- 相關(guān)推薦
行政部工作總結與工作計劃(精選16篇)
時(shí)間是箭,去來(lái)迅疾,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時(shí)間的工作,理論知識和業(yè)務(wù)水平都得到了很大提高,是不是該好好寫(xiě)一份工作總結記錄一下呢?那么如何把工作總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編為大家整理的行政部工作總結與工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政部工作總結與工作計劃 1
20xx年馬上就要結束了,行政部作為公司的后勤保障部門(mén),在過(guò)去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著(zhù),在集團領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,做出了一些成績(jì),但也存在一些困難和不足之處,現將20xx年行政部工作匯報如下:
一、檔案管理方面
1、歸檔
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作,20xx年第四季度開(kāi)始,行政部依據相關(guān)規定并結合各部門(mén)工作中的實(shí)際情況,逐漸確定了各部門(mén)檔案的歸檔范圍和檔案管理的規范性。
2、管理
根據公司管理制度要求,檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調整,檔案柜也重新分配,并且設定了兼職檔案管理員,負責對本部門(mén)所存檔案及時(shí)歸檔和借閱等工作,并做有檔案借閱登記。
二、辦公設備管理方面
為了統一管理、控制成本,公司所有辦公設備由行政部經(jīng)過(guò)貨比三家后,統一采購驗收入庫后按需配置到各部門(mén),并且監督管理。公共辦公區域辦公設備由行政部統一管理,所有辦公設備的耗材皆由行政部管理配備。
三、辦公用品管理
公司各部門(mén)的辦公用品都實(shí)行由部門(mén)按需申報,行政部統一后按需采購、入庫,各部門(mén)按要求領(lǐng)用。辦公用品的發(fā)放、采購和管理,建立辦公用品臺賬和領(lǐng)取記錄。
四、會(huì )議管理
會(huì )議管理是行政工作的一部分,做好公司會(huì )議及其他各部門(mén)會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )后的會(huì )議紀要的整理及發(fā)送各部門(mén)等工作。
五、制度的建設
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善,包括《辦公用品管理辦法》、《公司車(chē)輛管理辦法》、《辦公區域衛生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規范》、《文件簽批流程》、《證照管理標準》、《網(wǎng)購管理辦法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛生檢查扣分管理制度》、《會(huì )議管理辦法》等等。根據企業(yè)現狀,進(jìn)行修改和完善,近期已將公司新的規章制度制定出來(lái),下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )審。
六、車(chē)輛管理
為領(lǐng)導和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內容之一,后勤保障更是一項重要工作,20xx年開(kāi)始,行政部保障了各部門(mén)員工外出工作的便利,員工滿(mǎn)意度也得到提升。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,在車(chē)輛管理的方面,達到一車(chē)一人,定期保養,責任到人的管理方式,車(chē)輛的高效管理,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
七、網(wǎng)絡(luò )管理
為了保障集團的日常辦公,加強公司現代化辦公需求,本年度OA辦公進(jìn)行試用階段。對各部門(mén)辦公設備的配置保養和維修。保證各部門(mén)的通訊和網(wǎng)絡(luò )暢通。
八、總結:存在的困難與不足
。ㄒ唬├щy:
1、行政部較頻繁的人員流動(dòng),帶來(lái)工作不連續的問(wèn)題。
1)人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷,如:工作交接的不順暢,各項記錄的不完善,沒(méi)有電子檔案。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案。以便于匯總和保存。
2)辦事風(fēng)格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應。
2、公司的階段性發(fā)展帶來(lái)的整體認識偏差及重視程度不足的問(wèn)題。
1)各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來(lái)對待,
2)公司目前所處的階段,有規范管理的必要性,但這種必要性還沒(méi)有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無(wú)的情況下,工作推進(jìn)的難度可想而知。
3、現行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問(wèn)題。例如:工資福利制度的改革、財務(wù)報銷(xiāo)制度的改革等。
。ǘ┎蛔悖
1、團隊建設、內部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門(mén)的范圍)、事務(wù)性強,需要部門(mén)員工普遍做到一專(zhuān)多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點(diǎn)上還需進(jìn)一步加強。
2)行政部?jì)炔抗芾,如?chē)輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的余地。
2、責任心、責任感有待進(jìn)一步加強。
1)行政部工作“即時(shí)重要”的性質(zhì),決定了工作瑣碎但責任重大的.特點(diǎn)。
2)部門(mén)內個(gè)別崗位尚存在人員不足等問(wèn)題,
3、服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高。
1)目前部門(mén)個(gè)別崗位服務(wù)意識不足,需要提高工作責任心。
2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,好在部門(mén)員工普遍悟性較強,且大部分均有上進(jìn)心。
九、小結
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其沖。困難是存在的,現實(shí)的,難免的;我們的不足也是顯而易見(jiàn)的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過(guò)程中整體提升!20xx年已經(jīng)過(guò)去,在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
20xx年行政部工作計劃
針對20xx年工作中遇到的的困難及不足,行政部將正視困難,廣泛溝通,保持耐心,虛心求教,加強學(xué)習,經(jīng)常培訓,提高認識,嚴格自我要求,并在明年工作計劃中逐步改進(jìn)。
下面根據20xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展下一年度的工作:
1、制定行政部全年事項實(shí)施計劃表。制定工作內容和工作節點(diǎn),使行政部工作有步驟的按計劃實(shí)施和完成。(一月份完成)
2、制定計劃控制費用,做好全年資金計劃(一月份完成),月資金計劃按全年計劃節點(diǎn)來(lái)申報。
3、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
4、以完善部門(mén)每個(gè)員工崗位職責為契機,強化崗位意識、責任意識,通過(guò)梳理每個(gè)崗位的工作流程,明確責任界限,提升服務(wù)意識與服務(wù)水平。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。多關(guān)心員工,多了解員工在工作和生活中遇到的困難,盡力給予幫助和解決。
6、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
7、以公司制度體系建設為契機,每個(gè)崗位就自己的管理范圍,從新審視涉及到的制度、規定,提升規范化、制度化管理的水平。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;結合集團的企業(yè)文化宣傳,辦一些有文化特色的活動(dòng)。
行政部工作總結與工作計劃 2
光陰似箭,20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái),來(lái)公司月有余;厥走^(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入學(xué)習,掌握技巧;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
20xx年終工作總結:
行政部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、社保、質(zhì)檢、稅務(wù)等機關(guān)單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、衛生、文件的保管、大到接待、會(huì )議、結算、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,但在這個(gè)把月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過(guò)個(gè)把月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將20xx年12月份的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結,不足之處懇請領(lǐng)導批評指正:
一、行政事務(wù)工作方面
1、辦理好各證照并如期到各單位進(jìn)行年審換證工作。
2、和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
3、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
4、對后勤保障工作也做到了保證讓員工住得安心,工作放心。
5、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過(guò)公司領(lǐng)導、考察團、業(yè)務(wù)合作單位、辦事處員工,接待標準以大方得體為準則,切合企業(yè)形象,活動(dòng)健康、正面,充分展現了企業(yè)積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。
二、公司管理運作方面
1、順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通,適時(shí)對各部門(mén)的工作提出些指導性的意見(jiàn)。
2、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、展人之長(cháng)”,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。以前公司各職能部門(mén)職責不清,現要逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。
三、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對外接待、對內管理、訂單計劃跟進(jìn)等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已基本清楚。
四、工作中存在的不足:
過(guò)去的一個(gè)月(一年),在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1.由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2.對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境
3.抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的.重制度建設,輕制度落實(shí)現象。繼續完善公司制度建設也是工作中重點(diǎn)。
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。
5.對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
20xx年12月份出貨(返修)情況如下:
12月份出貨(返修)情況如下:
總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年,我會(huì )在行政部這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監督。
五、20xx年工作計劃
作為行政部助理,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。隨著(zhù)訂單地日益增加,對于我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:
1、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結合實(shí)際并適合公司的管理制度便迫在眉節,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,他們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。
3、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建議。
繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
行政部工作總結與工作計劃 3
為加強公司人事行政部工作的計劃性及行政制度執行,人事行政部將結合公司整體發(fā)展規劃及企業(yè)發(fā)展方向,制訂出人事行政部20xx年工作目標及計劃。
人事部20xx年度主要工作計劃和目標:
一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度
二、人力資源招聘與配置
三、員工培訓與開(kāi)發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理
六、完善員工福利與激勵機制
七、績(jì)效評價(jià)體系的完善與運行
八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
九、安全及后勤的管理
十、制度的執行
一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度
規范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jì)效考核到批評處分,從日?荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能通過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。
完成時(shí)限:20xx年2—3月份起草各類(lèi)管理制度,初稿訂下來(lái)后,報總經(jīng)理批準后正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(cháng),需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續恒久的在公司工作。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實(shí),它是融合了用人部門(mén)、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。(現階段我們相當需要面對及考慮的問(wèn)題)
1)在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求:(在行政部確定招聘人員的時(shí)候,它要求這個(gè)人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。)
2)及時(shí)地信息溝通
用人部門(mén)和人事部將會(huì )對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。
3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,行政部門(mén)將采取以下招聘方式:
網(wǎng)絡(luò )招聘:這是網(wǎng)絡(luò )日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也可以管理,費用相對比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,人才市場(chǎng)網(wǎng)站、公司郵箱,可以快捷的接受到求職的信息。
現場(chǎng)招聘會(huì ):這是傳統的人才招聘方式。主要是可以與求職者直觀(guān)的面對面交流(相當于初試),而且可以直觀(guān)展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不不合格人員,控制應聘者的數量,同時(shí)現場(chǎng)招聘通常會(huì )與網(wǎng)絡(luò )招聘推出,并且有一定的時(shí)效性。
員工推薦:?jiǎn)T工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,但存在裙帶關(guān)系有時(shí)不利于管理。
具體實(shí)施時(shí)間:
根據各部門(mén)提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。
三、員工的培訓與開(kāi)發(fā)
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個(gè)人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養人才的責任。給員工成長(cháng)的空間和發(fā)展的機會(huì ),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現。每個(gè)人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過(guò)完善《員工培訓制度》,并根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、團隊合作培訓、個(gè)人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。
具體實(shí)施時(shí)間:
1、根據公司整體需要和各部門(mén)培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃,計劃春節前完成;
2、采用培訓的形式:內部培訓教材;派出需要培訓人員到外部學(xué)習;選拔內部管理人員對本部門(mén)的工作技能進(jìn)行培訓;爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書(shū)、工作總結等方式)等。
3、計劃培訓內容:根據各部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點(diǎn)培訓以下幾個(gè)方面內容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、質(zhì)量管理、實(shí)際操作、心靈激勵、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。
4、培訓時(shí)間安排:內部培訓時(shí)間由各部門(mén)及人事部溝通培訓,內部管理人員授課根據公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓;外派人員走出去參加學(xué)習將根據業(yè)務(wù)需要和本部門(mén)工作計劃安排。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內部溝通機制。
首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿(mǎn),并分析導致員工不滿(mǎn)的深層原因;最后就員工不滿(mǎn)方面提出合理化建議,幫助其達成最終效果。行政部門(mén)將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、培訓、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構成的一個(gè)三角洲,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、行政部和部門(mén)主管。只有保證這個(gè)三角洲的穩定,才會(huì )有基本的保障。
2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(cháng)久。那么,如何提高員工的凝聚力呢結合本人的看法,除了從收入、工作滿(mǎn)意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。(備注:如打籃球、唱歌、羽毛球、技能比賽等)
具體實(shí)施時(shí)間:
此項工作納入月度計劃來(lái)做,但是是一個(gè)漫長(cháng)持續的過(guò)程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來(lái),共同創(chuàng )造,讓澍霖的企業(yè)文化真正的活躍起來(lái)!
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
1、薪酬制度的合理性
建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,對于公司來(lái)說(shuō),薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實(shí)力和競爭力,而制定不當就會(huì )給企業(yè)帶來(lái)危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的`主要任務(wù)。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長(cháng)期薪酬方案。
核心員工隊伍的開(kāi)發(fā)重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開(kāi)發(fā),高素質(zhì)是高績(jì)效的體現。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要創(chuàng )造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績(jì)效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手:核心員工的績(jì)效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jì)效指標,并由此確定核心員工的績(jì)效指標,從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結合,保證核心員工的績(jì)效貢獻直接支持業(yè)務(wù)量以及戰略目標的實(shí)現。員工付出勞動(dòng)得到的回報從時(shí)間上又有短期、中期和長(cháng)期之分。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮中長(cháng)期薪酬方案。
在總經(jīng)理的同意下,本著(zhù)“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿(mǎn)情緒,使薪酬管理逐漸規范。
具體實(shí)施時(shí)間:
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發(fā)現問(wèn)題不斷完善。
六、員工福利與激勵
1、員工福利
為員工購買(mǎi)社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,過(guò)年過(guò)節發(fā)放禮品給員工,制訂年終獎制度等,讓員工得到對公司的認同使員工有歸屬感。
2、計劃制訂激勵政策:
季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、對部門(mén)設立年度團隊精神獎等。
由于福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應物質(zhì)資源,所以具體福利的激勵項目都需要公司總經(jīng)理最終核準,福利與激勵政策一旦確定,人事部門(mén)將執行落實(shí)到位。
部分激勵措施建議:
1)給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當公司出現管理崗位空缺的時(shí)候,可以考慮從內部提拔,使員工有了向上的動(dòng)力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營(yíng)造競爭氛圍。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時(shí)又還沒(méi)有更高一層級的崗位空缺時(shí),對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時(shí),也讓員工學(xué)到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。
給員工提供足夠多的培訓機會(huì )。有的企業(yè)也不是沒(méi)想過(guò)要對員工進(jìn)行培訓,但是培訓就得有投入,因為舍不得投入,而不為員工提供培訓機會(huì ),實(shí)是得不償失。
2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,調查清楚同行及本工業(yè)區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力,這樣對公司的員工就有了足夠大的吸引力。
其次,對骨干員工或重要崗位員工,要舍得付高薪。要拉大崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,普通員工流失,隨時(shí)可以信手拈來(lái),但重要的、核心的員工一旦流失,對企業(yè)將會(huì )產(chǎn)生不可估量的損失。
最后,獎懲分明、重獎重罰。對對企業(yè)有重大突破的員工,不妨對之實(shí)行重獎,這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會(huì )計算收入),另一方面,對員工也是一種有效的激勵作用,因為員工知道,只要有付出有貢獻,就一定會(huì )有好的回報,于是在以后的工作中,將會(huì )更加賣(mài)力。
具體實(shí)施時(shí)間:
自總經(jīng)理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過(guò)后嚴格按照既定的目標、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項工作為持續性工作。并在運行后每個(gè)月度和季度內進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
七、績(jì)效評價(jià)體系的完善與運行
績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個(gè)人意識和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 具體實(shí)施時(shí)間 :
推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續工作。行政部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jì)效評價(jià)體系。
八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
1、對正常人員流動(dòng)的采取適度原則
適度的員工流動(dòng),是保持我公司人員系統更替重要方式。流動(dòng)率過(guò)小,會(huì )使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過(guò)度的流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大的損失。這不僅會(huì )增加企業(yè)的培訓與開(kāi)發(fā)費用,而且會(huì )干擾業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)度,嚴重影響員工的士氣和情緒。公司應根據自己的具體情況確定適度的員工流動(dòng)率。
2、具體實(shí)施內容
為有效控制人員流動(dòng),嚴把用人關(guān)。對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規范管理。嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個(gè)人工作能力進(jìn)行測評,還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。行政部門(mén)還會(huì )及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動(dòng)。并做好離職調查。
九、加強安全及后勤管理
1、安全:一個(gè)企業(yè)的安全管理是很重要的。要求每位員工做到自我安全檢查。
2、衛生:衛生值日制度的出臺,希望每位員工都能支持與配合并堅持執行。
十、制度的執行
公司所頒布的制度,如何能執行到位,首先管理者要常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴于律人,自己沒(méi)有做好表率等等。所以今后出了問(wèn)題首先要看主要負責人。企業(yè)要想強化執行力,必須在每個(gè)方案出臺時(shí)引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。
行政部工作總結與工作計劃 4
20xx年,在酒店董事會(huì )的正確領(lǐng)導及大力支持下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,人事行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮人事行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,現將從開(kāi)業(yè)前的籌備工作及開(kāi)業(yè)后人事行政的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
酒店開(kāi)業(yè)至今,人事行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使人事行政部日常管理工作基本實(shí)現了規范化,建立了員工人事檔案、合同檔案、公章管理等工作;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)正常有序。人事行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,延長(cháng)下班時(shí)間,義務(wù)加班加點(diǎn),從自身做起,較好地樹(shù)立榜樣。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“二個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)。我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下二點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對酒店工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)人事行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
人事行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。
人事行政部在過(guò)去的三個(gè)月來(lái),雖然在人力資源方面做了大量的工作,也取得了一定成績(jì),但離酒店的要求和領(lǐng)導、同事的期盼還有較大差距,存在很多不足。
。ㄒ唬﹩T工招聘方式單一,補給不及時(shí),造成各部門(mén)人員短缺。
雖然通過(guò)了人力資源市場(chǎng)、現場(chǎng)招聘會(huì )、報紙、網(wǎng)絡(luò )等形式的招聘,但效果不理想,特別是在開(kāi)業(yè)時(shí)期,因人員籌備不到位,給各部門(mén)工作開(kāi)展帶來(lái)了一定的難度。
。ǘ┡嘤柫Χ炔粔
俗語(yǔ)講“玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓,也發(fā)揮不出來(lái)多大的作用,在08年度,雖然開(kāi)展了幾次培訓工作,但因本人的業(yè)務(wù)能力欠缺,專(zhuān)業(yè)知識缺乏,使培訓達不到預期的效果。
。ㄈ﹩T工的考評工作不到位
對員工的考評工作,總體來(lái)講缺少一種統籌安排和周期性,沒(méi)能按時(shí)對員工進(jìn)行周密細致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽(tīng)取員工意見(jiàn),進(jìn)行綜合分析。
。ㄋ模﹩T工事務(wù)管理不到位
員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工宿舍、衛生間、洗澡間、更衣柜等方面,在人員較少,條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:?jiǎn)T工工服缺少統一存放的地點(diǎn),也沒(méi)有添上的計劃性,員工衛生間、員工宿舍在管理上效果不理想。
。ㄎ澹n案管理不到位
檔案記錄著(zhù)酒店發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結,并從中吸取經(jīng)驗和教訓,但是,就本部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足酒店整體檔案,更缺少一些圖片、音、影像檔案,這不能不說(shuō)是我部今年檔案管理的一大遺憾。酒店的店報至今未能出版,對此深憾慚愧。
。I(yè)務(wù)能力欠缺業(yè)務(wù)能力欠缺,一直是影響本部管理提高的瓶頸,缺乏超前的管理意識、無(wú)私奉獻的創(chuàng )業(yè)精神、開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng )新精神、吃苦耐勞的精神,由于知識面較窄,導致管理視角范圍不廣,并且在日常工作中出現了較為低級的工作失誤,如員工思想工作調整不力,造成人員流失較多,如個(gè)人親合力不夠,造成與其他管理人員之間缺少溝通配合。
針對上述這些問(wèn)題,我部將進(jìn)一步解放思想,更新觀(guān)念,強化措施,認真加以解決。
六、20xx人力資源部工作計劃
20xx年人力資源部工作目標是,謀求人與事的結合和人與人之間的緊密配合,實(shí)現因事?lián)袢、事得其人、人適其事、人盡其才、事競其功的目標。為了完成這一目標,我部在新的一年里,將通過(guò)招聘、錄用、培訓、選拔、調配、調整、流動(dòng)、考核、獎懲、工資福利、勞動(dòng)保險、勞動(dòng)爭議等各項管理活動(dòng)來(lái)完成09年度上述目標,并不斷提高員工的整體素質(zhì),有效地組織員工、充分調動(dòng)員工的工作積極性、創(chuàng )造性,最終實(shí)現酒店的新年度里的總體目標。
。ㄒ唬┮龊脝T工招聘、錄用工作
酒店的管理離不開(kāi)人、財、物、信息等資源,在諸資源中,唯有人力資源部最為寶貴,因此,建立并完善“人員替補、梯隊系統”是人力資源部09年度的重要工作。我們將根據酒店經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求,結合酒店實(shí)際情況,分析各部門(mén)的崗位分布、人員安情況,制定出較為完善合理、科學(xué)的'崗位人員編制,根據編制,將采取不同形式的招聘方式,來(lái)吸收有經(jīng)驗的管理人才及有朝氣的大中專(zhuān)畢業(yè)生加入到我們的企業(yè),將堅持“因事設崗、因事?lián)袢恕钡挠萌嗽瓌t,嚴把員工質(zhì)量關(guān),也不弄虛作假,避免一些庸才進(jìn)入酒店。
。ǘ┳龊萌珕T的培訓工作,提高服務(wù)質(zhì)量
培訓工作是服務(wù)質(zhì)量的保障,各部門(mén)必須重視培訓工作,從經(jīng)理到領(lǐng)班即是接受培訓者,又是培訓的策劃、組織實(shí)施者,同時(shí)也是教員,培訓工作搞的好差,直接反映了管理者的重視程序與管理水平。在09年要加強培訓力度,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
。ㄈ┳骱脝T工考核工作
1、每月對新入職員工進(jìn)行跟蹤考核一次。
2、每月對優(yōu)秀員工做好評審考評工作。
3、每半年對管理人員進(jìn)行考評一次,對管理人員拿出調整意見(jiàn)?荚u目的:了解員工的工作情況,發(fā)現酒店管理上存在的優(yōu)、劣,掌握員工及管理者的工作能力、管理能力,并通過(guò)激勵措施充分調動(dòng)員工的工作積極性,并以堅持公平、公正、公開(kāi)的考評原則。
。ㄋ模┳龊脝T工事務(wù)的管理工作
1、認真落實(shí)制定詳細的事務(wù)管理制度及工作程序
2、不定期召開(kāi)員工生活會(huì ),聽(tīng)取員工意見(jiàn)。
。ㄎ澹┯行ч_(kāi)展酒店內部人際溝通工作
要嚴于律己、辦事公正,了解、認識員工,對員工真誠相待。充分發(fā)揮部門(mén)職能建立完好的人際關(guān)系。
。┯行ч_(kāi)展對外溝通工作在維持現有關(guān)系單位基礎上,爭取與勞動(dòng)局、衛生監督所、工商部門(mén)、各學(xué)校等建立良好關(guān)系。
。ㄆ撸┫麓罅ψズ媚7兜呐嘤、推廣工作,以點(diǎn)帶面,全面促進(jìn)人事工作上檔次、上臺階
各位領(lǐng)導、同事們,在新的一年里,人力資源部所有員工將會(huì )在酒店總體目標的指引下,堅持可持續發(fā)展戰略,開(kāi)拓進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)、不辱使命、扎實(shí)工作,為使人力資源部工作有個(gè)全新的局面與面貌而努力奮斗。
行政部工作總結與工作計劃 5
20XX年是我公司的安全標準化實(shí)施年,安標工作是我公司的核心工作,行政部在公司領(lǐng)導的正確指導下,在各部門(mén)不遺余力的幫助下,保證了行政部各項工作緊鑼密鼓、有條不紊的推進(jìn),較好的完成了各項工作。
一、20XX年工作總結:
。ㄒ唬┤耸鹿ぷ
人力架構:按照公司要求,本著(zhù)選對人、做對事,選好人、做好事的標準完善公司架構,協(xié)助領(lǐng)導引進(jìn)具有良好工作技能及個(gè)人意愿的`人員,;員工管理:我公司在開(kāi)展安全標準化建設工作后,理順人員招聘流程,及時(shí)辦理員工入司手續、簽訂勞動(dòng)合同、建立人員檔案,并且資料全面、信息準確,條理清晰,符合安全標準化驗收要求;員工培訓:在落實(shí)安全標準化建設過(guò)程中,公司各部門(mén)扎實(shí)做好員工培訓工作,安全標準換驗收要求,有課表、有課件、有筆記、有簽到簿,通過(guò)給員工系統全面了解公司文化、公司制度,使員工對公司未來(lái)發(fā)展明晰了方向;
。ǘ┬姓ぷ
基礎管理工作:在公司總經(jīng)理的指示下,20XX年我公司進(jìn)行了職場(chǎng)美化工作,配置了綠植、標牌等,營(yíng)造公司良好的工作環(huán)境;完成了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;完善了低值易耗品、辦公用品的采購及管理流程,滿(mǎn)足公司正常運轉的資產(chǎn)配置;理順工作秩序,各崗位人員工作合理分工,增強服務(wù)意識,做公司的好管家;規范公文管理,提高分公司整體公文水平。
。ㄈ┕ぷ髦械牟蛔悖
1、培訓力度不夠,20XX年公司培訓工作沒(méi)有得到很好地落實(shí),培訓為公司發(fā)展根本,此項工作將作為20XX年重點(diǎn),將全力做好培訓工作。
2、工作流程有待完善,公司在辦公用品、低值易耗品領(lǐng)用流程上需進(jìn)一步細化。
3、專(zhuān)業(yè)技能有待提高,加強對員工進(jìn)行應知應會(huì )的技能培訓,做到一崗多能,一人多崗,根據實(shí)際情況建立崗位AB角色和輪崗機制。
二、20XX年工作安排
20XX年是公司的發(fā)展關(guān)鍵年,公司已經(jīng)從初創(chuàng )時(shí)期進(jìn)入到穩健發(fā)展時(shí)期,在管理上也要從簡(jiǎn)單粗放型向規范精細轉變,這就對行政部的工作提出了更高的要求。制度建設方面,行政部將對公司前期下發(fā)的行政管理制度進(jìn)行的修訂和完善,在制度下發(fā)后,行政部將加強培訓,并結合自身實(shí)際情況制定實(shí)施細則,注重制度的執行力度;公司將重視和開(kāi)展固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,按時(shí)上報盤(pán)點(diǎn)報告;職場(chǎng)安全管理方面,應加強流程管理和細節落實(shí),及時(shí)查找漏洞,確保職場(chǎng)安全。
以上為行政部20XX年工作總結及20XX年工作計劃,在今后的工作中,運營(yíng)部全體工作人員將團結一致,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一項工作,為公司的發(fā)展貢獻綿薄之力。
行政部工作總結與工作計劃 6
當新年的腳步悄然而至,20xx年的工作也宣告結束。20xx年是行政部建設持續穩定發(fā)展的一年,是行政部全體團結奮進(jìn)的一年,是業(yè)績(jì)突出、不足也很明顯的一年,為在20xx年能更好的進(jìn)步,我們總結過(guò)去,汲取經(jīng)驗教訓,揚長(cháng)避短,爭取建設更全面、隊伍更專(zhuān)業(yè)、能夠更好地履行部門(mén)職責。
一、完成工作任務(wù)情況
。ㄒ唬┗救蝿(wù)完成情況
20xx年,行政部在xx總的指導下,在公司各部門(mén)的大力配合和支持下,認真落實(shí)部門(mén)工作計劃,逐步明確、發(fā)揮部門(mén)職能,在為各部門(mén)提供服務(wù)保障的同時(shí),逐步提高公司規范化管理水平,圓滿(mǎn)完成了公司賦予的行政人事的管理與保障工作任務(wù)。
1、制度建設
今年行政部根據公司發(fā)展規劃,編制下發(fā)了《組織管理制度》,對公司的架構、崗位設置、崗位職責以制度的形式進(jìn)行了明確,為公司管理制度化、規范化建設打下基礎;編制下發(fā)《績(jì)效管理制度》、《激勵費與專(zhuān)項基金管理辦法》,對崗位職責考核、業(yè)務(wù)激勵進(jìn)行了規范;為理順行政管理流程,提高公司行政管理的規范和效率,先后出臺《車(chē)輛管理制度》、《檔案管理制度》,對公司行政流程化管理進(jìn)行探索;為增強公司發(fā)展潛力,編制下發(fā)《xx學(xué)院培訓管理辦法》和《伯樂(lè )獎管理辦法》,對內部培訓和人才推薦進(jìn)行了有益的探索。
2、行政后勤保障
。1)完成公司各類(lèi)會(huì )議的安排及會(huì )務(wù)準備工作,會(huì )議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎;完成各類(lèi)辦公文件、會(huì )議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類(lèi)文件資料的打印、復印、編排、裝訂工作。
。2)做好公司的檔案與公章、資料的管理工作。不良資產(chǎn)管理的一個(gè)很大的特點(diǎn)是資產(chǎn)以紙質(zhì)和電子形式存在,為保障公司資產(chǎn)安全,行政部嚴格落實(shí)《檔案管理制度》,真正做到了無(wú)丟失、無(wú)損毀,原件、復印件、掃描件配套完善;在公章與公司證照管理上登記清楚、審批把關(guān)一絲不茍。尤其是原件管理上堅持面對面交接,真正做到責任到人。
。3)完成車(chē)輛調度、維護、年審、保險、加油卡等車(chē)輛管理與事故處置工作,對車(chē)輛定位、定人管理進(jìn)行了有效的探索,為進(jìn)一步做好車(chē)輛管理打下了良好基礎。為切實(shí)保障公司用車(chē)安全,楊志軍嚴把駕駛資格審核關(guān),及時(shí)為駕乘人員提供服務(wù)和用車(chē)指導,確保了全年車(chē)輛安全、無(wú)大修。
。4)較好的完成了公司辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放、管理及固定資產(chǎn)管理工作;較好完成電話(huà)費、電費、水費等的繳納工作;做好車(chē)輛擺放、停車(chē)卡辦理、停電處理、信件收發(fā)、保潔等總務(wù)工作。為公司建設提供一個(gè)舒適整潔的辦公環(huán)境,提高員工工作效率,是行政部全體同仁最大愿望。
。5)信息化建設與公司宣傳。20xx年是公司信息化建設大踏步
前進(jìn)的一年,新的OA開(kāi)始試用,意味著(zhù)外地辦與總部的聯(lián)系更加緊密,效率將顯著(zhù)提高;新的服務(wù)器、上馬光纖,標志著(zhù)公司網(wǎng)絡(luò )將更加通暢、電話(huà)會(huì )議語(yǔ)音效果更有保障;新的通訊服務(wù)、虛擬網(wǎng)協(xié)議達成,將大幅降低公司通訊開(kāi)支;xxxx與xxxx兩網(wǎng)站的開(kāi)通、宣傳冊印制,為公司發(fā)展增加新的動(dòng)力。
。6)部隊上有一句話(huà):“一個(gè)好的司務(wù)長(cháng)頂半個(gè)指導員”,充分說(shuō)明了食堂作用的重要性。一年來(lái),xxx大姐日復一日兢兢業(yè)業(yè),克服物價(jià)上漲的不利因素做到了費用不超,克服廚房條件有限、人員不斷增加及人數變化的困難,真正做到了飯菜可口,讓大家不僅吃飽又能吃好。外出的員工寧肯趕回來(lái)吃也不在外就餐的做法就是對大姐工作的最大肯定。
3、人力資源工作
。1)根據崗位設置,行政部緊緊圍繞崗位配備和業(yè)務(wù)需要開(kāi)展招聘工作。在與智聯(lián)招聘和前程無(wú)憂(yōu)的合作基礎上,通過(guò)設立伯樂(lè )獎、參加招聘會(huì )等刑事不斷探索適合滿(mǎn)足公司發(fā)展的招聘渠道模式。為使招聘流程優(yōu)化和系統化,提高招聘效率,xxx在下半年制作和修改了一系列的表格表單,從一定程度上規范了公司的招聘工作。全年接收簡(jiǎn)歷7738份,參加校園招聘3次,面試應聘人員近500人次,選拔培訓法務(wù)人員40人,完成招聘31人,在培人員4人。
。2)今年行政部攜手業(yè)務(wù)管理部實(shí)行了對全公司業(yè)務(wù)崗上崗資格、業(yè)務(wù)理論定期考核、績(jì)效考核工作。通過(guò)考核,提升了業(yè)務(wù)人員的理論水平,形成了考核的制度化和規范化,使被考核者有了接受考核和監督的意識,具有一定的促進(jìn)作用,提升了員工對公司走規范化管理道路的認知。另外我們將考核與績(jì)效工資掛鉤,在重視績(jì)效、充分發(fā)揮制度的激勵作用方面進(jìn)行了有效的探索。
。3)堅持崗前培訓與崗位培訓相結合,切實(shí)保證團隊業(yè)務(wù)水平和團隊的純潔性。根據公司不良資產(chǎn)業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn),堅持入職人員的崗前培訓,不斷探索崗前培訓模式,提高培訓效果,為公司選撥符合六條標準、滿(mǎn)足業(yè)務(wù)能力要求的人才。大力開(kāi)展在職培訓,為打造學(xué)習型組織設立了內部培訓機構“xx學(xué)院”, 制定了《xx學(xué)院培訓管理辦法》,進(jìn)行公司制度與企業(yè)文化的培訓,提高工作知識儲備、技能和職業(yè)素養(溝通能力,執行力,團隊精神)等。
。4)完成薪酬與福利補貼的管理,并在企業(yè)文化建設方面取得了部分成果。為提高企業(yè)凝聚力,行政部按時(shí)發(fā)放生日禮券,成功組織公司全體外出旅游,總體反映良好,較好地傳達了公司對員工的關(guān)懷。
。ǘ 重大事項的處置
。1)xxxx作為突發(fā)事件,是對行政部工作的極大考驗。在xx經(jīng)理的帶領(lǐng)下,充分發(fā)揮團隊作用,盡心組織、充分協(xié)調,克服各種困難,主持其后事處理、為其申請工亡補助、協(xié)調遺產(chǎn)分配,取得了較為圓滿(mǎn)的處理結果,不僅得到了其親屬的認可,也得到了公司領(lǐng)導的肯定與表?yè)P。
。2)順利完成辦公地址的搬遷工作。公司搬遷涉及裝修、搬運和配套三大環(huán)節,在xxx總的親自指導下,行政部基本做到了事前有預案、實(shí)施有組織、特事能特辦。按照計劃完成了前期的裝修準備;搬遷過(guò)程忙而不亂,做到了無(wú)遺漏、無(wú)丟失;房屋順利移交、押金全數收回;配套存在失誤但得到了及時(shí)的彌補,應該說(shuō),基本達到了預期。其中xxx、xxx、xxx三位面對事務(wù)繁雜、任務(wù)重、要求緊的局面,加班加點(diǎn),任勞任怨,表現突出。
二、存在的問(wèn)題與不足。
1、制度制定還不夠科學(xué)規范、流程不完善。主要表現在文書(shū)格式尚未加以規范、制度與公司實(shí)際不夠契合。另外是存在有制度,但欠缺流程配套,流程不清晰、不系統等問(wèn)題,導致制度的導向作用打了折扣。
2、招聘、培訓工作滯后于公司發(fā)展需要。雖然20xx年下半年加大了招聘、培訓的力度,但沒(méi)有按期完成年度規模達到60人的任務(wù)指標;聘用渠道尚不能滿(mǎn)足各層次招聘的需要;內部培訓的手段與內容亦過(guò)于單一等。
3、行政部團隊建設有待加強。目前行政部人員在主動(dòng)性、積極性上有很大進(jìn)步,崗位職責意識有較大提升,存在的不足主要體現在專(zhuān)業(yè)性有待加強,表現在有服務(wù)意識卻無(wú)管理意識;表現在不夠專(zhuān)業(yè),想做事,卻不會(huì )做事,不會(huì )專(zhuān)業(yè)地去做事。
三、20xx年基本工作思路
成績(jì)屬于過(guò)去,未來(lái)需要踏實(shí)去做。20xx年公司規模將進(jìn)一步擴大、各項業(yè)務(wù)的發(fā)展正步入快車(chē)道、辦公環(huán)境的變更均要求行政部的工作有更大的提高,我們深感重擔在肩。仔細分析和梳理工作得失,總結經(jīng)驗與教訓,結合公司的發(fā)展思路,我們認為20xx年行政部必須著(zhù)力抓以下幾方面工作:
1、盡快完善辦公環(huán)境配套工作。搬遷目前僅僅完成了“搬”的過(guò)程,但目前配套設施尚不能滿(mǎn)足公司發(fā)展的要求,需要添加、解決打印系統、會(huì )議系統、財務(wù)軟件、考勤機、文件柜、會(huì )客室與活動(dòng)室建設等。
2、建章立制,規范公司的運行,創(chuàng )造和諧的團隊協(xié)作環(huán)境。根據公司發(fā)展需要,制定一套既符合公司實(shí)際,又具有人性化的`管理制度。20xx年要加強公司的管理制度體系建設,應著(zhù)力于實(shí)用、簡(jiǎn)潔,著(zhù)力于宣傳貫徹、得到員工的響應和支持,著(zhù)力于解決制度體系的完整性、適應性問(wèn)題,補漏修整,為公司流程化管理奠定基礎,依據制度來(lái)進(jìn)行公司管理。辦公環(huán)境的變化也要求與之相適應的工作流程體系,要從以前“喊一嗓子”的工作方式提升為有規定、有流程、有記錄。
3、發(fā)揮整體管理的職能作用。行政部是公司行政管理樞紐,怎么更好地從服務(wù)保障角色轉變?yōu)楣菊w管理的執行者,是行政部接下來(lái)工作的重點(diǎn)。計劃從加強日常管理,如考勤、部門(mén)辦公秩序、員工行為禮儀等的監督檢查入手,依托督辦工作職能,逐步探索適應公司發(fā)展的整體管理模式,逐步完善整體管理制度體系。
4、做好領(lǐng)導的助手,開(kāi)展基礎性工作,為領(lǐng)導的決策提供基本信息和數據,為科學(xué)決策、民主決策提供助力。公司的規模在不斷擴大,正確決策需要依靠全面深入的信息保障, 20xx年行政部將繼續重視調查研究,深入各部門(mén)、開(kāi)辟更多的途徑,力求提供科學(xué)的信息服務(wù)。
重視協(xié)調工作。協(xié)調工作涉及方方面面,行政部要主動(dòng)擔當起協(xié)調的任務(wù)和責任,通過(guò)協(xié)調來(lái)減少扯皮、摩擦,提高公司工作效率,也提高行政部工作人員的工作能力和工作水平。
5、加強人事管理建設,為公司發(fā)展輸送新鮮血液、為公司快速發(fā)展提供可靠保障。要解決目前招聘渠道單一的問(wèn)題,堅決落實(shí)xx總“走出去、請進(jìn)來(lái)、留得下、用得上”的指示,開(kāi)辟更多的渠道,引進(jìn)更多的人才。針對不同的招聘對象,設計更靈活的招聘政策,早日實(shí)現骨干隊伍與儲備人員的合理搭配。
要繼續推進(jìn)和改進(jìn)全員績(jì)效考核制度,大力宣傳獎優(yōu)罰劣的改革思想,以業(yè)績(jì)考核為核心,鼓勵員工多勞多得,充分發(fā)揮制度的導向作用,激發(fā)大家的工作熱情。
6、加強企業(yè)文化建設,讓員工對公司有良好的認同感和歸屬感。企業(yè)文化不但能反映出公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標和道德規范,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性。行政部將采用多種方式,從標識、標志到標語(yǔ),從網(wǎng)站、宣傳欄到文體活動(dòng),逐步創(chuàng )造建設一個(gè)良好的環(huán)境氛圍,提高團隊凝聚力;通過(guò)內部培訓,宣傳企業(yè)文化的精神內涵,加深部門(mén)之間的了解,增加彼此的友誼。
7、繼續推進(jìn)xx學(xué)院及崗前培訓,以培養高素質(zhì)有戰斗力的中層管理隊伍為核心、以提高全體員工素質(zhì)為目標,加強隊伍建設。通過(guò)內部培訓,來(lái)提高員工崗位技能,引導員工主動(dòng)學(xué)習、積極工作。
8、強化部門(mén)服務(wù)意識,提高部門(mén)服務(wù)、管理能力,由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變,由想做向能做會(huì )做轉變。加強對食堂、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境的管理,抓好文書(shū)、檔案等管理工作,抓好公司安全,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境。
總之,行政部將加強隊伍建設,提升專(zhuān)業(yè)水平,適應公司發(fā)展要求,繼續堅持“服務(wù)、探索、加強”的六字方針,做好服務(wù)支持工作,做好綜合管理工作、做好領(lǐng)導的輔助工作,為公司的正規化規;l(fā)展保駕護航、貢獻力量。
行政部工作總結與工作計劃 7
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標開(kāi)展工作,緊跟公司各項部署,F將7月份工作情況做接如下總結。
行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1、 根據市公司人員的實(shí)際需要,有針對性、合理的招聘一批人員
2、 較好的完成各部門(mén)人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時(shí)上報;
3、 規范了各部門(mén)的人事檔案并建立的人員電子檔,嚴格審查全體人員檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、 強化內部治理和考核;完善人員績(jì)效考核辦法,為每個(gè)人員建立績(jì)效考核治理方案;
5、 崗位職責:對各崗位人員進(jìn)行了明確分工,使每位人員明確自己的崗位職責;
6、 與領(lǐng)導的溝通
二、 行政工作方面
1、 成功組織公司的第一次人員培訓,根據工作情況的需要,擬定了長(cháng)期進(jìn)行培訓工作計劃
2、 采購日常辦公用品,使人員的工作順利進(jìn)行
3、 和相關(guān)職能部門(mén)做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、 對內嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品
5、 嚴格控制各項辦公費用的開(kāi)支,以節約降低成本為第一原則
6、 做好公司各部門(mén)的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項工作
三、 公司治理運作方面
1、 根據市場(chǎng)發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過(guò)落實(shí)各項規章制度,規范了工作程序。
2、 逐步完善公司清潔監督制度,加強了對人員的監督治理力度。
7月工作尚存不足之處:
1、 作為公司的綜合治理部門(mén),在對各部門(mén)的治理、協(xié)調方面還有很多不足,對各部門(mén)的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠
2、 對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠
3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設;
4、 人員培訓制度有待完善和加強
8月份工作計劃,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著(zhù)手工作:
1、繼續完善公司制度的建設
特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵制度等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓制度
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果。
3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強與人員溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好的`辦公環(huán)境
4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進(jìn)行計算機管理,爭取早日實(shí)現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作
5、加強勞動(dòng)人事治理工作
勞動(dòng)人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現代人力資源治理過(guò)度
6、推行網(wǎng)絡(luò ),提高公司工作率水平,逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)
7、組織人員活動(dòng),加強企業(yè)文化建設,讓人員對企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感
行政部在6、7月分都取得了一定的成績(jì),但還要努力工作、加強學(xué)習、積極配合各部門(mén)工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
行政部工作總結與工作計劃 8
20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及大力支持下,在兄弟部門(mén)的大力協(xié)作下,面對激烈的市場(chǎng)競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓、聘請等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了主動(dòng)貢獻,F將一年來(lái)的工作狀況匯報如下:
一、仔細履行職責,抓好內部管理。
一是建立健全了各項規章制度。我公司今年6月起先運轉,各項管理工作從零起先,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著(zhù)裝、資產(chǎn)管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )建了良好條件。
二是狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格根據公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、強化服務(wù)意識,為公司和客戶(hù)供應優(yōu)質(zhì)保障。
行政部工作的核心就是搞好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是主動(dòng)完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),當好公司領(lǐng)導的`參謀和助手,主動(dòng)為公司領(lǐng)導分憂(yōu)解難,對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了剛好處理剛好反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、消遣等各項保障,對公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特殊是選購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,安排周密,措施到位,保障有力。在幫助協(xié)作其他部門(mén)工作上也堅持做到了主動(dòng)熱忱不越位。三是仔細做好客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )打算和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會(huì )的圓滿(mǎn)勝利,幫助理財部門(mén)搞好客戶(hù)跟蹤,保障客戶(hù)剛好續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶(hù)進(jìn)行一次電話(huà)回訪(fǎng),保障了客戶(hù)與公司的充分溝通。
三、加強人事管理,為公司搞好人才聘請和培訓。
一是主動(dòng)為公司聘請人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來(lái),行政部根據公司領(lǐng)導的指示,多次參與人才市場(chǎng)聘請會(huì ),為公司聘請員工。
二是扎實(shí)搞好員工中。為了能切實(shí)提高員工素養,以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部主動(dòng)協(xié)作公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素養與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作安排之中,大力加強對員工的思想和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓,每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。
四、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們取得了肯定成果但仍存在著(zhù)許多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作經(jīng)常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深化,對存在的問(wèn)題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。這些都須要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
五、20xx年工作準備
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養,加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作主動(dòng)性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核供應科學(xué)依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培育雇員主子翁精神和獻身精神,增加企業(yè)凝合力。
行政部工作總結與工作計劃 9
20xx年,行政部在總經(jīng)理指導幫助和其他部門(mén)的支持配合下,按照集團人力資源部的要求,認真做好上傳下達、對外聯(lián)絡(luò )、星評檢查、人事管理、安全保衛、工薪福利、證章檔案管理等各項工作任務(wù),從建立健全規章制度入手,規范各部門(mén)工作程序和標準,突出以人為本,抓好員工的教育管理,注重加強與各部門(mén)的溝通協(xié)調,抓好具體工作的落實(shí),提高執行能力,較好地完成了年度行政管理工作。具體情況如下:
一、完成的主要工作
一是做好人事管理工作。人事工作是行政部的中心工作,是酒店吸引人才和完成任務(wù)的根本保證。在認真落實(shí)《員工手冊》的基礎上,為來(lái)應聘的人員詳細介紹酒店人事政策,認真為新員工做好服務(wù),及時(shí)為員工辦理入離職、調動(dòng)晉升等任務(wù),全年先后辦理員工入職223人次、離職183人次,辦理員工晉升7人次,調動(dòng)13人次;加強對員工紀律的檢查,全年共實(shí)施獎勵107人次,處罰190人次;完成員工工薪統計12次無(wú)差錯,結合實(shí)際認真制定20xx年員工工資調整方案,先后四次組織對其進(jìn)行修改上報,完成員工保險交納共12次,檢查員工考勤卡2706人次,員工考勤表格21648份,敢于堅持原則標準,加強對人事的管理,促進(jìn)了酒店人力資源建設標準的整體提升。
二是做好招聘培訓工作。面對全國范圍內的用工荒,自五月份以來(lái),我們先后到本溪縣電視臺、桓仁縣電視臺、本溪市有線(xiàn)電視臺聯(lián)系發(fā)布招聘廣告事宜,連續在《供求信息》刊登酒店招聘廣告,先后到遼寧科技學(xué)院、本溪商貿旅游服務(wù)學(xué)校等聯(lián)系實(shí)習生招聘事宜,堅持每周四到勞動(dòng)大廈現場(chǎng)招聘,通過(guò)走出去、員工相互介紹等辦法,招聘員工223人,保障了酒店員工的連續性,保證了酒店大型接待任務(wù)的.完成,破格招聘使用了餐飲部經(jīng)理于娜、中餐廳主管石珊珊等人才,促進(jìn)了酒店新老員工更替和新員工素質(zhì)的整體提升。在員工培訓上,今年培訓開(kāi)展的不夠好,新員工入職培訓進(jìn)行了2次,各部門(mén)組織業(yè)務(wù)培訓9次,我們將通過(guò)修改培訓教材、落實(shí)培訓制度、提高培訓水平上下功夫,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)和能力的提高。
三是做好消防安保工作。注重加強對保安隊伍的教育管理,徹底糾正了以往懶散隨意的作風(fēng),從培育職責意識和安全責任意識入手,加強對巡查登記的的檢查監督,堅持周例會(huì )制度,堅持檢查講評制度,較好地樹(shù)立的保安隊伍良好形象。全年共解決客人投訴等棘手問(wèn)題13起,無(wú)重大安全和火災等問(wèn)題發(fā)生。11月至12月份,通過(guò)招標完成了對消防系統的修復。全年共調整保安員16人次,辭退保安主管2人、保安領(lǐng)班1人,促進(jìn)了保安隊伍的整體改變。
四是做好員工文化活動(dòng)和生活保障工作。注重運用富虹集團文化影響和教育員工,注重提高員工集體主義和主人翁意識。在負一層員工區域設立文化走廊的同時(shí),積極組織員工參加集團組織的文化活動(dòng)。在慶祝建黨104周年富虹人唱紅歌的七一文藝晚會(huì )上,通過(guò)認真組織和排練,我們本溪酒店的舞蹈《天路》獲三等獎,大合唱、詩(shī)朗誦、女生小合唱等都受到現場(chǎng)觀(guān)眾的好評。目前,我們正在積極籌備酒店20xx年員工文藝晚會(huì ),我們希望通過(guò)各項活動(dòng)的的開(kāi)展凝聚力量,提高酒店的向心力。我們十分注重員工福利和生活保障,在認真組織發(fā)放集團員工福利油、魚(yú)、梨、月餅的基礎上,注重改善員工食堂的伙食,特別是進(jìn)入冬季以來(lái),在菜價(jià)大幅上漲的情況下,保證員工伙食標準不降,一葷一素一湯,從六月份開(kāi)始,早餐提供饅頭,解決了長(cháng)期以來(lái)員工早餐沒(méi)有主食的問(wèn)題。7月中旬,完成員工宿舍搬遷,先后為32名男員工、25名女員工分配了集體宿舍,解決了外地員工住宿難的問(wèn)題。
五是做好員工管理工作。為做好員工的管理工作,全年行政部共下發(fā)文件64個(gè),其中新建制度規定達20個(gè),有益地補充了因制度規定不到位引起的矛盾和問(wèn)題;加強對員工考勤和工作情況檢查,5月份至今共檢查47次,其中夜查26次,堅持按照《員工手冊》抓好員工的管理教育,不造就照顧,不搞遠近親疏,堅持原則秉公辦事,及時(shí)表彰獎勵表現優(yōu)秀的員工,及時(shí)處罰違紀人員,全年獎勵107人次,處罰190人次,促進(jìn)了酒店的內部管理。集團下發(fā)新的《員工手冊》后,我們認真組織抓好相關(guān)知識的學(xué)習,組織員工積極參加《員工手冊》知識競賽獲得三等獎。同時(shí),加強對各種證件使用(借用)的管理,嚴格落實(shí)登記制度,全年印章管理沒(méi)有出現任何問(wèn)題。
六是做好對外聯(lián)絡(luò )工作。對外聯(lián)絡(luò )是行政部的弱項,主要原因是行政部經(jīng)理是新任職人員,對本溪地方領(lǐng)導機關(guān)都不熟悉。但我們積極克服現實(shí)困難,面臨酒店前期存在大量證照不全、地方諸多部門(mén)先后來(lái)店實(shí)施處罰的客觀(guān)實(shí)際,積極主動(dòng)與地方政府機關(guān)匯報企業(yè)難處,征得地方領(lǐng)導的支持和諒解。通過(guò)近半年的溝通協(xié)調,行政部先后完成了《衛生許可證》、《餐飲服務(wù)許可證》的辦理,完成國地稅證、組織機構代碼證年檢和變更,完成工商年檢和營(yíng)業(yè)地址變更等事宜,經(jīng)營(yíng)范圍變更手續正在辦理過(guò)程中。通過(guò)與地方政府機關(guān)的聯(lián)絡(luò ),我酒店的辦事態(tài)度和風(fēng)格也得到了地方政府機關(guān)的認可和支持。
二、存在的主要問(wèn)題
一是工作完成不夠及時(shí);二是管理不夠正規嚴謹;三是內部員工素質(zhì)有待提高;四是協(xié)調內外不是很順暢;五是工作作風(fēng)還不是很過(guò)硬。
三、20xx年工作計劃
20xx年是本溪酒店創(chuàng )新發(fā)展的重要一年,完成五星級評定、完成集團下達的營(yíng)業(yè)額都是年度工作的大事。為保證各項工作指標的完成,彌補20xx年度工作中的不足,行政部將做好以下工作:
一是抓好員工招聘培訓工作。堅持走出去原則,到附近城市院校聯(lián)系實(shí)習生招聘工作,為酒店發(fā)展提供高素質(zhì)后備力量。制定好年度和月份培訓計劃,通過(guò)系統正規的培訓,提升員工樹(shù)立富虹集團理念,提高員工整體素質(zhì)和服務(wù)水平。
二是抓好員工的管理教育。加強對現代企業(yè)管理特別是酒店管理的學(xué)習,運用現代管理機制加強對酒店內部的管理。加大對員工教育管理力度,加強對考勤和違紀的檢查,切實(shí)落實(shí)各項管理規定,不斷提升酒店正規化管理水平。
三是抓好星評準備工作。自覺(jué)主動(dòng)做好星評中關(guān)于酒店制度規定、星評員檢查接待、星評進(jìn)程控制和與省市旅游局協(xié)調工作,確保星評工作順利進(jìn)行。
四是抓好安全保衛工作。保安隊伍要加強,特別是加強對消防施放使用管理能力的培養,加強紀律作風(fēng)建設,切實(shí)發(fā)揮保安職能,為維護酒店安全做好份內工作。聯(lián)系確定維保單位,完成對消防設施的整體維護。加強消防演練,提高保安隊伍和各部門(mén)應急問(wèn)題處理能力。
五是抓好對外聯(lián)絡(luò )工作。進(jìn)一步理順與地方政府機關(guān)的關(guān)系,加強與酒店相關(guān)地方部門(mén)的接觸聯(lián)系,特別是工商、衛生、食品、勞動(dòng)、消防、水務(wù)、環(huán)保等部門(mén)的聯(lián)系,盡快完成酒店證照的補辦工作,為酒店長(cháng)期健康發(fā)展提供相關(guān)證件保證。
行政部工作總結與工作計劃 10
轉眼間20xx年已過(guò)去了,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了年度的工作。作為公司的行政專(zhuān)員,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現將這半年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的'工作態(tài)度
我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:年讀共書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要xx篇、新聞通訊投稿x篇,各項申請報告及總結xx余份,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車(chē)輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習到的知識
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著(zhù)企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習、不斷積累,才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報名了國家人力資源師二級培訓,通過(guò)學(xué)習,加強了本崗位專(zhuān)業(yè)知識,同時(shí)提高了自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
四、來(lái)年工作計劃
面臨著(zhù)項目已接近尾聲,在以下工作中,我將積極協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
行政部工作總結與工作計劃 11
20xx年,在安泰集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在山東公司領(lǐng)導的正確指導下,面對艱巨的生產(chǎn)任務(wù),行政部緊緊圍繞生產(chǎn)、管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)做出了積極貢獻。行政部是公司關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關(guān)單位的各項政策做到及時(shí)了解及時(shí)掌握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、文件的保管,大到接待、會(huì )議、評估驗廠(chǎng)等活動(dòng),每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,F就本年度的行政部工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
1、做到了檔案管理、公章管理、餐券管理等工作的清晰有序,嚴格規范;
2、做到了公司局域網(wǎng)及電腦軟硬件的維護與管理、公司系統的維護運作正常;
3、做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的工作做到了及時(shí)處理,從不拖拉;
4、做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序;
5、做到了無(wú)差錯的完成接待用車(chē)以及公司的各項用車(chē)工作。車(chē)輛全年行駛安全,未發(fā)生一起交通事故,車(chē)況良好;
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部在公司中主要起到管理、協(xié)調、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本。行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為業(yè)務(wù)單位服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,力爭在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的'重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
宿舍管理員原單獨設立辦公室,和其他部門(mén)協(xié)調性差,員工辦理住宿、退宿、領(lǐng)用物品程序繁雜,F宿管辦并入人事部辦公室,成立人事服務(wù)大廳,在完成宿管辦工作的前提下,協(xié)助人事部招聘,從而簡(jiǎn)化了工作程序,切實(shí)提高工作效率。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、公司制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工勞動(dòng)紀律、辦公秩序等監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工勞動(dòng)紀律和辦公秩序等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工勞動(dòng)紀律、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應生產(chǎn)需要,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強新員工主人翁精神和獻身精神等方面的培訓,從而增強企業(yè)凝聚力。
五、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標責任制
1、加強安全工作責任制和消防責任制,針對公司的具體情況,建立健全了公司安全領(lǐng)導小組,建立安全、消防檢查制度、夜間巡邏制度、節假日值班制度等各種措施,確保了20xx年沒(méi)有發(fā)生一起大的安全及消防事故。
20xx年6月24日,行政部成功組織舉辦了一次大型消防疏散實(shí)戰演習,市消防支隊、市安監局、牡丹區、菏澤高新區領(lǐng)導及各鄉鎮辦事處安辦主任、相關(guān)安委會(huì )成員單位、部分企業(yè)負責人到場(chǎng)觀(guān)摩,公司1500余名員工參加了本次演練,得到了相關(guān)領(lǐng)導及各界人士的一致好評。
20xx年,組織參加了由消防系統組織的消防技能比賽,這次參賽人員多、組別多、項目多,但公司在組織過(guò)程中,還是克服了一切困難,獲得了消防技能比賽第四名的好成績(jì)。多次在公司內舉行消防培訓演習,為應急人員提供了實(shí)戰模擬訓練,使應急人員熟悉必須的應急操作,進(jìn)一步增強員工的防范意識和應急逃生自救的能力。
2、做好固定資產(chǎn)管理工作。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理到位,維修及時(shí),監督使用。
3、對清潔每周不定期檢查,使公司的清潔工作維持在較好水平。
4、保持良好的對外關(guān)系,順利完成公司的各種證件認定。
20xx年補辦了公司規劃許可證、施工許可證、環(huán)評、安評等證件,并成功辦出公司房權證;滿(mǎn)分順利通過(guò)了BSCI認證等。
5、細致周密、熱情大方的接待了各界領(lǐng)導、匹克集團、QC驗貨等,行政部在接人待物方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
六、主要經(jīng)驗和收獲
回顧這一年的工作,取得了一定的成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲。
1、行政是服務(wù)工作,保持一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的責任心,是做好服務(wù)的根本;
2、樹(shù)立服務(wù)意識,加強對內對外的溝通交流,擺正位置,主動(dòng)介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好服務(wù)的基礎。
3、在堅持原則落實(shí)制度的前提下,實(shí)際情況實(shí)際處理,實(shí)際情況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。
七、行政部20xx年工作計劃
根據本年度工作情況,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)與管理意識,制定相應的管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大監督檢查力度,落實(shí)各項制度,不定期對員工行為規范、清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造良好的衛生環(huán)境和秩序。
3、對安全及消防工作常抓不懈。發(fā)現隱患及時(shí)整改,確保不出大的安全事故。
4、行政部在日常服務(wù)工作效率上、溝通上進(jìn)一步提高!岸嘧、多看、勤檢查”,在細節中體現行政工作的價(jià)值。
20xx,在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
行政部工作總結與工作計劃 12
緊張的20xx年即將過(guò)去,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及同事的支持幫助下,按照公司發(fā)展要求并結合實(shí)際工作情況,較好地完成了自己的本職工作,現就一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、人力資源工作
1、建立健全人力資源管理有關(guān)文件資料,解釋并監督各部門(mén)對已下發(fā)文件的執行情況,并做進(jìn)一步指導實(shí)施。
2、規范人事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng))管理。
(1)對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作及核查、調動(dòng)和管理。
(2)辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調動(dòng)人員檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員資料到財務(wù)部。
(3)對在職人員的人數每月進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員做月統計并進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、財務(wù)查找、結算管理,加強了人力資源管理。
(4)及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
(1)各部門(mén)填寫(xiě)《人員增補單》。
(2)根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性地招聘公司崗位人才,以配備各崗位;通過(guò)采取系列措施,如現場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘等各種方法攬用人才。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進(jìn)行統計,房租、水電費、有線(xiàn)電視、入住、搬離。
5、嚴肅勞動(dòng)紀律。
(1)加強考勤管理,規范考勤制度。
(2)進(jìn)一步嚴格考勤制度的落實(shí),做到平時(shí)出勤、加班都要嚴格執行打卡規定。
(3)加強請(休)假制度,對不履行請(休)假手續或擅自離崗者,堅決予以查處。
維護了考勤制度的嚴肅性,改善了公司的工作作風(fēng)。
6、人事月統計工作。
每月對公司各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員進(jìn)行備注。
7、完成社?、居住證、粵通卡、港澳通行證等證照的申領(lǐng)及人事立戶(hù)年檢、專(zhuān)利申請等外聯(lián)工作。
8、勞動(dòng)合同簽訂與管理。
二、行政后勤
1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。
做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;對各項工作進(jìn)行督辦和檢查。
2、負責公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱。
3、固定資產(chǎn)的管理:對公司各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行了統計(與財務(wù)一起),并分類(lèi)建檔,保證了固定資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設備的采購、管理、維護與維修,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用登記及維護等工作;認真辦理辦公用品的出、入庫、嚴格控制領(lǐng)用和管理。
4、公司日常行政、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助各部門(mén)處理日常工作;公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
5、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),按照工作要求,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
6、車(chē)隊的監督管理。
對司機反映的各種問(wèn)題及日常工作情況、報銷(xiāo)單進(jìn)行審核、查閱。
每日派車(chē),認真記錄出車(chē)日期、所派司機、出車(chē)事由目的地、路費、停車(chē)費、行程公里數及載貨數量,辦理了每輛車(chē)的粵通卡。
負責車(chē)輛保險的辦理及保管工作。
7、租擺辦公室花卉,美化辦公環(huán)境;督導清潔工按照“5S”的要求,及時(shí)做好清潔工作,創(chuàng )造良好辦公環(huán)境。
8、安全生產(chǎn)與消防安全管理。
按照安全生產(chǎn)監督部門(mén)及消防安全部門(mén)的要求,認真學(xué)習相關(guān)法律法規、編寫(xiě)安全生產(chǎn)檔案,普及消防安全知識。
9、組織公司集體活動(dòng)。
爬南山、游東部華僑城、西涌露營(yíng),增強了大家的群體凝聚力及團隊合作精神。
三、個(gè)人學(xué)習成長(cháng)
于20xx年8月考取了國際職業(yè)認證標準聯(lián)合會(huì )頒發(fā)的“高級人力資源管理師”資格證書(shū)。
四、工作計劃
根據20xx年的工作,結合公司目前實(shí)際情況和今后發(fā)展趨勢,人事行政部在20里除做好日常管理工作外,計劃重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
1、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,規范公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。
2、完成日常人力資源招聘與配置。
3、繼續完善及嚴格執行公司各項規章制度。
比如考勤、用工以及宿舍管理等等。
4、嚴格辦公室管理及辦公用品的'管理,以及環(huán)境衛生管理。
5、加大內部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。
6、做好人員流動(dòng)率的調查與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理等記錄,維護公司的形象和根本利益。
人事行政工作對一個(gè)正在成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。
自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是人事行政部工作成敗的關(guān)鍵。
所以人事行政部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,人事行政部工作責任大,但我們始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行人事、行政各項工作職責、執行公司的規章制度,較好地完成了各項工作任務(wù)。
當然,人事行政部在今年的工作中還存在著(zhù)很多不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。
隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,根據需求進(jìn)行人才招聘、加大人事行政管理力度,以及嚴格實(shí)行和執行公司各項規章制度,可以預料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高。
為此,我們將更加勤奮的工作,努力為公司做出新的、更大的貢獻!
行政部工作總結與工作計劃 13
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
1、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識
1、行政部門(mén)經(jīng)理某某的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理某某的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理某某的`指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設計部門(mén)經(jīng)理某某的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理某某的指導:學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務(wù)員某某和某某的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理某某的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事某某先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理對于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰以及肯定,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝某某的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!
行政部工作總結與工作計劃 14
轉瞬間20XX年上半年已過(guò)去了,回憶這半年,在領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事的支持與幫忙下,我順當的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專(zhuān)員,半年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現將這半年的學(xué)習、工作狀況總結如下:
一、踏實(shí)的`工作態(tài)度:
半年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥當地做好本職工作,盡量避開(kāi)工作中消失任何紕漏。
行政專(zhuān)員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。每天我都仔細做好各項效勞工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作內容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案治理日趨正規化、標準化。同時(shí)做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導和同事們避開(kāi)后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、物資治理工作:做好公司日常必備的物資選購,依據部門(mén)領(lǐng)用狀況,進(jìn)展領(lǐng)用登記。
2、文件治理工作:上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時(shí)上傳下達。
3、人事治理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車(chē)輛的使用、辦公用品和印章的治理,做到細致和認真。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、幫助工作:幫助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習到的學(xué)問(wèn):
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯,而現有的學(xué)問(wèn)水平是遠遠不夠的,隨著(zhù)企業(yè)不斷深入的進(jìn)展,只有不斷學(xué)習、不斷積存,才能滿(mǎn)意企業(yè)進(jìn)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報名了國家人力資源師二級培訓,通過(guò)學(xué)習,加強了本崗位專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),同時(shí)提高了自身專(zhuān)業(yè)素養。
四、下半年工作規劃
面臨著(zhù)工程已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極幫助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的預備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,仔細做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大進(jìn)展奉獻自己的一份力氣。
行政部工作總結與工作計劃 15
經(jīng)過(guò)這一個(gè)多月來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)懷和關(guān)心,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高。
現將我一年來(lái)的工作狀況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就打算了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方準時(shí)向她們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這半月里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待都不是許多,但我都能夠樂(lè )觀(guān)協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只盼望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習,注意自身素養修養和提高
領(lǐng)導要求我們必需具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)進(jìn)展的眼光看待一切,才能適應公司將來(lái)的進(jìn)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,
能從單位大局動(dòng)身,從單位整體利益動(dòng)身,凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從工作及現實(shí)生活中吸取養分,仔細學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣揚推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增加服務(wù)意識和大局意識。
對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到方案性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能準時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格根據國家事業(yè)單位公文處理方法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏窀鶕䲠M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),根據收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有消失錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對紙張資料的整理和保存,將有用的準時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的準時(shí)銷(xiāo)毀。因為許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱忱服務(wù)。
5、制度建設方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(cháng)上任不久,依據會(huì )議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了肯定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還不足,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的特長(cháng),反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素養。我時(shí)刻提示自己,要懇切待人,態(tài)度端正,樂(lè )觀(guān)想方法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大力量去做。在平常時(shí)刻要求自己,必需遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待全部事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠仔細負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面,我還有許多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟識不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中間或會(huì )遇到手忙腳亂的狀況,甚至會(huì )消失一些不該消失的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)潔但又多的工作,這就要求我必需細心有良好的專(zhuān)業(yè)素養,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思索、總結,真正使本職工作有方案、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,擅長(cháng)自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要樂(lè )觀(guān)主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平常需多留意鍛煉自己的聽(tīng)知力量。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的留意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精湛的'品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有依據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要留意培育自己的綜合素養,把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素養和業(yè)務(wù)力量,以便為景區的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們三個(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認為自己從思想熟悉上、業(yè)務(wù)及理論學(xué)問(wèn)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和關(guān)心的結果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增加了樂(lè )觀(guān)努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。在此,我從內心深處表示誠心的感謝和致敬,也真誠地盼望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我
一如既往的賜予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們賜予批判和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成果,改正不足。
行政部工作總結與工作計劃 16
光陰荏苒,時(shí)光流逝,20xx年轉瞬間過(guò)去了。全體員工,在公司各級的領(lǐng)導下,上下一心,團結協(xié)作,順利地完成了全年各項工作任務(wù);仡20xx年,我們雖沒(méi)有十分驕人的成績(jì),但平安、順利是我們最大的收獲。展望20xx年,相信公司會(huì )有更大的發(fā)展前景。為了更好地開(kāi)展工作,認真吸取經(jīng)驗教訓,找出工作中存在的問(wèn)題,現將20xx年度工作總結匯報如下:
一、二oxx年主要工作回顧:
。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)內部管理,不斷提高企業(yè)管理水平
企業(yè)內部管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎。今年以來(lái),公司在x總的正確指導下,在x總的領(lǐng)導下,以理順關(guān)系為重點(diǎn),以制度建設為根本,以提高服務(wù)質(zhì)量為抓手,不斷加強人員、車(chē)輛和物資管理。始終把管理工作放在中心位置來(lái)抓,以管理出效益,以管理促發(fā)展。堅持制度化管理與人性化管理相結合,分工協(xié)作,密切配合,不斷修改完善各部門(mén)各崗位管理制度,適時(shí)組織全體員工學(xué)習體會(huì )。了解掌握人員動(dòng)態(tài)和思想狀況,加強溝通協(xié)調,及時(shí)解決矛盾和問(wèn)題,決不允許任何人以任何借口或理由在工作中相互推諉,更不允許任何人把個(gè)人之間的恩怨或思想情緒帶到工作中去。有力地增強了企業(yè)的凝聚力和戰斗力。定期召開(kāi)工作會(huì )議,相互交流探討,互相查找問(wèn)題、剖析原因,及時(shí)制定改進(jìn)措施,做到了小問(wèn)題當場(chǎng)解決,大問(wèn)題限期整改。有力在保證了全年工作的順利開(kāi)展。
。ǘ﹫F結協(xié)作,密切配合,順利完成全年各項生產(chǎn)任務(wù)
加強生產(chǎn)管理,完成生產(chǎn)任務(wù)是企業(yè)工作的核心所在。20xx年以來(lái),公司各部門(mén)緊密配合,相互協(xié)作,圍繞“強管理,抓安全,保質(zhì)量,講信譽(yù),扎實(shí)高效”的工作思路狠抓生產(chǎn)任務(wù)的按時(shí)完成,得到了各施工方的一致好評。
加強了與各工地的配合協(xié)調力度,本著(zhù)“平等互利、相互尊重,及時(shí)溝通”的原則,確;炷翝沧⒌捻樌M(jìn)行,要求前場(chǎng)工長(cháng)工作要深要細,提前做好工作安排,注重每一個(gè)環(huán)節,確保前場(chǎng)施工安全、高效、無(wú)誤。
加大質(zhì)量管控力度,努力實(shí)現節能降耗。公司自成立以來(lái),始終堅持“以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)謀發(fā)展”的指導思想,大力加強質(zhì)量建設。從源頭抓起,嚴把原材料進(jìn)貨關(guān),加強砼的生產(chǎn)、出廠(chǎng)、運輸、和泵送等每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節的控制和要求。做到了批批送樣檢測,時(shí)時(shí)觀(guān)察調整。20xx年,試驗中心共進(jìn)行砂、石、水泥等各種原材料檢測173次,外加劑復檢27次。發(fā)現問(wèn)題迅速糾正,有力地保證了商品混凝土的質(zhì)量。同時(shí),為了降低生產(chǎn)成本,試驗室工作人員,在充分保證質(zhì)量的情況下,全年共進(jìn)行了87次試配,27次混凝土試驗。對不同氣溫條件下、不同標號的混凝土對塌落度及和易性的不同要求,適時(shí)調整配合比,使其達到最佳級配要求。既保證了混凝土質(zhì)量又盡可能地降低了生產(chǎn)成本。
加強對操作人員的調配和管理,嚴格操作規程,不斷培養新的技術(shù)能手,相互取長(cháng)補短,努力提高操作室的操作技能。為公司儲備人才打下基礎。
加強車(chē)隊管理,有力保證了混凝土運送工作的園滿(mǎn)完成。尤其是全體駕駛員發(fā)揚連續作戰的工作作風(fēng),克服天氣寒冷帶來(lái)的不利影響,加班加點(diǎn),任勞任怨地完成各項運砼任務(wù)。
20xx年經(jīng)過(guò)全體員工的共同努力,在各部門(mén)的相互支持配合下,公司全年完成生產(chǎn)方量75789米3,實(shí)現產(chǎn)值2700多萬(wàn),保障了各工地混凝土的需要。
。ㄈ┖葑グ踩ぷ,實(shí)現了全年安全事故為零的良好局面 安全工作是企業(yè)的命脈,是公司管理的重中之重,它直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展以及每個(gè)員工的切身利益。為此公司領(lǐng)導一班人高度重視,始終把安全工作放在頭等大事來(lái)抓,取得了良好效果。實(shí)現了全年無(wú)重大安全事故的良好局面。
1、加強安全領(lǐng)導。年初公司即成立了以x總為組長(cháng)的安全工作領(lǐng)導小組,加強安全監督檢查,及時(shí)發(fā)現和消除安全隱患,不斷修改和完善安全工作制度。
2、注重安全教育,提高安全意識。適時(shí)組織安全知識培訓,定期講評安全工作情況。時(shí)刻提醒廣大員工“安全工作無(wú)小事,小隱患也會(huì )釀成大事故”的道理。堅持警鐘長(cháng)鳴,常抓不懈。
3、上下一心,齊抓共管。嚴格執行“安全第一,預防為主”的方針,緊緊圍繞“人身安全、財產(chǎn)安全、施工安全”的目標,形成 “人人講安全,事事講安全,時(shí)時(shí)講安全”的安全工作氛圍。絕不允許不講安全的人和事存在。對忽視安全工作的部門(mén),發(fā)生安全事故的責任人堅決處理,決不姑息遷就。
4、成立應急小分隊,制定應急預案。當發(fā)生緊急情況和安全事故時(shí),保證及時(shí)有效的處理,最大限度把損失降到最低程度。
5、加大設備的維修和保養力度,確保安全運行。20xx年公司在資金十分緊張的情況下,仍保證了設備維修和保養開(kāi)支37萬(wàn)余元,充分說(shuō)明了公司對設備安全運行的高度重視。真正做到了發(fā)現問(wèn)題及時(shí)修理,定期組織檢查保養,不允許帶故障車(chē)輛上路,不允許設備帶故障作業(yè),將安全隱患消除在萌芽狀態(tài)之中,有力保障了車(chē)輛和設備的運行安全。
。ㄋ模┘訌娂o律建設、提高廣大員工的主人翁意識
公司的絕大部分員工能?chē)栏褚笞约,工作積極主動(dòng),認真負責,服從公司安排和調度。積極參加公司組織的清理洗車(chē)池、操作室下的水池及料場(chǎng)暗溝的排污等工作,不怕臟不怕累,認真負責,得到了公司領(lǐng)導的高度肯定。
二、工作中存在的一些問(wèn)題
各部門(mén)之間配合協(xié)調力度還有待進(jìn)一步加強,效率有待進(jìn)一步提高。主要表現在工作人員對某些工作認識不足,導致工作“能拖就拖,能緩就緩”的現象時(shí)有存在,有時(shí)不是這個(gè)沒(méi)到位就是那個(gè)沒(méi)有到位,在一定程度上影響了工作進(jìn)度。
前場(chǎng)與施工方和生產(chǎn)部門(mén)的銜接還不夠。主要表現在:施工方配合力度有待進(jìn)一步溝通和加強;生產(chǎn)、運輸、泵送等環(huán)節配合力度需進(jìn)一步提高,管道架設時(shí)有延后的現象發(fā)生等。
個(gè)別員工集體主義觀(guān)念淡薄,工作怕臟怕累,只要組織照顧,不要組織紀律。不服從工作安排,工作斤斤計較,相互推諉扯皮的現象在一定程度存在。這也不關(guān)他的事,那也不關(guān)他的`事。為此,新的一年,我們要加強紀律整頓,對不服從工作安排的,公司將實(shí)行經(jīng)濟處罰和行政處罰。
少數員工安全防范意識不高,還有待進(jìn)一步加強,主要體現在技術(shù)還不過(guò)硬,處理緊急情況的能力還有待提高,不能提前發(fā)現問(wèn)題,發(fā)現問(wèn)題后又不能正確處理問(wèn)題。據統計20xx年共發(fā)生各類(lèi)安全事故隱患xx余起,處罰20余人次。
工作不深不細的現象還比較突出,主要表現在怕麻煩,敷衍了事,不想做,不會(huì )做,有的是教他他也不做,這樣的員工公司是要清理的。
極個(gè)別員工特殊思想嚴重,不服管,認為公司不敢管,拿他沒(méi)有辦法等思想嚴重存在。
工作流程有待制定,以避免造成職責不清,分工不明。
三、二oxx年工作計劃與建議
。ㄒ唬┚o緊圍繞“抓質(zhì)量、抓安全、抓成本”這一宗旨,嚴格管理。
首先,要從原材料質(zhì)量抓起,不定期、分批次對進(jìn)場(chǎng)的原材料進(jìn)行檢測,努力控制好水泥強度和穩定性,掌握沙石的含泥量是否超標等;試驗中心還應把握好混凝土的塌落度和和易性。
其次,繼續加強安全生產(chǎn)監管力度。一是前場(chǎng)工長(cháng)要加大泵工和管工的監管力度,督促管工加大對泵管的巡查力度,在注意安全的同時(shí)合理布管,注意泵管的加固工作,二是要求車(chē)隊要提高安全意識,嚴禁超速行駛,嚴禁酒后駕車(chē),要清楚的認識到安全駕駛的重要性和必要性,同時(shí)要認真負責裝料,運料及收好小票,不允許把料拉錯工地,否則必須嚴肅處理。
再次,繼續提倡全員動(dòng)員參與公司管理,尤其是試驗中心要多做試驗,優(yōu)化混凝土配合比,從各個(gè)環(huán)節控制好產(chǎn)品成本,以使企業(yè)達到產(chǎn)品最大利潤化。
最后,除著(zhù)重抓好以上三方面的工作之外,還應搞好后勤保障工作。一方面要抓好原材料的供給與保障工作,杜絕停產(chǎn)待料的現象發(fā)生,否則,會(huì )給公司帶來(lái)一定的負面影響,或者說(shuō)有損公司形象和社會(huì )信譽(yù)。
。ǘ┡ν卣股袒焓袌(chǎng),提高方量和經(jīng)濟效益
目前,我們公司現有的商混業(yè)務(wù)偏少,每天的生產(chǎn)方量遠遠不能滿(mǎn)足現有設備,由于商混市場(chǎng)競爭比較激烈,為此,我們應制定一套切實(shí)可行的銷(xiāo)售方案,多發(fā)展業(yè)務(wù),只有這樣,才能提高生產(chǎn)方量,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
。ㄈ┩晟乒芾碇贫群凸ぷ髁鞒,加強作風(fēng)紀律整頓,提高廣大員工的工作積極性。
20xx年,公司將在原管理制度的基礎上不斷修改,并利用一定的時(shí)間組織大家學(xué)習。xxxx全體員工,一定會(huì )精誠團結,努力奮斗,爭取新的更大的勝利。
【行政部工作總結與工作計劃】相關(guān)文章:
行政部工作計劃11-26
行政部工作計劃06-29
公司行政部工作總結及工作計劃09-22
行政部工作總結05-17
行政部工作總結08-10
行政部工作總結11-17
行政部工作計劃模板02-28
【優(yōu)秀】行政部工作計劃11-13
公司行政部工作計劃03-31