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學(xué)校后勤工作的管理制度(精選5篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的學(xué)校后勤工作的管理制度(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)校后勤工作的管理制度1
為規范學(xué)校經(jīng)費預算,嚴格執行預算規定的收支項目、開(kāi)支范圍和控制金額,最大限度地發(fā)揮資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校建設和發(fā)展,根據《中華人民共和國預算法》的有關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際,特制定本辦法。
一、預算編制的原則
1、量入為出、收支平衡、留有余地的原則。要廣開(kāi)財源,堵塞漏洞,積極籌措辦學(xué)經(jīng)費。要根據事業(yè)發(fā)展需要和財力可能,實(shí)行預算內外資金統籌安排,綜合平衡,不編制赤字預算。
2、保證重點(diǎn)的原則。集中資金保證學(xué)校當年確定的重點(diǎn)項目開(kāi)支,保證教學(xué)、科研和教師隊伍建設經(jīng)費逐年增長(cháng)。
3、定員定額預算的.原則。在充分調查研究的基礎上,根據學(xué)校實(shí)際,對以學(xué)生人數和教工人數確定經(jīng)費包干使用的預算項目,事先核定定額標準,再按標準預算。
4、按勞取酬的原則。依據學(xué)校分配制度改革方案的有關(guān)規定,做好校內津貼預算工作。
二、預算編制的項目
。ㄒ唬┦杖腩A算項目
我校收入預算項目為:
1、學(xué)校經(jīng)費:包括按生均撥款的經(jīng)費、調資專(zhuān)款、其它專(zhuān)款等。
2、離退休人員經(jīng)費:包括撥入的離休金、退休金以及離退休人員公用經(jīng)費。
3、住房公積金:指撥入財政補助的住房公積金。
4、事業(yè)收入:指從財政專(zhuān)戶(hù)撥回的預算外收入。
5、其它收入:指未納入財政專(zhuān)戶(hù)管理的散雜收入,如存款利息等收入。
。ǘ┲С鲱A算項目
我校支出預算項目包括:事業(yè)支出、結轉自籌基建支出、預備金等。
一)事業(yè)支出預算項目包括:人員支出、公用支出、對個(gè)人和家庭的補助
1、人員支出,包括:
。1)在職職工工資、獎金;
。2)社會(huì )保障繳費;
。3)其他工資;教學(xué)部門(mén)津貼;
。4)特殊崗位津貼;
。5)寒暑假課時(shí)及勞務(wù)費;
。6)零星加班費;
。7)臨時(shí)工工資
2、公用支出:包括:
。1)辦公費;
。2)印刷費;
。3)郵電通訊費;
。4)差旅費;
。5)水電費;
。6)交通費。包括:汽車(chē)修理費、汽車(chē)燃料費、養路費、汽車(chē)保險費、行車(chē)費;
。7)專(zhuān)項撥款支出,包括骨干教師培訓支出;其它專(zhuān)項支出。
。8)專(zhuān)項材料費。
。9)設備購置費,包括教學(xué)設備購置費;圖書(shū)資料購置費;一般設備購置費。
。10)維修費,包括教學(xué)設備維修費;零星修繕費。
。11)業(yè)務(wù)招待費。
。12)其他,包括福利費;債務(wù)利息支出等。
3、對個(gè)人和家庭的補助
。1)離退休費用,包括離退休人員經(jīng)費;離休人員特需經(jīng)費;離退休公用經(jīng)費。
。2)助學(xué)金,包括學(xué)生困難補助,指貧困生補助、特困生補助、勤工助學(xué)、優(yōu)秀貧困生獎勵救助等。
。3)住房公積金。
〈三)、預備金:指為處理不可預見(jiàn)的重大項目而實(shí)際準備的經(jīng)費。
三、預算編制
每學(xué)期開(kāi)學(xué)后二個(gè)星期內,由總務(wù)處根據收入情況編制出預算書(shū)(重大項目建設,則以年度為預算),以量入為出為原則。
四、經(jīng)費預算的執行
學(xué)期中間和學(xué)期結束由總務(wù)處負責檢查經(jīng)費預算執行情況,及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
學(xué)校后勤工作的管理制度2
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動(dòng)提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環(huán)境衛生管理、學(xué)生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習、工作和生活環(huán)境,營(yíng)造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:
、傩@綠化建設應有規劃,突出重點(diǎn),形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點(diǎn),將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
、趯W(xué)校應配備懂技術(shù)的專(zhuān)(兼)職人員,負責綠化和養護。
、劭倓(wù)處應建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類(lèi)合同等。
3、校園環(huán)境衛生管理。校園環(huán)境衛生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。
、賹W(xué)校各部門(mén)應協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛(ài)國衛生運動(dòng)和學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的作用。
、诮h(huán)境衛生保潔制度和專(zhuān)職清潔工管理制度,明確崗位職責。
、奂訌娦麄鹘逃,在師生中形成自覺(jué)維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習慣和良好風(fēng)氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。
、俟梅康姆峙,由后勤部門(mén)按學(xué)校意見(jiàn)安排。
、诠灿梅亢蛯(zhuān)用房屋,如食堂、電化教室、專(zhuān)用教室、實(shí)驗室、閱覽室、室內活動(dòng)室、會(huì )議室、汽車(chē)庫、倉庫、圖書(shū)室、配電房、鍋爐房等,由使用部門(mén)負責管理。
、奂w活動(dòng)的公共用房,由使用部門(mén)制定制度,并負責管理。
、芙搪毠ぜw宿舍由后勤部門(mén)管理。入住教職工應遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛生、文明。
2、公用房屋及附屬設備的維修。
、賾訌妼梅课莸难惨,發(fā)現破損或接到用戶(hù)報修,應及時(shí)維修。
、谡狈课莸某R幘S修保養,由管理部門(mén)提出方案,經(jīng)校長(cháng)室研究報主管部門(mén)批準后實(shí)施。
3、水電管理
、、水電管理的基本要求是愛(ài)護設施、保證安全、注意節約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話(huà)、電視、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、給排水管線(xiàn)和消防管線(xiàn)等。
、、水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
、蹖W(xué)校應嚴格執行國家消防法,安排專(zhuān)人負責,定期對消防設施、器材進(jìn)行檢查、維護,保證完好無(wú)損。
、芄╇娫O備的檢查、維護學(xué)校應按供電部門(mén)規定,在變電所(配電房)門(mén)前設立警示標志,定期檢修、保養,避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專(zhuān)人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。
4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類(lèi)。學(xué)校的物資管理實(shí)行統一領(lǐng)導,專(zhuān)人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關(guān)規定執行。
、俟潭ㄙY產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門(mén)所需物資由后勤部門(mén)統一采購。各部門(mén)應在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,交后勤部門(mén)匯總,報校長(cháng)審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目?jì)热萁M織采購。
、诠潭ㄙY產(chǎn)由教委財務(wù)室統一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類(lèi)賬、分戶(hù)賬;使用部門(mén)建立相應的賬卡,并有專(zhuān)(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門(mén)建立固定資產(chǎn)總賬,統管固定資產(chǎn)的價(jià)格核算。
、酃潭ㄙY產(chǎn)的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產(chǎn)的報損、報廢應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷(xiāo)賬手續。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。低值易耗品實(shí)行計劃采購,定額供應。由后勤部門(mén)征求使用部門(mén)意見(jiàn)后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導審批后,由后勤部門(mén)采購,專(zhuān)人負責領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實(shí)行統一管理,由使用部門(mén)或個(gè)人負責。學(xué)校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門(mén)負責購置,按標準發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調進(jìn)調出,均應辦理領(lǐng)用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛生管理。
、?lài)栏駡绦小吨腥A人民共和國食品衛生法》及衛生部、教育部的有關(guān)規定。
、谥朴啿绦惺称凡少、加工、貯存、銷(xiāo)售過(guò)程的安全衛生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛生制度,建立食品衛生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營(yíng)養管理。
、偕攀巢块T(mén)負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營(yíng)養成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實(shí)現營(yíng)養配餐。②提高飲管人員的營(yíng)養衛生觀(guān)念,有條件的要進(jìn)行系統的營(yíng)養衛生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。
、俳⒊杀竞怂阒贫,按成本內涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
、诮⑹称凡少、驗收、領(lǐng)用制度。
、凼褂弥悄芸ㄏM的學(xué)校,食堂每天對電腦生成數據進(jìn)行備份,以防電腦故障造成數據丟失。
4、膳食服務(wù)管理。
、俅豆苋藛T對就餐人員一視同仁,不賣(mài)變質(zhì)霉爛食物,不以次充好。
、谑程脿I(yíng)業(yè)時(shí)間要考慮就餐者的實(shí)際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。
、鄢闪⒒锸彻芾砦瘑T會(huì ),定期召開(kāi)座談會(huì ),聽(tīng)取意見(jiàn),改進(jìn)工作。
5、庫房管理。庫房有專(zhuān)人管理,物品入庫、驗收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤(pán)庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應學(xué)校教育事業(yè)的`發(fā)展。對實(shí)行社會(huì )化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、經(jīng)營(yíng)范圍和食品衛生安全等進(jìn)行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執行制度和規定釀成事故者,要追究其責任,取消其經(jīng)營(yíng)資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導為組織的衛生安全工作領(lǐng)導小組,制訂食品衛生突發(fā)事件處理預案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動(dòng)預警系統。
第五章財務(wù)管理
1、財務(wù)管理是組織學(xué)校財務(wù)活動(dòng)、處理財務(wù)關(guān)系的一項管理工作;救蝿(wù)是:
、儇攧(wù)計劃管理。及時(shí)編制財務(wù)預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。
、诮⒔∪攧(wù)制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎上,根據學(xué)校的工作實(shí)際,制定財務(wù)收支的具體實(shí)施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。
、郯凑諘(huì )計法要求進(jìn)行會(huì )計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
、芘浜虾椭С謱W(xué)校開(kāi)展各項創(chuàng )收活動(dòng),對實(shí)習、實(shí)訓基地等獨立核算單位的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導和監督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財務(wù)部門(mén)統一歸口管理,不得設立小金庫。學(xué)校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買(mǎi)不合格的收據。財務(wù)部門(mén)應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領(lǐng)用、核銷(xiāo)手續,定期公開(kāi)財務(wù)。
3、嚴格執行物價(jià)部門(mén)收費規定。所有預算外收入均應進(jìn)入財政專(zhuān)戶(hù)。代辦性收費要專(zhuān)款專(zhuān)用,按實(shí)結算。對已納入地方行政結算中心的學(xué)校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時(shí)要做好每月經(jīng)費開(kāi)支的計劃申報工作。財務(wù)部門(mén)負責人的任免及會(huì )計人員的配備,應符合國家會(huì )計法和財務(wù)主管部門(mén)有關(guān)規定。所有會(huì )計人員均應持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)并按規定參加財政部門(mén)組織的繼續教育培訓
學(xué)校后勤工作的管理制度3
一、財務(wù)管理
1、財會(huì )人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護財經(jīng)紀律,正確進(jìn)行財務(wù)監督。
2、凡經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準并由學(xué)校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學(xué)校校長(cháng)方可給付。
3、學(xué)校經(jīng)費的支出,以發(fā)票或食堂采購憑證為準,每張票據必須有經(jīng)手人說(shuō)明用途、分管財務(wù)領(lǐng)導證明,才可報校長(cháng)審批,在出納處報帳。
4、假鈔誰(shuí)收取誰(shuí)負責,教師個(gè)人和財務(wù)人員賬目往來(lái)一般以憑據為準。
5、出納會(huì )計每月定期向校長(cháng)書(shū)面報告財務(wù)收支和現金余額情況。
6、分管財務(wù)領(lǐng)導每學(xué)期向教職工公布財務(wù)情況,接受咨詢(xún)。
二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用
。、學(xué)校物資購、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線(xiàn)負責登記工作。
。、大宗采購1000元以上校務(wù)會(huì )決定,3000元以上報總支審批。
。、采購人員須預先支取現金的,須出具借條,采購完報賬后換回借條。
4、假期財產(chǎn)保管由值班人員負責,按相關(guān)制度追究責任。
5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個(gè)人使用,凡因故需要借用的',必須校長(cháng)批準,出具借用條據,并在規定時(shí)間內歸還,有損壞的按1.5倍價(jià)格賠償。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法
班級財產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負責維修,但視情況追究班主任責任。
四、借款、用電、就餐等規定
1、教師個(gè)人借款500元以上,須由校長(cháng)審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績(jì)效中扣除。
2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電表由學(xué)校購買(mǎi)安裝,用戶(hù)使用保管,遺失或人為損壞由用戶(hù)負責。用戶(hù)調動(dòng)或離職由續住者繼續使用保管。
3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來(lái)客一天內不收取伙食費,超過(guò)一天按每餐5元收取伙食費。
4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學(xué)按標準收取一切費用。
五、財務(wù)后勤領(lǐng)導小組
學(xué)校后勤工作的管理制度4
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細則》,從本校實(shí)際出發(fā),特制訂本管理制度。
一、財務(wù)制度
1、會(huì )計、出納制度
按照上級統一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷(xiāo)要復核,報銷(xiāo)應憑正式憑據。記帳要規范,做到清晰、明確正確無(wú)誤。會(huì )計管帳不管錢(qián),出納管錢(qián)不管帳。會(huì )計人員要嚴格遵守《會(huì )計法》,嚴格執行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2、學(xué)校經(jīng)費開(kāi)支制度
首先要做到精打細算,合理開(kāi)支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長(cháng)“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會(huì )審核通過(guò)。
學(xué)校經(jīng)費支會(huì )原則:
該買(mǎi)則買(mǎi)、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務(wù)公開(kāi)制度
1、開(kāi)學(xué)初向家長(cháng)公開(kāi)收費標準。
2、學(xué)校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校委會(huì )決定,并在教師會(huì )上公開(kāi)。
3、定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情況。
三、財務(wù)管理制度
1、物品登記驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類(lèi)帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入賬,并進(jìn)行分類(lèi)登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個(gè)環(huán)節要相互制約,嚴防出現漏洞。
2、學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線(xiàn)負責制,各線(xiàn)都有確定主要負責人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時(shí),向各線(xiàn)負責人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專(zhuān)人負責保管和使用。
3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責任,根據情況酌情賠償。
每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向學(xué)校報告一次,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進(jìn)行獎勵;對問(wèn)題較多的`責任人或班級進(jìn)行相應的處罰。
四、教學(xué)用品的供應制度
1、每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,總務(wù)處與教導處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。
2、既要保證供應及時(shí),又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3、學(xué)習材料征訂,由教導處根據教委的有關(guān)規定,經(jīng)校長(cháng)同意統一征訂,其他部門(mén)和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要必須經(jīng)教導處批準。
五、校舍和校園管理細則
1、由校長(cháng)牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導小組。
2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責任到人。
3、制定學(xué)校維修計劃,經(jīng)費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4、建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現破損或接到報修及時(shí)維修。
5、對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。
6、完善安全通道、設施、消防設施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。
7、加強與學(xué)校其他部門(mén)協(xié)作,做好學(xué)生愛(ài)護公物、愛(ài)護人生的宣傳教育。
六、衛生檢查制度
1、成立衛生檢查小組,由校長(cháng)牽頭負責。
2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛生間等公共場(chǎng)合。
3、組織少先隊員每日巡查衛生,并及時(shí)公布檢查中出現的問(wèn)題。
4、周五衛生進(jìn)行大掃除,將重點(diǎn)檢查衛生死角,公布檢查結果。
學(xué)校后勤工作的管理制度5
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛(ài)護和保管好,不經(jīng)主管部門(mén)批準,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門(mén),應有專(zhuān)人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可補發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應先寫(xiě)出書(shū)面申請(需圖紙要帶圖紙),說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門(mén)及校領(lǐng)導審批后,方可統一定做或購買(mǎi)。不得私自購入,否則不予報銷(xiāo)。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續,應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務(wù)科報銷(xiāo)。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門(mén)有權調動(dòng),并及時(shí)辦理有關(guān)手續,開(kāi)據憑證,各使用單位無(wú)權向本科室以外調動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫(xiě)報廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權限審批后,方可報廢。無(wú)手續者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)向主管部門(mén)匯報,學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的'人員要協(xié)助主管部門(mén)的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規化,主管部門(mén)有權隨時(shí)抽查各部門(mén)物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,按規定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。
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