述職報告該如何寫(xiě)
導語(yǔ):相信很多在職的工作者在一定時(shí)間內,因工作需要要寫(xiě)述職報告。那么述職報告該如何寫(xiě)?格式怎樣?要注意的要點(diǎn)有哪些?下面跟著(zhù)小編一起來(lái)了解吧!
述職報告是有關(guān)工作人員根據制度規定或者工作需要,向上級主管部門(mén)或本單位員工陳述集體或個(gè)人履行崗位職責的情況,回答是否稱(chēng)職的一種文書(shū).
述職報告不同于工作總結,這是由兩者的寫(xiě)作目的不同并由此帶來(lái)的寫(xiě)作內容、表達方式等差異所決定的。工作總結是一個(gè)單位、部門(mén)集體或個(gè)人對一項工作或一段時(shí)間里的工作進(jìn)行回顧檢查、分析研究,從中找出經(jīng)驗教訓,引出規律性的東西,以指導下一階段實(shí)踐所采用的一種文體;述職報告是向上級機關(guān)和本單位群眾講述某個(gè)集體或個(gè)人在某一特定領(lǐng)域內履行職責的情況,從而回答是否稱(chēng)職的一種應用文書(shū)。工作總結的寫(xiě)作目的決定了要對已有實(shí)踐進(jìn)行全面、系統、深刻的分析,并歸納出一些新鮮、獨到而又具有一定指導意義的規律性的東西,而這些卻不是述職報告所必需的內容;形諸語(yǔ)言文字,兩者也有區別,工作總結要求用敘述方式概括反映工作過(guò)程,用議論的文字對理性思考的結果加以歸納,采用敘議結合的寫(xiě)法;述職報告則主要采用說(shuō)明的表達方式.
一份好的述職報告,至少應當體現三個(gè)特點(diǎn):
第一是限定性。
首先是選材限定。述職人無(wú)論是敘述做過(guò)的事情,還是說(shuō)明取得的成果,所用材料都必須限定在述職人的職責范圍以?xún),不能游離職責去任意選取.
其次是作者限定。述職報告的作者必須是述職者,即相應職責的承擔人或某個(gè)述職集體的代表。再次是時(shí)間限定。報告的是任職期或其中某一階段履行職責的情況。
第二是寫(xiě)實(shí)性。
首先是突出事實(shí),因為對履行職責情況最具說(shuō)服力的東西是事實(shí),所以述職報告完全可以少講或不講那些“虛”的東西,而只用事實(shí)說(shuō)明述職者的德、能、勤、績(jì)、廉狀況.述職報告不是不能談?wù)J識,而是不能喧賓奪主,重點(diǎn)是側重于陳述做了什么和效果如何。
其次是敘述準確,對事實(shí)不夸大、不縮小,注意把握分寸。再次是述職報告中所涉及的時(shí)間、數字、實(shí)例都必須真實(shí)可靠。
再次是簡(jiǎn)樸性。無(wú)論是上報的文字還是當場(chǎng)敘說(shuō),要獲得好的效果和印象,述職報告都主張在語(yǔ)言文字表述上盡量簡(jiǎn)明扼要,樸實(shí)無(wú)華,既要避免使用鋪張渲染的描寫(xiě)語(yǔ)言、抒情語(yǔ)言,又要避免使用議論性語(yǔ)言和套話(huà)、空話(huà),而只應使用說(shuō)明性語(yǔ)言,有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,如實(shí)道來(lái).
在文體結構上,述職報告一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。標題經(jīng)常采取兩種寫(xiě)法:
一種是只寫(xiě)“述職報告”四字。
再一種是加上時(shí)間和所任職務(wù)。稱(chēng)謂要根據情況確定,如果是向上級領(lǐng)導呈送的述職報告,頂格寫(xiě)接收者名稱(chēng);如果述職報告用于面對面地向領(lǐng)導、主管和相關(guān)群體口頭表達,稱(chēng)謂則針對聽(tīng)眾對象靈活變化。落款包括署名和時(shí)間兩項內容,如果述職人的'職務(wù)、姓名已經(jīng)在標題上出現,那么,文末只寫(xiě)成文時(shí)間即可.
正文是述職報告的關(guān)鍵內容,一般由前言、主體、結尾三個(gè)部分組成。前言主要寫(xiě)個(gè)人任現職以來(lái)的基本情況,如任職時(shí)間、任何職,根據本崗位職責的要求,概述履職的主要成績(jì),并對盡職情況做出總體評價(jià)等,前言部分的寫(xiě)作要簡(jiǎn)明扼要。主體是述職報告的核心,要圍繞崗位職責要求,寫(xiě)出三層意思來(lái)。對于自己在任職期間,對既定路線(xiàn)、方針、政策、國家法律法規的執行情況,要寫(xiě)得高度概括,避免過(guò)多占據篇幅。對于業(yè)務(wù)工作方面,完成的任務(wù),取得的成績(jì)是重點(diǎn),應根據崗位要求集中反映,并注意用典型事例和具體數據來(lái)說(shuō)明,以增強說(shuō)服力。至于工作中還有哪些該做而未做或做得不好的,應歸納出來(lái),并簡(jiǎn)要分析其原因.
這一部分內容在書(shū)面述職報告中可以占據一定篇幅。結尾總括全文,強調自我評價(jià),可以簡(jiǎn)述今后的設想和打算,最后用慣用語(yǔ)結束全文,如 “以上述職,請予審查”,“述職完畢,請指教”,“以上是我的述職報告,請指正”等.
述職報告的寫(xiě)作目的決定了述職者既要全面報告情況,又要避免事無(wú)巨細。最好以簡(jiǎn)略之筆概要展示工作全貌,再集中筆墨抓住最重要的工作、最突出的業(yè)績(jì)、最能說(shuō)明問(wèn)題的事實(shí),寫(xiě)深、寫(xiě)透、寫(xiě)充分,使述職報告有面有點(diǎn)、詳略得當、重點(diǎn)突出、特點(diǎn)鮮明,充分展示述職者的個(gè)性和魅力.
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