái)應聘,你們定會(huì )大喜過(guò)望。對方看到這樣的詞語(yǔ),怎么會(huì )不反感呢?
求職信如何填寫(xiě)
1、寫(xiě)求職信的理由
2、做自我介紹
3、簡(jiǎn)明突出你的相關(guān)實(shí)力
4、強調你所受過(guò)的培訓
5、結尾段落中提出你的進(jìn)一步行動(dòng)請求
【求職信中需要注意的禮儀技巧】
稱(chēng)呼要準確
求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠(chǎng)長(cháng)”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎,不可過(guò)分親見(jiàn),以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
問(wèn)候要真誠
無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲,是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫(xiě)信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。
祝頌要熱誠
箋文的最后,要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導寫(xiě)信,可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長(cháng),在署名后應加“叩上”、“敬親”!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱(chēng)呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠(chǎng)長(cháng)”、“人事資源部長(cháng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇!皢⒎廪o”是請收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡者長(cháng)用“安啟”、“福啟”,對其余長(cháng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長(cháng)輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套,因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來(lái)職資料,以免勞神費時(shí)。
求職信的寫(xiě)法與相關(guān)技巧
一、求職信的寫(xiě)法
標題:
求職信的標題通常只有文種名稱(chēng),即在第一行中間寫(xiě)上“求職信”三個(gè)字。
稱(chēng)謂:
稱(chēng)謂是對收信人的稱(chēng)呼,寫(xiě)在第一行,要頂格寫(xiě)收信人的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。單位名稱(chēng)后可加“尊敬的xx部門(mén)負責人”,個(gè)人姓名后可加“先生”“女士”等。在稱(chēng)謂后加冒號。
最好寫(xiě)給能做錄用篩選和決定的人,這樣既能提高效率又能加大力度。
正文:
正文要另起一行,空兩格開(kāi)始。正文是求職信的中心部分,形式多種多樣,內容包括說(shuō)明求職信息的來(lái)源、應聘職位、個(gè)人基本情況、工作成績(jì)等事項。
首先要簡(jiǎn)要介紹求職者的個(gè)人信息,如姓名、年齡、性別等。接著(zhù)要直截了當地說(shuō)明自己從何渠道得到招聘信息,以及寫(xiě)此信的目的。
然后要對自己的能力做出客觀(guān)公允的評價(jià),這是求職的關(guān)鍵。重點(diǎn)介紹跟申請工作有關(guān)的長(cháng)處和優(yōu)點(diǎn),如果剛剛畢業(yè)沒(méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗,可以介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗來(lái)突顯自己的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處。
如果有附件,可在信的結尾處注明,然后將附件的復印件訂在一起隨信寄出,或整合成一個(gè)文件隨信發(fā)送。附件不需太多,但必須有重點(diǎn)、有分量,足以證明你的才華和能力。
在正文中不要使用浮夸的字眼去形容自己的專(zhuān)長(cháng),用字應謙虛有禮。
結尾:
另起一行,空兩格寫(xiě)表示敬祝的話(huà),例如“此致”,然后換行頂格寫(xiě)“敬禮”。這兩行均不加標點(diǎn)符號。
結尾部分應表達希望對方給予答復的意愿,并表示敬意。最重要的是別忘了在結尾認真寫(xiě)明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話(huà)。
署名和日期:
寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。先寫(xiě)姓名,成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何表示謙虛的限定語(yǔ),以免有阿諛之感,或讓對方看輕你的能力。日期一般寫(xiě)在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫(xiě)上年、月、日。
署名講究大方正確,應注意與信首的“稱(chēng)呼”一致。一般都在署名前加上一些“您誠懇的xx”“您信賴(lài)的xx”“您忠誠的xx”之類(lèi)的詞語(yǔ),也可以寫(xiě)成“您的學(xué)生xx”,還可以什么都不寫(xiě),直接簽上自己的姓名。求職信內的簽名最好要親筆簽名,以示專(zhuān)重和誠意。
二、求職信的寫(xiě)作技巧
針對性強:
求職信不能千篇一律,要根據不同的職位和公司調整措辭,確保信中的語(yǔ)氣適合申請的公司的氛圍。
突出背景材料中與謀求職位最有關(guān)系的內容,用事實(shí)講話(huà),提高說(shuō)服力。
言簡(jiǎn)意賅:
求職信篇幅不宜過(guò)長(cháng),最好以一頁(yè)為限,內容應盡量精簡(jiǎn),不宜累贅,用字亦要精確恰當。
開(kāi)頭有禮,首兩段就要提出重點(diǎn),說(shuō)明為何會(huì )對該項工作有興趣及憑什么覺(jué)得自己會(huì )是適當人選。
格式整潔:
求職信外觀(guān)要整潔,給人一目了然的感覺(jué)。除非所申請的是設計、廣告等講求創(chuàng )意的工作,否則版面不宜設計得太過(guò)繽紛花巧。
行距適中,字跡工整,文字通順,不能有任何錯別字及標點(diǎn)錯誤。
態(tài)度誠懇:
求職態(tài)度要誠懇、謙虛,不可浮夸、自大,言語(yǔ)狂妄。
表明自己的工作愿望,說(shuō)明自己的才智與能力,爭取面試機會(huì )。
了解公司:
在寫(xiě)求職信前,要了解公司的需求,以及行業(yè)、公司的發(fā)展情況,這樣才能知道自己能給公司帶來(lái)多少價(jià)值,也更能體現求職信的針對性。
檢查修改:
在正式發(fā)送求職信之前,要反復閱讀并校對求職信,確保沒(méi)有錯漏。
可以讓身邊的人幫助修改,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
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