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英文推薦信寫(xiě)作指導
怎么寫(xiě)推薦信?首先,如果你的推薦人愿意親自給你寫(xiě)推薦信的話(huà),那么恭喜你,你可以省卻很多麻煩和花銷(xiāo)(如果你想請專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司幫你做的話(huà))。不過(guò),國內愿意親自給別人寫(xiě)推薦信的人很少,一般是些德高望重的老教授或者從國外留學(xué)歸來(lái)的年輕老師。但是其中很多人也有固定模板作為備用,有可能給所有人寫(xiě)的推薦信都一樣。要避免這種情況,就要求你下一番功夫攻關(guān)了。一般情況下要注意以下幾點(diǎn):
1、要早點(diǎn)聯(lián)系推薦人。如果你早就決定出國學(xué)習,而且專(zhuān)業(yè)方向定下的話(huà),在你幫助一位教授完成一個(gè)項目而你的表現也不錯的時(shí)候,及時(shí)地請教授寫(xiě)一封推薦信當然是最好了;蛘呤悄闵暾埥逃龑W(xué),而又剛剛在一所中學(xué)做了兩個(gè)月的實(shí)習教師,為什么不馬上請該校的校長(cháng)或教導主任給你寫(xiě)一封推薦信呢?這樣至少能保證到申請時(shí)推薦人不會(huì )忘了你做過(guò)什么。如果你已經(jīng)著(zhù)手申請,至少要提前一兩個(gè)月和教授打招呼,給教授留充足的時(shí)間為你寫(xiě)推薦信,無(wú)論對于你趕申請期限,還是減輕推薦人壓力都是很有利的。
2、主動(dòng)給推薦人提供自己的詳細信息。爭取在推薦人著(zhù)手寫(xiě)推薦信之前和推薦人詳談一次,哪怕只有10分鐘,主要談?wù)勛约旱膶W(xué)業(yè)成績(jì)和自己的目標,申請專(zhuān)業(yè)和方向。同時(shí)最好提供一份自己的詳細簡(jiǎn)歷,當然,如果你的自述信已經(jīng)成稿或有草稿的話(huà),可以一并提供。這樣便既可以使推薦人在推薦你時(shí)有的放矢,針對你申請的課程推薦,又可以避免推薦信過(guò)于泛泛而無(wú)實(shí)例的弊端。
3、推薦表VS推薦信。很多學(xué)校都有固定格式的推薦表,雖然是為了方便推薦人,但實(shí)際上卻給中國的大部分推薦人帶來(lái)很多麻煩。如果你一下子申請20所學(xué)校,光填表也夠教授累的。對于一些特別聲明用推薦表的學(xué)校,你盡量用推薦表,另外附上推薦信即可。而對于大部分學(xué)校,你都可以把自己要填的一部分,即申請方向或/和放棄閱讀的權利聲明,簽上字即可。而只要推薦信中包含推薦表中的內容,就可以直接附上簽過(guò)字的推薦信即可。由于種種原因,大部分的中國申請者都是自己以推薦人的口氣用英文把推薦信寫(xiě)好,然后再請推薦人簽字。在國外也會(huì )有這種情況,尤其是在推薦人很忙的時(shí)候。這種情況下,最好先用漢語(yǔ)打個(gè)草稿讓推薦人過(guò)目,如果推薦人同意再精雕細琢成英語(yǔ)推薦信。對于中國學(xué)生來(lái)說(shuō),自己寫(xiě)推薦信可能比自述信還難。一是要用三種不同的口吻推薦自己,可能很不自然,不知道怎么說(shuō),有的可能還很不好意思;二是,寫(xiě)完自述信,很多人已經(jīng)江郎才盡了,實(shí)在寫(xiě)不成什么新意了。要解決這些難題,為自己寫(xiě)出出色的推薦信,你可以和同學(xué)合作,互相修改和潤色,也可以找專(zhuān)門(mén)的咨詢(xún)機構幫你潤色。無(wú)論如何,一定要注意以下幾個(gè)原則:
1、客觀(guān)評價(jià)自己的成就,避免贊美過(guò)度。推薦信應該表明推薦人對于申請者的動(dòng)機有一定了解,并能解釋申請者進(jìn)一步深造的需要。很多推薦信把申請者吹成了一個(gè)甚至比教授還牛的專(zhuān)家,就失去了推薦信的意義,既然已經(jīng)是大師級人物了,還去留學(xué)深造干嘛;
2、插入具體實(shí)例,避免堆砌泛泛的贊美之詞。推薦信中對于申請者的重要素質(zhì)和能力要有實(shí)例的支持。作為你的教授,總是可以論述你在幫他做的項目中的責任和表現,而作為你的老板,怎么會(huì )不能說(shuō)出你的某一項具體成就呢?就像寫(xiě)自述信時(shí)一樣,拿出一張紙,一邊寫(xiě)出自己的品質(zhì),優(yōu)點(diǎn),在另一邊注明至少一個(gè)實(shí)例。切記:推薦不是吹捧,所以推薦信的“裝扮”要適度,不能太花哨,太渲染。要盡量用平實(shí)可信的語(yǔ)言,增加細節性的例證說(shuō)明。
3、轉換語(yǔ)言風(fēng)格和思維角度,增加推薦可信度。自己給自己寫(xiě)推薦信不僅僅是擺事實(shí)的問(wèn)題,還有一個(gè)口吻,行文問(wèn)題。首先是內容上,除了補充自己自述中所沒(méi)有的方面外,對于一些重要的成就和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行論述時(shí),要從推薦人的角度考慮,切勿簡(jiǎn)單重復自述信或簡(jiǎn)歷中的內容;其次是語(yǔ)言風(fēng)格上,用詞上要注意變換,不要出現你自述信中常用的習語(yǔ)等,最后在推薦信用的紙張、信封、字體、字號、段落等方面盡量避免雷同。
4、絕對避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)或明顯的用詞錯誤。
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