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學(xué)校檔案立卷歸檔制度
為了進(jìn)一步加強對檔案的管理，不少學(xué)校都會(huì )制定檔案立卷歸檔制度，那么，下面是小編給大家整理收集的關(guān)于學(xué)校檔案立卷歸檔制度，供大家閱讀參考。
學(xué)校檔案立卷歸檔制度
為了進(jìn)一步加強對檔案的管理，確保檔案的完整、準確、系統和安全，根據上級有關(guān)法律法規，結合我校檔案工作的實(shí)際，制定本制度。
一、立卷歸檔職責
1、學(xué)校綜合檔案室負責指導學(xué)校各部門(mén)的立卷、歸檔工作。
2、各單位、各部門(mén)要將檔案工作納入本單位、部門(mén)工作職責范圍。確定一名負責人分管此項工作，指定一至二名專(zhuān)(兼)檔案人員，負責本單位、本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作，做到每項重要工作或具有保存價(jià)值的材料，都要有完整、準確、系統的歸檔保存材料。
3、各單位、各部門(mén)對檔案工作應做到“三納入”、“四同步”。“三納入”即納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍，“四同步”即在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時(shí)，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
4、凡對科研成果、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗收、評審時(shí)，有關(guān)單位必須通知并會(huì )同檔案部門(mén)對應歸檔的文件材料進(jìn)行審查、驗收、簽署意見(jiàn)。
5、各單位、各部門(mén)在公共活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，必須按規定向學(xué)校檔案室移交;凡個(gè)人在從事教學(xué)、科研、黨政管理等活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料，也要按規定向校綜合檔案室移交，集中管理。
6、由幾個(gè)單位合作完成的項目，由主辦單位負責立卷歸檔，其他單位協(xié)辦。
7、臨時(shí)機構產(chǎn)生的檔案資料，應于該機構撤銷(xiāo)前，由兼職檔案員整理立卷，按規定移交檔案室。
二、立卷歸檔范圍
學(xué)校在不同歷史時(shí)期的教學(xué)、科研、黨政管理及其他各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，均屬歸案范圍，文件材料的歸檔范圍分為十大類(lèi)：
1、黨群類(lèi)：主要包括黨群部門(mén)在工作中形成的文件材料。
2、行政類(lèi)：主要包括行政職能部門(mén)(教學(xué)管理、科研、基建、設備、外事、財務(wù)等部門(mén)除外)在工作中形成的文件材料。
3、教學(xué)類(lèi)：主要包括教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件材料。
4、科學(xué)研究類(lèi)：主要包括科學(xué)研究管理和科研實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料
5、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)類(lèi)：主要包括學(xué)校自行研制的產(chǎn)品、科技開(kāi)發(fā)管理及活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
6、基本建設類(lèi)：主要包括基本建設管理和項目建設中形成的文件材料。
7、儀器設備類(lèi)：主要包括儀器設備工作各個(gè)環(huán)節中形成的文件材料。
8、外事、出版類(lèi)：外事主要包括外事工作管理和外事活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;出版主要包括出版工作管理和出版活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
9、財會(huì )類(lèi)：主要包括財務(wù)工作管理和會(huì )計核算活動(dòng)中形成的文件材料。
10、人事檔案：主要指通過(guò)人事部門(mén)(含組織、干部、勞資等其他管理部門(mén))收集的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)習經(jīng)歷、干部任免、黨團材料、工作調動(dòng)、工資調整、鑒定考核、先進(jìn)模范審批表等材料。 歸檔的文件材料包括紙質(zhì)，照(膠)片、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶、幻燈片、實(shí)物等各種載體形式。
三、立卷歸檔時(shí)間
1、黨群、行政類(lèi)文件材料在次年3月底前歸檔。
2、教學(xué)活動(dòng)類(lèi)文件按學(xué)年(綜合管理部分按年度)歸檔，每年9月份前將教學(xué)計劃、學(xué)生成績(jì)總表、學(xué)生登記表、學(xué)生異動(dòng)情況表、招生、畢業(yè)情況表等文件材料歸檔。招生工作文件材料可根據情況延續到次年的3月底前歸檔。
3、科研、基建項目和專(zhuān)題性、成套性檔案在項目完成或通過(guò)鑒定驗收后兩個(gè)月內歸檔。
4、儀器設備檔案在設備安裝后一個(gè)月內歸檔。5、外事檔案在每次活動(dòng)結束后，把有關(guān)文件、資料、音像 載體材料等匯總，整理后于次年六月底前歸檔。6、出版物檔案在次年三月底前歸檔。7、財會(huì )檔案由原單位保管兩年后歸檔。 8、人事類(lèi)檔案根據工作需要可隨時(shí)歸檔案。四、立卷歸檔要求
1、歸檔的文件材料一律用鋼筆書(shū)寫(xiě)或是打印的文字。嚴禁用圓珠筆、鉛筆、復寫(xiě)紙草擬和簽發(fā)。用紙要規范，破損要裱糊，對于不合乎要求的檔案，檔案室有權不予接收。
2、實(shí)行文件材料部門(mén)、課題組立卷制度。各單位由立卷人按文件材料的形成規律，加以系統整理組卷、編排頁(yè)號、填寫(xiě)卷內目錄、擬寫(xiě)案卷標題等，交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案人員檢查、裝訂后，向學(xué)校綜合檔案室移交歸檔。每一案卷厚度不得超過(guò)1cm。
3、歸檔材料中有電子稿的檔案材料，須將電子稿文件存貯到光盤(pán)上后與紙質(zhì)材料一并歸到檔案室。
4、各單位、部門(mén)的檔案由本單位、部門(mén)兼職檔案員整理立卷，按規定移交綜合檔案室集中統一管理，并辦理交接手續。按檔案移交規定填寫(xiě)移交清單。
5、檔案室接收檔案必須履行手續，填寫(xiě)移交清冊，一式兩份，寫(xiě)明案卷標題，卷內文件頁(yè)數，案卷數量，移交時(shí)間，交接雙方要簽名或蓋章。
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