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倉庫盤(pán)點(diǎn)通知
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們都跟通知有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。寫(xiě)起通知來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的倉庫盤(pán)點(diǎn)通知,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫盤(pán)點(diǎn)通知1
公司各部門(mén):
為加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現安排于年月日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,請各部門(mén)積極配合、遵照執行:
一、工作目標
1、通過(guò)盤(pán)點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;
2、通過(guò)盤(pán)點(diǎn),核查財務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)賬賬是否一致;
3、對盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現的資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧事項進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn)。
二、組織部門(mén)
本次盤(pán)點(diǎn)工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財務(wù)部共同進(jìn)行。
盤(pán)點(diǎn)組織人:
參盤(pán)人員有:
監盤(pán)人:
三、盤(pán)點(diǎn)范圍及時(shí)點(diǎn):公司擁有的盤(pán)點(diǎn)范圍:所有涉及公司周轉使用的資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年且單位價(jià)值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的`物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過(guò)2年的,也應當作為固定資產(chǎn)管理。
四、盤(pán)點(diǎn)要求
1、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排
年月日,現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn):由各部門(mén)主管在盤(pán)點(diǎn)明細表上簽字確認。
年月日,盤(pán)點(diǎn)數據與賬面核對,補貼資產(chǎn)標簽;
年月日-日,采購部門(mén)配合財務(wù)部查詢(xún)歷史成本;
2、本次盤(pán)點(diǎn)采取邊盤(pán)點(diǎn)邊貼標示牌的方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤(pán)點(diǎn)表格詳見(jiàn)附件)
3、盤(pán)點(diǎn)報告及責任明確
財務(wù)部負責向公司領(lǐng)導報送盤(pán)點(diǎn)報告,各個(gè)部門(mén)分析盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見(jiàn),明確責任。
4、通過(guò)這次資產(chǎn)清查,分析管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,完善資產(chǎn)管理辦法。
倉庫盤(pán)點(diǎn)通知2
公司各部門(mén):
為加強公司財務(wù)管理,核實(shí)公司的財產(chǎn)物資情況,經(jīng)公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤(pán)點(diǎn),具體事宜通知如下:
一:盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:
20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日
二:盤(pán)點(diǎn)內容:
車(chē)間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房
三:參加盤(pán)點(diǎn)部門(mén):生產(chǎn)部,行政部,質(zhì)檢部、采購部,銷(xiāo)售部,技術(shù)部,財務(wù)部。各部門(mén)根據自己盤(pán)點(diǎn)任務(wù)及工作量,具體確定盤(pán)點(diǎn)人數量及人員
四:請生產(chǎn)、采購、銷(xiāo)售質(zhì)檢等相關(guān)部門(mén)與庫房密切配合
在xx月xx號下班之前務(wù)須與庫房了清各項物資手續,該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續。庫房要把所有賬務(wù)上完,下完,做好結帳工作,同時(shí)整理好庫房,準備盤(pán)點(diǎn)。車(chē)間要整理規范,物料標識要清楚,擺放要有序,以便點(diǎn)數。辦公用品庫也要整理歸類(lèi),以便盤(pán)點(diǎn)
五:部門(mén)盤(pán)點(diǎn)分工
1.生產(chǎn)部負責車(chē)間在制品盤(pán)點(diǎn),由熟悉產(chǎn)品的資深員工、班組長(cháng)及以上人員參加。
2.供應部與材料庫管人員負責盤(pán)點(diǎn):一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產(chǎn)部派人負責協(xié)助。
3.銷(xiāo)售部與庫房人員負責成品庫盤(pán)點(diǎn):四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫
4.綜合部負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)
5.質(zhì)檢部負責量器具的盤(pán)點(diǎn)
6.財務(wù)部負責協(xié)調、監督、抽查工作
7.技術(shù)部對車(chē)間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術(shù)上、質(zhì)量上進(jìn)行指導。
六.盤(pán)點(diǎn)要求:
1.各部部長(cháng)為該組盤(pán)點(diǎn)責任人,對盤(pán)點(diǎn)數據準確、真實(shí)性負責。
2.分區域盤(pán)點(diǎn),各盤(pán)點(diǎn)人員對“盤(pán)點(diǎn)計劃”中規定的'區域內的盤(pán)點(diǎn)工作負責。
3.按儲位先作標記后記數的盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)。
4.所負責區域內的物料一定要全部盤(pán)點(diǎn)完畢(即不在本組盤(pán)點(diǎn)范圍內的物料也要盤(pán)點(diǎn))。
5.所有物料要寫(xiě)明:物料代碼,名稱(chēng)、規格數量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質(zhì)量狀況)。
6.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要重點(diǎn)注意盤(pán)點(diǎn)數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料代碼,計量單位錯誤,箱裝物料(堆碼)不規則引起錯誤,物料混裝(混放)等。
7.特殊區域內(無(wú)儲位標示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤(pán)點(diǎn)由指定人員進(jìn)行。
8.各區域盤(pán)點(diǎn)責任人,負責盤(pán)點(diǎn)表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤(pán)點(diǎn)表交財務(wù)部。
七.盤(pán)點(diǎn)工作獎懲
1.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁有如下行為:弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗;查核人不按要求對盤(pán)點(diǎn)異常數據進(jìn)行復盤(pán),“偷工減料”;不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等;3.根據最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數據及原因對相關(guān)責任人進(jìn)行考評。
特此通知
xxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
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