- 公司辦事處管理規章制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
辦事處管理規章制度（精選17篇）
辦事處應加強財務(wù)工作的領(lǐng)導，建立、健全并認真執行各項財務(wù)管理制度。下面是小編收集整理的辦事處管理規章制度，希望對您有所幫助！
辦事處管理規章制度 1
一、總則
1、為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學(xué)化、規范化和制度化，特制定本規定。
2、凡辦事處的設立和管理，均適用本規定。
3、辦事處要堅持公司的營(yíng)銷(xiāo)策略，勇于開(kāi)拓，團結進(jìn)取，求實(shí)高效，為完成公司制度
二、辦事處的設立、職責及其管理
1、辦事處的設立、機構設置、人員編制由公司核批。
2、辦事處是營(yíng)銷(xiāo)部的分支機構，由營(yíng)銷(xiāo)部直接管理。
3、辦事處的職責：
�。�1）確定區域的銷(xiāo)售目標及促銷(xiāo)戰術(shù)組合，并報營(yíng)銷(xiāo)部批準后實(shí)施；
�。�2）在營(yíng)銷(xiāo)部的指導下，制定具體的實(shí)施計劃，并報營(yíng)銷(xiāo)部批準后實(shí)施；
�。�3）負責本區域的營(yíng)銷(xiāo)管理工作；
�。�4）負責本區域的F級人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作；
�。�5）負責本區域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；
�。�6）負責組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)；
�。�7）公司臨時(shí)指派的任務(wù)。
4、辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負責制，主管負責全面工作。
5、辦事處會(huì )議制度：
�。�1）辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開(kāi)全國銷(xiāo)售會(huì )議；
�。�2）辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開(kāi)區域銷(xiāo)售會(huì )議；
�。�3）辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應于每周五下午召開(kāi)周會(huì )；
�。�4）臨時(shí)會(huì )議由通知確定；
�。�5）會(huì )議內容：總結工作，交流經(jīng)驗，研究問(wèn)題，制訂計劃，落實(shí)任務(wù)。
�。�6）除全國銷(xiāo)售會(huì )議由銷(xiāo)售總監主持外，辦事處會(huì )議應由辦事處負責人主持，負責人不在時(shí)，指定他人主持；
�。�7）會(huì )議總結應及時(shí)傳至公司。
6、辦事處應按要求及時(shí)向公司報送如下資料：
�。�1）周報表：下周工作計劃表、本周工作總結表、客戶(hù)資料卡、銷(xiāo)售周報表、本周總結；
�。�2）月報表：下月工作計劃表、本月工作總結表、月度廣告計劃申報表及月度銷(xiāo)售促進(jìn)工作表、銷(xiāo)售月報表，月度財務(wù)報表；
�。�3）年報表：年度銷(xiāo)售統計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計劃，年度財務(wù)報表。
三、辦事處人事管理
1、辦事處應依照人事管理制度加強人事及其檔案管理，使人事管理工作制化和規范化。
2、辦事處負責人、財務(wù)負責人由公司任命；一般員工的的調入、調出，應由辦事處提出意見(jiàn)，經(jīng)公司批準后辦理正式手續。
3、辦事處要堅持公司的各種管理規章制度和公司的銷(xiāo)售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應廣泛聽(tīng)取辦事處業(yè)務(wù)人員意見(jiàn)，經(jīng)公司通過(guò)后決定。
4、辦事處負責人、財務(wù)負責人實(shí)行任期制，一般為二至三年，工作需要可以連任。
5、辦事處負責人、財務(wù)負責人，原則上實(shí)行輪換制，三年輪換一次，特殊情況可不受年限限制。
6、辦事處人員一般應具備大專(zhuān)以上學(xué)歷，身體健康，年富力強，素質(zhì)好且具有獨立工作能力。
7、公司按規定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理；將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個(gè)月，期滿(mǎn)后由公司統一安排。派駐的人員不進(jìn)辦事處編制，薪酬及其他福利由公司負責。
8、辦事處負責人、財務(wù)負責人的親屬不得調入本辦事處工作。
9、公司參照《目標管理制度》和《客戶(hù)管理制度》對辦事處人員進(jìn)行考核。
10、辦事處應堅持民主原則，加強團結，努力提高全體人員的整體素質(zhì)，充分調動(dòng)員工的積極性。
11、辦事處要加強業(yè)務(wù)培訓工作，不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。
四、辦事處的.財務(wù)管理
1、辦事處應加強財務(wù)工作的領(lǐng)導，建立、健全并認真執行各項財務(wù)管理制度。
2、辦事處應嚴格執行經(jīng)費預、決算制度，如實(shí)反映財務(wù)收支情況。并應嚴格執行翁對辦事處工作人員補貼標準的規定，不得自行改變補助標準。
3、辦事處應加強財務(wù)管理的自檢自查工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。公司財務(wù)部門(mén)應根據需要，對辦事處財務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導，堅決杜絕違反財經(jīng)紀律的現象。
4、辦事處應加強管理，提高服務(wù)質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益。
5、辦事處財務(wù)管理流程：
�。�1）費用支出流程
�。�2）貨款回籠流程
6、處罰：出現下列情況之一的，辦事處負責人、人員應予解聘。
�。�1）違反財務(wù)制度，造成財務(wù)工作嚴重混亂的；
�。�2）拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的；
�。�3）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的；
�。�4）利用職務(wù)便利，非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的；
�。�5）弄虛作假、營(yíng)私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；
�。�6）在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；
�。�7）有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。
辦事處管理規章制度 2
1、根據總部的年度營(yíng)銷(xiāo)方案，承擔總部下達的年度銷(xiāo)售任務(wù)，并組織銷(xiāo)售人員的工作分配。
2、根據總部下達的任務(wù)指標，可按要求報人員需求計劃，經(jīng)總部審批后由辦事處組織、招聘、培訓所需要的銷(xiāo)售代表。
3、辦事處負責當地市場(chǎng)的開(kāi)拓、客戶(hù)資源開(kāi)發(fā)和管理。
4、辦事處代表總部負責與當地客戶(hù)的聯(lián)系協(xié)調和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的往來(lái)。
5、辦事處對所轄區域總部產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù)，處理客戶(hù)和消費者的投訴。
6、辦事處主動(dòng)提出促進(jìn)當地市場(chǎng)銷(xiāo)量的促銷(xiāo)方案，在總部的指導下做好產(chǎn)品宣傳、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動(dòng)。
7、辦事處負責對當地職能部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調，處理好當地的公共關(guān)系，確保銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
8、辦事處行使對總部在當地的`財產(chǎn)的保護管理權，確�？偛康呢敭a(chǎn)安全。
9、負責收集、整理、反饋當地市場(chǎng)信息及同行業(yè)競爭品牌的營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài)，并負責當地銷(xiāo)售渠道的管理工作。
10、根據總部的有關(guān)規定、執行和負責資金回籠、費用結算工作。
辦事處管理規章制度 3
第一章分公司（辦事處）機構定位
一、分公司（辦事處）機構性質(zhì)
分公司（辦事處）是營(yíng)銷(xiāo)中心的二級操作平臺。嚴格遵守公司各項管理制度，接受公司營(yíng)銷(xiāo)（客服）總監直接領(lǐng)導，完成公司下達的綜合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)目標；作為銷(xiāo)售收入中心和費用中心，承擔相應的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險責任。
二、分公司（辦事處）機構職能
在公司營(yíng)銷(xiāo)政策和規定的指導下，根據本區域市場(chǎng)的具體特點(diǎn)，制定適用的市場(chǎng)策略和管理方式；對營(yíng)銷(xiāo)中心下達的銷(xiāo)售目標進(jìn)行分解，完成銷(xiāo)售任務(wù)，并對其運作費用進(jìn)行有效控制；規劃、建立并優(yōu)化完善銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )和服務(wù)體系；建立客戶(hù)檔案，負責維護目標區域市場(chǎng)，并做好售后服務(wù)；完善前端的市場(chǎng)信息平臺功能。
三、管理總則
分公司（辦事處）管理應納入營(yíng)銷(xiāo)中心管理系統，員工的思想和行為必須符合公司和營(yíng)銷(xiāo)中心的.要求和規范；明確分工、職責與權限，實(shí)行激勵考核制度，逐步形成一套管理嚴密、運作科學(xué)、務(wù)實(shí)高效的管理體系。
四、崗位基本原則
各崗位人員當接到上級主管命令執行任務(wù)時(shí)，不管任務(wù)完成與否都要在4小時(shí)之內進(jìn)行復命。在規定時(shí)間內完成任務(wù)，從完成任務(wù)時(shí)計4小時(shí)之內必須通知上級主管已完成任務(wù)。
在執行任務(wù)過(guò)程中，發(fā)現此任務(wù)確實(shí)有不可克服的困難，無(wú)法按時(shí)完成任務(wù)，需在4小時(shí)之內通知上級主管；剛接受任務(wù)，有突發(fā)事件發(fā)生或某些困難未考慮到，認定此任務(wù)無(wú)法完成，需在4小時(shí)之內通知上級主管。
五、分公司（辦事處）組織結構設置
�。ㄗⅲ涸诓辉O分公司（辦事處）的區域內，即分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）所轄不含虛線(xiàn)內崗位）
第二章分公司（辦事處）崗位責任制度
一、分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）崗位職責
任用原則：由營(yíng)銷(xiāo)中心派出
直接上級：營(yíng)銷(xiāo)（客服）總監
1、傳達、分解、落實(shí)營(yíng)銷(xiāo)（客服）總監下達的公司政策與任務(wù)。
2、對本分公司（辦事處）的各項工作的成果和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)承擔全部責任。
3、主持每月銷(xiāo)售目標的制定，報批營(yíng)銷(xiāo)（客服）總監后分解落實(shí)，并督導實(shí)施；簽發(fā)每批次的訂單與退換貨申請，主持擬訂下月、下周分品種要貨計劃（意向）。
4、監督業(yè)務(wù)經(jīng)理填寫(xiě)日報告以及周、月工作計劃的制定與總結，并對其進(jìn)行評審、指導。
5、保持本轄區市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )建設的合理性與秩序性。合理布局分銷(xiāo)商，關(guān)注通路價(jià)格的穩定性，洞察預測通路危機，并及時(shí)應對；親自對重要客戶(hù)定期巡訪(fǎng)與維護。
6、組織建立健全客戶(hù)檔案，分析市場(chǎng)需求，判斷消費傾向，提出產(chǎn)品改善和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議。
7、策劃本區域促銷(xiāo)、公關(guān)活動(dòng)，報批及組織實(shí)施和結果評估。
8、制定分公司（辦事處）的費用預算計劃，負責費用的控制與現金收付的簽發(fā)及監督。
9、組織分公司（辦事處）人員的上崗培訓及定期培訓，召集分公司（辦事處）分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）庫管員內務(wù)主管統計員業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理人員例會(huì )，及時(shí)解決員工在業(yè)務(wù)、思想動(dòng)態(tài)等方面出現的問(wèn)題。
10、組織制定并定期調整庫存的安全定額標準，上報營(yíng)銷(xiāo)（客服）總監。
11、負責分公司（辦事處）員工的月度績(jì)效考評工作。
二、任用原則：由營(yíng)銷(xiāo)中心派出，或由營(yíng)銷(xiāo)（客服）總監授權當地招聘直接上級：分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）
1、協(xié)助分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）制定銷(xiāo)售目標計劃和目標分解計劃，完成分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）下達的銷(xiāo)售綜合目標，提出促銷(xiāo)建議。
2、負責本轄區內市場(chǎng)秩序的維護，重點(diǎn)監控價(jià)格體系、竄貨現象等，協(xié)助調解渠道沖突。
3、建立客戶(hù)檔案，按計劃巡訪(fǎng)客戶(hù)，進(jìn)行市場(chǎng)調查，及時(shí)反饋市場(chǎng)信息，協(xié)助分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）進(jìn)行客戶(hù)評估。
4、填寫(xiě)日工作計劃與總結、每周工作計劃與總結、每月巡訪(fǎng)工作計劃，完成每周的工作報告，上報分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）。
5、對轄區內各級經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行宣傳公司政策，并對經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行指導（庫存、訂貨、展示、售后服務(wù)等），幫助經(jīng)銷(xiāo)商對經(jīng)營(yíng)目標進(jìn)行分解，提出完成目標的建議,主動(dòng)向經(jīng)銷(xiāo)商做新產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)介紹、產(chǎn)品宣傳工作，保證新產(chǎn)品得以順利推廣。
6、協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商做好售后服務(wù)維修工作，解決質(zhì)量問(wèn)題引起的糾紛。
7、執行公司的促銷(xiāo)計劃；協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商做好展示樣品定期更換保證產(chǎn)品展示位置明顯、突出，保持展板及產(chǎn)品整潔。
8、定期對經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售人員進(jìn)行產(chǎn)品知識、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、銷(xiāo)售技巧的指導。
9、積極進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓，積極發(fā)展有潛質(zhì)的客戶(hù)；注意開(kāi)發(fā)并維護工程客戶(hù)及VIP客戶(hù)。
三、派出原則：由公司財務(wù)部統一選派，必須是公司信任的人員。上崗前必須具備有關(guān)財務(wù)出納、產(chǎn)品等方面的知識。
直接上級：具體工作服從分公司總經(jīng)理（辦事處經(jīng)理）領(lǐng)導，但資金業(yè)務(wù)直接向公司總部財務(wù)總監負責。
1、在每一筆發(fā)貨單據上簽字，負責分公司（辦事處）貨款收訖、應收款記錄與催收工作。
2、堅持信用額度控制下的現金現貨原則，加強現金管理，建立現金日記帳、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責內務(wù)主管崗位職責
辦事處管理規章制度 4
公司辦事處是公司總部的駐外服務(wù)機構,是總部向市場(chǎng)延伸的重要窗口,在日常工作中,應當牢牢樹(shù)立“隱患險于明火、防范勝于救災、責任重于泰山”的思想觀(guān)念,嚴格遵守以下安全管理制度。
一、用水安全管理
1、嚴格按規范要求操作,認真履行崗位職責,隨時(shí)巡查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,杜絕用水安全事故,確保用水安全。
2、遇管道阻塞,水籠頭破損,水管破裂等情況,應當讓維修人員維修,排除故障,保證正常用水。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道。
3、要節約用水,珍惜水資源。
二、用電安全管理
1、遵守安全用電規定,嚴禁隨意拉扯電線(xiàn),嚴禁超負荷用電。
2、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
3、電氣線(xiàn)路、設備安裝應由持證電工負責。
4、人員外出應將該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。
三、用火安全管理
1、廚房等使用明火的部位要加強管理,操作時(shí)必須有人監護。使用明火結束后,待確定無(wú)火災隱患后方可離開(kāi)。
2、嚴禁在辦公區域內使用明火。
3、遇吸煙等情形、應當及時(shí)掐滅煙頭,避免造成失火。
四、用氣安全管理
1、不準用易燃液體引火,不準在火源附近堆放易燃易爆物,廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規定,不準點(diǎn)燃或隨意排放。
五、財物安全管理
1、財產(chǎn)管理采用“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則。
2、辦公室所有財產(chǎn)、家具由辦事處經(jīng)理統一管理。
3、辦公室有專(zhuān)人負責財產(chǎn)管理、按財產(chǎn)設立的品名、規格、數量明細保管、定期核對盤(pán)點(diǎn)。
4、物品使用中發(fā)現丟失或損壞的',應查明原因,報公司核實(shí),屬自然損耗的可根據實(shí)際情況予以報銷(xiāo),屬責任事故,應當視情節嚴重予以賠償處理。
5、人員外出時(shí)應當門(mén)窗上鎖,確保安全。
六、人員安全管理
1、防火、防盜、防災、防惡性事故是每個(gè)員工應盡的義務(wù)。
2、員工自覺(jué)接受安全教育、增強安全防范意識。
3、上下班、外出公干、出差,應嚴格遵守道路交通法規、條例,確保人身安全。
4、不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所或住宿區域留宿。
5、不得偷盜他人或公司財物,一經(jīng)發(fā)現交由司法機關(guān)處理。
6、遇安全事故時(shí),應及時(shí)撥打報警電話(huà)。
七、附則
本規范制度未涉及事項,請參照公司基本管理制度執行。
辦事處管理規章制度 5
一、作息要求。
辦事處工作人員應按時(shí)上下班。上班時(shí)應提前到達辦公室做好準備，下班時(shí)應在下班時(shí)間到后再開(kāi)始作下班準備；外出辦事要告知辦公室和分管領(lǐng)導。
二、辦公要求
�。ㄒ唬┥习鄷r(shí)間專(zhuān)心工作，文明辦公，不隨意串崗、扎堆閑聊，不大聲喧嘩，不講粗話(huà)、臟話(huà)，接待群眾要文明禮貌；
�。ǘ┌磿r(shí)參加上級黨委、政府和工委、辦事處召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議和組織的各項活動(dòng)。工作日除星期五下午外，其他上班時(shí)間不得安排文體活動(dòng)，確有特殊情況需要安排的，必須報辦事處主要領(lǐng)導同意；
�。ㄈ┎辉谏习鄷r(shí)間打電子游戲、上網(wǎng)聊天、看電影、炒股、買(mǎi)賣(mài)基金；
�。ㄋ模┎辉诠ぷ魅瘴玳g飲酒；
�。ㄎ澹┎粺o(wú)故關(guān)閉通訊工具。
三、會(huì )議紀律
�。ㄒ唬┱埣僖�。
因事不能參加辦事處主要領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議和辦事處重要會(huì )議的，與會(huì )人員必須通過(guò)黨政辦公室主任向辦事處主要領(lǐng)導請假。特殊情況需另安排人代替開(kāi)會(huì )的，需通過(guò)黨政辦公室向辦事處主要領(lǐng)導請示同意。其他會(huì )議必須向召集會(huì )議的有關(guān)辦事處領(lǐng)導請假。請假得到批準后，應及時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)反饋。
�。ǘ⿻�(huì )場(chǎng)紀律。
1、與會(huì )人員一般應提前10分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)就座，不得遲到早退。凡會(huì )議主持人宣布開(kāi)會(huì )后進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的'人員，一律視為遲到。
2、與會(huì )人員因特殊情況需在會(huì )議中途請假的，必須經(jīng)會(huì )議主持人或會(huì )議組織者同意后方可離開(kāi)，否則按早退處理。
3、與會(huì )人員必須關(guān)閉所有通訊工具（或調整到無(wú)聲狀態(tài)），禁止在會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)或撥打電話(huà)（如有特殊情況確需對外聯(lián)系的，必須離開(kāi)會(huì )場(chǎng)）。
4、與會(huì )人員不得在會(huì )場(chǎng)內隨意走動(dòng)，不得打瞌睡，不得交頭接耳，不得大聲喧嘩以及有其他擾亂會(huì )場(chǎng)秩序的行為。
四、出差報告規定。
辦事處工作人員凡是離開(kāi)市區（包括到本市12縣）出差、開(kāi)會(huì )的，必須向辦事處主要領(lǐng)導報告并報黨政辦公室備案。
五、值班要求。
�。ㄒ唬┥习鄷r(shí)間因工作需要外出辦事時(shí)，部門(mén)必須留人值班，不得出現人去室空的現象；
�。ǘ┕澕偃掌陂g值班，不得出現帶班領(lǐng)導不到崗、值班人員空崗、通訊聯(lián)系不暢通等現象。
六、通訊要求。
辦事處工作人員通訊工具必須保持24小時(shí)暢通。如有違反該規定對工作造成影響的，按有關(guān)規定嚴肅處理。
七、辦公室衛生要求。
�。ㄒ唬┺k公場(chǎng)所應保持整齊、衛生；
�。ǘ〾ι喜粊y張貼，辦公桌、窗臺、柜頂、沙發(fā)、茶幾要整潔；
�。ㄈ┪募駜劝礄n案管理要求存放文件資料；
�。ㄋ模﹪澜S地吐痰和丟紙屑、垃圾。
辦事處管理規章制度 6
一、票據管理
1、按照票據管理辦法使用票據，及時(shí)辦理票據的領(lǐng)用和核銷(xiāo)，嚴格票據的使用范圍，不亂用、竄用票據。
2、各科室使用票據，收入原則上必須在當月月底前上交，不得截留、挪用、拖欠和坐支。所有收入繳入街道財政專(zhuān)項資金專(zhuān)戶(hù)。
二、支出管理
1、辦事處財政支出必須嚴格執行集體領(lǐng)導下的一支筆審批制度。對金額大的開(kāi)支，必須經(jīng)過(guò)街道辦黨政聯(lián)席會(huì )議集體討論決定。
2、街道財政專(zhuān)項資金支出，必須專(zhuān)項核算，專(zhuān)款專(zhuān)用，不得截留和挪用。上年度專(zhuān)項結余，應當用于上年度結轉項目的支出，上年度凈結余，應當用于下年度需要安排的支出。
3、各科室的支出憑證必須及時(shí)到辦事處財政統計科辦理，支出憑證必須依據充分，對辦公費、招待費、修繕費、會(huì )議費等，要在單據上據實(shí)反映明細，并要求憑證合法，程序規范，手續齊全。對復印件、白條及其他不符規定的單據，辦事處財政科不予受理。
4、資金使用必須提前口頭或書(shū)面報告主管領(lǐng)導，征得同意后方可實(shí)施。財產(chǎn)添置等必須報街道黨政辦，經(jīng)領(lǐng)導討論決定，報財政局，實(shí)行政府采購。
5、報銷(xiāo)的.原始憑證必須同時(shí)具備以下條件：
�。�1）記載內容完整、真實(shí)、合法。
�。�2）大小寫(xiě)金額一致。
�。�3）有經(jīng)辦人簽字，分管領(lǐng)導核實(shí)，街道辦主任審批簽字。
6、辦事處財政資金必須嚴格劃分界限，分別記賬和核算，嚴禁資金擠占。
7、對支出包干的科室、站必須按計劃、按財政紀律辦理，不得自行其事。
8、財政收支必須嚴格按照預算制度辦理，兼顧需要與可能，堅持量入為出的原則，嚴禁無(wú)計劃、超預算辦理支出，確保辦事處財政的收支平衡。
三、資產(chǎn)、負債管理
1、加強現金核算與管理，嚴格控制庫存現金限額，嚴禁坐支，公款私存和白條抵庫。
2、規范固定資產(chǎn)的管理，對固定資產(chǎn)實(shí)行財物分管，對新增或報廢的資產(chǎn)及時(shí)登記和核銷(xiāo)。并定期進(jìn)行清查和核對，做到帳物相符，帳帳相符，賬實(shí)相符。
3、對于建設性項目，經(jīng)基建決算，有關(guān)單位審計后，應根據相關(guān)規定，及時(shí)辦理財產(chǎn)轉交手續。
4、加強暫存、暫付和債權、債務(wù)的清理。對當年發(fā)生的暫存、暫付，原則上必須在當年處理完畢。
四、檔案管理
按照檔案管理的規定，建立健全檔案管理制度，及時(shí)做好會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表等財務(wù)資料的歸檔和保管工作。
本規定自發(fā)文之日起執行。
辦事處管理規章制度 7
根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定，為了加強環(huán)衛管理力度，提高環(huán)衛工人的工作質(zhì)量，使環(huán)衛工作更規范、完善，確保轄區內環(huán)境衛生整潔有序，特制定本管理制度，須遵照執行。
一、工作職責
1、清掃保潔實(shí)行"一掃常保"工作制和"五凈"、"五元"清掃保潔質(zhì)量標準。"一掃常保"工作制，即每天早上在規定時(shí)間清掃完畢，并全天保潔。"五凈"標準，即：路面凈、路邊凈、隔離帶凈、花壇綠化地凈、果皮箱垃圾池周?chē)鷥簟?五元"標準，即：無(wú)浮土、無(wú)垃圾積存、無(wú)污水漫溢、無(wú)糞便遺留、無(wú)果皮、紙屑、煙蒂等雜物。
2、普掃時(shí)間安排：夏秋季（4月-10月）每天必須在早上7：00前清掃完畢，冬春季（11月-次年3月）每天必須在7：30分前清掃完畢，普掃時(shí)2名環(huán)衛工人必須同時(shí)參加。
3、保潔時(shí)間安排：夏秋季（4月-10月）每天必須保潔到20：00，冬春季（11月-次年3月）每天必須保潔到19：30分。保潔時(shí)間實(shí)行輪班制，上午班與下午班交接時(shí)間為14：00。
4、環(huán)衛工人有責任對責任區內的機關(guān)單位、臨街門(mén)面、居民住戶(hù)、攤點(diǎn)的"門(mén)前三包"進(jìn)行督促，并負責清理公共區域內的野廣告。
5、垃圾收運工每天要認真收運轄區垃圾，做到垃圾日產(chǎn)日清，嚴禁拋灑垃圾。
二、工作要求
1、作業(yè)時(shí)間必須穿戴環(huán)衛標志服，保持個(gè)人衛生，自覺(jué)維護環(huán)衛工人新形象，自覺(jué)遵守環(huán)保規章制度。
2、愛(ài)護勞動(dòng)工具，不得有意損壞，不得隨意擺放，垃圾收運工要愛(ài)護環(huán)衛設施，保持車(chē)況良好、車(chē)容整潔、停放有序，不得影響交通安全和市容。
3、清掃的垃圾、泥土等，應及時(shí)、就近傾倒至垃圾箱（池）或垃圾中轉站，嚴禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內，嚴禁將垃圾倒入河道內。
4、嚴格遵守作業(yè)時(shí)間，按時(shí)上下崗，嚴禁醉酒上崗，嚴禁脫崗、坐崗，嚴禁私自換崗。
5、不得參加任何違法違紀活動(dòng)，不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規上訪(fǎng)。
三、考核
1、環(huán)衛工人實(shí)行日工資制，即當月滿(mǎn)勤，轄區衛生狀況好，月固定工資全部?jì)冬F。反之，扣除相應工資。
2、環(huán)衛工人如有特殊情況需請假者，必須履行請假手續，請假期間不享有工資。
3、在規定普掃時(shí)間內未普掃完畢的，1次處罰10元。
4、保潔時(shí)間內擅自離開(kāi)責任區域的，1次處罰10元。
5、保潔未做到"五凈"和"五無(wú)"，責任區域內存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾，查到1次處罰10元，第2次30元，第3次50元，1個(gè)月內出現4次及4次以上者，解除勞動(dòng)合同。
6、垃圾收運工將收集車(chē)輛亂停亂放的，發(fā)現1次處罰10元，對各垃圾點(diǎn)、坑、箱、桶垃圾清運不徹底或沿路拋灑垃圾的，發(fā)現1次處罰10元，第2次30元，第3次50元，1個(gè)月內出現4次及4次以上者，解除勞動(dòng)合同。
7、將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的.，發(fā)現1次處罰50元，并自行清掏干凈。
8、保潔工人工作時(shí)間醉酒的，發(fā)現1次處罰50元；垃圾清運駕駛員工作時(shí)間醉酒駕駛的，發(fā)現1次即解除勞動(dòng)合同。
9、連續曠工1周的；參加任何違法違紀活動(dòng)，參與任何形式鬧事上訪(fǎng)的；違反計劃生育政策的；修建違法違章建筑的；，一年內事假1月以上，病假2月以上，經(jīng)書(shū)面通知上崗未到崗的。有以上情形之一者，解除勞動(dòng)合同。
辦事處管理規章制度 8
一、考勤制度
1、工作時(shí)間：
星期一至星期日：每天上午9：00~12:00；下午13：30~18:00。
2、調休：
A、每月可以調休四天，調休以月為單位計算，不可累計；
B、調休兩天以下（含兩天）需提前兩天申請，經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調休；
C、調休兩天以上，需提前七天申請，經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調休。
3、病假、事假
A、請病假或事假均需填寫(xiě)請假單（附件1），病假則需附上國家正式醫療機構出具的病假單或診斷證明。
B、每月病假累計超過(guò)三天（不含三天）則扣除當月獎金的10%；超過(guò)七天（不含七天）則扣除當月獎金的20%；超過(guò)15天扣除當月獎金的50%。
C、病假期間交通補助不予發(fā)放。
D、每月請事假不得累計超過(guò)三日，否則扣除當月獎金的50%；事假三日以?xún)�，扣除當月獎�?0%。E、請事假需提前二天申請（特殊情況除外），事假期間交通補助、伙食補助不予發(fā)放。
F、事假超過(guò)30分鐘則開(kāi)始累計，30分鐘以上60分鐘以下按1個(gè)小時(shí)計算。
4、遲到、早退
A、凡未能按規定時(shí)間參加辦事處活動(dòng)或提前離去且又未請假視為遲到、早退。
B、遲到、早退半小時(shí)以上（不足半小時(shí)以半小時(shí)計）扣款10元；遲到、早退1小時(shí)以上（半小時(shí)以上不足1小時(shí)以1小時(shí)計）扣款20元。
C、一個(gè)月累計遲到或早退3次（含3次）以上者，另扣除當月獎金10%。
5、曠工
A、未經(jīng)請假擅自離開(kāi)工作崗位或沒(méi)有履行工作職責或不能以正常聯(lián)系方式進(jìn)行聯(lián)系，又未主動(dòng)聯(lián)系公司都將視為曠工。
B、曠工一天扣發(fā)三天基本工資，三天交通、伙食補助以及當月獎金的20%。
C、一個(gè)月累計曠工三天扣發(fā)九天基本工資，九天交通、伙食補助以及當月獎金的100%。
D、連續三天曠工則視為自動(dòng)離職，公司不給予任何補償。
E、以上所有關(guān)于獎金的扣罰都是在“獎金分配”方案計算出應得獎金的基礎上另行扣罰。
6、離職：
離職分為正常離職與自動(dòng)離職。正常離職分為主動(dòng)請辭與公司請辭。
A、主動(dòng)請辭：試用期滿(mǎn)后，員工主動(dòng)離職需提前15日通知公司，經(jīng)辦事處主任及公司領(lǐng)導批準后，到期辦理離職手續和工作交接。員工的工資、補貼、獎金等其它收入計算到離職當日，離職三日內一次性發(fā)放。如員工提出辭職到實(shí)際離職不足15天，但在7天以上，扣7天工資、補貼、當月獎金；如員工提出離職到實(shí)際離職不足7天則扣發(fā)半個(gè)月的工資、獎金、補貼。
B、公司請辭：在工作期間員工表現不符合公司要求，或自身行為嚴重違背公司制度者，經(jīng)辦事處主任報公司領(lǐng)導批準予以辭退，公司提出辭退須提前15日通知本人。工資、獎金、補貼計算到離職日，離職三天內一次性發(fā)放。
C、正常離職員工在辦理離職手續前須同公司交接各項工作，經(jīng)公司調查如有貨、款未理清則不予發(fā)放工資，并追究其相應責任。
D、如員工在工作期間做出嚴重違背公司利益，給公司造成重大直接、間接損失者，將被予以辭退，不作任何補償，并追究其相關(guān)直至法律責任。
E、自動(dòng)離職者公司不做任何補償，如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至法律責任。
以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報至公司，由公司具體執行。如將來(lái)公司在考勤制度方面有新的規則推出，則按照公司標準執行。
二、行政制度
1、辦公室管理
A、工作時(shí)間內不得在辦公室內喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無(wú)關(guān)的私事。
B、各人的工作臺面要保持整潔。
C、不能隨地吐痰、亂扔雜物。果皮、紙屑、飯盒等應放進(jìn)垃圾袋中。
D、辦公電話(huà)是為方便員工聯(lián)系工作之用，原則上不得打私人電話(huà)，如確有需要每次通話(huà)不得超過(guò)三分鐘。E、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負責，每月由文員制出值日表，各人按表進(jìn)行清潔工作。違反以上規定者一次罰款10元，辦事處將該記錄每月5日前報公司，由當月工資中扣除。
2、檔案管理
A、凡具有參考價(jià)值的文件材料均需歸檔，主要包括：公司規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知、往來(lái)傳真、申請等。
B、檔案管理由專(zhuān)人負責、明確責任、保證原始資料及單據的齊全完整，密級檔案必須保證安全。
C、業(yè)務(wù)人員及促銷(xiāo)人員借閱非密級檔案可通過(guò)辦公室文員直接取閱，借閱檔案必須愛(ài)護，嚴禁改動(dòng)。密經(jīng)檔案需經(jīng)辦事處主任同意后方可取閱。
D、任何個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
3、信息管理
A、所有公司下達的文件、通知及辦事處反饋上報公司的文件以及與經(jīng)綃商、零售商的往來(lái)文件均由辦公室文員統一收發(fā)。
B、辦公室文員在收到文件或通知后，必須于第一時(shí)間交給辦事處主任，辦事處主任閱后，要將與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息及時(shí)傳達給其它工作人員或所有人員傳閱，傳閱后各自簽名交由文員歸檔。
C、辦事處上報、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報。
D、所有往來(lái)文件、傳真郵件均要由辦公室文員負責登記。
E、辦事處文員需將業(yè)務(wù)人員的工作總結、計劃、辦事處會(huì )議記錄等內部文件安排大家互相傳閱并閱后簽名。
4、打印管理
A、辦事處的打印工作由文員負責。
B、所有打印資料經(jīng)負責人同意統一由文員打印。
5、辦公用品管理
A、辦公文員制定每月辦公用品的計劃與預算，報公司批準后統一購買(mǎi)。
B、所有人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須簽名，文員應建立明細帳，做好登記工作。
C、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼，不得隨意對公司文件、資料加密碼、解密，同時(shí)嚴禁工作時(shí)間打游戲或看影碟。
6、倉庫管理
A、庫房的物料必須按分類(lèi)建立帳冊。
B、所有物料入庫、出庫時(shí)都應當天做好記錄工作。
C、任何人領(lǐng)取物料前應征得辦事處主任同意，領(lǐng)取后都要進(jìn)行登記。
D、物料的收發(fā)、保管由專(zhuān)人負責，負責人應保證做到賬、物相符。
E、任何人不得將公司物資私自占有，要保證公司物資的有效利用。
三、業(yè)務(wù)規范
1、每日早9：00~9:30分準時(shí)召開(kāi)早會(huì )，全體業(yè)務(wù)人員及文員必須參加(需開(kāi)展業(yè)務(wù)或特殊情況除外)，業(yè)務(wù)人員在會(huì )上進(jìn)行工作匯報，主要內容：
A、前一天實(shí)際工作效果，是否完成計劃？未完成原因？跟進(jìn)計劃。
B、當天工作計劃、目的。
C、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的反饋、交流。
2、每周一早9：00分準時(shí)召開(kāi)周會(huì )，全體業(yè)務(wù)人員及文員必須參加，所有人員在會(huì )上匯報一周工作情況，匯報內容：
A、一周主要工作進(jìn)展情況，零售商銷(xiāo)售情況。
B、本周工作中存在問(wèn)題或障礙。
C、下周工作安排、工作重點(diǎn)。
D、交流、討論工作阻礙的解決方案。
3、業(yè)務(wù)人員對各自區域的宣傳推廣活動(dòng)應提早做出計劃。
A、每月20日之前上交下月的宣傳、推廣計劃。
B、計劃的內容包括：
�。╝)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)安排（附活動(dòng)地點(diǎn)及周?chē)钠矫鎴D）；
�。╞)活動(dòng)目的、宣傳主題、活動(dòng)形式及內容的設計；
�。╟)經(jīng)費預算及申請、宣傳物料、人員的申請。
�。╠)交通、運輸的安排，和政府相關(guān)部門(mén)關(guān)系協(xié)調。
�。╡)預期效果
�。╢)針對不可控因素的應變方案。
C、業(yè)務(wù)員是宣傳推廣活動(dòng)的主要執行者，在活動(dòng)前負責物料、人員等其他事項的`籌備；活動(dòng)中負責組織、協(xié)調工作，確保所有人員分工合理，行為有效；活動(dòng)后負責總結工作。
4、每月25日之前業(yè)務(wù)人員要上交一份月工作總結�？偨Y內容應包括：
A、每月區域銷(xiāo)售情況統計、分析
B、本月終端建設所做的具體工作、取得的收效。
C、各自區域內促銷(xiāo)活動(dòng)的詳細總結。
D、本月工作中存在的阻礙及發(fā)現的問(wèn)題和建議解決方案。
E、區域內促銷(xiāo)員的工作表現評述。
F、下月工作重點(diǎn)及具體工作安排。
5、每月25日之前要對自己區域內所有重點(diǎn)零售商進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析、并上交“零售商銷(xiāo)售分析月報表”。（附件2）
6、所有員工在開(kāi)展工作時(shí)必須積極維護公司及零售商、經(jīng)銷(xiāo)商的正當利益。
7、所有業(yè)務(wù)人員只能在劃定的區域內開(kāi)展工作，原則上不得跨區工作。如因銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )或其它特殊原因要在他人區域內聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，必須事先與該區域業(yè)務(wù)人員溝通，解釋說(shuō)明原因，以保持行為、口徑的一致。
8、不得隨意泄露公司、經(jīng)銷(xiāo)商、零售商的經(jīng)營(yíng)機密。
9、為維護公司形象，業(yè)務(wù)人員不得隨意接受零售商的宴請、饋贈。更不能主動(dòng)向零售商索要財、物。
10、促銷(xiāo)員的規范參見(jiàn)“促銷(xiāo)員管理細則”。
四、崗位分工
1、為明確工作職責及權限，現對地區進(jìn)行業(yè)務(wù)區域劃分及權力明確。
A、區域劃分：
A區：B區：C區：D區：
分工：各區業(yè)務(wù)的協(xié)助、協(xié)調、日常管理、的跟進(jìn)
分工：辦事處文員，內勤工作
B、崗位描述
�。╝)業(yè)務(wù)員
在已劃定的業(yè)務(wù)區域內開(kāi)展市場(chǎng)拓展及銷(xiāo)售促進(jìn)工作。
�、偕钊肓私鈪^域市場(chǎng)零售終端的經(jīng)營(yíng)狀況；
�、诙ㄆ诎菰L(fǎng)零售終端，了解其經(jīng)營(yíng)中遇到的問(wèn)題或障礙，并盡可能提供解決方案；
�、墼诿恳粋�(gè)細分的區域市場(chǎng)里，至少要確定1—2家重點(diǎn)零售商（核心售點(diǎn)）大力扶持。對區域內所有零售商都要拜訪(fǎng)、跟進(jìn)到位；
�、軜I(yè)務(wù)人員在自身區域中要不懈地開(kāi)展形象工程，在人流量大的場(chǎng)所盡可能多做門(mén)頭、燈箱或戶(hù)外廣告；⑤監督、指導區域內促銷(xiāo)小姐的工作，并對促銷(xiāo)小姐的工作做出月評估；
�、迏f(xié)助零售終端做好本公司手機的銷(xiāo)售工作，提高終端銷(xiāo)售能力；
�、咦袷貥I(yè)務(wù)規范及公司其它規章制度，努力完成公司下達銷(xiāo)售指標。
�、啾３峙c公司其他人員的溝通與協(xié)作，并盡力完成公司下達的臨時(shí)工作。
�。╞)文員
�、贆n案管理；物料的管理及發(fā)放；文件的打��；銷(xiāo)售數據的統計；
�、趨f(xié)助業(yè)務(wù)人員完成各項工作申請及負責信息傳遞工作；
�、坜k公制度的執行監督；
�、茇撠熮k事處所有往來(lái)傳真的收發(fā)及各種報表的制作。
辦事處管理規章制度 9
一、辦公制度
1、下級必須服從上級的工作安排。
2、及時(shí)復命制（凡是上級安排的工作下級必須即時(shí)報告有關(guān)情況，以便于上級及時(shí)做出調整，不至于影響工作。）
3、上級對下級命令必須明確清楚，不能讓下級誤解；下級必須及時(shí)地、準確地把實(shí)際情況和自己的建議反映給上級。
4、任何一名公司員工都有向上級提意見(jiàn)和建議的權力，凡能給公司帶來(lái)好處和效益的，可以得到一定的精神和物質(zhì)上獎勵。
5、保守業(yè)務(wù)機密，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該看的不看，各負其責，各盡其能。
6、工作人員要建立工作手冊和工作日記，定期匯報自己的工作學(xué)習情況。
二、衛生管理制度
為了給大家營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的辦公、生活環(huán)境，特制定本制度。
一、每天上午上班前為正常的打掃衛生時(shí)間，范圍包括：辦公室、衛生間、大門(mén)口的地面、墻面、門(mén)窗、桌椅板凳等處。
二、每天下午下班前應及時(shí)整理好所有的書(shū)藉、資料、將使用過(guò)的有關(guān)書(shū)藉、資料放回檔案柜內，以便于下次使用。
三、衛生間內要保持整潔：手紙入紙簍，每天輪流清倒紙簍；毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊；地面無(wú)紙屑、頭發(fā)等臟物；門(mén)窗玻璃明亮、無(wú)灰塵；愛(ài)護公用設施。
四、個(gè)人衛生：勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。
三、規章制度
�。ㄒ唬┱_使用公司的`物品和設備，提高工作效率。
1、公司的物品不能野蠻對待，挪為私用。
2、及時(shí)清理、整理賬簿和文件，對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。
3、借用他人或公司的用品，使用后及時(shí)送還或放原處。
4、工作臺上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
5、公司內以職務(wù)稱(chēng)上司、同事，客戶(hù)間以先生、小姐、老師、老板等相稱(chēng)。
6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
7、愛(ài)護公司配制的辦公設備，所有電腦、打印機、復印機、等，防止灰塵、保持整潔，用后及時(shí)關(guān)機。
�。ǘ┱_、迅速、謹慎地打、接電話(huà)。
1、來(lái)電話(huà)時(shí)，聽(tīng)到鈴響，至少在第三聲鈴響前取下話(huà)筒。通話(huà)時(shí)用普通話(huà)先問(wèn)候，并自報公司、部門(mén)。對方講述時(shí)要留心聽(tīng)，并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí)，及時(shí)告訴對方，結束時(shí)禮貌道別，待對方切斷電話(huà)，自己再放話(huà)筒。接、放電話(huà)時(shí)要輕拿、輕放電話(huà)機，禁止摔、撞電話(huà)機。
2、通話(huà)簡(jiǎn)明扼要，不得在電話(huà)中聊天。
3、對不指名的電話(huà)，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬上將電話(huà)交給能夠處理的人。在轉交前，應先把對方所談內容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。
4、工作時(shí)間內，不準打私人電話(huà)。
�。ㄈ┙哟ぷ骷捌湟螅�
1、在規定的接待時(shí)間內，不缺席。
2、有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，馬上起來(lái)接待，并讓座、倒水。
3、來(lái)客多時(shí)，依序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶(hù)。
4、對事前已通知來(lái)的客戶(hù)，要表示歡迎。
5、應記住常來(lái)的客戶(hù)。
6、接待客戶(hù)時(shí)應主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
�。ㄋ模﹩T工行為規范：
1、全體員工要遵紀守法、不準假公濟私，不準損害公司利益。
2、公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發(fā)生直接或間接的關(guān)系。
3、公司員工不得將應屬于公司的業(yè)務(wù)機密竊為己有；公司員工必須遵守公認的會(huì )計準則和經(jīng)營(yíng)慣例。
�。ㄎ澹┤藛T定崗及崗位職責：
1、人員定崗辦事處定編4人
常設主任1名，財務(wù)1名，貨管1名，外協(xié)1名。
2、崗位職責
�。ㄒ唬┲魅温氊煟�
a、負責每月船運計劃的報批、落實(shí)；
b、負責組織貨源的進(jìn)場(chǎng)、裝卸等；
c、協(xié)調人員的分工及調度
d、復核每次進(jìn)貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續
e、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
�。ǘ┯嬃柯氊煟�
a、準確地計量每車(chē)貨品的毛重、皮重，計算每車(chē)的凈重并及時(shí)登記
b、當日批次貨品運送完畢后，及時(shí)填寫(xiě)運輸登記表，并收齊保管好運輸單據。
c、當日批次貨物運輸完畢后，與發(fā)運人、收貨人核對相關(guān)單據，確認無(wú)誤后由各方簽字。
�。ㄈ┴浌苈氊煟�
a、全面負責貨物的質(zhì)量，并對所有進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物嚴把質(zhì)量關(guān)；
b、對每批次進(jìn)入貨場(chǎng)的貨物，要均衡取樣，在當批次發(fā)貨過(guò)程中，質(zhì)量發(fā)生變化時(shí)，要立即報告并停止發(fā)運，等候處理；
c、進(jìn)場(chǎng)貨物應分類(lèi)存放，根據存量及時(shí)組織起堆；
d、根據領(lǐng)導要求適時(shí)提出解決方案和建議。
�。ㄋ模┴攧�(wù)職責：
a、對每批次進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物進(jìn)行分類(lèi)登記、專(zhuān)帳管理；
b、保管好各類(lèi)進(jìn)出貨物的原始單據，做好統計報表；
c、根據財務(wù)制度，做好內部報銷(xiāo)、及費用控制；
d、每月初，做好貨物的進(jìn)出統計報表。
辦事處管理規章制度 10
為貫徹本公司的營(yíng)銷(xiāo)計劃，進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng)，加大市場(chǎng)占有率，公司經(jīng)研究后決定建立辦事處制度，以使辦事處的各項管理規范化和合理化，保證公司各項業(yè)務(wù)規范而有序地進(jìn)行，特制定本辦法。
一、辦事處的工作職能
1、負責當地市場(chǎng)的開(kāi)拓、客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)和管理；
2、承擔公司下達的銷(xiāo)售任務(wù)；
3、代表公司與當地客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò )與協(xié)調；
4、負責收集、整理、反饋當地市場(chǎng)信息及同類(lèi)競爭產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)；
5、確定區域的銷(xiāo)售目標及銷(xiāo)售策略，并報營(yíng)銷(xiāo)部批準后實(shí)施；
6、在營(yíng)銷(xiāo)部的指導下，制定具體的實(shí)施計劃，并報營(yíng)銷(xiāo)部批準后實(shí)施；
7、負責本區域的營(yíng)銷(xiāo)管理工作；
8、負責本區域項目信息的收集、整理、分析和公關(guān)工作；
9、負責本區域內代理商的維護；
10、公司臨時(shí)指派的任務(wù)。
11、根據公司的有關(guān)規定，執行和負責應收貨款的催收和費用結算工作，防止客戶(hù)拖 欠貨款，每月按時(shí)完成與客戶(hù)合作的往來(lái)帳目核對工作；
12、嚴格執行公司有關(guān)財務(wù)制度，如實(shí)填寫(xiě)各項報表，嚴禁弄虛作假，嚴禁做有損公 司利益的事。
13、積極與公司溝通匯報，提出有利于開(kāi)拓市場(chǎng)的建議和意見(jiàn)；
14、合理計劃、開(kāi)支辦事處的各項費用；
15、負責辦事處各項財產(chǎn)的管理和保護，確保公司財產(chǎn)安全。
二、辦事處人員配置及與公司間的協(xié)調
1、辦事處的設立、組織機構設置、人員編制有公司核定。
2、辦事處是銷(xiāo)售部分支機構，歸屬銷(xiāo)售部門(mén)直接管理。
3、辦事處人員要與公司各部門(mén)密切配合，確保工作的順利開(kāi)展。
4、辦事處協(xié)助公司對貨物的移送進(jìn)行監督和保管。
三、辦事處的業(yè)務(wù)管理及產(chǎn)品價(jià)格規定
1、辦事處對外的產(chǎn)品價(jià)格及相關(guān)價(jià)格政策應參照公司相關(guān)規定執行。
2、產(chǎn)品以低于公司規定最低價(jià)格出售的，由辦事處提出申請，報公司審批，未經(jīng)審批程序，不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價(jià)格。
四、客戶(hù)管理
1、客戶(hù)選擇：辦事處應選擇資信狀況優(yōu)良的客戶(hù)。
2、資信調查：辦事處對于新客戶(hù)，在供貨或簽訂合同前，應進(jìn)行必要時(shí)的資信調查，審查。
3、實(shí)地調查：對新客戶(hù)的注冊地點(diǎn)（辦公或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）進(jìn)行實(shí)地調查，確�？蛻�(hù)提供的資信真實(shí)可靠。
4、建立客戶(hù)檔案：
�。�1）當新客戶(hù)資信經(jīng)審查合格并計劃建立業(yè)務(wù)關(guān)系，業(yè)務(wù)員按公司要求建立客戶(hù)檔案，辦事處、公司各留一份備案。公司指定專(zhuān)人管理客戶(hù)檔案。
�。�2）客戶(hù)檔案要根據客戶(hù)情況變化和公司業(yè)務(wù)人員變化進(jìn)行更新。
五、應收帳款處理程序
1、月底對帳：每月底，辦事處與客戶(hù)進(jìn)行對帳，并將相關(guān)數據限期交回公司財務(wù)部，確保公司的應收帳款與相應客戶(hù)的帳面記錄一致。
2、回收帳款：所有客戶(hù)的付款，統一通過(guò)銀行結算，由客戶(hù)直接匯到公司。
3、應收帳款的責任
�。�1）辦事處業(yè)務(wù)人員對所在區域內全部應收帳款負責。
�。�2）公司業(yè)務(wù)部和財務(wù)部負責監督管理貨款的`收回。
六、辦事處人員管理規定
1、駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須應本著(zhù)“團結協(xié)作、實(shí)事求是”的態(tài)度，積極拓展業(yè)務(wù)，努力進(jìn)取。
2、自覺(jué)遵守公司的各項規章制度，維護公司利益和形象，規范操作，不得有違法亂紀的行為
3、按要求建立客戶(hù)檔案，保持良好的客情關(guān)系。定期檢查和整理文件和資料，確保公司資料、文件的完整和有序性，保證資料查詢(xún)的快捷、方便、及時(shí)和準確，并對文件資料進(jìn)行分類(lèi)管理。
4、駐外辦事處的財產(chǎn)列入《辦事處財產(chǎn)登記表》傳真至公司存檔。辦事處人員對公司財產(chǎn)負有保管和愛(ài)護的義務(wù)。
5、駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員應保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時(shí)間內，要衣冠整齊、儀表端莊，不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無(wú)關(guān)的人等。
6、辦事處辦公區域要突出，要有明顯的辦公氣氛，工作場(chǎng)所應保持整潔。
7、駐外辦事處人員手機號碼或駐外機構電話(huà)號碼更換時(shí)必須提前向企業(yè)本部申請，未獲得批準而更改電話(huà)號碼導致公司無(wú)法聯(lián)系者，要予以重罰。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關(guān)部門(mén)審核，未獲批準不準私自搬遷等。
8、辦事處人員所負責的業(yè)務(wù)，在管理期間內出現呆帳、壞帳的，辦事處業(yè)務(wù)人員有責任和義務(wù)進(jìn)行清理，或由公司協(xié)調解決。業(yè)務(wù)人員不能正確陳述理由的，界定責任后，按實(shí)際情況由責任人承擔相應責任。
9、嚴禁駐辦事處人員私自直接向客戶(hù)結款或借支現金。
七、辦事處會(huì )議制度：
1、辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每月底開(kāi)區域銷(xiāo)售會(huì )議；
2、辦事處所在區域的業(yè)務(wù)人員應于每周五下午召開(kāi)周會(huì )；
3、臨時(shí)會(huì )議由通知確定；
4、會(huì )議內容：總結工作，交流經(jīng)驗，研究問(wèn)題，制訂計劃，落實(shí)任務(wù)。
5、會(huì )議總結應及時(shí)傳至公司。
6、辦事處應按要求及時(shí)向公司報送如下資料：
�。�1）周報表：下周工作計劃表、本周工作總結表、客戶(hù)資料卡、銷(xiāo)售周報表、本周總結；
�。�2）月報表：下月工作計劃表、本月工作總結表、月度廣告計劃申報表及月度銷(xiāo)售促進(jìn)工作表、銷(xiāo)售月報表，月度財務(wù)報表；
�。�3）年報表：年度銷(xiāo)售統計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計劃，年度財務(wù)報表。
八、辦事處人員工資及其獎勵、補助標準，按公司現有制度。
辦事處年銷(xiāo)售目標額度為1000萬(wàn)元，超額銷(xiāo)售部分公司給予物質(zhì)及實(shí)物獎勵。未完成銷(xiāo)售提成及工資按照實(shí)際銷(xiāo)售比例發(fā)放。
九、相關(guān)費用的報結制度
辦事處基本配置：房屋的租賃，房屋內用品的添置，送貨車(chē)輛，物業(yè)費，水電費，辦公用品的添置，傳真，打印，電腦，桌椅，等。由辦事處申請，銷(xiāo)售部審核簽字，予以報銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員的差旅費用按照公司業(yè)務(wù)部規定執行。
以上內容為辦事處工作管理的指導原則。辦事處負責人必須嚴格執行，對職務(wù)工作不嚴謹給公司造成損失的，辦事處負責人應承擔責任。
辦事處管理規章制度 11
為提高辦事處業(yè)務(wù)員工作責任心，端正工作態(tài)度，扭轉當前業(yè)務(wù)開(kāi)展的不利局面，達到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì)，提高工作績(jì)效，開(kāi)創(chuàng )業(yè)務(wù)工作的新局面的目的。辦事處特制定業(yè)務(wù)員日常工作管理制度如下：
一、日常管理細則：
1、出勤：每天在早上9：00準時(shí)到達辦事處報到參加早會(huì )，完會(huì )后正常開(kāi)展日常工作，晚上19：00下班。對于不準時(shí)或不報到且沒(méi)有提出休假/請假/外出申請的，視為曠工或者遲到，按公司相關(guān)規定考核罰款20元/次。
2、日常報表提交：認真按時(shí)完成工作日報，日報表將各項事宜交代清楚，并于次日上午9：00前交至辦事處，不能按時(shí)完成的罰款20元/次；早上到辦事處填寫(xiě)前日報表的，按10元/次罰款；字跡潦草、敷衍了事的，按10元/次罰款并重新填寫(xiě)，重新填寫(xiě)后仍然達不到要求的按10元/次罰款；
3、周計劃：每周五下班前，上交下周的拜訪(fǎng)計劃。月總結于每月3日前上交辦事處，遲交/不交，罰款30元/次。若臨時(shí)有事須變更拜訪(fǎng)行程，業(yè)務(wù)員應在當天早上離開(kāi)公司前修改拜訪(fǎng)行程，并呈報辦事處負責人。
4、按時(shí)參加公司及辦事處組織召開(kāi)的各項會(huì )議或活動(dòng)。無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規定罰款20元/次。
5、嚴格執行公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略，如若發(fā)現業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶(hù)的贈品與優(yōu)惠的情況，銷(xiāo)售贈飲品的`，經(jīng)查實(shí)一律辭退。情節嚴重者移交司法機關(guān)處理。
7、每周日進(jìn)行一次貨品的清點(diǎn)與備貨。貨品出現丟失的均由業(yè)務(wù)員按批發(fā)價(jià)賠償。
二、業(yè)務(wù)員薪酬管理條例：
1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件、1張個(gè)人簡(jiǎn)介、1張駕駛證復印件。
2、新業(yè)務(wù)員實(shí)習期間只有基本工資無(wú)提成（但公司可根據實(shí)際情況實(shí)施獎勵）。新業(yè)務(wù)員未出實(shí)習期或未滿(mǎn)一個(gè)月離職者無(wú)工資無(wú)提成。
3、新業(yè)務(wù)員實(shí)習期一般為六個(gè)月，公司將根據實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻三個(gè)方面對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核，由公司根據業(yè)務(wù)員表現決定業(yè)務(wù)員轉正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用六個(gè)月后仍不能通過(guò)業(yè)務(wù)考核的，做自動(dòng)離職處理。（對責任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬試用期限。）
4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù)，公司對新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額，有補貼，鼓勵新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。
三、業(yè)務(wù)員工作職責：
1.認真執行公司的各項規章制度和部門(mén)管理規定。
2.熱愛(ài)本職工作，服從公司的工作安排，根據市場(chǎng)情況制定下期市場(chǎng)操作計劃，確定主攻方向和目標。
3.注意自身的言談舉止，以大方得體的儀態(tài)，積極熱情的工作態(tài)度，做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作。
4.嚴守公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略等商業(yè)機密，不得泄露給他人。
5.廣泛搜集信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對有意向的客戶(hù)，利用一切可以利用的關(guān)系，創(chuàng )造誠信機會(huì )。
6 .在工作中，搞好團結協(xié)作關(guān)系，共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。
7.在業(yè)務(wù)中出現問(wèn)題，及時(shí)向辦事處負責人匯報，提出個(gè)人建議。
8.認真為新老客戶(hù)服務(wù)，提高終端對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。
9.完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
10.不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利，不得損害本公司利益換取私利，不得介紹客戶(hù)式轉移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
四、業(yè)務(wù)車(chē)輛管理條例：
1、合理使用車(chē)輛，節約費用開(kāi)支，最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益。
2、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則和相關(guān)操作規程，安全駕車(chē)。
3、每天出車(chē)前，必須檢查車(chē)況，特別是剎車(chē)系統，輪胎。油箱以及后視鏡等設備，有異常情況必須匯報上級。
4、每天下班后，必須將車(chē)輛鑰匙交回辦事處，不得將公司車(chē)輛開(kāi)回家中，或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規定罰款50元/次，并承擔由此造成的全部后果。
5、上班時(shí)開(kāi)車(chē)探親訪(fǎng)友、會(huì )客、辦私事。違者按相關(guān)規定罰款50元/次。
6、違規或事故處理：下列情況，違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔：
(1)無(wú)照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
(3)違反交通規則引起的交通肇事;
(4)違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。
7、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
辦事處管理規章制度 12
目的：為規范辦事處辦公紀律，規范辦事處的物資使用，營(yíng)造一個(gè)干凈衛生的辦公環(huán)境。特制定本管理規章條例。
一、辦事處辦公管理規定
1.1作息時(shí)間
上午：8:00—12:00
下午：13：30-17：30
1.2辦事處嚴禁大聲喧嘩，嚴禁打鬧。
1.3禁止在辦事處內拖鞋，睡覺(jué)等做一些不文明的動(dòng)作。
1.4嚴禁在辦事處內吸煙
二、辦事處物質(zhì)使用規定
2.1辦事處所用物質(zhì)由后勤進(jìn)行保管，所有物資全部入帳，出庫入庫要做好登記；各類(lèi)銷(xiāo)售物資和銷(xiāo)售報表由內勤負責盤(pán)點(diǎn)，每月20號以前上報下月需求計劃。
2.2所有人員應對辦事處的物質(zhì)進(jìn)行愛(ài)護，使用時(shí)注意不能損壞物質(zhì)，凡誰(shuí)損壞有誰(shuí)進(jìn)行賠償
2.3物質(zhì)擺放整齊，物質(zhì)在使用完畢后放回原處
2.4冰柜應每天進(jìn)行擦洗，保證潔凈，在沒(méi)有奶時(shí)應關(guān)閉冰柜。
2.5辦公桌不允許擺放與辦公無(wú)關(guān)的'物質(zhì)。之允許擺放文件架、夾、電話(huà)、個(gè)人水杯、筆筒，文件架內文件擺放整齊。
2.6電腦桌只允許擺放電話(huà)、電腦、打印機、主機、報量本、掃描儀，各種材料物資進(jìn)行歸類(lèi)統計放在抽屜里。
2.7辦事處電腦只只允許進(jìn)行辦公使用，嚴禁做一些與工作無(wú)關(guān)的事情。
2.8領(lǐng)用辦事處物質(zhì)需進(jìn)行登記，要有物質(zhì)發(fā)放記錄
三、辦事處衛生管理規定
3.1地面每天進(jìn)行清理，隨時(shí)保持地面的清潔衛生，無(wú)積水、無(wú)垃圾、無(wú)奶垢、無(wú)衛生死角
3.2門(mén)窗干凈，無(wú)污垢。
3.3珍惜勞動(dòng)果實(shí)，嚴禁亂丟垃圾，一經(jīng)發(fā)現，處罰本人打掃衛生一周。
3.4嚴禁隨地吐痰
3.5衛生間內保持干凈衛生，無(wú)積水、無(wú)垃圾
3.6掃帚、垃圾桶、拖把等擺放整齊
四、請假制度
4.1各人員每天8：00準時(shí)召開(kāi)晨例會(huì )，有事提前請假
4.2請假需提前一天
4.3無(wú)故曠工者按公司相關(guān)制度處理
五、考核
5.1請各人員嚴格遵守本制度，后勤做好監督落實(shí)工作。
5.2以上條例如有違反處罰本人打掃衛生一周
5.3情節嚴重者上報公司予以處理
本規定自下發(fā)之日執行，最終解釋權歸青島辦事處，如有相關(guān)條例與公司制度相沖突，以公司制度為準！
辦事處管理規章制度 13
為了加強天津辦事處的財務(wù)管理工作，統一財務(wù)程序及規定，現結合公司的具體情況，特制定本制度：
第一條公司財務(wù)收支執行一支筆審批制，即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權天津辦事處負責人審批，全體職工必須嚴格遵守執行，財務(wù)人員要堅持原則嚴格把關(guān)，對于不符合制度規定，未經(jīng)審批人簽字同意的，財務(wù)人員不得辦理財務(wù)收支事項。
第二條每月25日之前申報次月的費用預算，需要認真填寫(xiě)《費用預算表》，特殊的費用需要寫(xiě)明使用用途；填寫(xiě)完畢后上報到北京總經(jīng)理處審批。
第三條對于批準的預算內的開(kāi)支，按第四條報銷(xiāo)規定流程辦理；預算外的費用，需報總經(jīng)理審批。
第四條
簽字同意
現金報銷(xiāo)規定如下：
填寫(xiě)《請款單》
1、費用使用流程：費用申請人天津辦事處負責人財務(wù)處領(lǐng)錢(qián)辦理。
2、對員工實(shí)行現金周報制度。上周發(fā)生的各項現金報銷(xiāo)費用，應于本周內一次性填寫(xiě)《請款單》辦理報銷(xiāo)手續，一般不允許跨月報銷(xiāo)。報支差旅費者，必須在出差回來(lái)后一星期內，到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。
3、報銷(xiāo)申請人首先將所有發(fā)票整理分類(lèi)。
1)定額小尺寸發(fā)票（如車(chē)票）應分類(lèi)粘貼在一張或多張票據粘貼單上，并在粘貼單上注明該類(lèi)發(fā)票的.張數及金額。
2)車(chē)票/機票上應注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間；
3)所有接待、應酬費用必須每次結賬，不可以月結形式付款，發(fā)票應注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由，并逐一列出參加人員及其所屬部門(mén)；
4)其他發(fā)票也應注明開(kāi)支內容、時(shí)間、地點(diǎn)等。
4、整理之后填寫(xiě)“請款單”包括：姓名、部門(mén)、用途、金額、附件張數等，經(jīng)辦事處負責人審核后，送財務(wù)部出納員辦理報銷(xiāo)手續。
5、出納員應及時(shí)通知報銷(xiāo)申請人領(lǐng)款，付款時(shí)收款人應在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫(xiě)日期。
第五條購買(mǎi)任何物品必須需要填寫(xiě)《采購單》，單據需填寫(xiě)完整，不得有遺漏項目；購買(mǎi)物品后需要進(jìn)行收貨，填寫(xiě)《收貨單》，方可入帳。
第六條員工領(lǐng)用物品（包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品），需在物品領(lǐng)用單上簽字確認。
第七條天津辦事處負責人于每月5日前將上月的現金、銀行明細帳通過(guò)郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。
第八條此規定從20xx年1月1日開(kāi)始實(shí)行。
辦事處管理規章制度 14
1、根據總部的年度營(yíng)銷(xiāo)方案，承擔總部下達的年度銷(xiāo)售任務(wù)，并組織銷(xiāo)售人員的工作分配。
2、根據總部下達的任務(wù)指標，可按要求報人員需求計劃，經(jīng)總部審批后由辦事處組織、招聘、培訓所需要的銷(xiāo)售代表。
3、辦事處負責當地市場(chǎng)的開(kāi)拓、客戶(hù)資源開(kāi)發(fā)和管理。
4、辦事處代表總部負責與當地客戶(hù)的聯(lián)系協(xié)調和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的往來(lái)。
5、辦事處對所轄區域總部產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù)，處理客戶(hù)和消費者的投訴。
6、辦事處主動(dòng)提出促進(jìn)當地市場(chǎng)銷(xiāo)量的促銷(xiāo)方案，在總部的指導下做好產(chǎn)品宣傳、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動(dòng)。
7、辦事處負責對當地職能部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調，處理好當地的.公共關(guān)系，確保銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
8、辦事處行使對總部在當地的財產(chǎn)的保護管理權，確�？偛康呢敭a(chǎn)安全。
9、負責收集、整理、反饋當地市場(chǎng)信息及同行業(yè)競爭品牌的營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài)，并負責當地銷(xiāo)售渠道的管理工作。
10、根據總部的有關(guān)規定、執行和負責資金回籠、費用結算工作。
辦事處管理規章制度 15
為了貫徹執行財政法規、規范會(huì )計工作，健全內部財務(wù)管理制度，保護公共財產(chǎn)，依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員工作規則》，特制定本制度。
�。ㄒ唬﹪栏褡裱稌�(huì )計法》第三條規定：“會(huì )計機構、會(huì )計人員必須遵守法律、法規，按照會(huì )計法規定辦理會(huì )計事務(wù)，進(jìn)行會(huì )計核算，實(shí)行會(huì )計監督”。
�。ǘ╊I(lǐng)導、報賬員和全體職工共同執行會(huì )計法，保障報賬員的職權不受侵犯。
�。ㄈ┍Ｕ蠒�(huì )計憑證、賬簿、報表和其它會(huì )計資料、準確、完整，并貼合會(huì )計制度的規定。
�。ㄋ模┥钊爰氈碌刈ズ脮�(huì )計的基礎工作，不斷提高會(huì )計工作水平。
�。ㄎ澹⿻�(huì )計人員要不斷加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習，廉潔自律，克已奉公，當好領(lǐng)導的參謀助手。
�。┙值浪惺杖�、支出按照年度進(jìn)行部門(mén)綜合預算，資金在東區國庫支付中心進(jìn)行集中會(huì )計核算和集中支付。
�。ㄆ撸┺k事處各項資金實(shí)行支出統一管理，審批由主任批準“一支筆”制度。
�。ò耍┲С鰹�2萬(wàn)元以上需由領(lǐng)導班子團體討論決定。
�。ň牛┵Y金使用應開(kāi)據正式發(fā)票，發(fā)票項目：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、物品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額、日期要填寫(xiě)完整。如物品數量、品種多，應另開(kāi)清單，如有合同的必須要有合同原件，連同發(fā)票一并由經(jīng)辦人（須兩人簽字）、科室負責人、主管副主任簽字，主任批準后，報賬員給予報銷(xiāo)。
�。ㄊ┺k事處全體人員發(fā)放的各種補助，須報賬員制表，副主任審核、主任批準后才能發(fā)放。
�。ㄊ唬└骺剖乙付▽�(zhuān)人負責報銷(xiāo)，以便熟悉遵守有關(guān)報銷(xiāo)手續，減少失誤，借支的現金及產(chǎn)生的費用必須在三日內，特殊情景不超過(guò)一周，到財務(wù)科報賬，前賬不清，后賬不予辦理。
�。ㄊ└鞑块T(mén)需購固定資產(chǎn)用品時(shí)，由使用部門(mén)書(shū)面申請，主管副主任簽字、主任批準后，由財務(wù)科根據相關(guān)程序報東區機關(guān)事務(wù)管理局統一采購。
�。ㄊh政辦公室負責固定資產(chǎn)的管理，對固定資產(chǎn)狀況，隨時(shí)登記變化，逐單核對，做到帳物相符。部門(mén)和個(gè)人僅有使用權，誰(shuí)使用誰(shuí)保管誰(shuí)負責。部門(mén)的公共財物要有專(zhuān)人負責，并納入目標管理。不得私自轉讓、外借、挪動(dòng)或處理，需要調配的`，由黨政辦公室統一調配。
�。ㄊ模┕潭ㄙY產(chǎn)報廢時(shí)，黨政辦公室要供給報廢手續，須報東區財政局國有資產(chǎn)管理辦公室批準，財務(wù)科作相應的賬務(wù)處理。
�。ㄊ澹┤藛T調動(dòng)（含退休）時(shí)，如果手中有經(jīng)管或使用的固定資產(chǎn)必須如數交還給黨政辦公室，辦理了物品移交手續，方可辦理調動(dòng)（退休）手續。如有損壞、丟失或私自帶走，要照價(jià)賠償、退還。
�。ㄊ┮蚴褂谜哌`反操作規程，造成固定資產(chǎn)損壞或因保管不當丟失的，由黨政辦公會(huì )根據科室和個(gè)人的職責大小，決定賠償金額或者行政處分。
�。ㄊ撸┟磕昴杲K由黨政辦公室對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對盤(pán)虧、盤(pán)盈的資產(chǎn)由黨政辦公室寫(xiě)出書(shū)面報告，經(jīng)領(lǐng)導同意后，報東區財政局國有資產(chǎn)管理辦公室批準財務(wù)科進(jìn)行有關(guān)財務(wù)調整。
�。ㄊ耍┟吭鲁跤牲h政辦公室向街道領(lǐng)導匯報上月街道所有收支情景，以便領(lǐng)導隨時(shí)掌握資金狀況，為街道發(fā)展供給依據。
辦事處管理規章制度 16
為進(jìn)一步加強街道干部職工日常管理，切實(shí)轉變工作作風(fēng)，提升機關(guān)工作效能，保質(zhì)保量完成區委區政府下達的各項任務(wù)，樹(shù)立街道全體干部職工銳意進(jìn)取、勤奮務(wù)實(shí)的良好形象，特制訂本工作制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬┏銮谥贫�
1、實(shí)行上班點(diǎn)名制，每一天上午8：10點(diǎn)名，上下班時(shí)間按規定時(shí)間執行，遲到30分鐘以上按曠工半天記。
2、因開(kāi)會(huì )、學(xué)習、辦事等工作原因而不能參加點(diǎn)名的，由分管領(lǐng)導告知辦公室原因及去向。
3、堅持公開(kāi)、公正原則，嚴格考勤制度，辦公室工作人員按時(shí)匯總，每月予以公布并存檔。
�。ǘ┏椴橹贫�
1、黨政辦負責每周不定期抽查機關(guān)干部在崗情景，每月公布一次早退、缺勤的抽查情景。
2、機關(guān)干部上班期間要做好本職工作，工作完成后，抓好自身學(xué)習，嚴禁在辦公室內打牌、下棋、玩，一經(jīng)發(fā)現，在全體機關(guān)干部會(huì )上通報批評。
�。ㄈ﹫F體活動(dòng)制度
1、辦事處會(huì )議、學(xué)習、培訓以及其他團體活動(dòng)實(shí)行會(huì )前點(diǎn)名（簽到）制度。
2、請假者要在會(huì )前向活動(dòng)召集人請假，經(jīng)批準后告知黨政辦。
3、每月公布一次團體活動(dòng)遲到、早退、缺勤情景。
�。ㄋ模┱堜N(xiāo)假制度
1、因事、因病或其它特殊情景確需請假的，須事先持書(shū)面請假手續送分管領(lǐng)導同意或主要領(lǐng)導審批。
2、請假半天的，由部門(mén)負責人審批并告知分管領(lǐng)導，請假在一天以上，三天以下的，由分管領(lǐng)導確認，辦事處主任審批同意，請假三天以上的，由街道黨工委書(shū)記審批。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期均須履行請假手續，經(jīng)領(lǐng)導審批同意后，按國家有關(guān)規定執行。
4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。
5、上班后在黨政辦及時(shí)銷(xiāo)假。
6、簽批后的假條一律存放在黨政辦，作為考勤依據，不請假離崗或未經(jīng)同意擅自離崗者，按曠工處理。
根據出勤抽查、團體活動(dòng)、請銷(xiāo)假等制度檢查結果，年終按照有關(guān)規定，對干部進(jìn)行考核，實(shí)行獎懲。
遲到一次罰款5元（含早退、缺勤）；曠工半天罰款20元；曠工一天罰款50元；曠工三天罰款200元，并取消年終評先資格；曠工或者因公外出、請假期滿(mǎn)無(wú)正當理由逾期不歸連續超過(guò)十五天，或者一年內累計超過(guò)三十天的。參照《公務(wù)員法》83條之規定，予以辭退。
二、會(huì )議（學(xué)習）制度
1、領(lǐng)導干部例會(huì )。街道班子成員每周一召開(kāi)例會(huì )，匯報總結上周工作，安排布置本周工作，對重點(diǎn)工作進(jìn)行調度和安排，傳達貫徹上級文件、會(huì )議精神等事宜。
2、黨工委會(huì )議。黨工委會(huì )是黨工委議事的主要形式，會(huì )議主要是傳達貫徹上級的決議，制定發(fā)展規劃、研究涉及全處各項工作的全局性重大問(wèn)題。黨工委會(huì )議決定問(wèn)題堅持少數服從多數的.原則。
3、機關(guān)干部例會(huì )。每周五午時(shí)在辦事處三樓會(huì )議室召開(kāi)，全體機關(guān)干部參加，組織機關(guān)干部學(xué)習、通報情景，安排部署工作。
4、嚴格會(huì )議審批。盡量減少會(huì )議的次數及規模，能合并召開(kāi)的會(huì )議盡量合并召開(kāi)，提高會(huì )議效率。凡需各村支部書(shū)記、主任及部門(mén)主要負責人參加的會(huì )議，需經(jīng)黨工委、辦事處主要負責同志批準后方可召開(kāi)。
5、嚴肅會(huì )議紀律。各類(lèi)會(huì )議實(shí)行簽到制度，對遲到、早退、無(wú)故不參加者予以通報批評。因故不能參加的，會(huì )前必須向會(huì )議召集人請假，并告知黨政辦。
三、后勤管理制度
�。ㄒ唬┺k公文印、設備、用品管理制度
1、辦公室人員務(wù)必熟練掌握文印技術(shù)，節儉用紙，努力降低損耗。
2、對于各種文印稿件，務(wù)必進(jìn)行登記，原則上以文稿起草部門(mén)為主，文責自負，文印人員嚴格按照公文規范核定文稿，版面排列要整潔、美觀(guān)。
3、嚴守工作紀律和保密原則，文印資料一律不外傳，涉密文件應由專(zhuān)人負責制作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導請示、匯報。
4、辦公設備正常使用發(fā)生損壞時(shí)，修理費200元以下時(shí)，由辦公室自行安排，超過(guò)200元的，應先報分管領(lǐng)導和辦事處主任同意審核。
5、文印器材及耗材的購置，由工作人員向黨政辦主任匯報，經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導同意，方可購買(mǎi)。
6、電器設備（照相機、攝像機、計算器、打印器等）應由專(zhuān)人負責管理使用。
7、工作人員必須保管好辦公設備和物品，及時(shí)保養維護好辦公設備，保證工作的正常運轉。
8、外出復印、打印、制作噴繪、條幅、版面等，須由經(jīng)辦人提出口頭申請，辦公室出具打復印派單，辦公室主任和分管領(lǐng)導簽字后，由辦事處主任審批方可進(jìn)行。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存備查。否則不予入賬報銷(xiāo)。
�。ǘC關(guān)招待管理制度
1、接待上級機關(guān)來(lái)客，需宴請的在定點(diǎn)酒店安排。外出就餐、購買(mǎi)煙酒、飲料、果品等，須由經(jīng)辦人提出口頭申請，辦公室出具公務(wù)接待派單，辦公室主任和分管領(lǐng)導簽字后，由辦事處主任審批方可進(jìn)行。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存備查。否則不予入賬報銷(xiāo)。
2、街道工作人員外出執行公務(wù)堅持“同城不吃飯”原則，不得理解所到單位宴請。
3、公務(wù)接待一般應在指定地點(diǎn)進(jìn)行，配餐人數一般不超過(guò)來(lái)客人數的12，費用標準嚴格按照財政部門(mén)規定執行。
4、公務(wù)接待費用（用餐費、交通費、住宿費）要堅持每月公示制度，自覺(jué)理解群眾監督。
�。ㄈ┤粘Ｓ闷凡少徏熬S修管理制度
1、購買(mǎi)及維修。由黨政辦、財政所聯(lián)合進(jìn)行采購或維修確認。購買(mǎi)辦公用品、進(jìn)行辦公設備維修，須由經(jīng)辦人提出口頭申請，辦公室出具日常采購及維修派單，辦公室主任和分管領(lǐng)導簽字后，由辦事處主任審批方可進(jìn)行。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存備查。否則不予入賬報銷(xiāo)。
2、保管。由黨政辦派專(zhuān)人進(jìn)行辦公物品保管。管理人員要認真履行職責，確保辦公用品不丟失、不損壞、隨用隨取。嚴格按照辦公用品發(fā)放程序發(fā)放。
3、領(lǐng)用。實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。各部門(mén)所需辦公用品經(jīng)辦公室主任同意后，由經(jīng)辦人到黨政辦保管人員處簽字領(lǐng)取。
�。ㄋ模┸�(chē)輛管理及維修制度
1、嚴禁公車(chē)私用、私借、私駕，公休日、法定節假日車(chē)輛一律封存（加班除外）。
2、車(chē)輛維修。車(chē)輛維修實(shí)行申報制，未經(jīng)主要領(lǐng)導同意，不得擅自維修，否則發(fā)生費用不予報銷(xiāo)。車(chē)輛維修由黨政辦開(kāi)具車(chē)輛維修派單（一式兩聯(lián)），經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導簽字后，報辦事處主任審批方可維修，車(chē)輛維修費憑車(chē)輛維修派單（存根）聯(lián)入賬，（存根）聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存備查，由街道財稅所統一結算。
3、駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛維護和保養制度，堅持車(chē)內干凈、車(chē)外整潔，確保車(chē)況良好。所有車(chē)輛不出車(chē)時(shí)，必須停放在辦事處院內。
4、駕駛員嚴格遵守職業(yè)道德，上班時(shí)間不喝酒、不開(kāi)疲勞車(chē)，保證行車(chē)安全；擅自出車(chē)或公車(chē)私用的，由當事人、駕駛員承擔一切職責。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議室管理制度
1、會(huì )議室由黨政辦負責管理
2、各單位使用會(huì )議室需提前告知辦公室。若使用會(huì )議室有沖突，使用者自行協(xié)商調整。
3、會(huì )前提前領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。使用會(huì )議室，必須愛(ài)護會(huì )議室設施，保護室內衛生。用后應清理垃圾雜物，打掃會(huì )議室衛生，鎖好門(mén)窗、關(guān)好空調等設備，檢查會(huì )議室安全后將鑰匙歸還辦公室。任何單位和個(gè)人未經(jīng)黨政辦主任同意，不得將會(huì )議室的任何設施設備拿出轉作他用。
�。┺k公室空調使用管理辦法
1、辦公室內安裝的空調嚴格執行“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理”的原則。
2、安全使用空調，不得違規操作，空調發(fā)生故障、應立即停止使用，并報黨政辦處理。
3、夏、冬兩季可根據氣溫適當開(kāi)啟空調，室內溫度設置不得低于26攝氏度。
4、空調運行時(shí)，請掩門(mén)，關(guān)窗。辦公室無(wú)人時(shí)應關(guān)掉空調。
5、黨政辦將隨機抽查各辦公室空調使用情景，每月匯總進(jìn)行通報，并納入單位年終考核。
�。ㄆ撸C關(guān)衛生管理制度
1、每一天上午上班前各部門(mén)人員集中清理室內衛生，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。每周一上午進(jìn)行衛生大掃除。
2、辦公室要隨時(shí)堅持清潔衛生，辦公用品要規范整齊。
3、堅持良好的衛生習慣。做到不亂扔煙頭、紙屑，不隨地吐痰，不準將垃圾亂倒亂放，開(kāi)會(huì )不亂丟紙張。
4、自行車(chē)、摩托車(chē)一律存放在指定地點(diǎn)，禁止在樓內以及樓外公共用地上亂存亂放。
5、黨政辦不定時(shí)組織各部門(mén)負責人對機關(guān)衛生進(jìn)行檢查，無(wú)記名評出較差單位進(jìn)行通報。
四、值班制度
1、辦事處機關(guān)實(shí)行24小時(shí)值班制度。值班人員安排以辦公室印發(fā)的值班表為準。
2、街道實(shí)行領(lǐng)導帶班制度。帶班領(lǐng)導因事因病等特殊情景不能履行帶班職責時(shí)，要及時(shí)報告街道辦事處書(shū)記或主任，另行安排。值班人員因事因病不能到崗者，需及時(shí)報告帶班領(lǐng)導，由帶班領(lǐng)導負責調劑安排。
3、值班人員負責電話(huà)接轉、文件收發(fā)、情景報告，并做好值班記錄。如遇到重大或難以處理的問(wèn)題，須作好記錄，并根據緊急程度向帶班領(lǐng)導以及主要領(lǐng)導報告。交班時(shí)要將未辦結事項向接班人員交待清楚。
4、值班期間，人員必須全部到崗，保證24小時(shí)通訊暢通，發(fā)現情景，應及時(shí)處置或報告。若因失職、瀆職影響工作，造成事故的，按有關(guān)規定追究職責。
辦事處管理規章制度 17
1、根據總部的年度方案，承擔總部下達的年度銷(xiāo)售任務(wù)，并組織銷(xiāo)售人員的工作分配。
2、根據總部下達的任務(wù)指標，可按要求報人員需求計劃，經(jīng)總部審批后由辦事處組織、招聘、培訓所需要的銷(xiāo)售代表。
3、辦事處負責當地的開(kāi)拓、資源開(kāi)發(fā)和管理。
4、辦事處代表總部負責與當地客戶(hù)的聯(lián)系協(xié)調和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的往來(lái)。
5、辦事處對所轄區域總部產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù)，處理客戶(hù)和消費者的`投訴。
6、辦事處主動(dòng)提出促進(jìn)當地市場(chǎng)銷(xiāo)量的促銷(xiāo)方案，在總部的指導下做好產(chǎn)品宣傳、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動(dòng)。
7、辦事處負責對當地職能部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調，處理好當地的公共關(guān)系，確保銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
8、辦事處行使對總部在當地的財產(chǎn)的保護管理權，確�？偛康呢敭a(chǎn)。
9、負責收集、整理、反饋當地市場(chǎng)信息及同行業(yè)競爭品牌的營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài)，并負責當地銷(xiāo)售渠道的管理工作。
10、根據總部的有關(guān)規定、執行和負責資金回籠、費用結算工作。
【辦事處管理規章制度】相關(guān)文章：
公司辦事處管理規章制度范本10-09
辦事處規章制度10-01
辦事處規章制度09-04
辦事處規章制度5篇08-09
辦事處規章制度（通用14篇）09-19
管理的規章制度09-14
規章制度管理10-05
酒店管理與規章制度07-03