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慰問(wèn)信的特點(diǎn)與類(lèi)型
慰問(wèn)信是以組織或個(gè)人的名義向在某方面做出特殊貢獻或遇到意外損失,遇到巨大災難的集體或個(gè)人關(guān)切致意,表示問(wèn)候同情的一種書(shū)信。慰問(wèn)信是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體或個(gè)人對工作中作出巨大貢獻、取得優(yōu)異成績(jì)或遭遇天災人禍、蒙受重大損失的集體或個(gè)人表示安慰、問(wèn)候、鼓勵和關(guān)切的專(zhuān)用信體。
慰問(wèn)信的特點(diǎn)
。ㄒ唬┌l(fā)文的公開(kāi)性。
慰問(wèn)信可以直接寄給本人,但大多是以張貼、登報,在電臺、電視上播放的形式出現的。公開(kāi)性是慰問(wèn)信的一個(gè)特點(diǎn)。
。ǘ┣楦械臏贤ㄐ、鼓舞性、慰問(wèn)性。
無(wú)論是對有突出貢獻者的慰問(wèn)還是對遭遇困難者的慰問(wèn),情感的溝通是支撐慰問(wèn)信的一個(gè)深層基礎。慰問(wèn)正是通過(guò)這種或贊揚表達崇敬之情,或同情表達關(guān)切之意的方式來(lái)達成雙方的情感交流和相互理解的。節日的慰問(wèn),尤其是為某一群體而設的節日的慰問(wèn),更是起著(zhù)相互溝通情感的作用。如“三八婦女節”、“教師節”等的節日慰問(wèn)。
從慰問(wèn)的對象內容上看,慰問(wèn)信可分為三種類(lèi)型
。ㄒ唬⿲ψ龀鲐暙I的集體或個(gè)人的慰問(wèn)。
這類(lèi)慰問(wèn)主要針對那些承擔艱巨任務(wù)、作出了巨大貢獻甚至犧牲,取得了突出成績(jì)的先進(jìn)個(gè)人或集體。如“慰問(wèn)那些抗洪搶險的解放軍戰士”、“慰問(wèn)保家衛國的邊防軍人”、“慰問(wèn)春節期間仍堅守崗位的鐵路工人”等等。鼓勵他們戒驕戒躁,繼續前進(jìn)。
。ǘ⿲υ馐芾щy或蒙受損失的單位或個(gè)人的慰問(wèn)。
這類(lèi)慰問(wèn)常常是針對那些由于某種原因(如車(chē)禍、火災、地震、暴雨等)而暫時(shí)困難或蒙受了巨大損失的集體或個(gè)人。對他們表示同情和安慰,鼓勵他們克服暫時(shí)的困難而加倍工作,以期盡早地改變現狀。如對災區人民的慰問(wèn),對老少邊區群眾的慰問(wèn)。
。ㄈ┕澣瘴繂(wèn)。
這是一種上級對下級,機關(guān)單位對支援群眾而進(jìn)行的一種節日問(wèn)候。一般表示對他們以前工作的肯定和贊揚。并祝福他們在今后的工作、學(xué)習、生活中心情舒暢,做出更大的成績(jì)。如“春節慰問(wèn)”、“教師節慰問(wèn)”。
拓展:慰問(wèn)信的寫(xiě)作技巧
慰問(wèn)信,是一種常見(jiàn)的向對方表示關(guān)懷、慰問(wèn)的應用文。它是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體或個(gè)人對工作中作出巨大貢獻、取得優(yōu)異成績(jì)或者遭遇天災人禍、蒙受重大損失的集體或個(gè)人表示安慰、問(wèn)候、鼓勵和關(guān)切的專(zhuān)用信體。從慰問(wèn)的對象上看,慰問(wèn)信可分為三種類(lèi)型:
1、以作出貢獻的集體或個(gè)人為對象的慰問(wèn)信。這類(lèi)慰問(wèn)信主要針對那些承擔艱巨任務(wù)、作出了巨大貢獻甚至犧牲,取得了突出成績(jì)的先進(jìn)個(gè)人或集體,贊揚他們的功績(jì)和奉獻精神。如重大工程竣工之際,工程指揮部致建設者的慰問(wèn)信;致春節期間仍堅守崗位的鐵路工人的慰問(wèn)信,等等。
2、以遭受困難或蒙受損失的集體或個(gè)人為對象的慰問(wèn)信。這類(lèi)慰問(wèn)信常常是針對那些由于某種原因(如地震、風(fēng)雪、暴雨、干旱、蟲(chóng)災等自然災害和車(chē)禍、戰爭、飛機失事等人為災害),而暫時(shí)困難或蒙受了巨大損失的集體或個(gè)人,對他們表示同情和安慰,鼓勵他們戰勝暫時(shí)的困難,加倍努力,以期盡早地改變現狀。如致地震災區人民的慰問(wèn)信等等。
3、節日慰問(wèn)信。在某些節日、紀念日之際,上級對下級、機關(guān)單位對支援群眾而進(jìn)行的表達節日問(wèn)候的慰問(wèn)信。一般表示對他們以前工作的肯定和贊揚,并祝福他們在今后的工作、學(xué)習、生活中心情舒暢,做出更大的成績(jì)。如"三八"節致廣大婦女的慰問(wèn)信,教師節致教職工的慰問(wèn)信,等等。
慰問(wèn)信是一種在日常生活中廣泛應用的事務(wù)文書(shū)。它具有以下三方面的特征:一是發(fā)文的公開(kāi)性。慰問(wèn)對象大多數情況下是單位或某一群體,慰問(wèn)信一般是以張貼、登報,在電臺、電視上播放的形式出現的,不但表達對被慰問(wèn)對象的關(guān)切、致意,同時(shí)借以引起社會(huì )的關(guān)心、關(guān)注。二是情感的溝通性。無(wú)論是對有突出貢獻者的慰問(wèn)還是對遭遇困難者的慰問(wèn),情感的溝通是支撐慰問(wèn)信的一個(gè)深層基礎。慰問(wèn)正是通過(guò)這種或贊揚表達崇敬之情,或同情表達關(guān)切之意的方式,來(lái)達成雙方的情感交流和相互理解的。三是行文的真摯性。慰問(wèn)信行文要誠懇、真切,措詞要恰當,切忌空洞乏味,無(wú)真情實(shí)感。應向對方表示出無(wú)限親切、關(guān)懷的感情,使對方有一種溫暖如春的感覺(jué);或鼓勵慰問(wèn)對象再接再厲,克服困難,積極向上。
慰問(wèn)信是一種書(shū)信體應用文,同其他書(shū)信文體一樣,包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、落款和日期幾個(gè)部分:
1、標題。通常由以下三種方式構成:一是單獨由文種名稱(chēng)組成,如《慰問(wèn)信》;二是由慰問(wèn)對象和文種名共同組成,如《致參加抗震救災護士的慰問(wèn)信》;三是由慰問(wèn)雙方和文種名共同組成,如《中華預防醫學(xué)會(huì )致全國奮戰在抗擊非典型肺炎第一線(xiàn)的各級疾病預防控制中心同志們的慰問(wèn)信》。
2、稱(chēng)謂。在標題下空一行,頂格寫(xiě)上慰問(wèn)對象的單位名稱(chēng)或個(gè)人的姓名,后加冒號。如果是寫(xiě)給個(gè)人的,姓名之前可加"敬愛(ài)的"、"尊敬的"等字樣,之后可加"同志"、"先生"等,以表示尊重。
3、正文。另起行,空兩格寫(xiě)正文。它一般應包括以下三方面內容:一是發(fā)文目的,即寫(xiě)慰問(wèn)信的原因。應開(kāi)宗明義,用簡(jiǎn)潔的話(huà)說(shuō)明寫(xiě)信的原因,交代清楚是代表何人向何集體表示慰問(wèn)。
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