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保稅倉庫管理制度(通用15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的保稅倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
保稅倉庫管理制度 篇1
公司按月向主管海關(guān)辦理核銷(xiāo)手續。于每月前五天將上月所發(fā)生的保稅倉庫貨物的出庫、入庫、結存等情況列表報送主管海關(guān),并隨附經(jīng)海關(guān)簽章的“出口報關(guān)單”或“保稅倉庫領(lǐng)料核準單”或“進(jìn)口貨物報關(guān)單”及海關(guān)需要的其他單證。主管海關(guān)核實(shí)無(wú)誤后,公司須將海關(guān)加蓋印章的保稅倉庫報表歸檔備存。
公司可按客戶(hù)要求向海關(guān)申請核準并在海關(guān)的'監管下,對保稅倉儲貨物進(jìn)行包裝、分級分類(lèi)、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡(jiǎn)單加工,不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工。
保稅倉儲貨物,未經(jīng)海關(guān)批準并按規定辦理有關(guān)手續,任何人不得擅自出售、轉讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。
保稅倉庫對所存貨物實(shí)行專(zhuān)人負責管理,建立專(zhuān)門(mén)帳冊,貨物分類(lèi)存放,加注標簽,帳物相符。
保稅倉儲貨物存儲期限為1年。確有正當理由的,經(jīng)海關(guān)同意可予以延期;除特殊情況外,延期不得超過(guò)1年。
保稅倉儲貨物在存儲期間發(fā)生損毀或者滅失的,除不可抗力外,保稅倉庫應當依法向海關(guān)繳納損毀、滅失貨物的稅款,并承擔相應的法律責任。
貨物進(jìn)口時(shí)已明確為一般貿易進(jìn)口的貨物不允許存入保稅倉庫。
保稅倉庫經(jīng)營(yíng)企業(yè)有下列行為之一的,海關(guān)責令其改正,可以給予警告,或者處1萬(wàn)元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以下的罰款,但最高不得超過(guò)3萬(wàn)元:
未經(jīng)海關(guān)批準,在保稅倉庫擅自存放非保稅貨物的;
私自設立保稅倉庫分庫的;
保稅貨物管理混亂,賬目不清的;
經(jīng)營(yíng)事項發(fā)生變更,未按規定辦理海關(guān)手續的。
若因違反本規定的其他違法行為,造成海關(guān)依照《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)法行政處罰實(shí)施細則》對公司進(jìn)行處罰,或者構成犯罪的,海關(guān)依法追究刑事責任時(shí),公司將追究責任人責任。
保稅倉庫管理制度 篇2
庫房?jì)冉刮鼰、弄火;嚴禁將易燃易爆貨品、腐蝕品、雨具及無(wú)關(guān)私人貨品帶入庫房?jì)取?/p>
禁止破壞庫房?jì)雀鞣N消防器材,未經(jīng)公司消防管理部門(mén)批準,不得在庫房?jì)葎?dòng)用明火,電氣焊,接明線(xiàn)等。
未有海關(guān)出庫通知單,庫房?jì)热魏呜浧凡坏脭y帶或運輸出庫。
禁止在庫房?jì)人X(jué)、喝酒、打牌、看書(shū)報及做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。
進(jìn)入庫房應穿著(zhù)統一的工作服,佩戴員工證。
庫房?jì)热魏卧O施(如叉車(chē)、堆垛機、打檢機、液壓手動(dòng)車(chē)等),只允許專(zhuān)業(yè)人員使用,其他人員未經(jīng)當班責任人同意,一律不得動(dòng)用。
開(kāi)門(mén)進(jìn)庫時(shí)要注意有無(wú)異常跡象,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并報告倉庫主管。下班前檢查庫房各項安全措施,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗;節假日前要認真檢查庫房安全,采取必要的防范措施。
若儲存的貨品有溫濕度要求,要堅持測記庫房?jì)葴貪穸,并努力利用現有條件進(jìn)行調節,以達到按貨品保管性能進(jìn)行保管的'目的。
工作人員必須養成良好的集體衛生習慣,不準在庫區隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮、食品等雜物;要嚴格注意庫房衛生、庫房門(mén)、窗、桌、椅、消防器材、地面等,每天打掃一次,由班長(cháng)負責;每周集中清理一次。
非經(jīng)海關(guān)批準的工作人員,一律不得進(jìn)入庫房。有關(guān)領(lǐng)導檢查或參觀(guān)人員進(jìn)入時(shí),要征得海關(guān)同意,并有專(zhuān)人陪同,并不可任意在庫房逗留。
各班班長(cháng)有權批評或制止任何違犯庫房安全保密制度的人員或行為,在必要時(shí),向倉庫主管提出處理意見(jiàn)。
保稅倉庫管理制度 篇3
保稅倉儲貨物出庫運往境內其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應當填寫(xiě)進(jìn)口報關(guān)單,并隨附出庫單據等相關(guān)單證向海關(guān)申報,保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運貨物。
從異地提取保稅倉儲貨物出庫的,可以在保稅倉庫主管海關(guān)報關(guān),也可以按照海關(guān)規定辦理轉關(guān)手續。
出庫保稅倉儲貨物批量少、批次頻繁的,經(jīng)海關(guān)批準可以辦理集中報關(guān)手續。
保稅倉儲貨物出庫復運往境外的,發(fā)貨人或其代理人應當填寫(xiě)出口報關(guān)單,并隨附出庫單據等相關(guān)單證向海關(guān)申報,保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運貨物。
出境貨物出境口岸不在保稅倉庫主管海關(guān)的`,經(jīng)海關(guān)批準,可以在口岸海關(guān)辦理相關(guān)手續,也可以按照海關(guān)規定辦理轉關(guān)手續。
存入公司保稅倉庫的保稅貨物在規定的期限內復運出境時(shí),庫管員應查驗海關(guān)出具的“出庫審批單”和海關(guān)加蓋印章的“出口報關(guān)單”;保稅貨物用于來(lái)料加工時(shí),庫管員應查驗海關(guān)核實(shí)的加蓋放行章的“保稅倉庫領(lǐng)料核準單”;保稅貨物轉為一般貿易進(jìn)口貨物時(shí),庫管員應查驗海關(guān)加蓋放行章的“進(jìn)口貨物報關(guān)單”!俺隹趫箨P(guān)單”或“保稅倉庫領(lǐng)料核準單”或“進(jìn)口貨物報關(guān)單”均一式兩份,其中庫管員應留存一份交倉庫主管,作為保稅貨物出庫核銷(xiāo)依據。
保稅倉庫管理制度 篇4
海關(guān)對保稅倉庫實(shí)施計算機聯(lián)網(wǎng)管理,并可以隨時(shí)派員進(jìn)入保稅倉庫檢查貨物的收、付、存情況及有關(guān)賬冊。海關(guān)認為必要時(shí),可以會(huì )同公司共同對保稅倉庫加鎖或者直接派員駐庫監管,公司應當為海關(guān)提供辦公場(chǎng)所和必要的.辦公條件。
公司應按海關(guān)總署和當地海關(guān)的規定對保稅倉庫進(jìn)行分類(lèi)管理及實(shí)施年審制度。
公司負責人和保稅物流中心管理人員應當熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規,遵守海關(guān)監管規定,接受海關(guān)培訓。
公司應當如實(shí)填寫(xiě)有關(guān)單證、倉庫賬冊,真實(shí)記錄并全面反映其業(yè)務(wù)活動(dòng)和財務(wù)狀況,編制倉庫月度收、付、存情況表和年度財務(wù)會(huì )計報告,并定期以計算機電子數據和書(shū)面形式報送主管海關(guān)。
保稅倉儲貨物進(jìn)入公司倉庫前,收發(fā)貨人或其代理人應向主管海關(guān)提出申請,并提供貨物清單及發(fā)票,經(jīng)海關(guān)核準后簽發(fā)“入庫核準單”方可進(jìn)貨。
保稅倉庫管理制度 篇5
庫房?jì)纫镭浧沸再|(zhì)、廠(chǎng)商品牌進(jìn)行庫區與儲位規劃管理,以及實(shí)行5S管理。
庫房?jì)纫巹澆孳?chē)行道和人員走道,以便進(jìn)貨、補貨整理和出貨。
每日進(jìn)出貨的同時(shí)整理庫房?jì)蓉浧,整齊放置,保持庫房秩序。
貨品庫存高度不可過(guò)高,避免傾倒與擋住燈具或風(fēng)扇。
庫房?jì)蓉浧返臄[放應整齊有序,便于取放;無(wú)法堆疊的'貨品應以層板、托盤(pán)、臺車(chē)存放。
拖板車(chē)、液壓手推車(chē)等常用性裝卸搬運工具等應在庫房?jì)葎澐止潭ǚ胖梦恢谩?/p>
庫房?jì)纫?jīng)常保持清潔,要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)、防鼠安全措施和通風(fēng)措施。
庫房門(mén)鑰匙由各班班長(cháng)掌管,倉庫主管留存一套。
班長(cháng)不上崗和不在崗時(shí),應事先依職級逐次指定臨時(shí)鑰匙掌管人,并辦理好書(shū)面交接手續。
非指定人員不準擅自動(dòng)用庫房各部位鑰匙,如有特殊情況,要說(shuō)明原因,并征得班長(cháng)同意后方可使用,用完應及時(shí)歸還。
庫房各部位鑰匙任何人一律不得帶出,如遇修配等特殊情況,需經(jīng)倉庫主管批準。
倉庫主管留存鑰匙應妥善安全保管,非緊急情況下不得動(dòng)用。
保稅倉庫管理制度 篇6
保管儲區管理:保管區內的儲存,應承接預備儲存時(shí)管理的重點(diǎn),注重顏色管理、目視管理、看板管理并加以整理、整頓,使貨品儲存分類(lèi),區隔劃分,并清楚明晰標示,以防止混淆。
保管儲區管理重點(diǎn):
考慮如何將空間彈性運用,以提升使用效率;
考慮儲位的指派方式、儲存策略等,以對貨品擺放方式、擺放位置及存量有效控制,并選擇合適的儲放設備及搬運設備配合使用,以提高作業(yè)效率。
保管儲區設施規劃要點(diǎn):
地面負荷:貨品儲區負荷不可超過(guò)庫區或儲位最大負荷限度。
貨品狀況:庫區、儲位所儲存貨品的種類(lèi)與數量,必須依大小、尺寸、形狀及重量來(lái)設計儲存方式,最好能采用可彈性調撥方式儲存,使儲區管理更具彈性。
出入口:為使貨品進(jìn)出便利,儲存作業(yè)及搬運作業(yè)等均可順利進(jìn)行,出入口的大小、位置及數目應斟酌考慮。
通道設計:通道應配合搬運設備的運作移動(dòng),以實(shí)現最大運輸工具轉彎半徑或貨品寬度來(lái)設定,通道與儲存區應以顏色標示清楚。
其他:消防設備的位置應盡可能明顯。非儲存的空間,如辦公室、盥洗室減至最低限度,而照明亦宜分設開(kāi)關(guān)控制以節省用電,但仍以便利為原則。
保管區作業(yè)要點(diǎn):
待驗與驗妥的貨品應在預備儲存時(shí)已劃分清楚,保管區內僅存放驗妥的貨品。
盤(pán)點(diǎn)作業(yè)應在各儲區中分別進(jìn)行。
基于配送中心內貨品品項繁多,且大小不一,故庫區、儲位及儲架位置應視情況適時(shí)調整。
保管貨品應依據入庫單迅速接收預備儲區的貨品;并且在必要時(shí),依據補貨單補貨至動(dòng)管區。但每一作業(yè)皆需在前一作業(yè)確實(shí)完成該項作業(yè)及登錄后,方可開(kāi)始進(jìn)行。
散裝的`貨品盡可能擺設在料架上或儲物柜中。容易滾(滑)動(dòng)貨品應在放置儲位(架)上四周以擋板定位,并且以經(jīng)濟而有效的方式利用空間,使儲區內貨品整齊,并建立庫存表,記錄庫存情況,以可隨時(shí)查閱庫存情形。
為使貨品能常保時(shí)效性,收發(fā)貨品應采先進(jìn)先出為原則。并考慮保存期限,以先到期者先出貨為原則,且周轉率較高者應接近通道,以便利存取、放置為原則。
其他;如意外防護、進(jìn)出庫管制、溫濕度、曝曬、火災、地震天災等損壞的防治及安全上的措施均應列入儲存作業(yè)要點(diǎn)中,并訂立各種辦法加以管制,使保管區儲存作業(yè)更完善。
保稅倉庫管理制度 篇7
動(dòng)管儲區管理:動(dòng)管儲區主要是為揀貨作業(yè)所設置的揀貨區域,此區域的貨品大多在短時(shí)期即將被揀取出貨,其貨品在儲位上流動(dòng)頻率很高。中心可根據自身實(shí)際情況決定是直接由保管儲區中直接揀取,即一次揀貨,或是分成保管儲區與動(dòng)管儲區進(jìn)行二次揀貨。
動(dòng)管儲區儲存貨品:中心需對貨品種類(lèi)做ABC分析,A類(lèi)貨品為全部品項中的10%品項,其出貨量占總出貨量的70%?煽紤]將A類(lèi)放在動(dòng)管儲區而B(niǎo)、C類(lèi)放在保管儲區。
動(dòng)管儲區的整理、整頓:將庫區、儲位、貨架編號、貨品編號、貨品名稱(chēng)簡(jiǎn)明的`標示,再利用燈光管制、顏色區分,使用揀貨單,以提升揀貨效率,同時(shí)降低揀錯率。另外,要及時(shí)登錄貨品的異動(dòng)及儲位的變更,一定要確實(shí)更新記錄,以掌握最正確的資訊。
移動(dòng)儲區管理:移動(dòng)儲區為配送作業(yè)時(shí),海關(guān)監管配送車(chē)上的貨品放置區域。
依配送計劃決定后的送貨優(yōu)先順序,對「時(shí)間」與「量」方面做嚴密考慮。
當優(yōu)先順序決定后,在駕駛記錄表上載明路線(xiàn)優(yōu)先順序與到達時(shí)間,并告知駕駛員。
貨物裝載的單位(如托盤(pán)),應盡量使用標準尺寸,以提升「裝載車(chē)」的容積率。
裝載車(chē)內的儲存空間應預留一塊位置,以利配送貨品順序的移轉調配及人員取貨站立用。
貨品裝載單位(如托盤(pán))上,應附上客戶(hù)名稱(chēng)、卸貨順序的標示卡,并正確存放在事先規劃好的移動(dòng)儲位編號上(注意:卸貨順序依“先達后進(jìn)”的原則)。若無(wú)事先規劃好的移動(dòng)儲位編號時(shí),則每家配套廠(chǎng)商的貨品必須以帆布或隔板加以明確區隔出來(lái)。
保稅倉庫管理制度 篇8
一、總務(wù)處要指定責任心強、熟悉物資業(yè)務(wù)技術(shù)的人員負責倉庫的管理工作。
二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術(shù)管理、領(lǐng)用出庫和定期盤(pán)庫的制度。
三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時(shí)辦理驗收入庫。驗收的物資要認真核對品名、規格型號、數量、金額等,需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時(shí)處理驗收中發(fā)現的問(wèn)題。
四、倉庫物資保管要做到:分類(lèi)定位,有序存放,零整分開(kāi),帳物對號、清潔衛生,便于收發(fā)和檢查。
五、要建立倉庫安全、衛生檢查制度和倉庫物資定期盤(pán)點(diǎn)制度。月末或季末,倉庫管理人員要按時(shí)向財務(wù)處和資產(chǎn)處領(lǐng)導報送物資盤(pán)點(diǎn)統計匯總表。學(xué)期末,總務(wù)處要組織有領(lǐng)導、會(huì )計人員參加的物資盤(pán)點(diǎn)工作。
六、總務(wù)處要定期向學(xué)校使用單位提供庫存物資信息。加強倉庫物資儲存定額管理,減少資金占壓。
七、各室及實(shí)驗室要指定專(zhuān)人辦理物資領(lǐng)用手續。領(lǐng)用或自行購置的物資要將類(lèi)別、品名、單價(jià)、數量、日期、用途和本單位具體領(lǐng)用人簽字等內容記錄實(shí)物帳。
八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的.管理。
九、使用單位為了保證日常物品的消耗,對用量較多的材料、易耗品,可限量備用。
保稅倉庫管理制度 篇9
一、為了加強公司倉庫消防安全管理,保障人身、貨物、設備免受火災危害,保衛倉庫財產(chǎn)安全及公司員工人身生命安全,根據《倉庫防火安全管理規則》以及有關(guān)消防安全規定,結合林堡倉庫情況,特制定本制度。
二、林堡倉庫必須認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針,接受上級有關(guān)部門(mén)的指導和監督。
三、倉庫是防火重點(diǎn)區域,必須樹(shù)立“安全第一”的.思想。要把消防安全工作擺到首位,倉庫業(yè)主也應積極無(wú)條件配合和支持,與各項工作同計劃、同布置、同檢查、同落實(shí)、同總結。
四、林堡倉庫負責人對所屬倉庫的消防安全工作負有領(lǐng)導責任。倉庫解決不了的火險隱患,及時(shí)反映到公司,切實(shí)加以整改。如對已經(jīng)發(fā)現的火險隱患熟視無(wú)睹,對防火工作指揮不當,造成火災事故,應當追究當事人的責任。
五、林堡倉庫部門(mén)領(lǐng)導為倉庫防火負責人,建立安全小組,倉庫負責人為安全小組負責人,并確定一名安保員負責日常防火安全工作,并保持相對穩定。
保稅倉庫管理制度 篇10
一、各倉庫業(yè)主必須按照倉庫管理相關(guān)規定配備消防器材,且須按時(shí)進(jìn)行檢查保養,確保器材的`有效使用;
二、公共區域滅火器等器材的檢修由倉庫安全管理人員負責,業(yè)主工作人員不得隨意亂動(dòng);
三、倉庫入口不得隨意停放車(chē)輛或堆放其他物品;庫房?jì)认腊踩ǖ辣仨毐3謺惩ǎ?/p>
四、倉庫內部和周?chē),嚴禁煙火,禁止違規動(dòng)用明火,庫房?jì)葒澜娣乓兹家妆锲罚ㄈ缱試娖、稀料、清新劑等罐體物品);
五、倉庫內嚴禁使用電爐和熱得快燒水,嚴禁使用電爐器具在倉庫內做飯及使用其它任何用電設備。
六、各間倉庫周?chē)蛢炔,垃圾必須及時(shí)清理,不得隨意丟棄,以免引起火災。
七、各倉庫內嚴禁私拉亂接,不得私自改動(dòng)電路。
八、各倉庫人員使用照明設備必須嚴格按照規程進(jìn)行操作,必須做到人離燈滅。
九、各應急逃生門(mén)前及周?chē)坏枚逊湃魏挝锲,不得堵塞消防通道?/p>
十、任何人員發(fā)現倉庫區域發(fā)生火災時(shí)應立即向倉庫安保人員及119報警,報警時(shí)應同時(shí)說(shuō)清著(zhù)火地點(diǎn)、部位、燃燒物品、火災狀況等,一定要說(shuō)清起火的具體位置。并立即協(xié)助倉庫內人員利用附近的消防器材進(jìn)行滅火;凡是業(yè)主因消防工作沒(méi)有做好所造成自身和相鄰的一切經(jīng)濟損失,由該業(yè)主負全部責任。
保稅倉庫管理制度 篇11
一、貫徹執行防火安全的規定和文件,組織落實(shí)各項消防安全制度。
二、組織定期檢查防火安全實(shí)施執行情況。
三、劃分防火責任區,指定區域防火負責人,配置必要的消防器材,落實(shí)防范措施。
四、有義務(wù)有責任對倉庫租房業(yè)主員工進(jìn)行宣傳防火知識、滅火知識、火場(chǎng)逃生技能等消防安全知識,增強防火安全意識和自救能力,消除不安全因素和火險隱患;對新職工要做好上崗前的'防火安全培訓。
五、負責倉庫防火安全工作,認真執行有關(guān)防火安全制度、規定。對存在的不安全因素,應及時(shí)排除,解決有困難的,應向領(lǐng)導匯報,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
六、發(fā)現違章行為應及時(shí)制止;發(fā)現火災隱患,應采取防范措施,并向領(lǐng)導匯報,使其達到及時(shí)清除隱患的目的。
七、每日檢查庫房安全措施,下班時(shí)做到關(guān)閉門(mén)窗,做好火、電源管理,清除廢紙等易燃物,做好交接班。
八、發(fā)現火警時(shí),要及時(shí)撲救,并立即報警。
保稅倉庫管理制度 篇12
一、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項。
二、熟悉業(yè)務(wù),認真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班,積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務(wù)。
三、重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務(wù),應在24小時(shí)內向倉庫領(lǐng)導匯報和請示,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,方可進(jìn)行。
四、值班人員每天的`工作時(shí)間早、中、晚三班:早上8:00-14:00;中午14:00-18:00, 晚上18:00-凌晨8:00,值班人員要每間隔1小時(shí)巡查一次安全情況。
五、值班人員應嚴格按照統一安排進(jìn)行工作、休息,嚴格遵守上崗及離崗時(shí)間,不得私自調換工作休息時(shí)間,更不允許空崗、誤崗現象發(fā)生。
六、在未向部門(mén)打招呼之前不得擅離崗位,如果確須離開(kāi)崗位在向部門(mén)請示之后有人來(lái)接替值班后方可離開(kāi),一旦發(fā)現未向部門(mén)領(lǐng)導打招呼擅自離崗者,無(wú)論時(shí)間長(cháng)短,均應按曠工處理。
七、按規定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫(xiě)好值班記錄,以便分清責任。
八、維護好倉庫內路道秩序,做到整潔衛生,禁止在工作時(shí)間睡覺(jué)、酗酒。無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入監控室,如經(jīng)發(fā)現按違紀處理,發(fā)現一次罰款50元。
保稅倉庫管理制度 篇13
1、庫房工作人員應嚴格遵守庫房安全制度,嚴禁將火種帶入庫內,無(wú)關(guān)人員不準隨意進(jìn)庫。
2、庫房人員實(shí)行全天值班制度(周六、日除外),并經(jīng)常巡回檢查庫內安全情況,發(fā)現隱患及時(shí)清除。
3、易燃、易爆物品,如煤油、油漆、香蕉水、汽油等,不能與其它物品混放在一起,做到勤檢查,嚴防隱患。
4、庫房?jì)葢蟹阑、防盜設施。
5、定期整理倉庫,保持庫內清潔、整齊,要注意開(kāi)門(mén)通風(fēng),及時(shí)檢查翻曬物品,防止霉變、蟲(chóng)蛀。
6、每月及時(shí)將入庫單、領(lǐng)物單匯總,做部門(mén)分類(lèi)賬,報給會(huì )計。
7、在每個(gè)季節交換前,及時(shí)做到充分準備工作,以免脫節,主動(dòng)做好被服交換、周轉工作。
8、定期檢查倉庫安全設施,庫內不準會(huì )客吸煙,庫內配置防火、防盜設施。
保稅倉庫管理制度 篇14
一、物資的驗收入庫
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
b) 與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。
c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為,和罰款、
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的`各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和組長(cháng)簽字。
四、物資退庫
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、倉庫衛生
1、業(yè)務(wù)員到倉庫來(lái)取料,應隨手把取料時(shí)產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛生、
2、不允許員工在倉庫門(mén)口吃早餐,違返者罰款50元、
六、出貨
1、出貨之前必須有出貨通知、如果沒(méi)有、倉庫決不會(huì )出貨、出現嚴重后果由這批貨的跟單員負責、
2、如果真的有特殊情況、必須提前通知、
七、倉庫罰款
1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發(fā)現加倍罰款、給予通告批評
2、倉庫的罰款不會(huì )交給老板娘、由倉庫保管、最后獎勵給我們發(fā)現工作非常積極和出貨時(shí)非常勤奮表現很好的員工、這樣大家的積極性會(huì )大幅度提高、
保稅倉庫管理制度 篇15
倉庫管理基本規定:
一、物料管理須按照幾點(diǎn)原則:先進(jìn)先出、物以類(lèi)聚、賬實(shí)相符、物料按規定存放等。
二、倉庫流程分為:進(jìn)料流程、發(fā)放流程、庫存品管理等。
三、倉庫管理人員職責:
。1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
。2)提出倉庫管理意見(jiàn)及物資采購計劃,在批準后貫徹執行。
。3)嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發(fā)貨物差錯出現。
。4)入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時(shí)手續不全不發(fā)貨。
。5)負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現事故隱患及時(shí)上報,對意外事件及時(shí)處置。
。6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類(lèi)、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。
。7)負責將物料的存貯環(huán)境調節到最適條件,防止鼠害、蟲(chóng)咬等,
。8)負責定期對倉庫物料盤(pán)點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助主管人員做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調帳工作。
。9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的材料收支存報表,及時(shí)準確地登記材料明細分類(lèi)帳簿。
。10)以公司利益為重,愛(ài)護公司財產(chǎn),不得監守自盜。
。11)完成采購業(yè)務(wù)部及財務(wù)部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
倉庫管理工作程序規定
一、目的:對工程物資、歌舞總會(huì )、客房用品、茶樓物資和辦公用品進(jìn)行控制。
二、適用范圍:適用于本公司物料的存儲管理。
三、規定內容
1、倉庫分類(lèi):本公司倉庫可分為辦公用品倉、歌舞總會(huì )物資倉、客房用品倉、茶樓物資倉、工程物資倉五個(gè)倉庫。
2、庫區:存放物料的區域,通常分為:合格品區、收貨區、輔助區、不合格品區。合格品區:存放合格物料的倉儲區;收貨區:沒(méi)有辦理登記的入庫物料存放的區域;輔助區:存放辦公用品,禮品、暫存物料的區域;不合格品區:不合格物料的存放的.區域。
3、物料驗收:
。1)倉管員對采購購回的物品無(wú)論大小、多少等都要進(jìn)行驗收。要做到:
a、與實(shí)物的名稱(chēng)、型號、規格、數量等不符的不驗收;
b、對購進(jìn)物品已損壞的不驗收;
c、對購進(jìn)的食品、酒水等原材料超過(guò)保質(zhì)期的不驗收;
d、發(fā)票所計數量與實(shí)物不符,但名稱(chēng)、型號、規格相符的可按實(shí)際數量驗收入庫。
。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明物品名稱(chēng)、型號、規格、單位、單價(jià)、數量和金額填寫(xiě)入庫單一式三份,一份倉管留底,一份交送貨人連同發(fā)票交財務(wù)部報賬,一份交財務(wù)會(huì )計處。
4、物料入庫:根據檢驗結果,庫房人員將已有明確標識的合格物料入庫,不合格物料清點(diǎn)后入不合格品區,同時(shí)通知采購部門(mén)讓其通知廠(chǎng)商辦理退貨事宜。
5、物料存放:
。1)物料要分類(lèi)存放。庫房按物料類(lèi)別及工作流程劃分為各個(gè)存儲區,各類(lèi)物料要分類(lèi)存放,同類(lèi)物料集中存放,不得混放。物料存放應科學(xué)、合理、整齊、有序,嚴防物料翻倒。
。2)庫房?jì)纫3中l生、整潔。貨區內不得存放任何無(wú)標記或者無(wú)記錄的物料。
。3)庫存物料應包裝完好,發(fā)現破損及時(shí)更換。用防靜電材料包裝的物料,要按原包裝形式存放。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成物料的損耗與毀壞。
。4)防止物料受潮,雨季尤其要注意,必要時(shí)要通風(fēng)。晴天時(shí)要開(kāi)窗換氣。易受潮物料包裝箱內要放防潮劑,并定期檢查防潮情況。
。5)庫房管理安全第一,要做好消防工作,每個(gè)倉庫配備兩至三個(gè)滅火器,出現異常情況應及時(shí)上報領(lǐng)導。
。6)出、入庫物料的裝卸搬運應由庫房管理人員負責控制,應輕拿輕放,嚴禁野蠻操作。
6、物料出庫:
。1)各部門(mén)、各單位的領(lǐng)貨人員一般要求專(zhuān)人負責。領(lǐng)料員先填好領(lǐng)料單和相關(guān)負責人簽名,倉管員憑單發(fā)貨。
。2)倉管根據領(lǐng)料單實(shí)發(fā)數量填寫(xiě)出庫單,出庫單一式三份,領(lǐng)料單存根聯(lián)留底,客戶(hù)聯(lián)交領(lǐng)料人,會(huì )計聯(lián)交財務(wù)部會(huì )計。
。3)倉庫對任何部門(mén)均按正規手續發(fā)貨,嚴禁先出貨后補辦手續或白條頂庫。
。4)各部門(mén)領(lǐng)料時(shí)間規定:工程部上午8:00-9:00、下午14:00-15:00;歌舞總會(huì )下午17:00-17:30;餐飲部上午10:00-10:30;房務(wù)部上午9:00-9:30。
7、盤(pán)點(diǎn)與賬務(wù)處理:
。1)倉庫物資要求每月底盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳物相符。盤(pán)點(diǎn)期間原則上停止發(fā)貨,實(shí)在急用的當下月發(fā)貨。盤(pán)點(diǎn)有盤(pán)虧盤(pán)盈的情況需查明原因,上報領(lǐng)導處理。將盤(pán)點(diǎn)結果列明細報財務(wù)表審核。
。2)物料出、入庫房每日要記賬,記賬要有原始憑證如:出庫單和入庫單,無(wú)原始單據一律不能進(jìn)帳,原始單據必須有各自的編號。按記賬原則、方法和要求設立賬簿并登記入賬。賬簿要做以整齊、清潔、一目了然。
8、倉庫檔案管理:
。1)倉庫檔案主要有:
a、送貨單或收款明細單;
b、入庫單;
c、領(lǐng)料單;
d、出庫單;
e、實(shí)物賬簿。
。2)原始單據保管期限為一年,實(shí)物賬薄保管期限為二年。超過(guò)保管期應立即移交相關(guān)部門(mén)封存,并填寫(xiě)移交清冊。移交清冊需相關(guān)負責人簽字。
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