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怎樣合理安排工作計劃

時(shí)間:2022-09-30 10:39:22 工作計劃 我要投稿
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怎樣合理安排工作計劃

  時(shí)光在流逝,從不停歇,我們又有了新的工作,讓我們對今后的工作做個(gè)計劃吧。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!以下是小編整理的怎樣合理安排工作計劃,歡迎大家分享。

怎樣合理安排工作計劃

  怎樣合理安排工作計劃 篇1

  一、提前制定工作計劃

  工作沒(méi)有計劃,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計劃,合理安排工作時(shí)間,并嚴格遵守執行。我們可以利用敬業(yè)簽多分類(lèi)、易歸納的優(yōu)點(diǎn),提前制定出工作計劃,為每項工作安排合理的時(shí)間,高效利用工作的每一小時(shí)。

  二、對工作任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序

  首先要明確自己的工作任務(wù)及目標,然后根據工作任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行優(yōu)先級排序,重要的事情提前做,避免被無(wú)關(guān)緊要的`事情拖延。我們還可以借助敬業(yè)簽待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設置成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時(shí)間做到心中有數。

  三、養成隨手記錄的習慣

  要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時(shí)下發(fā)的工作任務(wù)或是對工作有用的信息及時(shí)記錄下來(lái),不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦內存,將專(zhuān)注力放在工作上。敬業(yè)簽隨時(shí)記錄、自動(dòng)保存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。

  四、及時(shí)總結經(jīng)驗和教訓

  在我們的工作中可能會(huì )犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時(shí)總結經(jīng)驗和教訓,避免再次遇到時(shí)會(huì )手足無(wú)措。敬業(yè)簽還能實(shí)現多端云同步,只需登錄同一賬號,便可在Windows電腦端、ipad、安卓Android手機、蘋(píng)果IOS手機以及Web網(wǎng)頁(yè)端查看到記錄內容,保證我們隨時(shí)隨地都能參考經(jīng)驗教訓。

  怎樣合理安排工作計劃 篇2

  著(zhù)名復管理學(xué)家科維提出了制一個(gè)時(shí)間管理的2113理論,把工作按照重5261要和緊急兩個(gè)不同的4102程度進(jìn)行了劃分1653,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

  可以根據這4個(gè)策略來(lái)安排工作,提升工作效率:

  1、如果你總是有緊急又重要的事情要做,說(shuō)明你在時(shí)間管理上存在問(wèn)題,設法減少它。

  2、盡可能地把時(shí)間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上,這樣才能減少第一象限的工作量。

  3、對于緊急但不重要的事情的.處理原則是授權,讓別人去做。

  4、不重要也不緊急的事情盡量少做。

  怎樣合理安排工作計劃 篇3

  1、把存在的問(wèn)題和要做的事情羅列出來(lái)

  把你能想到的問(wèn)題,以及你打算要做的事情,123456......事無(wú)巨細的羅列出來(lái),形成一個(gè)長(cháng)長(cháng)的TODO List列表,不要遺漏。

  2、按照「重要」和「緊急」進(jìn)行分類(lèi)排序

  TODO List是一個(gè)縱坐標,再加上橫坐標:「重要」和「緊急」兩列。然后挨個(gè)問(wèn)題打鉤:

  這個(gè)事情重要:打勾,不重要:打叉;

  這個(gè)事情緊急:打勾,不重要:打叉。

  然后先擦掉打了兩個(gè)叉的計劃,即所有不重要和不緊急的計劃,這些事情不必考慮。

  如果你是管理者,接著(zhù)擦掉不重要但緊急的'計劃,這些事情應該交給下屬,不應該是你需要花時(shí)間考慮的。

  最后把打了兩個(gè)勾的計劃,即重要而且緊急的計劃列在最前面:

  如果這些計劃不超過(guò)5個(gè),接著(zhù)填寫(xiě)重要而不緊急的計劃,填到5個(gè)截止;

  如果重要且緊急的計劃超過(guò)5個(gè),說(shuō)明你評估問(wèn)題重要程度有錯,重復上述步驟。

  如果你是一線(xiàn)員工,只保留最前面的3個(gè)計劃,其余擦掉;如果你是團隊管理者,只保留最前面的5個(gè)計劃,其余擦掉。

  3、針對每個(gè)計劃制定可衡量的指標

  經(jīng)過(guò)篩選和排序,剩下的3-5個(gè)工作計劃是你這個(gè)季度要完成的工作。針對每項工作計劃,你需要制定出來(lái)「可以衡量」的指標,例如:

  什么時(shí)間點(diǎn)完成什么功能特性;

  工作效率提高會(huì )帶來(lái)什么樣的產(chǎn)出增加;

  代碼重構預期會(huì )提高Web訪(fǎng)問(wèn)吞吐量增加20%等等

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