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集團企業(yè)員工考勤管理制度參考

時(shí)間:2024-06-21 23:12:32 制度 我要投稿
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集團企業(yè)員工考勤管理制度參考范文

  1、主題內容及適用范圍

集團企業(yè)員工考勤管理制度參考范文

  1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

  1.2 本制度適用于集團各職能部門(mén)及下屬公司。

  2、考勤方式及對象

  2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。

  2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。

  2.3 市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。

  3、工作時(shí)間

  集團總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營(yíng)業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調整上班時(shí)間和休息時(shí)間,報集團人力資源中心審批并備案。

  4、打卡管理

  4.1 代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)現即予以記大過(guò)處分,再次發(fā)現即予以開(kāi)除。

  4.2 人事部門(mén)負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。

  4.3 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。

  4.4 員工在打卡時(shí),應自覺(jué)遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門(mén)區域,不得亂放。

  4.5 因卡鐘出現故障而不能正常打卡,由人事部門(mén)登記上下班時(shí)間。

  4.6 因公出差若預計會(huì )影響正常打卡者,須填寫(xiě)《因公出差申報單》,經(jīng)規定的審批人審批后,由本部門(mén)文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無(wú)法預先填單者,可事先電話(huà)知會(huì )人事部門(mén),待出差返回后及時(shí)補卡。補卡時(shí)間為每周六下午。

  4.7 每月25日,各部門(mén)文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號填寫(xiě)下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門(mén)區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。

  4.8在市內辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫(xiě)《出勤解釋單》,集團總部經(jīng)理級以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經(jīng)理批準。下屬公司員工由部門(mén)經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準。并交人事部門(mén)備案,否則作缺勤處理。

  4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫(xiě)《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經(jīng)理級以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經(jīng)理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監初核,集團總經(jīng)理審核,集團董事長(cháng)批準。下屬公司員工由部門(mén)經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準。并交人事部門(mén)備案,否則作缺勤處理。

  4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫(xiě)《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說(shuō)明內容、目的、地點(diǎn)、時(shí)間、費用預算等),由集團總經(jīng)理審核,集團董事長(cháng)批準。

  5、請假流程

  5.1員工請假必須填寫(xiě)《請假申請單》,并在批準后交人事部門(mén)備案,未在人事部門(mén)備案的請假無(wú)效,強行請假作曠工處理。

  5.2集團總部經(jīng)理級以下員工請假三天(含)以下由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監批準;集團總部經(jīng)理級以下員工請假三天以上由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監審核,集團總經(jīng)理批準。并交人力資源中心備案。

  5.3 集團總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經(jīng)理批準。并交人力資源中心備案。

  5.4 集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請假報人力資源中心總監審核,集團總經(jīng)理復核,集團董事長(cháng)批準。并交人事部門(mén)備案。

  5.5 下屬公司員工請假由部門(mén)經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準。并交行政人事部備案。

  5.6 員工請產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門(mén)申請,并附醫院或當地政府相關(guān)證明。

  5.7.凡請假員工,假期未滿(mǎn)上班或超假必須到人事部門(mén)辦理銷(xiāo)假或續假手續。未辦理銷(xiāo)假手續者假期內上班不計工資,超假但未辦理續假手續者以曠工論。

  6、缺勤處理

  6.1 遲到、早退者,5分鐘以?xún)让看慰坌?元,15分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?5元,30分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元。每個(gè)季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格。

  6.2當月忘記打卡超過(guò)一次(含)以上,沒(méi)有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的,以曠工論。

  6.3 無(wú)故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當日曠工0.5-2小時(shí)以?xún)鹊挠嫲胩鞎绻ぃ?-4小時(shí)以?xún)鹊挠嬋鞎绻。曠工扣當天工資總數并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類(lèi)推。連續曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計發(fā)當月工資,不做任何經(jīng)濟補償。

  7、 加班管理

  7.1 公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時(shí)間內完成,不得故意拖延。

  7.2 實(shí)際加班時(shí)間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實(shí)際并未加班的,視情節輕重對相關(guān)責任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。

  7.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫(xiě)《加班申請單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監批準后交人事部門(mén)備案,未經(jīng)批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時(shí)間與所填報時(shí)間不符的,部門(mén)經(jīng)理需在次日上午補填《加班申請單》,經(jīng)相關(guān)負責人審批后交人事部門(mén)備案。

  7.4 如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審批的,可計為加班:

  7.4.1 在休息日或法定節假日內,公司因為生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。

  7.4.2 必須利用休息日、法定節假日進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節假日召開(kāi)會(huì )議的。

  7.4.3 由于發(fā)生嚴重自然災害或其他災害,為避免公司財物遭受損失而進(jìn)行搶救的。

  7.4.4 突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過(guò)延時(shí)工作或利用休息日、法定節假日完成工作的。

  7.5 下列情況不屬于加班:

  7.5.1 集團總部及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工(除司機)在星期日、法定節假日以外的延時(shí)工作時(shí)間。

  7.5.2集團總部及下屬公司銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間。

  7.5.3凡屬正常工作范圍之內,但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續上班的。

  7.5.4因工作需要出席社交場(chǎng)合的。

  7.5.5因公差旅期間。

  7.5.6加班時(shí)的就餐時(shí)間。

  7.5.7 市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間。

  7.6 加班工資計算

  7.6.1集團總部及下屬公司經(jīng)理級以下員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員及司機)在正常上班時(shí)間外(非法定節假日、休息日)加班的,按加班時(shí)間發(fā)放150%的基本工資。

  7.6.2集團總部及下屬公司員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員)在休息日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放200%的基本工資。

  7.6.3集團總部及下屬公司員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員)在法定節假日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放300%的基本工資。

  7.6.4 加班時(shí)間不足30分鐘者不予計算加班費.

  8、其 他

  8.1 本制度解釋權歸集團人力資源中心。

  8.2 本制度應與相關(guān)的人事管理制度配套實(shí)施。

  8.3 本制度自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

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