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標準通告的格式及范文
通告顧名思義,通知廣而告之,不會(huì )寫(xiě)通告的朋友看過(guò)來(lái)哦,以下是小編為大家整理的標準通告的格式及范文相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家。希望對大家有幫助。
標準通告的格式
一、通告的概念
通告的發(fā)布者通常是國家機關(guān)中的業(yè)務(wù)(職能)部門(mén),也可以是基層單位、社會(huì )團體。行文關(guān)系既可以是下行文,也可以是平行文。
二、通告的種類(lèi)
從內容的性質(zhì)劃分,通告有兩種類(lèi)型:
制約性通告
主要用于要求一定范圍的對象普遍遵守的某些事項,這類(lèi)通告一般具有法規的性質(zhì),要求有關(guān)組織的人員嚴格遵守,而且要由行政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)發(fā)布。
知照性通告
主要用于告知大家某件事情,如發(fā)生的新情況、出現的新事物以及需要大家知道的新決定等。這類(lèi)通告大都具有專(zhuān)業(yè)性和單一性,往往不具有法規性質(zhì),但也有一定的約束力。各專(zhuān)業(yè)部門(mén)、社會(huì )團體和企事業(yè)單位等都可發(fā)布這類(lèi)通告。
三、通告的寫(xiě)作格式
標題
通告的標題有三種寫(xiě)法:一是“發(fā)文單位名稱(chēng)+事由+文種”的形式,如“國家教委關(guān)于維護中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告”、“水利電力部、公安部關(guān)于嚴禁在農村安裝電網(wǎng)的通告”等,這樣的標題使人一看便知通告的內容;二是“發(fā)文單位名稱(chēng)+文種”的形式,如“xxx市通告”、“xxx市公安局通告”等‘三是只寫(xiě)“通告”兩字,這種情況用于對外張貼或在報紙上發(fā)表。
正文
這部分內容一般包括通告的緣由、通告的事項、執行通告事項的要求等。緣由部分位于正文開(kāi)端,主要介紹通告的根據、原因和宗旨;接下來(lái)寫(xiě)通告事項,如事項較多,可采用條款式寫(xiě)法,把具體的規定和要求用簡(jiǎn)明通俗的語(yǔ)言概括出來(lái),表述上要求有綱有目、明確具體。
1.通告的緣由。這部分內容主要用來(lái)表達發(fā)布通告的背景、根據、目的、意義。
2.通告的事項。這是通告的主體部分,文字較多,且內容較復雜。因此,為了做到條理分明、層次清晰,大多采用分條列項的寫(xiě)法。
3.通告結語(yǔ)。這部分寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單,通常均冠以“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通知”字樣。
落款
以“通告”作標題時(shí),應寫(xiě)明發(fā)布通告的單位名稱(chēng)及成文時(shí)間,并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱(chēng)已出現在標題中,則可將單位名稱(chēng)省略,只標注成文時(shí)間,并加蓋印章。
四、公告與通告的分工
“公告”,發(fā)文機關(guān)級別更高(多為省、部、以上機關(guān)),宣布的事更重大;或告知的范圍更廣,有時(shí)包含國外:發(fā)布的方式一般不張貼,而是通過(guò)通訊社、電臺、報刊。
“通告”,使用機關(guān)范圍最大,各種機關(guān)單位都可以發(fā)布;內容有時(shí)具有專(zhuān)門(mén)性(如銀行、交通方面的),而事項則更一般化:發(fā)布方式多種式樣,可張貼,也可在報刊、電臺發(fā)布。報紙發(fā)布可省略日期,因報紙有日期。
范文1
尊敬的小區業(yè)主:
年關(guān)將至,是偷盜類(lèi)案件高發(fā)階段,為防止小偷對電瓶車(chē)和電瓶車(chē)電瓶的偷盜情況。在此我們希望大家提高對自己愛(ài)車(chē)的防范意識。夜間請將電瓶車(chē)移到室內擺放,電瓶車(chē)擺放在室外時(shí),請將電瓶車(chē)鎖在固定物上,并增加電瓶部位的防盜鎖。希望業(yè)主提高防范意識,共同建設和諧環(huán)境。
xxx物業(yè)
20xx年xx月xx日
范文2
學(xué)校各部門(mén):
近期發(fā)現學(xué)校少數教研室聘請教師離崗、復崗均不報告或不及時(shí)報告校領(lǐng)導及學(xué)校有關(guān)職能部門(mén),給學(xué)校正常的人事、教學(xué)、財務(wù)管理造成不必要的影響,為此,現就加強聘請人員管理申明以下規定,請遵照執行。
1、經(jīng)學(xué)校批準的聘請人員,何時(shí)到崗,所在部門(mén)負責人須書(shū)面通報辦公室,辦公室以書(shū)面通報的時(shí)間為準執行其相應的待遇。
2、聘請人員因事離崗,除因履行相應請假手續外,離崗達半個(gè)月以上的,所在部門(mén)負責人須及時(shí)以書(shū)面的方式通報辦公室,以便辦公室相應調整其待遇。
3、人員解聘,所在部門(mén)須按學(xué)校有關(guān)規定辦理相應手續。
4、各部門(mén)未按學(xué)校有關(guān)規定履行聘請人員手續,造成學(xué)校財產(chǎn)損失的,扣發(fā)部門(mén)負責人當月獎金及職務(wù)津貼,并予通報批評。
xxx藝術(shù)學(xué)校
20xx年xx月xx日
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