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述職報告的寫(xiě)作與格式
一、述職報告的性質(zhì)和特征
近幾年來(lái)，我國進(jìn)行干部體制改革，實(shí)行了崗位責任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部，在一定時(shí)期內，要向有關(guān)部門(mén)報告其在任期內的工作實(shí)績(jì)，于是逐步形成一種新的應用文體，稱(chēng)為述職報告。
述職報告是黨政機關(guān)，人民團體、企事業(yè)單位的干部，向主管領(lǐng)導部門(mén)、人事部門(mén)或選區的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內工作實(shí)績(jì)、問(wèn)題和設想的自我述評性的報告文書(shū)。這是促進(jìn)和監督干部忠于職守，組織、人事部門(mén)正確選拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主觀(guān)主義、官僚主義，提高干部的政策、思想水平的有效工具。
述職報告，最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點(diǎn)是：自述性、自評性、報告性。
所謂自述性，就是要求報告人，自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱(chēng)，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實(shí)績(jì)。這里的所謂實(shí)績(jì)，是指報告人在一定時(shí)期內，按照崗位規范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。但是，要特別強調：所寫(xiě)的內容必須真實(shí)，是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng)，事實(shí)確鑿無(wú)誤，切忌弄虛作假。
所謂自評性，就是要求報告人，依據崗位規范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績(jì)等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評得恰當;所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進(jìn)行。
所謂報告性，就是要求報告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受評議、監督的人民公仆的身份，履行職責做報告。要認識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴肅的、莊重的、正式的匯報，是讓組織了解自己，評審自己工作的過(guò)程，因此，語(yǔ)言必須得體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實(shí)、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內容必須實(shí)在、準確，而且要用敘述的方式，將來(lái)龍去脈交代清楚。
二、述職報告的作用
隨著(zhù)我國干部人事制度改革的進(jìn)一步深化和公務(wù)員制度的實(shí)行，作為民主考核干部程序中的一個(gè)重要環(huán)節，領(lǐng)導干部的述職越來(lái)越顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本，其作用主要體現在以下幾個(gè)方面：
1.撰寫(xiě)述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施
在崗位職責明確的前提下，要求擔任一定職務(wù)的領(lǐng)導干部定期撰寫(xiě)述職報告，便于干部管理部門(mén)對領(lǐng)導干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細致的考察，以便根據干部自身的發(fā)展趨勢，有計劃有目的地進(jìn)行選拔、培養、使用干部，減少或避免使用干部中的主觀(guān)性和盲目性。
2.述職報告是廣大群眾評議干部的依據
領(lǐng)導干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后，通過(guò)述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職責的情況，讓群眾進(jìn)行審查和評議，這是領(lǐng)導干部接受群眾監督、傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)的有效方式，有助于密切干部群眾的關(guān)系，克服官僚主義作風(fēng)。
3.撰寫(xiě)述職報告有利于干部的自我提高
領(lǐng)導干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后，需要通過(guò)述職的方式對自己前一段的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧，總結以前的工作經(jīng)驗，汲取以前的失敗教訓，強化自己的職責觀(guān)念。這對于更好地探索本職工作的規律，促進(jìn)領(lǐng)導干部自我認識、自我學(xué)習、自我提高有著(zhù)重要的作用。
三、述職報告的種類(lèi)
述職報告的分類(lèi)，可以從幾個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分，因而存在著(zhù)交叉現象。
(一)從內容上劃分
1.綜合性述職報告：是指報告內容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。
2.專(zhuān)題性述職報告：是指報告內容是對某一方面的工作的專(zhuān)題反映。
3.單項工作述職報告：是指報告內容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時(shí)性的工作，又是專(zhuān)項性的工作。
(二)從時(shí)間上劃分
1.任期述職報告：這是指從任現職以來(lái)的總體工作進(jìn)行報告。一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間較長(cháng)，涉及面較廣，要寫(xiě)出一屆任期的情況。
2.年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫(xiě)本年度的履職情況。
3.臨時(shí)性述職報告：是指擔任某一項臨時(shí)性的職務(wù)，寫(xiě)出其任職情況。比如，負責了一期的招生工作，或主持一項科學(xué)實(shí)驗，或組織了一項體育競賽，寫(xiě)出其履職情況。
(三)從表達形式上劃分
1.口頭述職報告：這是指需要向選區選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫(xiě)成的述職報告。
2.書(shū)面述職報告：是指向上級領(lǐng)導機關(guān)或人事部門(mén)報告的書(shū)面述職報告。
要注意將“工作總結”同述職報告區別開(kāi)來(lái)。工作總結，可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的，其寫(xiě)作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績(jì)，出現的問(wèn)題，經(jīng)驗教訓，今后工作設想等都可以寫(xiě)，而述職報告卻不同，它要求側重寫(xiě)個(gè)人執行職守方面的有關(guān)情況，往往不與本部門(mén)、本單位的總體業(yè)績(jì)、問(wèn)題相摻雜。
四、述職報告的內容
述職報告的內容，不同行業(yè)、不同層次的領(lǐng)導各不相同。但不論哪一行業(yè)，哪一個(gè)級別和層次的領(lǐng)導的述職報告，都應該具有以下幾個(gè)方面的內容：
(一)崗位職責
述職報告首先要簡(jiǎn)明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務(wù)，任職時(shí)間。然后要詳細介紹自己的崗位職責范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。之所以要詳細介紹，是因為崗位職責是群眾評議和干部考核部門(mén)衡量述職者是否稱(chēng)職的標準。同一層次甚至同一職位的領(lǐng)導者因為分工的不同其職責范圍各不相同，但崗位職責是任何一個(gè)職位都具有的。
(二)指導思想
這是每一位領(lǐng)導干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導干部的工作有其目的性和原則性，那就是站在黨的立場(chǎng)上，依據黨和國家的政策法規去觀(guān)察事物、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題，開(kāi)展工作。沒(méi)有正確的指導思想，沒(méi)有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會(huì )，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質(zhì)，找出存在的問(wèn)題，采取正確的方法，從而很好地完成自己的本職工作。
(三)主要工作
這是述職報告最主要的內容。要向組織向群眾如實(shí)地匯報自己所做的主要工作，工作過(guò)程中所取得的成績(jì)以及由此帶來(lái)的經(jīng)濟和社會(huì )效益，工作中出現的失誤以及由此造成的損失，都要一一匯報。具體說(shuō)來(lái)，主要包括下面這些方面：
自己主持開(kāi)展了哪幾項工作，結果如何;
協(xié)助別人開(kāi)展了哪幾項工作，結果如何，自己所起的作用如何;
在任職期間，黨和國家有哪些方針政策出臺，自己是如何貫徹執行的，效果如何;
在任職期間，上級有哪些重要的指示，自己是如何落實(shí)的，效果如何;
在工作實(shí)踐中遇到了哪些新的情況和新的問(wèn)題，自己是如何處理的。
以上各點(diǎn)，都包括成功和失誤兩個(gè)方面，不能只說(shuō)成績(jì)，報喜不報憂(yōu)。
(四)經(jīng)驗和教訓
對自身的工作實(shí)踐，還要能夠概括出一些規律性的認識，其中包括成功的經(jīng)驗有哪些，今后應該如何發(fā)揚;失敗的教訓有哪些，今后應該如何防止。這部分內容要有分析研究、集中概括，要提高到理論的高度來(lái)認識。對于教訓，則應著(zhù)重分析造成失誤的主客觀(guān)原因，明確自己應負什么樣的責任。
五、述職報告的寫(xiě)作要求
(一)要充分反映出自己在任期內的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)題
述職是民主考評干部的重要一環(huán)，也是干部自覺(jué)接受組織和群眾監督的一種有效形式。干部作述職報告，是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責的情況。因此，述職報告應該充分反映出自己任期內的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)題，也即寫(xiě)出自身在崗位上為國家和人民辦了什么實(shí)事，結果怎么樣，有哪些貢獻還有哪些不足，包括工作效率、完成任務(wù)的指標、取得的效益等等。工作實(shí)績(jì)如何，是檢驗干部稱(chēng)職與否的主要標志，述職人要充分認識這一點(diǎn)，實(shí)事求是地把自己的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)題反映出來(lái)。
(二)要實(shí)事求是地評價(jià)自己
對自己的評價(jià)要實(shí)事求是，不夸大，不縮小，要準確恰當，有分寸，不說(shuō)過(guò)頭話(huà)、大話(huà)、假話(huà)、套話(huà)、空話(huà)。要做到這樣，應注意處理以下幾個(gè)關(guān)系：
1.處理好成績(jì)和問(wèn)題的關(guān)系，就是理直氣壯擺成績(jì)，誠懇大膽講失誤。
2.處理好集體與個(gè)人的關(guān)系，不能把集體之功歸于個(gè)人，也不要抹殺了個(gè)人的作用，必須分清個(gè)人實(shí)績(jì)和集體實(shí)績(jì)。
3.在表述上要處理好敘和議的關(guān)系，就是以敘述為主，把自己做過(guò)的工作實(shí)績(jì)寫(xiě)出來(lái)，不要大發(fā)議論，旁征博引，議論也只是對照崗位規范，根據敘述的事實(shí)，引出評價(jià)，不能拔高。
(三)要抓住重點(diǎn)，突出個(gè)性
述職報告，如果用口頭報告表述。一般宜占用30分鐘，如果用書(shū)面報告表述，一般以3000字以?xún)葹橐�。因此，表述的內容應抓住重點(diǎn)，抓住最能顯示工作實(shí)績(jì)的大事件或關(guān)鍵事寫(xiě)入述職報告。凡重點(diǎn)工作、經(jīng)驗、體會(huì )或問(wèn)題等，一定要有理有據，充實(shí)具體，而對一般性、事務(wù)性工作，宜概括說(shuō)明，不必面面俱到。抓住重點(diǎn)，突出中心，還應突出自己的特色，突出自己獨有的氣質(zhì)，獨有的風(fēng)格，獨有的貢獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。
六、述職報告的寫(xiě)法
述職報告沒(méi)有固定的寫(xiě)作模式，根據不同類(lèi)型和主旨，可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
1.標題
述職報告的標題，常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：
�、傥姆N式標題，只寫(xiě)《述職報告》。
�、诠氖綐祟}，姓名+時(shí)限+事由+文種名稱(chēng)，如《××19××至19××試聘期述職報告》、《19××年至19××年任商業(yè)局長(cháng)職務(wù)的述職報告》。
�、畚恼率綐祟}
用正題，或正副題配合，如《19××年述職報告》、《思想政治工作要結合經(jīng)濟工作一起抓——××造紙廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)王××的述職報告》。
2.抬頭
�、贂�(shū)面報告的抬頭，寫(xiě)主送單位名稱(chēng)“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。
�、诳谑鰣蟾娴奶ь^，寫(xiě)對聽(tīng)者的稱(chēng)謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領(lǐng)導，同志們”。
3.正文
述職報告的正文，由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。
�、匍_(kāi)頭
開(kāi)頭，又叫引語(yǔ)，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景;崗位職責和考核期內的目標任務(wù)情況及個(gè)人認識;對自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，給聽(tīng)者予一個(gè)大體印象。
�、谥黧w
主體，是述職報告的中心內容，主要寫(xiě)實(shí)績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )或教訓、問(wèn)題，要強調寫(xiě)好以下幾個(gè)方面：
對黨和國家的路線(xiàn)方針政策、法紀和指示的貫徹執行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實(shí)際問(wèn)題，糾正了哪些偏差，做了哪些實(shí)際工作，取得了哪些業(yè)績(jì);個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫(xiě)出存在的主要問(wèn)題，并分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見(jiàn)和措施。
這部分，要寫(xiě)得具體、充實(shí)、有理有據、條理清楚。由于這部分內容涉及面廣，量多，所以宜分條列項寫(xiě)出。“條”、“項”要注意內在邏輯關(guān)系安排好。
�、劢Y尾
結尾一般寫(xiě)結束語(yǔ)。用“以上報告，請審閱”、“以上報告，請審查”、“特此報告，請審查”、“以上報告，請領(lǐng)導、同志們批評指正”等作結。
4.落款
述職報告的落款，寫(xiě)上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標題之下，也可以放文尾。
寫(xiě)作說(shuō)明：
述職報告是指擔任領(lǐng)導職務(wù)的干部或單位負責人,根據制度規定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機構、上級領(lǐng)導機關(guān)、主管部門(mén)以及本單位的干部職工,陳述本人或單位在一定時(shí)間內履行崗位職責情況的書(shū)面報告。述職報告,按時(shí)間可分為年度述職報告、階段述職報告和任期述職報告;按內容可分為個(gè)人述職報告、集體述職報告。
述職報告一般由首部、正文和落款三個(gè)部分組成。
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1.首部。主要包括標題、主送機關(guān)或稱(chēng)謂等內容。
(1)標題。述職報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為"述職報告",也可以在"述職報告"前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù);雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括,副標題與單標題的構成大體相似。
(2)主送機關(guān)或稱(chēng)謂。標題之下第一行頂格寫(xiě)主送機關(guān)或稱(chēng)謂。向上級機關(guān)呈送的述職報告,應寫(xiě)明收文機關(guān);向領(lǐng)導和本單位干部職工作述職報告,則應寫(xiě)明稱(chēng)謂。
2.正文。由導言、主體和結尾三個(gè)部分組成。
(1)導言。包括兩方面內容:一是任職介紹,說(shuō)明自己的任職時(shí)間、擔任職務(wù)和主要職責,簡(jiǎn)要交代述職的內容和范圍;二是任職評價(jià),扼要介紹任職以來(lái)的工作情況。這一部分力求簡(jiǎn)潔明了。
(2)主體。這是述職報告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個(gè)方面的內容:一是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的主要工作成績(jì);二是存在的問(wèn)題及經(jīng)驗教訓;三是今后工作的努力方向、目標或打算。
(3)結尾。一般要求用格式化的習慣語(yǔ)來(lái)結束全文,采用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。
3.落款。包括署名、成文或述職時(shí)間兩種。也可以將署名放在標題之下。
個(gè)人述職述職報告的寫(xiě)法
個(gè)人述職報告沒(méi)有固定的寫(xiě)作模式，根據不同類(lèi)型和主旨，可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
1.個(gè)人述職報告標題
個(gè)人述職述職報告的標題，常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：
�、傥姆N式標題，只寫(xiě)《個(gè)人述職報告》。
�、诠氖綐祟}，姓名+時(shí)限+事由+文種名稱(chēng)，如《××19××至19××試聘期述職報告》、《20××年至20××年任商業(yè)局長(cháng)職務(wù)的述職報告》。
�、畚恼率綐祟}
用正題，或正副題配合，如《××年個(gè)人述職報告》、《思想政治工作要結合經(jīng)濟工作一起抓——××造紙廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)王××的述職報告》。
2.個(gè)人述職報告抬頭 如果您或者您的家人患了腰間盤(pán)突出癥，您不妨進(jìn)來(lái)看看。
�、贂�(shū)面報告的抬頭，寫(xiě)主送單位名稱(chēng)“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。
�、诳谑鰣蟾娴奶ь^，寫(xiě)對聽(tīng)者的稱(chēng)謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領(lǐng)導，同志們”。
3.個(gè)人述職報告正文
個(gè)人述職報告的正文，由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。
�、匍_(kāi)頭
開(kāi)頭，又叫引語(yǔ)，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景;崗位職責和考核期內的目標任務(wù)情況及個(gè)人認識;對自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，給聽(tīng)者予一個(gè)大體印象。
�、谥黧w
主體，是述職報告的中心內容，主要寫(xiě)實(shí)績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )或教訓、問(wèn)題，要強調寫(xiě)好以下幾個(gè)方面：
對黨和國家的路線(xiàn)方針政策、法紀和指示的貫徹執行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實(shí)際問(wèn)題，糾正了哪些偏差，做了哪些實(shí)際工作，取得了哪些業(yè)績(jì);個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫(xiě)出存在的主要問(wèn)題，并分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見(jiàn)和措施。
這部分，要寫(xiě)得具體、充實(shí)、有理有據、條理清楚。由于這部分內容涉及面廣，量多，所以宜分條列項寫(xiě)出。“條”、“項”要注意內在邏輯關(guān)系安排好。
�、劢Y尾
結尾一般寫(xiě)結束語(yǔ)。用“以上報告，請審閱”、“以上報告，請審查”、“特此報告，請審查”、“以上報告，請領(lǐng)導、同志們批評指正”等作結。
4.落款
述職報告的落款，寫(xiě)上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標題之下，也可以放文尾。
寫(xiě)作要求與技巧：
1.標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來(lái)講述自己的工作,尤其要體現出個(gè)人的作用,不能寫(xiě)成工作總結。
2.內容要客觀(guān)。必須實(shí)事求是、客觀(guān)實(shí)在、全面準確。既要講成績(jì),又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績(jì),也不能回避問(wèn)題。只有客觀(guān)陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀(guān)的評價(jià)。
3.重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng )造性、開(kāi)拓性的特色工作重點(diǎn)著(zhù)筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔,略作介紹即可。
4.個(gè)性要鮮明。不同的崗位,有著(zhù)不同的職責要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個(gè)人的個(gè)性差異,其工作方法、工作業(yè)績(jì)也不相同。因此,述職報告要突出個(gè)性特點(diǎn),展示述職者個(gè)人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
5.語(yǔ)言要莊重。行文語(yǔ)言要樸實(shí),評價(jià)要中肯,措詞要嚴謹,語(yǔ)氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫(xiě)一些工作的感想和啟示,但不得描寫(xiě)、抒情,更不能使用夸張的語(yǔ)言。
一述職報告的含義、類(lèi)型和內容
三述職報告的寫(xiě)法
(一)標題
述職報告的標題有多種寫(xiě)法�？纱笾赂爬閱螛祟}和雙標題兩種模式。
1.單標題
由職務(wù)、時(shí)間、文種構成標題，如《××省教委辦公室主任1999年度述職報告》。
由職務(wù)和文種構成標題，如《××公司總經(jīng)理述職報告》。
由時(shí)間和文種構成標題，如《1999-2000學(xué)年述職報告》。
只用文種名稱(chēng)作標題，如《我的述職報告》或《述職報告》。
2.雙標題
將內容的側重點(diǎn)或主旨概括為一句話(huà)做標題，以年度和文種構成副標題，這就形成了雙標題。如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子”——我的述職報告》。
(二)前言
述職報告的前言部分一般包括三個(gè)方面的內容，一是崗位職責，二是指導思想，三是概括評價(jià)。崗位職責包括自己從何時(shí)起擔任何職，主要負責什么工作;指導思想是說(shuō)明自己在什么樣的思想原則、方針政策指引下進(jìn)行工作的;概括評價(jià)是對自己工作的基本評價(jià)。三個(gè)方面的內容都要簡(jiǎn)略地寫(xiě)，一般一個(gè)自然段即可。
需要說(shuō)明的是，上述三個(gè)方面的內容在寫(xiě)作中可以靈活處理，除崗位職責必不可少外，其他兩個(gè)方面的內容可以安排在后面的主體部分或者結尾部分中。
(三)主體
主體是述職報告的核心部分，主要工作和經(jīng)驗教訓都在這一部分中進(jìn)行表達。大致有三種寫(xiě)法：
一是工作項目歸類(lèi)法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類(lèi)，如生產(chǎn)方面、銷(xiāo)售方面、后勤方面等等，一類(lèi)作為一個(gè)層次依次進(jìn)行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開(kāi)寫(xiě)。另外，對自己做出突出成績(jì)的工作、有創(chuàng )造性開(kāi)拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫(xiě)，即在反映一般成績(jì)時(shí)突出重點(diǎn)。一般性的工作，日常事務(wù)性工作要簡(jiǎn)單一點(diǎn)。
二是時(shí)間發(fā)展順序式。即把任期內的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě)。這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用，因為任期時(shí)間較長(cháng)涉及面廣，所做的工作和存在的問(wèn)題較多，為了便于歸納總結，以展現工作的全貌，所以將一個(gè)時(shí)期的主要工作按時(shí)間分段，這樣也便于在各個(gè)階段中詳細敘述所取得的成績(jì)和經(jīng)驗。
三是內容分類(lèi)集中式。這種形式是最常用的，一般分為主要工作、成績(jì)效益、經(jīng)驗教訓、存在問(wèn)題和對策等幾部分。
(四)結尾和落款
必要時(shí)，可以安排一個(gè)專(zhuān)門(mén)的結尾部分�？梢詫ψ约鹤鲆粋�(gè)基本的評價(jià)，也可以簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的一些體會(huì )或今后打算。這些內容如果前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，也可以不寫(xiě)結尾部分。
最后一般要用模式化的結束語(yǔ)收束全文，常用的是“特此報告”、“專(zhuān)此述職”。
結尾之后，要簽署姓名和日期。
四述職報告寫(xiě)作的注意事項
(一)實(shí)事求是
述職報告要務(wù)實(shí)，要既講成績(jì)又講失誤，既講優(yōu)點(diǎn)又講不足，不能攬功諉過(guò)。對具有較大影響，能顯示自己工作能力和水平的工作實(shí)績(jì)，要寫(xiě)得深入透徹;對一般性工作、常規性工作可盡量少寫(xiě)或一筆帶過(guò)。述職報告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系，要注意把個(gè)人成績(jì)和集體成績(jì)分清，處理好個(gè)人與集體、個(gè)人與上級及同級之間的關(guān)系。述職報告重點(diǎn)應闡述主管工作的情況，公正、準確，既不拔高，也不貶低，更不能有失公允，力求反映工作的真實(shí)面貌。對于協(xié)管的工作，要講清楚參與程度、發(fā)揮的作用，投入的精力時(shí)間，解決的困難等。
(二)突出特點(diǎn)
不同的崗位、不同的層次、不同的行業(yè)的領(lǐng)導有不同的工作內容和方法，即使同一職務(wù)的領(lǐng)導也會(huì )因分工的不同有不同的工作重點(diǎn)，至于工作方法，就更是各具特色了。鑒于這種情況，述職者要突出自己工作的特點(diǎn)，顯示自己的工作個(gè)性，盡量避免那種千部一腔、千人一面，沒(méi)有特點(diǎn)沒(méi)有個(gè)性的寫(xiě)法。
(三)抓住重點(diǎn)
不論是按工作內容分類(lèi)，還是按時(shí)間順序敘述，述職報告都不要事無(wú)巨細、面面俱到，否則，很容易寫(xiě)成一篇平淡冗長(cháng)的流水帳。要有意識地抓住核心問(wèn)題，突出重要成績(jì)，總結主要教訓。凡重點(diǎn)部分，要寫(xiě)得詳細、具體、充分、全面。次要部分，則可約略提及，一筆帶過(guò)。
(四)虛實(shí)結合
“虛”指理論觀(guān)點(diǎn)，“實(shí)”指具體工作情況。述職報告應該以敘事為主，論理為輔，用敘議結合的方式來(lái)表達。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事，堆砌材料，也不能像理論文章一樣，通篇理論闡述，缺乏事實(shí)根據。最好的方法是敘議結合，在事實(shí)的基礎上加以概括總結，使理論與事實(shí)二者有機地結合起來(lái)。
(五)語(yǔ)言簡(jiǎn)練
述職報告的語(yǔ)言要精練，要盡量寫(xiě)短一些、精粹一些。述職報告的撰寫(xiě)需要一定的綜合概括和文字表達能力，切忌數字化和概論化，也不必過(guò)于追求文字的華美。要盡量少用形容詞和諸如“大體上”、“差不多”之類(lèi)模棱兩可的話(huà)。對情況的交代、過(guò)程的敘述以說(shuō)明問(wèn)題為宜，切忌冗長(cháng)空泛，拖泥帶水。
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