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推薦信寫(xiě)作詳細指導
推薦信怎么寫(xiě)作?以下是CN人才網(wǎng)小編為大家精心搜集和整理的推薦信寫(xiě)作詳細指導，希望大家喜歡!
申請美國學(xué)校除了GT成績(jì)，大學(xué)成績(jì)，簡(jiǎn)歷和自述信外，一般還要求至少三封的推薦信(少數學(xué)校只要兩封)。推薦信在申請材料中的作用是不言而喻的，其他材料和數字是反映申請者自己的能力和素質(zhì)的，而推薦信則是從熟悉申請者的第三者的角度對于申請者進(jìn)行評論。具體講，推薦信的作用有三個(gè)，一是從第三者角度對申請者自述信及成績(jì)的確認和重新解釋;二是對申請者的陳述和成績(jì)進(jìn)行補充;三是以同行的身份向錄取委員會(huì )的教授提供自己的看法(尤其是在校教授的推薦信)，包括申請者的素質(zhì)，動(dòng)機以及申請者是否能從該課程獲
益等。作為錄取委員會(huì )對申請者的考察標準之一，推薦信的作用是不可忽視的，好的推薦信會(huì )幫助申請者拿到學(xué)校的取錄和獎學(xué)金，而差的，尤其是那些泛泛而論的，內容混亂的推薦信往往會(huì )導致申請功虧一簣，甚至會(huì )造成致命傷害。
很多學(xué)生認為推薦信無(wú)所謂，所以隨便抄抄完事，有的甚至還有語(yǔ)法錯誤，殊不知如此做法，不但損害了推薦人的名聲，同時(shí)也對自己的申請造成不可挽回的損失。還有很多人，包括一些留學(xué)咨詢(xún)者，宣稱(chēng)美國教授一般不看中國學(xué)生的推薦信。這絕對是一種偏見(jiàn)。毫無(wú)疑問(wèn)，對于泛泛而論，贊揚過(guò)度，內容重復的推薦信，教授可能會(huì )看兩行就扔在一邊，但對于那些真實(shí)、具體、中肯有力的推薦信，教授肯定會(huì )認真考慮的。在美國這個(gè)極重視個(gè)人信用的國度，可以說(shuō)，推薦人以自己的信用向美國教授所作的推薦，是整個(gè)申請中的一個(gè)很大的變數。還有很多學(xué)生認為推薦信應該只有兩三段長(cháng)，絕對不能超過(guò)一頁(yè)，殊不知，加上收件人推薦人地址，聯(lián)系方式和職位后，一頁(yè)紙還有多少空間?還能說(shuō)明什么呢?如果不是推薦人和對方教授十分熟悉或有多年交道，這樣的推薦信是起不到什么作用的，如果有作用，那也只能說(shuō)明推薦人根本不愿意給你寫(xiě)推薦信。
找什么人寫(xiě)推薦信最好呢?對于研究類(lèi)課程的申請，尤其是PhD的申請，三封推薦信中應該至少有兩封學(xué)術(shù)推薦，即要有兩個(gè)教授或老師推薦你，推薦內容主要在你的學(xué)術(shù)能力和研究能力。但要注意，現在即使是研究性的課程，錄取委員會(huì )也比較注重學(xué)生組成的多樣性，所以在推薦時(shí)，不能僅限于課堂和科研，要顧及自己的課外活動(dòng)和社會(huì )活動(dòng)。對于諸如法學(xué)院、商學(xué)院的申請，則要注重工作推薦信，你老板的推薦信，實(shí)習單位領(lǐng)導的推薦則更為重要。
選擇推薦人時(shí)要遵循熟悉、專(zhuān)業(yè)兩大原則
1、推薦人要熟悉你的學(xué)習和工作，熟悉你的動(dòng)機和學(xué)習計劃，要有比較密切的交流。推薦表中的“How long have you known the referee﹖In what capacity﹖”就是問(wèn)的推薦人和被推薦人之間的熟悉程度。在此基礎上，如果推薦人是外國教授，而該教授和你申請的學(xué)校又很熟悉，這種推薦往往會(huì )起到意想不到的效果;如果推薦人和你申請的學(xué)校教授又比較熟悉，處理好了，推薦信則會(huì )有化腐朽為神奇的力量;如果推薦人雖然不熟悉對方的教授，但是該專(zhuān)業(yè)內很有名的專(zhuān)家(諸如擁有院士之類(lèi)的頭銜的)，經(jīng)常參加國際交流，其推薦作用也不可忽視。不過(guò)，名人架子一般也很大，找申請人時(shí)，要先掂量掂量自己的分量。對于大部分來(lái)說(shuō)，我認為找推薦人還是以找熟人為主，一是好說(shuō)話(huà)，會(huì )很配合你的申請;二是在國外教授看來(lái)，很自然很合理。
2、推薦人的身份要合理，最好是相關(guān)專(zhuān)業(yè)的。如果你是一個(gè)大四學(xué)生，則可選系主任，專(zhuān)業(yè)任課老師，和課外活動(dòng)、社會(huì )活動(dòng)見(jiàn)證人作為推薦人。如果你已經(jīng)畢業(yè)一兩年了，則可選你的直接上司，大學(xué)畢業(yè)論文指導老師或任課老師，系主任作為你的推薦人。完全沒(méi)有必要千里迢迢，費盡周折找一個(gè)和你的專(zhuān)業(yè)不熟悉，和你不熟悉的院士或大公司總裁之類(lèi)的人作為你的推薦人。
怎么寫(xiě)推薦信?首先，如果你的推薦人愿意親自給你寫(xiě)推薦信的話(huà)，那么恭喜你，你可以省卻很多麻煩和花銷(xiāo)(如果你想請專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司幫你做的話(huà))。不過(guò)，國內愿意親自給別人寫(xiě)推薦信的人很少，一般是些德高望重的老教授或者從國外留學(xué)歸來(lái)的年輕老師。但是其中很多人也有固定模板作為備用，有可能給所有人寫(xiě)的推薦信都一樣。要避免這種情況，就要求你下一番功夫攻關(guān)了。一般情況下要注意以下幾點(diǎn)：
1、要早點(diǎn)聯(lián)系推薦人。如果你早就決定出國學(xué)習，而且專(zhuān)業(yè)方向定下的話(huà)，在你幫助一位教授完成一個(gè)項目而你的表現也不錯的時(shí)候，及時(shí)地請教授寫(xiě)一封推薦信當然是最好了�；蛘呤悄闵暾埥逃龑W(xué)，而又剛剛在一所中學(xué)做了兩個(gè)月的實(shí)習教師，為什么不馬上請該校的校長(cháng)或教導主任給你寫(xiě)一封推薦信呢?這樣至少能保證到申請時(shí)推薦人不會(huì )忘了你做過(guò)什么。如果你已經(jīng)著(zhù)手申請，至少要提前一兩個(gè)月和教授打招呼，給教授留充足的時(shí)間為你寫(xiě)推薦信，無(wú)論對于你趕申請期限，還是減輕推薦人壓力都是很有利的。
2、主動(dòng)給推薦人提供自己的詳細信息。爭取在推薦人著(zhù)手寫(xiě)推薦信之前和推薦人詳談一次，哪怕只有10分鐘，主要談?wù)勛约旱膶W(xué)業(yè)成績(jì)和自己的目標，申請專(zhuān)業(yè)和方向。同時(shí)最好提供一份自己的詳細簡(jiǎn)歷，當然，如果你的自述信已經(jīng)成稿或有草稿的話(huà)，可以一并提供。這樣便既可以使推薦人在推薦你時(shí)有的放矢，針對你申請的課程推薦，又可以避免推薦信過(guò)于泛泛而無(wú)實(shí)例的弊端。
3、推薦表VS推薦信。很多學(xué)校都有固定格式的推薦表，雖然是為了方便推薦人，但實(shí)際上卻給中國的大部分推薦人帶來(lái)很多麻煩。如果你一下子申請20所學(xué)校，光填表也夠教授累的。對于一些特別聲明用推薦表的學(xué)校，你盡量用推薦表，另外附上推薦信即可。而對于大部分學(xué)校，你都可以把自己要填的一部分，即申請方向或/和放棄閱讀的權利聲明，簽上字即可。而只要推薦信中包含推薦表中的內容，就可以直接附上簽過(guò)字的推薦信即可。
由于種種原因，大部分的中國申請者都是自己以推薦人的口氣用英文把推薦信寫(xiě)好，然后再請推薦人簽字。在國外也會(huì )有這種情況，尤其是在推薦人很忙的時(shí)候。這種情況下，最好先用漢語(yǔ)打個(gè)草稿讓推薦人過(guò)目，如果推薦人同意再精雕細琢成英語(yǔ)推薦信。對于中國學(xué)生來(lái)說(shuō)，自己寫(xiě)推薦信可能比自述信還難。一是要用三種不同的口吻推薦自己，可能很不自然，不知道怎么說(shuō)，有的可能還很不好意思;二是，寫(xiě)完自述信，很多人已經(jīng)江郎才盡了，實(shí)在寫(xiě)不成什么新意了。要解決這些難題，為自己寫(xiě)出出色的推薦信，你可以和同學(xué)合作，互相修改和潤色，也可以找專(zhuān)門(mén)的咨詢(xún)機構幫你潤色。無(wú)論如何，一定要注意以下幾個(gè)原則：
1、客觀(guān)評價(jià)自己的成就，避免贊美過(guò)度。推薦信應該表明推薦人對于申請者的動(dòng)機有一定了解，并能解釋申請者進(jìn)一步深造的需要。很多推薦信把申請者吹成了一個(gè)甚至比教授還牛的專(zhuān)家，就失去了推薦信的意義，既然已經(jīng)是大師級人物了，還去留學(xué)深造干嘛;
2、插入具體實(shí)例，避免堆砌泛泛的贊美之詞。推薦信中對于申請者的重要素質(zhì)和能力要有實(shí)例的支持。作為你的教授，總是可以論述你在幫他做的項目中的責任和表現，而作為你的老板，怎么會(huì )不能說(shuō)出你的某一項具體成就呢?就像寫(xiě)自述信時(shí)一樣，拿出一張紙，一邊寫(xiě)出自己的品質(zhì)，優(yōu)點(diǎn)，在另一邊注明至少一個(gè)實(shí)例。切記：推薦不是吹捧，所以推薦信的“裝扮”要適度，不能太花哨，太渲染。要盡量用平實(shí)可信的語(yǔ)言，增加細節性的例證說(shuō)明。
3、轉換語(yǔ)言風(fēng)格和思維角度，增加推薦可信度。自己給自己寫(xiě)推薦信不僅僅是擺事實(shí)的問(wèn)題，還有一個(gè)口吻，行文問(wèn)題。首先是內容上，除了補充自己自述中所沒(méi)有的方面外，對于一些重要的成就和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行論述時(shí)，要從推薦人的角度考慮，切勿簡(jiǎn)單重復自述信或簡(jiǎn)歷中的內容;其次是語(yǔ)言風(fēng)格上，用詞上要注意變換，不要出現你自述信中常用的習語(yǔ)等，最后在推薦信用的紙張、信封、字體、字號、段落等方面盡量避免雷同。
4、絕對避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)或明顯的用詞錯誤。
范文
Dear Colleagues：
As a teacher in Department of Biology, Nankai University, a leading university in China, I am very pleased to take this opportunity to recommend one of my favorite students to your PhD program.
In September, 2004, Miss Zhang was my students in General Biology, the first professional course they take in the field. She likes it very much. I teach her in an open and interactive manner, she is active and passionate about answering class questions. Miss Zhang is bright, energetic and enthusiastic girl who loves speaking out her own ideas. She never escapes from those points of which she is skeptical. Apart from that, she often puts forward her ideas upon questions and exchanges all of her innovate ideas with me after class.
Upon ending of General Biology course, I asked my students to write an essay upon their understanding of biology. I discovered Miss Zhang’s essay was so impressive and persuasive; her careful essay comes from dozens of references to Biology literatures. In essay Miss Zhang stretched out her creative thinking upon status quo of biological research and branches in the field of biology. All of this speaks to her creative and logical and scientific thinking capability. I am gladly to say that Miss Zhang has a clear understanding about General Biology, that comprehension has been reflected fully in her essay. Therefore Miss Zhang got a full point for her essay in her class, and other students took it as model essay for granted.
I believe Miss Zhang’s industriousness, passion and dedication will make her an ideal candidate you are seeking for your program, so I highly recommend her without any hesitation to you. And I will greatly appreciate it if you could accept her into your program.
Sincerely yours,
Prof. ×××
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