学校行政事务管理制度（通用16篇）
在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的学校行政事务管理制度，欢迎阅读与收藏。
学校行政事务管理制度 篇1
一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导，行政例会一般由校长主持召开。
二、例会时行政成员须准时参加，有事请假。遵守会场纪律，积极参与。带好笔记本，认真做好记录。
三、学校行政例会每周召开一次，原则上固定例会的时间和地点。如遇特殊情况变动，由校长室通知。
四、会议主要内容包括：学习和传达上级有关部门的各种文件会议精神；总结、交流上周教育和教学管理工作的经验，研究解决学校工作过程中出现的问题；部署安排下周教育和教学管理工作，指出本周工作重点，提出解决问题的.办法和措施；协调、处理学校工作过程中出现的新情况、新问题等。
五、会议讨论通过的决议，有关人员必须不扣地执行，如在贯彻执行过程中因实际问题，必须更改决议的，应在下次会议中提出讨论修正。
六、会议期间，学校重大事情，与会人员应本着对工作认真负责地态度，充分发表意见，尽可能形成决议，并服从会议决定。
学校行政事务管理制度 篇2
为协调好各室的工作和教育教学工作。保障学校各项工作有序的开展，特制定工作会议制度。
一、校长：
1、每月召开一次行政工作会议。
（1）月初工作安排。
（2）月末工作总结：对下步工作进行安排。
2、每周一召开一次行政例会，总结上周工作，布置本周工作。
3、召开教学、德育及音、体、美、电教、图书、保卫等工作会议、专题研究工作。
4、遇有重大工作随时召集。
二、副校长：
1、召集教导会议每周一次。
2、教学工作会议。
3、班主任会议。
4、教研组长会议。
三、教导处：（主任召集）
1、教导月、周工作会议。
2、教育工作专题会议。
3、教学工作专题会议。
4、教案、作业检查会议。
5、教师骨干会议。
学校行政事务管理制度 篇3
1、学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定，布置阶段性和日常性的工作，研究完成任务的`方法与要求，检查、总结任务完成的情况，使学校各项工作稳步有序地按既定目标前进。
2、学校行政工作会议由校长主持召开，也可按校长办公会议决议委托一名副校长主持召开。
3、学校行政工作会议的出席对象为校级中层以上干部。
4、学校行政工作会议每周举行一次，具体时间应排入学校日程表，必要时可临时召开或变动原定日程。
5、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席。因事、因病不能出席者要履行请假手续。
6、会议主题应会前通报，与会人员必须做好会前准备工作。
7、校长布置工作任务应明确、具体，要符合部门的实际，部门应积极接受任务，不推诿，按要求和时限保质保量完成。
8、校长办公室应做好会议记录，对未能出席会议的同志负责做好传达工作。
学校行政事务管理制度 篇4
1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的.方法、途径与要求，交流、检查工作完成情况，使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持，出席对象为学校中层及以上班子成员。
3、行政例会原则上每周周五召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，会议出席情况严格考勤。
5、会议主要内容应事前通知，与会人员应做好会前准备，并认真参加讨论，学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体，各部门应积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档，对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
学校行政事务管理制度 篇5
1、全面检查校园安全、学生纪律、卫生等情况，发现问题及时通知相关部门。
2、要善于发现问题、解决问题，遇到疑难问题要及时向校长汇报。
3、17：00到餐厅管理住宿生吃饭秩序。
4、负责当晚学校安全管理工作，组织有关人员（寝室管理教师、晚自学管理教师、保安等）开展工作。
5、遇到应急事务（如停电等），立即组织有关人员开展工作，重大问题及时向有关领导汇报。
6、如果有学生请假，先与家长取得联系，家长来校后需填写住宿生接送单（管理教师签名、家长签名），核对后值夜行政签名后方可出校，确保回家的同学安全回家。
7、维护正常教育秩序，检查每节晚自学管理教师到位情况，了解学生出勤情况。开展课间巡视，及时发现并处理有关问题。晚自学结束，组织有关人员做好清场工作。
8、组织管理寝室教师在学生就寝前后开展管理。
9、早上5：50提醒住宿生起床。
10、认真做好值班记录。
学校行政事务管理制度 篇6
1、学校行政仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。
2、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施，如因保管不善，损坏物品一律照价赔偿。
3、对仓库物品要做到日结月清，每月将“仓库物品盘存表”一式二份，一份自留，一份交总务处，并随时接受总务处对物品抽查盘点。
4、对学校所购所有物品，一律先入库后领用制度。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可办入库手续。
5、领物人必须凭主管部门签发的领物申请单方可发货。
6、因现代教育的'需求，对确需淘汰或报废的物品，需先向主管部门提出申请，由主管部门与保管人核查后报校长室同意，方可消帐。
7、对领物人要热情服务，不得擅自离岗。
学校行政事务管理制度 篇7
一、考核的意义
为切实提高干部的工作责任心和服务意识，督促干部要“在其位谋好其政”，真正形成“能者上，平者让，庸者下”的干部选拔机制，更好地推动和促进华塘中学的持续发展。
二、考核原则
根据相关规定，对校级副职、中层干部在聘用期内的德、廉、能、绩、职五个方面进行综合考核，并作为任免、奖励或处罚以及向上级推荐干部的依据。考核由校长、工会共同组织，并通过教职工代表大会进行。
三、考核对象
副校长及中层干部。
四、考核办法
1、每学期分别在期中期末两次对干部进行考核；
2、学期开学第一周（第二周）分管校长和各部门负责人向全体教职工通报部门工作计划；
3、学期期中后第一周（第二周）分管校长和各部门负责人向全体教职工汇报部门中期工作情况，教代会代表在听取教职工意见的基础上对考核对象进行书面考核。
4、学期结束各考核对象对本学期工作向全体教职工进行述职，并对教代会提出的'相关提案进行答复。教代会代表根据考核对象的述职和实际工作情况进行考核。
5、校长根据教代会代表两次考核评分进行综合评定，做出最后考核意见，并进行相应的奖惩。
学校行政事务管理制度 篇8
（一）学校行政工作会议是学校行政领导人员的经常性工作会议，主要讨论、研究和决定学校行政工作的重要问题，部署学校日常行政工作任务。
（二）学校行政工作会议的参加人员主要是学校中层以上干部。
（三）学校行政工作会议由校长主持召开，也可由校长委托一名副校长主持召开。
（四）学校行政工作会议一般每周举行一次校长办公会，每月举行一次行政扩大会，具体时间应排入学校工作日程表，必要时可临时召开或变动原定日程。
（五）参加会议的同志应本着对工作极端负责的态度，充分发表意见，并服从会议决定。
（六）会议讨论通过的.决议，有关领导应不折不扣地贯彻执行，不能随意推翻或改变决定的事项。在贯彻执行中因实际问题，必须更改决议的，应在下次会议中提出讨论修正。
（七）校长布置工作任务应具体明确，要符合部门的实际，部门应积极主动接受任务，不推委，应按时保质保量完成。
（八）做好会议记录，对未能出席会议的同志要做好么传达或转达工作。
学校行政事务管理制度 篇9
1、领取考试监考安排表后，认真熟悉并明确本世纪次考试的性质、任务以及教务处对本次考试的总体安排情况；
2、考前30分钟到教务处领取督考记录本并到排定的地地点值班，做好督考的各项工作。
3、了解各班应到人数，实到人数，查明情况。
4、教师发考卷做好各班试卷协调工作，若有试卷不够现象，及时与考务办公室（教务处）联系解决。
5、考试期间要坚守岗位，巡回在教学楼值班，督促监考教师严格监考，若有违纪现象发生，请给予及时提醒、帮助，并作出相应的值班督考记录。
6、若有学生违纪作弊现象发生，及时查明情况后，严肃果断地作出处理，并作下记录。
7、考试期间要设防法排除各种干扰，保证教学楼的安静。
8、考试结束到点，要督促监考教师按时收卷，不得拖延。
9、考试一结束，要巡回查看教学楼内的各个考场，查看是否有漏收试卷发生，并作下记录。
10、本次考试结束后，把督考记录本交回教务处。
11、督考结束后，对缺旷、迟到的.监考教师给予爆光，并根据情况作相应的处罚。
学校行政事务管理制度 篇10
为了保证学校教育教学各项工作的正常开展，创建安全、文明、和谐、有序的校园环境，经研究决定，修订形成本制度。
1.行政值日每天应佩戴标志准时到岗、离岗，并负责检查值班教师到岗情况。
2.早晨，值班人员于7：30以前到岗。在校门负责学生入校秩序、处理突发事件。放学时，负责在校门口管理学生出校、疏导校门口交通。放学后，对学校各班清校、门窗、电器关闭情况进行检查，原则上所有师生离校时方能结束当天值班工作离校，做好值班记录的.交接。
3.行政值日每天应认真做好课间操的督促、检查工作。并应提前到岗，协助搞好学生的上下楼安全保障工作。
4教学常规检查。每天上下午至少各一次对学校课堂教学工作进行例行巡视、教师的按时到岗情况进行检查、教师的办公情况进行了解，按照行政领导值班检查表进行记录。
5.行政值日应该经常巡视校园，检查校园卫生、停车、安全等情况。课间应主动在各层楼道、学校操场等处进行巡视，保障学生正常安全的课间活动。
6行政值日是当日学校安全的第一责任人，应负责处理当日校内突发性紧急事件，并在第一时间报告学校主要领导。行政值日有权处理学校当日发生的一些其它事情。
7.行政值日有事请假，事先应找好替代人，并口头告知有关人员。
8.每天对照《行政检查表》例行检查，认真记录。重大事情及时反映到校长室。
学校行政事务管理制度 篇11
为了严格学校管理，树立良好的校风校貌，根据学校实际制定xxxx初级中学行政值班制度。
一、值班人员
1、总值班：校级领导。
2、值周领导：校级领导、正主任
3、行政值班：各部门领导及年级长，采用轮换制，每天2——3人。
二、值班职责
1、校门口值班：每天上午7：10—7：25，下午2：00—2：15到校，检查学生仪容仪表和到校情况；中午放学11：55—12：10，下午放学5：30—6：10在校门口维持学生放学秩序，避免发生突发事件。
2、上午值班：巡视早读、午读教师的'到位情况及学生的学习、活动情况；中午12：10—2：00在学校值班，检查学生离校、午休情况，保证学生安全，避免发生突发事件。
3、下午值班：巡视检查师生课外活动开展情况；下午放学5：30—6：10在学校检查学生离校情况，保证安全，避免发生突发事件。
4、值班人员保持通讯畅通，协助保安员处理突发事件。
5、加强校园巡视，制止并纠正学生中不安全、不文明的行为。
6、检查值周班学生的值周效果和各班卫生情况，发现问题及时解决。
7、值周领导全方位检查学校教育、教学、管理工作，做好值周检查记录。
8、做好值班记录，值班领导和行政必须准时到岗到位，确保通讯顺畅，并做好交接工作，值班记录交学校档案室存查。
学校行政事务管理制度 篇12
为了保障全校师生的人身安全，保障学校正常的教育教学秩序，保证校园平安，结合我校的实际情况，特制定学校行政值班制度：
1、学校行政值班工作实行二十四小时值班制，分为白天和夜间两段值班，白天值班时间为每天7:50—16：50，夜间值班时间为16:50—次日7:50.
2、白天值班主要工作
①、负责组织，检查和监督值日教师及值日生工作，协调工作。做好值日教师的.考勤，检查和督促值日教师履行职责情况，并作好记载。
②、认真贯彻执行学校的各项安全保卫制度及措施。加强组织纪律性，增强工作责任感，发现情况及时处理和报告。督促保安（门卫）作好外来联系工作人员的登记。
③、值班行政注意对教学楼、运动场、学生宿舍、食堂、停车处等进行巡查，切实做好治安保卫工作，负责处理校内偶发事件。
④、7:50到校对初中部早自习进行巡查。早晨学生入校前对教学楼内外进行巡查，在校门口组织学生进校有序进行，与保安（门卫）人员一起处理相关问题。
⑤、学生午休辅导时间，值班行政巡视校园，解决偶发事件，并及时与班主任取得联系，解决偶发、事件。
⑥、坚持每天至少全面巡查课堂教学两次，并填写《校务日志》。对教学中教师严重失职等行为及时告知分管行政
3、夜间值班主要工作：
①、值班行政注意对教学楼、运动场、学生宿舍、食堂、停车处等进行巡查，切实做好治安保卫工作，负责处理校内偶发事件。
②、值班行政不定时巡查晚自习教室，督促检查晚自习教室上课情况。
③、做好宿舍安全工作，防火、防盗、防危险物品、防破坏，督促宿管员按时开关宿舍大门，闲杂人员不准进入宿舍，亲友来访实行报批制度。
④、不定时在楼道或宿舍巡视，与宿舍管理员一起做好宿舍纪律检查，严格查寝，准确清点住宿人数。对学生晚归、不归、晚起、酗酒、斗殴、携带管制刀具等情况进行如实记录、处理；并报告班主任和政教处（曹健波、曾德强、刘仁迅）以及学校安全办公室主任（曾祥水）
⑤、督促学生遵守宿舍卫生规定，督促宿舍管理员每天检查学生宿舍内务卫生，有问题及时报告政教处。
⑥、与住校生管理人员一起做好维护好宿舍内公共设施，对人为损坏财物的应及时发现，并报告总务处，同时协助进行查处。
⑦、帮助学生解决生活中的困难，发现学生生病及非正常现象要及时处理并通知班主任及家长。
学校行政事务管理制度 篇13
为了维护校园的安全和稳定，保证学校在夜间、节假日期间信息畅通，及时处置各类突发事件和问题，确保我校正常的教育教学工作和生活秩序，特制定本制度。
一、行政值班人员为全体校处级领导干部及工会主席和校团委书记。
二、学校办公室是学校上课期间的日常行政值班工作安排管理部门，保卫科是学校节假日安全维稳与行政值班带班工作的安排管理部门，各自负责统一排定值班时间表，并对值班工作进行协调、督促、检查、考核。值班安排表在值班室张贴或发到相关人员手中。
三、学校行政值班分为日常夜间值班、节假日值班和寒暑假值班。
1、日常夜间值班。行政值班领导每天安排两人，必须从早上7：00至晚上11：30，负责当天学校的常规管理和学生矛盾纠纷的及时排查处理，以及两操、晚自习时班主任的考勤考核、学校安全稳定及综合治理等管理工作，不得以任何理由关闭手机和不接电话。
2、节假日值班和寒暑假值班。节假日和寒暑假值班实行轮转值班安排制，每天安排一名领导值班，值班时间为早上9：00—11：30，下午2：30—5：30，晚上8：00—11：00。负责对值班期间保卫科安排的安全执守人员、保安队员上班情况及各部门安排的加班人员进行考勤考核记录，同时全面负责学校安全稳定及综合治理等管理工作，并及时填好《节假日安全值班记录》，不得以任何理由关闭手机和不接电话。
四、值班地点为学校门卫室（8267842）或领导自己的办公室。节假日期间值班的领导，请到门卫室保安队员处领取安全值班记录本，凡是要进办公室的领导请找保安队员帮助开门，值班结束后，请及时通知保安队员锁好办公区大门。
五、值班职责与要求
1、行政值班领导和学校安排的其他值班人员都要牢固树立政治意识、责任意识、安全意识和服务意识，高度重视行政值班工作，严格遵守值班纪律，认真负责地处理有关值班工作事务，提高“以人为本”的'服务意识，增强关爱师生员工的责任心和义务感，及时妥善处理好各类突发情况和问题。如遇到紧急重大事件，应立即向校长和分管校领导汇报，同时与有关职能部门联系，及时处理、控制事态，将影响或损失减少到最小程度。
2、行政值班领导和学校安排的其他值班人员在值班期间应加强巡视工作，密切注意校园内部的安全情况，尤其要加强对要害部位的检查，增强防火、防盗及自然灾害的防范意识，提高警惕性，及时纠正并处理违法违纪行为，杜绝安全隐患，确保校园安全稳定。行政领导要做好学生早晚自习、学生宿舍、食堂等地的巡视巡查工作。
3、行政值班领导和学校安排的其他值班人员应确保固定值班电话处于良好的待机状态，不得随意私自占用，接听电话、接待来访、处理事件要文明礼貌，力戒简单粗暴。值班执守期间，值班人员的手机应始终保持开通状态。
4、值班人员要坚守岗位，不得擅离职守，值班期间不得饮酒，不得在当班时处理私事，如因故不能到班，应将替、换班情况提前向学校办公室或者保卫科取得联系。
5、值班人员要认真填写相关值班工作记录，详细记录检查、巡视、事务处理等有关情况，做到真实准确、全面清楚，如遇特殊情况，应向下一次的接班人员讲明，以便更好地处理问题。值班领导值班期间到门卫室领取《节假日安全值班记录本》，不得将《节假日安全值班记录本》带出值班室，值班工作结束后要及时把记录本交到门卫室，最后由保卫科收存保管。
6、值班人员应严格遵守和执行国家保密法规和保密纪律，不得向无关人员透露涉密信息或要求保密的事项。
六、学校按相关规定标准给予值班和加班补贴。对不认真履行职责和未经学校同意无故缺席者，除扣除当日值班补贴外，还将视其情况由学校主要领导给予口头批评或通报批评，并与个人年度考核挂钩；如因失职或渎职造成严重后果的，要追究相应责任。
七、本制度自公布之日起施行。
学校行政事务管理制度 篇14
安全工作重如泰山，做好保卫值班巡逻工作意义重大。为了加强学校安全保卫工作，维护学校正常的教育教学秩序，确保师生在校人生、财产和学校财产的安全，牢固树立"安全第一、预防为主"的思想，特制定本制度。
1、值班时间。值班时间和师生在校工作学习时间同步。
2、一切闲杂人员不得进入校园内。
3、阻止一切危险动物进入校园。
4、教师在正常上班期间外出的应说明原因或经学校值日领导批准。
5、学生在正常上课期间离开校园必须有授课教师或学校领导或家长带出，否则一律不得中途离开校园。
6、学校应加强值班巡逻工作，做到24小时有人护校，白天、夜间、双休日、节假日均要值日。
7、值班教师在交接班时要共同认真巡察校园（教学楼内各班级、办公室；校园内；教学楼临街面；每一处角落）的每一细微处的`安全情况。主要是防火、防盗、防漏水。并对巡逻情况进行认真的记载,以便能及时发现问题及划分责任。
8、教师值班期间，要对学校的财产安全负责,不能离岗,不能做与工作无关的事。
学校行政事务管理制度 篇15
为强化学校管理，全面提高各项工作质量，规范行政管理人员的值周工作行为，积累学校日常运行状况真实的原始资料，健全绩效考核工作资料，经研究，特制定本制度。
一、人员组成
全体行政管理人员。
每周以一名行政人员为主、另一名行政人员为辅，轮流值周。（人员安排见附表一）
二、工作内容
1、全面关注学校每日常规工作，积极参加当日学校重大活动，认真填写校日志，及时反馈相关工作情况。
2、每日值班记录内容
⑴课前读
每天课前读期间要深入到班级，关注学生课前读的迟到、早退现象，询问并记录学生到校情况，了解看班教师进班辅导情况。
⑵教师上课
按照《考课制度》要求，每天至少完成一次随机考课工作，并不定时地巡查班级教师上课情况。
⑶课间操
主持当日课间操集会讲话，针对班级和学生了解到的情况，提出表扬或批评及建议。评价各班级课间操的质量，记录班主任到场情况。
⑷纪律与卫生
通过课前读和中午进班巡视以及课间观察，评价学生在班纪律情况、班级和环境区的卫生状况。发现突出问题和重要情况要及时与相关部门和班主任联系，及时处理。
⑸安全巡查
每日加强对重点区域和重点时段的学生安全巡查，及时与班主任和相关部门联络，指出存在的问题，并跟踪、督促整改落实情况。对进入校园内的闲杂或可疑人员要盘查，杜绝校园内意外事故的发生。
⑹本日学校大事
积极参与学校当日重大事务，并予以简明记载。
⑺其他事项
记录在值班期间发生的相关事项和职工建议。
⑻本日工作整体评述
根据值班观察和相关事务的深入处理，作出简要评述，并记录结果。
3、一周值班工作汇总
⑴考勤、考课汇总 按照学校《考勤制度》和《考课制度》要求进行，下周二之前结果必须公示。
⑵分班级学生纪律、卫生、课间操和安全评分 针对各班级每日评分、每周汇总，取得日平均分，作为改进班级管理和班级考核工作的.重要依据。
⑶安全工作小结 针对学校各方面的安全工作状况作以小结，重点指出存在的问题和改进的建议。
⑷一周值班工作总结 针对学校日常工作开展情况进行综述，主要针对部门工作、教师上课、学生纪律、班级卫生、职工意见等方面的优点和不足进行分类评述，并提出改进意见。
三、工作要求
1、重点关注学校日常工作的运行状况，保障常规工作正常运行，尤其要重视并加强对校园安全的全方位监管力度。
2、保证在校时间，深入现场管理，及时掌握值周期间学校各项工作的第一线状况。
3、值班人员在值班期间不得离校，如特殊情况确需外出，除向校长请假外，必须自己委托其他行政人员代班，并认真填写校日志。
4、值班期间，及时处理相关问题和突发事件，重大事项及时向有关人员联络，协同处理；积极参加当日学校重大活动。
5、认真作好每日值班记录和每周汇总评价，突出问题和一些重要情况要向相关部门和班主任通报，以便部门和班级改进工作。
6、各值班人员须在本周五的行政例会上对本周值班情况作出简要评述。当周校日志在下周三前送交校办公室存档，由办公室上报校长查阅，其他部门可以调阅，以便及时了解学校工作情况，采取应对措施。
7、各值周人员的值班情况作为值班行政人员岗位工作绩效的考核依据。
四、相关表格
1、校日志。
2、值周情况汇总表。
3、考课汇总公示表。
4、考勤汇总公示表。
学校行政事务管理制度 篇16
一、岗位职责
（一）办公室职责
办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是：
1、组织起草学校综合报告，拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等；组织拟定全校性规章制度，发布有关行政事务的通告。
2、组织安排学校办公会议，并做好记录。
3、根据审批权限开具证明信函与介绍信函。
4、对外联络及接待，处理来信、来访。
5、管理文书档案，健全档案管理制度。
6、各种办公用品及教学器材的购置与维护，固定资产的登记管理、检查等工作。
7、 “三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。
8、完成校长交办的其他工作。
（二）教学部门职责
1、负责全校教学管理，把提高教学质量放在首位，制定教学计划，检查教学进度，组织、安排全校的考试。
2、组织教师进行学习和教研活动。
3、指导、检查各年级、各学科备课。
4、了解教学情况，对学生提出的问题、要求及时反馈给有关老师。
5、组织好对教师的评价工作，表扬先进，帮助后进。
6、采取措施培养青年教师。
（三）教育部门职责
1、在校长的领导下，主管全校学生思想政治工作。负责组织学生学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论建设中国特色社会主义理论，并对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、社会主义教育以及党的路线、方针、政策和品德、法纪、尊师爱校等方面的教育
2、根据学校办学宗旨，参照国家教委关于学生思想政治教育要求，负责拟定在学生中开展思想品德教育要点，由班主任、教师以不同形式向学生进行思想教育及品德教育。
3、根据各个时期的中心任务，选择印发实事、形式教育材料，供班主任、教师在学生中进行宣传教育。
4、总结和交流班主任、教师开展德育工作的经验。
5、组织开展评选表彰“教育先进工作人员”活动。
6、完成校长交办的其他工作。
（四）教务部门职责
1、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
2、组织印刷发放教材、讲义和习题。
3、制定并调整课程表。
4、做好学生反馈工作的总结。
5、做好全校考务工作。
6、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。
7、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。
8、负责对外宣传、咨询、接待工作。
（五）财务部门职责
1、在校长领导下做好学校的各项财务工作，根据学校工作计划，组织编制学校的年度预算和年终决算。
2、贯彻勤俭办学方针，认真执行国家有关财务管理的法律、法规、制度、办法，严格遵守财经纪律。
3、负责管理学校资金，确保资金安全；计发教师课酬和管理人员工资、津贴、福利等。办理收支、审核、出纳、报账、记账等日常财务管理工作。
4、建立健全资产管理制度，加强固定资产管理。
5、按有关部门要求，及时上报年度财务报告和审计报告。
6、每会计年度，认真做好财务会计工作自查，发现问题，及时纠正。重大事项，应在年度财务情况说明书予以说明。
7、定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件；参加教育和有关部门的培训学习，不断提高会计专业水平。
8、做好财务档案管理和相关安全工作。
9、完成校长交办的其他工作。
（六）招生部门职责
1、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。
2、负责新生的招生与注册的具体组织工作。
3、掌握各学科、课程学习人数的`增减变化，上报校长并通报教务人员作为编班、安排教室及教师的依据。每天上报各课程招生报名人数及注册人数。
4、保存招生登记簿册及学生登记表等原始资料，建立相应的检索目录，及时将学生注册交费情况、考试情况、考试成绩及学科变化登记入学生档案。
5、按学校要求，协助会计做好收缴学费工作。
（七）班主任工作职责
1、班主任是各学科教学班的组织者、管理者。必须选派有较高素质和组织管理经验的人员担任。
2、班主任应加强对学生进行思想教育，掌握学生的思想动态，加强对学生的管理。
3、班主任做好学生考勤，保持与学生、家长的密切联系。
4、班主任要教育学生遵守纪律，保持教室、学校环境的整洁，注意安全，防止意外伤害事故的发生。
5、经常了解学生学习情况，密切与任课教师的联系。
（八）人员管理制度
根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国民办教育促进法》及学校实际情况，制定本办法：
1、用人条件：本校系中等文化艺术教育层次的教育机构，聘用人员必须有较高素质。条件如下：
（1）必须坚持四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论，不断提高政治思想水平。
（2）教师必须具有符合国家有关规定的任职资格证书和专业技术资格证书。
（3）管理人员须具有一定的文化程度，熟悉教学业务，有一定的组织管理能力。工作认真负责，作风正派，身体健康，年龄一般不超过60岁。新聘用的工作人员要有一定的适用期，经综合考察合格后方可录用。
2、聘用程序
（1）根据用人需要，登记应聘人员基本情况（包括姓名、性别、年龄、政治面目、学历、工作经历、从事专业、从教年限、职称、人事关系所在单位、主要优缺点、部门使用意见等）。
（2）根据应聘人员基本情况由校长面试审核、试讲最后确定录用与否，凡录用人员一般试用期为三个月，合格者签发聘书。
3、人员管理和考核
（1）按奖惩条件中的各项规定，管理人员由校长负责，教师由主管部门负责。
（2）教职工每学年根据学校要求写出工作总结，作为考核基础。
二、管理人员岗位分工职责
1、张自力：校长，法人，承担法律责任。主持全面工作，主管人事、财务。全面计划安排，总结、年审。分管：教学文书档案、影视编导。
2、朱强章：副校长：主管师生教材；日常工作任务：主管科目招生，按照教学要求，课堂常规进行教学管理，对学生管理并抽查记录。按要求完成主管各项工作任务。
3、邓丽：影视编导文艺理论教学。
4、王飞飞：影视编导影视赏析教学。
5、高宏：影视编导故事写作教学。
6、龚红梅：办公室行政。
7、韩梅：会计。
8、李望玲：出纳。
9、朱刚章：保安。
三、管理人员值班职责
1、必须提前30分钟到岗。开教室门窗通风，挂年级标牌。
2、接待家长态度要和蔼，做到百问不烦。按学校统一规定给予耐心的解答。
3、把好门卫，家长、外单位人员一律不得进校，上学、放学一律在自动门外等候，报名交费家长进招生办办理，不得进入校内，报名学生按登记表项目登记、收费。
4、课前、课间要在学生活动现场管理好学生课间活动，学生不得在楼梯、操场跑闹，严防事故。发生问题及时处理，如学生发生事故立即和家长取得联系，并立即报告校长。
5、上课期间要巡视各班上课情况，如发现课堂教学秩序问题应及时与任课教师取得联系进行研究处理。
6、认真管理考勤，一节课后，要立即检查各班出席情况，凡缺勤学员要马上电话与家长取得联系。
7、第二节、第三节课间时按教学日志要求项目，进行登记。
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