结业通告模板
结业通告模板1
学院班同学(学号：xxxx)：
你由于没有达到学校教学计划规定的毕业标准，不能毕业;同时你没有申请延长学习期限，所以作结业处理，发结业证。现将学校对结业生的安排通知你：1.你离校时取得结业证，不再享受在校生待遇。2.可在离校半年后一年内换发毕业证书，超过期限作永久结业处理。具体条件如下：(1)因必修或限选学分没有达到毕业标准：你根据本专业教学计划和毕业标准检查自己哪些课程因不及格而未取得学分，在离校前填写下面的`考试课程申请表。对于你申请的课程学校将于20xx年12月31日组织结业生回校考试，如确有特殊困难不能回校参加考试，必须提前请假，否则取消考试资格，作永久结业处理。请假方式：学生特快专递(EMS)寄发请假申请单，经学校审查同意请假后会在三个工作日内寄回同意请假回执。12月25日后停止请假受理。通信地址：华北理工大学教务处学籍科，负责人收。电话：0315x2592479。(2)因为任选学分没有达到毕业标准：下学期开学初到学籍科选课、上课、考试。如确有特殊困难不能回校参加考试，必须提前请假，否则取消考试资格，作永久结业处理。请假方式同上。(3)考试合格达到毕业标准后按规定换发毕业证，毕业证上的发证日期与考试合格日期同。3.参加结业考试的学生要在考前一天到学校学籍科办理考试手续领取准考证，否则不能参加考试。4.在换发毕业证书时，你要将结业证书交回教务处。属于结业证书换发毕业证书情况的不能授予学士学位。5.凡参加考试的学生必须严格遵守考试纪律，对采取各种不正当手段向有关人员套题、在考场作弊以及有其他违反考试纪律行为者，一经发现，取消考试资格，作永久结业处理。6.无故不参加“结业生返校考试”或考试不及格的学生不换发毕业证书，作永久结业处理。7.请你一定认真填写下表，并与学院教学办公室老师核实。考试课程申请表课程名课程编号学分学时备注共门课程。
注：有问题及时与本学院教学办联系。
教务处
20xx年6月1日
收到此通知学生本人签字：
结业通告模板2
xxx同学：
你今年因课程最终不及格只能领取结业证书。按规定，你明年有一次换领毕业证书的机会，请务必于20xx年5月1日前主动与系秘书联系换证补考事宜(联系电话：，联系人：)，以便系里安排你参加20xx届毕业生毕业前补考(5月9x10日)，成绩合格后再换发毕业证书。
若逾期未联系、未参加换证考试或考试不合格，将不再有换领毕业证书机会。
特此通知。
xxxx系
20xx年6月日
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