慰問(wèn)信的基本格式與寫(xiě)作指導
【慰問(wèn)信的基本格式】
1.標題：可寫(xiě)成"慰問(wèn)信"、“寫(xiě)給XXX的慰問(wèn)信”或者"xxxx致xxxx的慰問(wèn)信"。
2.稱(chēng)謂：(空兩格)稱(chēng)謂應表示尊敬。
3.慰問(wèn)的原因：可寫(xiě)事件的情況，或介紹他人的事跡等。
4.慰問(wèn)，祝福，希望
5.署名和署時(shí)：一般寫(xiě)在右下角先寫(xiě)姓名，在姓名下寫(xiě)日期。
【慰問(wèn)信的寫(xiě)作指導】
第一行正中寫(xiě)“慰問(wèn)信”三個(gè)字;如果寫(xiě)成“XXX致XXX慰問(wèn)信”，那么“慰問(wèn)信”三個(gè)字可移至第二行寫(xiě)在中間。接著(zhù)換一行頂格寫(xiě)受慰問(wèn)的單位或者個(gè)人的稱(chēng)呼。
寫(xiě)單位要寫(xiě)全稱(chēng);
寫(xiě)個(gè)人，要在姓名之后加上稱(chēng)呼如“同志”“先生”“師傅”之類(lèi)，后邊用冒號。
在個(gè)人姓名前邊，往往還要加上“敬愛(ài)的”“尊敬的”“親愛(ài)的'”等字樣，以表示尊重。
然后另起一行，空兩格起寫(xiě)正文。
正文的內容，應該先說(shuō)明寫(xiě)慰問(wèn)信的原因，或是因為對方在四化建設中取得了成績(jì)，或是因為對方遭到了暫時(shí)的困難和挫折。其次敘述對方的模范事跡或遇到的困難時(shí)表現出來(lái)的高尚品質(zhì)，并向對方表示慰問(wèn)。
再次，寫(xiě)一些鼓勵和祝愿的話(huà)。接著(zhù)在正文后面或是另起一行空兩格寫(xiě)“祝”“此致”，然后在下一行頂格寫(xiě)“節日愉快”“取得更大的成績(jì)”“敬禮”等。署名要寫(xiě)在另起一行的右半行。
如果寫(xiě)慰問(wèn)信的單位、個(gè)人不止一個(gè)，也都要一一寫(xiě)上。日期寫(xiě)在署名的下邊，年、月、日都要寫(xiě)上。
【慰問(wèn)信的適用對象】
慰問(wèn)信是組織、部分群眾以及某個(gè)人向有關(guān)集體、個(gè)人表示慰勞、問(wèn)候、致意的書(shū)信。所謂有關(guān)集體或個(gè)人，可以分作兩類(lèi)，一類(lèi)是在“兩個(gè)文明”建設中作出了重大貢獻的，一類(lèi)是由于某種原因而遭到暫時(shí)困難和嚴重損失的。慰問(wèn)信對前者表示慰問(wèn)，鼓勵他們戒驕戒躁，乘勝前進(jìn);對后者表示同情和安慰，鼓勵他們加倍努力，戰勝困難。
【慰問(wèn)信的注意事項】
一 要根據所慰問(wèn)的不同對象，確定信的內容。對在四化建設中有貢獻的集體和個(gè)人，應側重于贊頌他們的巨大成績(jì);對遭到暫時(shí)困難的集體和個(gè)人，則應側重于向他們表示關(guān)懷和支持。
二 字里行間要洋溢著(zhù)同志間深厚感情，要充分體現組織的關(guān)心和溫暖，使受慰問(wèn)者在精神上得到安慰和鼓勵，增強克服困難的勇氣和繼續前進(jìn)的信心。慰問(wèn)信的抒情性較強，語(yǔ)言親切、生動(dòng)。
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