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公司工程部管理規章制度(通用7篇)
在現在的社會(huì )生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的公司工程部管理規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司工程部管理規章制度 篇1
一、合同管理階段:
1、合同內部交底:合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后2個(gè)工作日內市場(chǎng)部向工程部移交合同復印件,工程部仔細了解合同內容后由工程部負責人于下一工作日召開(kāi)交底會(huì )議,市場(chǎng)部向工程部進(jìn)行交底答疑;工程部填寫(xiě)合同內部交底記錄,留存備案。
二、工程準備階段:
1、項目立項:工程部負責人根據交底內容確定項目參與人員,填寫(xiě)中標項目立項卡,項目參與人員必須在卡上簽字,項目方可啟動(dòng)。
2、工程勘察:項目啟動(dòng)后3個(gè)工作日內,工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理、協(xié)同技術(shù)負責人進(jìn)行工程現場(chǎng)勘察,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程勘察記錄,F場(chǎng)勘查根據項目規模盡量安排在7個(gè)日歷天內完成,部分勘查內容可根據實(shí)際情況通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò )向甲方了解。
3、施工方案編制:工程部經(jīng)理安排項目參與人9個(gè)工作日內編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統綜合管線(xiàn)圖、系統結構示意圖、控制/傳輸原理圖→設備平面布置及安裝圖→各子系統線(xiàn)纜路由/設備編號表、其他文件和圖紙→站端/局端設備接線(xiàn)圖、設備清單及配置表、施工組織設計→施工進(jìn)度計劃表→甲方配合說(shuō)明文檔、甲方人員培訓計劃、工程驗收計劃。
4、施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理審核后方可填寫(xiě)施工方案審核申請表,經(jīng)甲方、監理工程負責人同意后,組織召開(kāi)施工方案審核會(huì )議,會(huì )議后填寫(xiě)會(huì )議紀要分發(fā)與會(huì )各單位備案。(本步驟開(kāi)始至工程項目結束前,項目經(jīng)理可根據實(shí)際情況填寫(xiě)工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調記錄,與甲方或監理就工程問(wèn)題進(jìn)行洽商)。
5、合同變更:施工方案審核會(huì )議中如果發(fā)生必要的合同變更,項目經(jīng)理必須填寫(xiě)變更審核單,工程部經(jīng)理審核無(wú)誤后遞交甲方審核,甲方書(shū)面同意后由工程部經(jīng)理報告總經(jīng)理,并協(xié)同負責本項目的市場(chǎng)部人員與甲方簽訂相關(guān)補充協(xié)議。
6、編制項目預算管理卡及內部審核:施工方案審核通過(guò)以后項目經(jīng)理編制項目預算管理卡(工程前期準備工作發(fā)生的費用一并計入),該卡作為項目成本控制的關(guān)鍵文件,必須由工程部經(jīng)理、采購負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行工程實(shí)施,屬對外嚴格保密文件。
7、設備采購:項目經(jīng)理填寫(xiě)設備采購計劃表、輔材價(jià)格表,經(jīng)采購部門(mén)反饋后,根據實(shí)際情況填寫(xiě)設備材料請購單,開(kāi)始設備采購。項目經(jīng)理還應填寫(xiě)工程費用收支表,以作為工程部?jì)炔砍杀究刂频妮o助表格,在工程結束后由工程部經(jīng)理審核后交財務(wù)部門(mén)備案,作為項目結算的參考資料。
三、現場(chǎng)實(shí)施階段:
1、工程開(kāi)工:項目經(jīng)理在第一批用于開(kāi)工的'必要材料設備、工具、人員到位后填寫(xiě)工程開(kāi)工報告(也可在甲方審核完施工方案后就填寫(xiě)申報),遞交甲方工程負責人簽署即可開(kāi)工。工程部經(jīng)理可根據實(shí)際情況考慮是否召開(kāi)開(kāi)工動(dòng)員會(huì )。
2、技術(shù)、安全交底:由項目經(jīng)理與現場(chǎng)管理單位負責人員協(xié)商住宿及材料工具堆場(chǎng),遞交甲方簽署的開(kāi)工報告等進(jìn)場(chǎng)施工證明文件,然后向項目參與人員進(jìn)行技術(shù)、安全交底、實(shí)施過(guò)程交底并進(jìn)行內部答疑,填寫(xiě)技術(shù)、安全交底卡。務(wù)必做到每個(gè)參與人員對項目的情況了解透徹。
3、設備材料檢驗并反饋:材料、設備到場(chǎng)(或到庫房)后必須檢查是否符合工程要求,并填寫(xiě)設備材料檢驗反饋表。
4、收集已采購設備資料:檢查合格的設備材料按照已采購設備資料目錄收集其資料并記錄。
5、設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗:填寫(xiě)設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗表,并配合監理人員進(jìn)行設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗。
6、工程材料報驗:填寫(xiě)工程材料報驗單,并配合監理進(jìn)行工程材料報驗。
7、線(xiàn)纜檢測:布線(xiàn)前必須進(jìn)行線(xiàn)纜通斷檢測,并填寫(xiě)線(xiàn)纜檢測記錄。
8、布線(xiàn)管槽施工:按照施工方案對布線(xiàn)路由及施工方法進(jìn)行再次確認,保證其可行性;估算輔材用量,購買(mǎi)輔材,進(jìn)行布線(xiàn)施工及管槽安裝,布線(xiàn)后填寫(xiě)線(xiàn)纜檢測記錄→布線(xiàn)路由設備編號表(已完工)→配管及管內穿線(xiàn)分項工程質(zhì)量評定表→隱蔽工程驗收記錄,甲方或監理驗收合格以后方可進(jìn)行隱蔽。
9、設備安裝:按照施工方案進(jìn)行設備安裝、線(xiàn)纜端接,填寫(xiě)布線(xiàn)路由設備編號表(已完工)→設備安裝記錄。
10、工程變更及其他費用增加:施工過(guò)程中如果發(fā)生必要的施工內容變更,必須由項目經(jīng)理填寫(xiě)變更審核單、相應的變更方案及預算,工程部經(jīng)理審核無(wú)誤后遞交甲方審核,甲方書(shū)面同意后填寫(xiě)變更審核單(內部),經(jīng)工程部經(jīng)理、采購負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理審核簽字后方可向施工班組下發(fā)設計變更通知單,進(jìn)行變更內容施工,施工完成后項目經(jīng)理必須會(huì )同甲方及監理進(jìn)行施工現場(chǎng)簽證,以便進(jìn)行增加部分工程款項的回款。工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的其他費用增加均必須按此程序執行。
11、局端工程實(shí)施:參照以上各步驟執行。
12、工程中間驗收:根據施工方案及工程進(jìn)展情況,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程中間驗收交接記錄,會(huì )同甲方及監理進(jìn)行工程中間驗收。驗收完成后施工人員退場(chǎng),務(wù)必做到人走場(chǎng)清。
13、工程款申請:根據工程進(jìn)展情況及合同規定,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程款支付申請,及時(shí)進(jìn)行工程款的回收。
14、調試及試運行:工程中間驗收結束后即可按照施工進(jìn)度計劃及方案進(jìn)行設備單體調試、系統聯(lián)合調試、系統試運行,由項目經(jīng)理及技術(shù)負責人主持調試,同時(shí)填寫(xiě)設備單體調試記錄→系統聯(lián)合調試記錄→系統試運行記錄。
四、竣工驗收階段:
1、甲方人員培訓:系統試運行期間根據計劃進(jìn)行甲方人員培訓,填寫(xiě)甲方人員培訓記錄。
2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄:試運行期間項目經(jīng)理即可開(kāi)始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。
3、竣工資料整理:項目經(jīng)理根據驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫(xiě)隨工資料、竣工質(zhì)量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。
4、竣工驗收:向甲方遞交竣工驗收申請,甲方書(shū)面同意后配合甲方按照竣工驗收計劃進(jìn)行工程驗收交接等工作,填寫(xiě)工程竣工及交接報告。
5、工程尾款回收:項目經(jīng)理按照工程款申請步驟進(jìn)行項目尾款回收。
6、項目總結及項目結束:項目經(jīng)理協(xié)助財務(wù)部門(mén)根據項目實(shí)際發(fā)生的所有費用進(jìn)行結算,填寫(xiě)工程項目決算管理卡,并向總經(jīng)理及工程部經(jīng)理提交相應數據報表及項目參與人竣工總結報告,為下個(gè)項目作經(jīng)驗積累。至此項目結束。
公司工程部管理規章制度 篇2
一、目的
1、全面貫徹落實(shí)國家、地方、行業(yè)相關(guān)的法律法規,促進(jìn)公司科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,確保公司工程技術(shù)管理工作正常有序進(jìn)行,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供技術(shù)保障,促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)管理工作標準化、規范化。
2、加強建設工程質(zhì)量管理,提高企業(yè)工程質(zhì)量,保證工程項目施工的正常運行和項目管理技術(shù)、質(zhì)量目標的實(shí)現。
1、凡工程技術(shù)部組織機構所轄范圍員工必須認真履行崗位職責,正確處理分工與協(xié)作關(guān)系,定期參與員工的技術(shù)培訓,崗位培訓活動(dòng)。
2、工程技術(shù)部工作人員應本著(zhù)團結、協(xié)作、高效、嚴謹的作風(fēng)完成各項工作計劃與任務(wù),業(yè)務(wù)技能力求精益創(chuàng )新。
3、本部門(mén)工作人員要積極配合,友愛(ài)互助,同時(shí)應做好與其他部門(mén)的協(xié)調工作,同事之間相互尊重,以公司整體為大,杜絕工作中的個(gè)人利益行為。
4、服從領(lǐng)導安排,不得陽(yáng)奉陰違,敷衍塞責。
5、技術(shù)部電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,加設個(gè)人密碼。電腦需要維護維修時(shí),首先確保對有效信息進(jìn)行拷貝,避免操作不當文件丟失。
6、為保障公司數據、信息、資料的準確、安全、可靠,應對重要信息處理系統加設口令,防止泄露機密信息。離職人員在離開(kāi)本崗位前一周內移交全部技術(shù)資料和有關(guān)文檔資料,刪除自己的文件賬號,由本部門(mén)主管或新接崗人員修改有關(guān)口令
7、根據公司制定的年度質(zhì)量目標具體組織實(shí)施,嚴格按建筑工程施工規范、驗評標準以及省、市、直轄市、自治區有關(guān)規定,對公司各工程的質(zhì)量進(jìn)行全方位的檢查監督。
8、接受工程質(zhì)量事故報告、參與質(zhì)量事故處理。收集顧客反饋的質(zhì)量信息并督促項目部落實(shí)整改及工程回訪(fǎng)和保修工作。
二、管理規章制度總則
三、組織機構編制及崗位職責
3、1 人員編制
1、工程技術(shù)部經(jīng)理1名
2、工程技術(shù)、質(zhì)量主管1名,安全文明施工質(zhì)安主管1名。
3、工程技術(shù)部檔案資料主管1名,各專(zhuān)業(yè)技術(shù)員3名(根據公司承接工程量情況,按照需要陸續補充)。
4、項目部管理人員由公司統一編制
3、2 組織機構圖
3、3 崗位職責
3、3、1 總工程師崗位職責
。1)、全面負責公司工程技術(shù)管理,研究和解決工程技術(shù)方面的問(wèn)題,負責工程新技術(shù)、新工藝、新材料的引進(jìn)和科研項目的開(kāi)發(fā)工作。
。2)、制定公司質(zhì)量、安全文明施工目標、辦法和措施,并具體指導項目部落實(shí)公司技術(shù)質(zhì)量、安全文明施工的方針和目標,負責檢查項目部相關(guān)工作開(kāi)展情況,并向總經(jīng)理匯報。
。3)、掌握項目進(jìn)度計劃情況,落實(shí)對項目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制。
。4)、對公司招投標項目進(jìn)行監督審核,提出可行性意見(jiàn)。
。5)、對公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓及業(yè)務(wù)指導,負責公司專(zhuān)業(yè)人員招聘和職稱(chēng)晉升的.審核工作。
。6)、組織項目部的圖紙會(huì )審及施工組織設計、施工方案、安全專(zhuān)項方案、技術(shù)交底的編制及審批工作。
。7)、參加工程驗收,負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術(shù)成果的發(fā)布工作。
。8)、加強與行業(yè)主管部門(mén)、協(xié)會(huì )的溝通和聯(lián)系,貫徹、落實(shí)、檢查公司的管理體系,并向總經(jīng)理提出建議和改進(jìn)措施。
。9)、負責處理工程重大質(zhì)量事故,并提出解決方案。
3、3、2 工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責
。1)、負責本部門(mén)的日常事務(wù),承擔工程技術(shù)部管理責任,落實(shí)公司年度質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標工作計劃的制定及實(shí)施。
。2)、審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調查并擬定調查報告,解決措施。
。3)、配合總經(jīng)理的工作,協(xié)調公司與行業(yè)主管部門(mén)之間的關(guān)系。
。4)、負責跟蹤項目部施工進(jìn)度,協(xié)助解決施工中的各種問(wèn)題。
。5)、參與工程驗收和工程評審,對工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工環(huán)境等進(jìn)行檢查、督促,并總結上報。
。6)、對本部門(mén)員工進(jìn)行教育督導,參與組織員工的技術(shù)培訓、崗位培訓。
。7)、指導施工現場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng )建工作,落實(shí)文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
。8)、根據工程進(jìn)度目標,掌握工程形象進(jìn)度情況并實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理。
。9)、做好與業(yè)主的服務(wù)及溝通工作。
3、3、3 土建工程人員崗位管理職責
職能管理說(shuō)明:(包括各項目部經(jīng)理及主要技術(shù)負責人)
。1)、負責開(kāi)工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會(huì )審,基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。
。2)、協(xié)同施工單位根據合同及公司總體布置情況編制施工總進(jìn)度計劃,審查工程施工組織設計及施工方案,負責控制土建工程項目的現場(chǎng)施工進(jìn)度,確保土建工程項目進(jìn)度計劃的完成。
。3)、嚴格監督土建工程項目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗收,隱蔽驗收及土建工程材料、設備進(jìn)場(chǎng)檢查驗收,對土建工程質(zhì)量負完全責任。
。4)、嚴格監督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現場(chǎng)經(jīng)濟簽證的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實(shí)現。
。5)、參加現場(chǎng)土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同實(shí)施執行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專(zhuān)業(yè)的招投標工作,擬訂招標文件中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)部分;對投標文件中技術(shù)標進(jìn)行評審并確定評比意見(jiàn),組織對本專(zhuān)業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。
。6)、參加現場(chǎng)建設單位、監理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
。7)、解決土建工程項目施工中的設計、施工問(wèn)題以及現場(chǎng)的土建工程涉外關(guān)系。
。8)、負責協(xié)調總、分包配合工作及現場(chǎng)土建工程的日常管理工作,做好施工日志。
。9)、參加每周的現場(chǎng)施工協(xié)調會(huì )議,審查監理例會(huì )紀要、月報,督辦監理細則的實(shí)施情況及工程內業(yè)資料的同步性。
。10)、負責土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿(mǎn)時(shí)間內的工程保修管理和協(xié)調工作。
3、3、4 安裝工程人員崗位管理職責
職能管理說(shuō)明:(包括水暖、電梯、人防、幕墻、鋼結構、空調、排風(fēng)、消防、智能化等專(zhuān)業(yè))
公司工程部管理規章制度 篇3
第一條加強施工的標準化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應公司工程建設的需要,特制定本規定。
第二條本規定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。
第三條此規定由工程部與公司共同制定。
一、申請進(jìn)入本公司的施工隊應填寫(xiě)<施工隊申請錄用表>。并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進(jìn)行批評教育、罰款及清退出公司。
二、項目管理
1、開(kāi)工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預付工程款之后進(jìn)行。
2、施工前,認真熟悉施工圖紙、工程預算書(shū)及工程任務(wù)書(shū),三日內準確無(wú)誤地向材料采購部提出工程材料計劃。
3、制定詳細進(jìn)度計劃,報公司工程部審批,并嚴格按計劃施工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會(huì )同甲方分析原因并簽工程延期單。
5、認真填寫(xiě)施工用材計劃單,公司供應材料,施工隊應及時(shí)準確查驗,簽字驗收。如其后發(fā)現問(wèn)題,施工隊責任自負。
6、施工用材更換,工程部應會(huì )同預算部、材料采購部共同處理。
7、每個(gè)施工環(huán)節按標準作業(yè),需要甲方驗收的`必須經(jīng)甲方驗收合格簽字。
8、工程竣工驗收必須由客戶(hù)在驗收單上簽字,驗收結論由甲方寫(xiě)上“整體驗收合格”,并辦理工程保修單,結算單。
9、文明施工
10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理
1、項目收款由工程部及時(shí)通知甲方應交款金額,甲方到財務(wù)部交款。
2、項目承包價(jià)由總經(jīng)理指定的專(zhuān)門(mén)核算人員核定。
3、項目支款應按進(jìn)度逐筆支付;由工程部經(jīng)理初審,報總經(jīng)理批準。
4、同甲方工程結算、施工隊結算由工程部負責。結算金額由工程部現場(chǎng)負責人提出,報工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
5、支施工隊尾款,財務(wù)部應按照合同規定扣除質(zhì)保金。
四、內業(yè)管理
1、工程部每周舉行部門(mén)例會(huì )一次,每月舉行施工隊例會(huì )一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時(shí)間自定)
2、每次例會(huì )后,應在24小時(shí)內將會(huì )議紀要上報總經(jīng)理辦公室。
3、工程部應于每月底將當月開(kāi)竣工項目、在建裝飾項目進(jìn)度月報表上報辦公室備存。
4、出現重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶(hù)投訴事故,工程部應立刻安排相關(guān)人員處理;并及時(shí)上報處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內將事故處理以書(shū)面形式上報公司行政部。
5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。
公司工程部管理規章制度 篇4
為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據公司章程的規定,制訂本管理制度。
總則
一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關(guān)的合同。
三、工程部應根據各項合同對工程實(shí)施現場(chǎng)管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制;應為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。
四、工程部實(shí)行“專(zhuān)業(yè)工程師責任制”。各專(zhuān)業(yè)工程師為本專(zhuān)業(yè)工作的第一責任人。
五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過(guò)周、大事不過(guò)夜”的.原則,若超出此時(shí)限,應把原因及時(shí)上報上級負責人。
工程部公章使用規定
一、工程部公章由工程部經(jīng)理負責管理。
二、公章使用前必須在工程部登記。
三、不得將公章攜帶外出使用。
四、所有現場(chǎng)簽證、材料認價(jià),以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、方案變更的文件,必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監和公司領(lǐng)導簽字后方可加蓋公章。
五、四項以外,只涉及到技術(shù)、現場(chǎng)管理、合同執行的文件,必須由專(zhuān)業(yè)工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監簽字后方可加蓋公章。
專(zhuān)業(yè)工程師責任制度
一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。
二、專(zhuān)業(yè)工程師為本專(zhuān)業(yè)工作的承辦人,部門(mén)負責人為審核人,工程總監和公司領(lǐng)導為最終批準人。
三、承辦人作出具體工作行為之前,應經(jīng)審核人審核、批準人批準。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究,提供可靠數據、匯報真實(shí)情況,并提出相應解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術(shù)支持。
文件收發(fā)、存檔規定
一、工程部派專(zhuān)人為檔案、文件責任人,責任人(檔案員)對本部門(mén)檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復印件供隨時(shí)查閱。
三、各類(lèi)工程合同、設備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復印件供隨時(shí)查閱。
四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時(shí)間,并應在接件后即時(shí)轉交專(zhuān)業(yè)工程師或工程部負責人處理。
五、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應詳細記錄簽發(fā)日期和時(shí)間。
考勤和請、銷(xiāo)假制度
一、考勤和請、銷(xiāo)假制度由公司統一制定。
二、工程部人員在工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意,并在檔案員處登記。
三、工程部周六、日和其它法定節假日安排兩人值班,值班計劃由工程部負責人統一安排,報公司批準后執行。
四、工程部考勤情況,由負責人進(jìn)行監督、檢查,負責人應對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。
衛生管理制度
一、衛生管理的范圍為工程部辦公室。
二、衛生清理的標準是:地面無(wú)污物、污水、浮土;檔案柜內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,柜頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土。
三、衛生清理實(shí)行輪流值日制度,由部門(mén)負責人統一安排,全體員工監督執行。每天的衛生達標情況由檔案員統一記錄。
四、為保持好辦公室衛生,每位員工應加強自律:檔案、文件查閱后及時(shí)歸位;圖紙翻閱完后及時(shí)整理;廢棄紙張統一擺放,定時(shí)清理。
公司工程部管理規章制度 篇5
一、工程部主要職責:
預防火警,保證酒店和客人的財產(chǎn)安全。
二、部門(mén)規章制度:
1、員工上下班走員工通道,遵守打卡制度。
2、員工上崗時(shí)必須配戴工作名牌、工作服。
3、維修進(jìn)入工作區時(shí),嚴禁攜帶煙和火柴;更不準在工作區吸煙,違者罰款或除名。
4、在崗嚴禁看書(shū)、看報,干私事
5、每項工程,包括平時(shí)的維修保養均要按規定的程序進(jìn)行,不準違章作業(yè)。
6、攜帶物品離店,要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理檢查,得到允許后并經(jīng)理簽字方可帶出酒店。
7、部門(mén)員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時(shí)調遣。
8、員工因病、因事不能前來(lái)上班,要在事先或早期8:00時(shí)前告知部門(mén)經(jīng)理,否則影響工程維修要負有責任。
9、工作結束,必須填寫(xiě)工作日報表,交給領(lǐng)班檢查。
10、每位員工必須遵守酒店的規章制度。
三、工作職責:
工程部經(jīng)理
1、負責酒店工程及其設備設施的正常運轉的督導和管理。
工作項目:制冷系統、中央空調、下水管道、水質(zhì)處理、預防維修、客房更新改造、制冰機的維修與保養、室內外游泳池的管理、燈光系統、廚房設備、火警預防、水質(zhì)凈化、強電與弱電管理等。
2、負責并有權招收新員工,同時(shí)也有權對違章作業(yè)和違紀員工除名。
3、確保酒店各項設備設施工程按時(shí)、按質(zhì)量要求完成。
4、與客房部、前廳部經(jīng)理密切協(xié)作,以便保證在酒店下榻客人的舒適、方便、安全。
5、要經(jīng)常與酒店高層領(lǐng)導者商討有關(guān)酒店的更新改造及平時(shí)的維修保養等問(wèn)題。
6、每天要檢查、督導各工種主管、領(lǐng)班與其他下屬人完成當天工作的情況;同時(shí)也負責安排各技工領(lǐng)班的工作班次,以及完成各項指定任務(wù)的交工時(shí)期。
7、審核、檢查要采購的各零部件規格、質(zhì)量、數量,并對是否實(shí)用及急需等情況制采購訂單。
8、為新工程,需要外人員時(shí),要與他們細討論、相商工程計劃、耗資標準、完成日期以及應達到的質(zhì)量標準等內容,制定書(shū)面條文。
9、安排平時(shí)的維修保養人員,要有一定的靈活性,以便新的.工程或緊急事故需要人員可以及時(shí)補充。
10、要與各主管、領(lǐng)班商討未來(lái)工程的實(shí)施計劃、所需人員及有關(guān)的工程技術(shù)處理等問(wèn)題。
任職要求:
工程部經(jīng)理必須具備在酒店工程部工作過(guò)五年以上的工作經(jīng)驗和工作經(jīng)歷。同時(shí)必須具備一項專(zhuān)門(mén)的技術(shù)功能,否則不具備資格和條件。
工程部副經(jīng)理
1、部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),履行部門(mén)經(jīng)理的一切職責,當好部門(mén)經(jīng)理的助手;
2、制定下屬主管、領(lǐng)班工作班次,制定工作計劃及工作進(jìn)程表
3、負責制定每天工作分配及任務(wù)下達項目單,督促所屬員工完成當日的各項工作;
4、每天巡視檢查下屬人員完成日間工作情況,包括工作量及其定額的情況。
5、確保每件設施設備能夠正常發(fā)揮其功能作用,維修后能使設備達到規定的標準;
6、協(xié)助督導外聘人員的工程進(jìn)度及應達到工作質(zhì)量標準。
7、確保酒店工程管道各種濾網(wǎng)能夠按時(shí)更換;
8、審批、檢查各部件所需原材料的標準規格,以保證各項工程的及時(shí)完成;
9、檢查、建議有關(guān)工程部位或客房的設備維修及更換;
10、按時(shí)完成上級及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
四、工程部值班制度
1、實(shí)行值班運行管理制度,設立“工程部值班班次運行時(shí)間表”,每月由經(jīng)理將下月的值班人員名單列出,于月底下發(fā)執行;
2、各操作室或工作間的檢修記錄、值班記錄,每周一送部門(mén)經(jīng)理審閱后存檔備查;
3、值班人員接到維修報告時(shí),要立即趕赴現場(chǎng)維修,不得延誤;
4、值班人員在當班或搶修結束后,必須在值班記錄或搶修記錄上簽名,以明確責任;
5、發(fā)現設備故障,值班人員無(wú)法處理時(shí),要立即報告部門(mén)經(jīng)理或主管,組織力量及時(shí)搶修;
6、員工調換班次和請假,均需提前一天提出申請,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可休假,否則按曠工處理;
7、當班人員不得利用工作之便用值班電話(huà)擅自打私人電話(huà),以確保值班電話(huà)使用暢通;
8、早、午晚及夜間所有運行設備值班機房,必須有人值班。
五、工程部交接班制度
1、交班人員必須做好交接班前的準備,接班人員須提前完成5分鐘到崗接班。
2、交班人員要將設備運轉情況、未完成事宜以及需下班接著(zhù)做的工作,做好記錄與交接。
3、接班人員要查看交接記錄,聽(tīng)取上一班人員設備運轉情況匯報。
4、檢查儀表,工具,并在交班記錄表上簽名,查看設備運行情況。
5、出現下列情況不得交班:
(1)經(jīng)理未到或未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時(shí);
(2)設備故障影響運行或影響營(yíng)業(yè)時(shí);
(3)接班人員有醉酒現象或神智不清而又一時(shí)無(wú)其他接班人員時(shí);
6、交班時(shí)檢查出事故,但又在接班后發(fā)現了事故,由接班人員負責處理。
7、當出現事故正在處理時(shí),禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班。
六、配電室操作管理制度
1、值班電工要樹(shù)立高度的責任心,熟練掌握酒店供電方式、狀態(tài)、線(xiàn)路走向及所管轄設備的原理、技術(shù)性能和操作規程,并不斷提高技術(shù)水平;
2、嚴格保持各開(kāi)關(guān)狀態(tài)和模擬盤(pán)相一致,不經(jīng)領(lǐng)導批準,值班人員不得隨意更改設備運行情況,定時(shí)巡視電器設備,并準確抄錄各項數據,添好各類(lèi)報表,確保電力系統正常運行;
3、值班人員對來(lái)人、來(lái)電報修,要及時(shí)登記并即赴現場(chǎng)修理,工作結束后,做好工時(shí)和材料的統計工作,并要求使用方簽字。
4、在天氣突變的環(huán)境下,要加強對設備的特別巡邏,發(fā)生事故時(shí),要保持冷靜,按照操作規程及時(shí)排除故障,并按規則要求做好記錄。
5、值班人員違反工作規則或因失職影響營(yíng)業(yè)或損壞設備,要追究當事人責任。
6、任何閑雜人員不得進(jìn)入配電室,更不得在配電室逗留;參觀(guān)配電室或在配電室執行檢修安裝工作,須經(jīng)得部門(mén)經(jīng)理同意后,并進(jìn)行登記方可進(jìn)入檢修。
七、停電處理制度
1、值班經(jīng)理接到突然停電通知時(shí),應立即趕赴現場(chǎng),檢查應急燈是否正常,查明停電原因;
2、通知工程部維修及通知有關(guān)經(jīng)理;
3、檢查電梯是否正常運行,檢查有關(guān)設備是否破損;
4、通知保安部做維修現場(chǎng)的保安工作。
八、工程部物品領(lǐng)用管理制度
1、物品的領(lǐng)用,要按計劃、實(shí)用數和審批手續辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、數量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。
4、物品及工具的保養,應由領(lǐng)用人負責;專(zhuān)用工具由專(zhuān)人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀表由主管負責人保管;
5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具,必須填寫(xiě)工具登記卡,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)工具遺失表,由遺失者照價(jià)賠償;
6、有關(guān)工種需配專(zhuān)用設備和專(zhuān)用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定時(shí)核對,做到帳物相符;
7、工具和設備要隨用隨借,并執行借用歸還手續,按時(shí)歸還;工程部物品不準借給其他部門(mén),特殊情況需辦理工具借用手續,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。
九、設備日常維修制度
1、酒店使用部門(mén)的設備發(fā)生故障,須填寫(xiě)“維修通知單”經(jīng)部門(mén)主管簽字后交工程部。
2、當值人員接到維修通知,應即在“日常維修工作記錄簿”上登記接單時(shí)間,根據事故的輕重緩急及時(shí)安排有關(guān)人員處理,并在記錄本中登記派工時(shí)間;
3、維修工作完畢,主修人應在“維修通知單”中填寫(xiě)有關(guān)內容,經(jīng)使用部門(mén)主管人員驗收簽字,并將通知單交回部門(mén);
4、記錄好完工時(shí)間,并及時(shí)將維修內容登記在卡片上,審核維修中記載的用料數量,計算出用料金額。
5、將處理好的維修單依次貼在登記簿上。
6、緊急的設備維修由使用部門(mén)的主管電話(huà)通知工程部,由當值人員先派人員維修,同時(shí)使用部門(mén)補交“維修單”,
7、工程部在接單后兩天內不能修復的,由當值主管負責人在登記簿上說(shuō)明原因,若影響營(yíng)業(yè),應采取特別措施盡快修理。
十、電梯維修制度
1、勤檢制:
工作人員在接班后按規定時(shí)間和路線(xiàn)對電梯進(jìn)行一次檢查,內容包括機房、電梯內選,外呼、樓層指示燈、電梯乘坐舒適感、廳門(mén)、橋廂門(mén)、橋廂照明、橋廂裝修、風(fēng)扇以及巡視記錄表中的所有項目;
2、包干責任制:
為了更有效地對電梯進(jìn)行日常的維護保養,實(shí)行電梯的維護保養包干責任制,即將人員分成若干組,每組負責若干部電梯的日常維護保養,內容包括該電梯所屬設施;整流器、控制屏、主機、橋廂及橋廂頂、導軌、廳門(mén)及門(mén)軌、井道及井道設施、井底等。
3、季度和年度安全檢查制:
除了日常對電梯進(jìn)行巡視和實(shí)行包干責任制以外,還應進(jìn)行季度和年度安全檢查,按升降機試驗記錄逐項檢查,并做好檢查的詳細記錄。
公司工程部管理規章制度 篇6
一、公司電腦由部門(mén)委派專(zhuān)人負責管理、維護,綜合辦公室有權隨時(shí)監督檢查。
二、電腦操作人員應嚴格按照操作規范進(jìn)行,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障,要及時(shí)向綜合辦公室反映,以便請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機器損壞。
三、電腦上機實(shí)行責任制度,在個(gè)人上機過(guò)程中出現問(wèn)題有其本人負責。具體分以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬﹤(gè)人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進(jìn)行賠償,費用自理。
。ǘ┯捎趥(gè)人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統崩潰,由個(gè)人負責維修,費用自理。
。ㄈ┯捎趥(gè)人誤操作致使電腦工作異常應及時(shí)向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專(zhuān)人維修,否則由個(gè)人負責維修,費用自理。
。ㄋ模⿲τ趤(lái)自外部磁盤(pán),使用前都應進(jìn)行軟盤(pán)殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統崩潰,由肇事者負全責并進(jìn)行維修,費用自理。
。ㄎ澹┮陨锨闆r如情節特別嚴重的工程部將根據具體情況進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
四、對電腦內部系統不得自行進(jìn)行刪除、更改數據等操作,需要進(jìn)行相應的系統設置,應及時(shí)向綜合辦公室反映由專(zhuān)人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的'一切不良后果有個(gè)人自行負責。
五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無(wú)關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人同意方可使用,如若違反將視情節輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。
六、任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、登陸qq,一經(jīng)發(fā)現,將按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。
七、為了節約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開(kāi)機。
八、非本公司人員不準使用本部門(mén)電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準。
公司工程部管理規章制度 篇7
A、消防以防范為主,全體工程人員務(wù)必做到如下幾點(diǎn):
1、了解酒店所有裝修材料的特性以及毒性狀況;
2、了解各種線(xiàn)路的布局及分布狀況、電源總閘及消防器材與水源的位置等。
3、了解各營(yíng)業(yè)部門(mén)的平面布置及安全通道、周?chē)h(huán)境情況、建筑特點(diǎn)。
4、了解和熟練掌握在火災情況下的自救和營(yíng)救方法。
5、定期檢查各總電源開(kāi)關(guān)及支路電源開(kāi)關(guān)的可靠性,杜絕電器火災,確保在萬(wàn)一發(fā)生火災的'情況下,不會(huì )因電源問(wèn)題導致火災面積的擴大。
6、定期檢查和保養本部門(mén)的消防器材及營(yíng)救物品如:繩索、架梯、手電等。
7、定期檢查各部門(mén)設備的使用保養情況,確保各種電器設備及開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路的安全性能。
8、備好各種建筑圖紙及資料,以利及時(shí)處理各種意外事故的發(fā)生。
B、當火災發(fā)生時(shí),工程人員應做到如下幾點(diǎn):
1、在火警情況下能沉著(zhù)冷靜,有較強的應變能力,能迅速協(xié)助保安疏散被困人員和撲滅火災。
2、接警后在第一時(shí)間內(不超過(guò)1分鐘),迅速切斷事故部門(mén)的電源。
3、調度一部分人帶好應急燈及滅火器,迅速趕到第一現場(chǎng)協(xié)助滅火(有防毒面具最佳)。另一部分人帶好粗繩索、高梯、趕往現場(chǎng)協(xié)助營(yíng)救,留守一人在配電室值守,來(lái)應付各種意外事情的發(fā)生。
4、遵循救人優(yōu)先,滅火隨同進(jìn)行的原則。
5、救火時(shí)不要隨便與電線(xiàn)或電氣設備接觸。特別要留心地上的電線(xiàn),應將其用絕緣物品妥善處理。在各種特殊場(chǎng)合下,如若無(wú)法確切判斷線(xiàn)纜是否帶電,一律要作為帶電體來(lái)對待,以免混亂中有人觸電。
C、小型火災事故現場(chǎng)的處理。
1)有條不紊的檢查,徹底清除火災再次復燃的隱患。
2)保護現場(chǎng),調查并分析事故發(fā)生原因。
3)清理現場(chǎng),先清理比較危險的物件,比如容易墜落傷人的。
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