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前臺個(gè)人工作計劃

時(shí)間:2022-03-08 15:17:27 工作計劃 我要投稿

前臺個(gè)人工作計劃通用15篇

  時(shí)間流逝得如此之快,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,寫(xiě)好計劃才不會(huì )讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編整理的前臺個(gè)人工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺個(gè)人工作計劃通用15篇

前臺個(gè)人工作計劃1

  20xx年上半年一直在xx酒店做前廳經(jīng)理一職。下面我將下半年的工作計劃如下:

 、艆f(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營(yíng)工作,并對人員進(jìn)行合理的安排,安排好店員工的住宿問(wèn)題;

 、泼刻炷馨磿r(shí)做3次例會(huì ),并在例會(huì )中提出一天工作的不足,并及時(shí)采取相應的應對措施,同時(shí)要對當天的工作進(jìn)行總結,做好記錄;

 、侵贫ǖ陜裙ぷ鞅。讓前廳員工按照當天的工作表進(jìn)行工作,并把重要事情標注在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務(wù),這樣也能體現工作的透明度和工作進(jìn)度;

 、日莆彰刻斓目土髁亢蜖I(yíng)業(yè)額,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統計,制定相應的營(yíng)銷(xiāo)方案,同時(shí)根據周周之間、月月之間的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;

 、勺龊帽静块T(mén)的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的記錄;

 、识綄в头⻊(wù)。貫徹執行服務(wù)程序,滿(mǎn)足客人的合理要求;

 、藚⒓忧皬d的接待工作,并把在工作中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行記錄,同時(shí)做出相應的改進(jìn)方案;

 、讨贫ㄅ嘤栍媱。正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓,對工作中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)一步的加強,避免以后工作中出現。協(xié)助員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)和酒店道德;

 、团c前臺收銀的緊密配合,要對每天的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行記錄。掌握當天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢(qián),保證收銀員的正常結賬;

 、螌腿送对V的處理?屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話(huà)投訴”“書(shū)面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。

  無(wú)論哪種投訴,都要站在客人的立場(chǎng),首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時(shí)間通知上級領(lǐng)導,并與領(lǐng)導做出相應的解決方案,在第一時(shí)間給客人解決。

  如果出現指定人員投訴的話(huà),首先要和當事人進(jìn)行了解情況,如果在自己的權限能解決的問(wèn)題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應立即請示上級領(lǐng)導,如實(shí)匯報情況,與領(lǐng)導商議解決方案,并提出自己的想法,在第一時(shí)間內給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見(jiàn),然后給客人進(jìn)行道歉,不要讓客人帶走不滿(mǎn)意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏(yíng)的狀態(tài)處理。

  做酒店前臺工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì )犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

  在20xx年下半年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

  (1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。

  服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。

  (2)加強禮儀知識學(xué)習。

  如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會(huì )讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。

  (3加強與公司各部門(mén)的溝通。

  了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。

  (4)努力打造良好的前臺環(huán)境。

  要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。

  具體措施如下:

  1、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。

  飲用水桶數發(fā)現不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙等。擺在會(huì )客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加。

  傳真機、復印機、打印機沒(méi)有墨時(shí),要電話(huà)通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。

  2、接收傳真,要注意對方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。

  3、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。

  看到有來(lái)訪(fǎng)客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清楚對方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會(huì )客室,還是引客到負責人辦公室、會(huì )客室。

  接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。會(huì )客室夏天時(shí)開(kāi)空調,冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì )客室無(wú)異味,空氣流暢。

  4、轉接電話(huà),要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標準用語(yǔ):您好!xx公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關(guān)人員。

  以上就是我20xx年下半年的工作計劃,請領(lǐng)導監督,謝謝!

前臺個(gè)人工作計劃2

  前臺工作,有些人或許覺(jué)得簡(jiǎn)單,不起眼,但是對于我來(lái)說(shuō),首先我尊重這份工作,其次我知道自己樂(lè )觀(guān)、開(kāi)朗、積極的性格適合這份工作,同時(shí)我也覺(jué)得在前臺可以學(xué)到與接觸的東西是很多的。學(xué)校前臺作為學(xué)校涉外窗口,須經(jīng)常性與家長(cháng),學(xué)生接觸,具有較重大的責任,前臺接待直接代表學(xué)校形象和服務(wù)質(zhì)量。

  下面我從四個(gè)方面談?wù)劚緦W(xué)期工作目標

  一、我知道在前臺工作,是一個(gè)服務(wù)性的工作,所以我要時(shí)刻熱情、積極、主動(dòng)。只要在工作我時(shí)間,就要保持一個(gè)良好的精神狀態(tài),讓每一位來(lái)學(xué)校的家長(cháng)都能感受到熱情的服務(wù),這會(huì )使他們增加對學(xué)校的好感。同時(shí)作為前臺接待,另一方面也代表學(xué)校形象,所以,這份工作的重要性就彰顯于此了。

  二、態(tài)度決定一切,我尊重并喜歡這份工作,那么我在做好吃苦耐勞的準備的同時(shí),也要注意工作中的變通,注重細節,讓每一位來(lái)訪(fǎng)者都能感受到新希望的熱情周到服務(wù)。

  三、任何工作都是相通的,職責明確不代表各做各的,互不相干。既然一起工作,大家就是一個(gè)整體,只要是學(xué)校的事,我們都有必要去處理好,學(xué)校的任何一分子都要以學(xué)校的總體大局為重。

  四、工作中我大概需要做的事:接聽(tīng)電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)人員咨詢(xún)接待、對外宣傳、前臺整理、星幣兌換和獎品管理、倉庫整理、耗材發(fā)放工作等等。

  我覺(jué)得,其實(shí)工作本身或許并不難,但我要注意的是時(shí)刻保持熱情,保持微笑,舉止文明、大方,禮貌用語(yǔ)。相信在全校師生的共同努力下,新希望的明天將更加輝煌!

前臺個(gè)人工作計劃3

  一、治安災害事故預防要點(diǎn)

  1、搞好宣傳教育。要利用各種機會(huì ),采取各種形式,向店員進(jìn)行教育,提高店員維護和遵守規章制度的自覺(jué)性,保證安全。

  2、領(lǐng)導和店員認真落實(shí)安全責任制,做好安全防范工作,切實(shí)防止治安災害事故的發(fā)生。

  3、堅持安全檢查,堵塞漏洞。要定期或不定期的對管區公共場(chǎng)所易燃、易爆、危險物品和“五防”安全防范工作進(jìn)行安全檢查,發(fā)現不安全的問(wèn)題,應及時(shí)協(xié)同有關(guān)部門(mén)加以解決。

  4、及時(shí)總結超市各部門(mén)的預防治安災害事故的經(jīng)驗,對好的部門(mén)和個(gè)人給予表?yè)P和獎勵。對已經(jīng)發(fā)生的治安災害事故,要認真查清事故的原因,判明事故性質(zhì),對制造破壞事故的犯罪分子要嚴厲打擊,對玩忽職守的直接肇事者要報告上級,分清情況給予處理。

  二、安全檢查要點(diǎn)

  安全檢查的形式和方法有各種各樣。從檢查的時(shí)間上分,有節、假日檢查,季節性檢查和定期檢查。從檢驗范圍上分,有自我檢查、聯(lián)合檢查、互相檢查和不定期的抽查等。

  開(kāi)展安全檢查的程序,有四個(gè)階段。

  1、準備階段,組織檢查力量,制定檢查計劃、目的、要求、檢查方法。

  2、檢查階段,按照檢查的目的要求,深入被檢單位,以看、聽(tīng)、問(wèn)的方法進(jìn)行認真細致的檢查。

  3、整改階段,對發(fā)現的隱患、漏洞和不安全因素,研究整改措施,及時(shí)解決。

  4、總結階段,寫(xiě)出檢查報告,報告上級領(lǐng)導,備案存查,對檢查中發(fā)現的重大問(wèn)題及時(shí)解決。

  三、聚眾斗毆處理要點(diǎn)

  成幫結伙聚眾斗毆,對超市危害很大,一旦發(fā)現和發(fā)生這類(lèi)事件,就要采取果斷措施處理解決。其辦法是:

  1、抓住苗頭,及早發(fā)現,解決在萌芽階段。凡是成幫結伙聚眾斗毆的,總是事前互相串聯(lián),糾集人馬,準備工具或約定斗毆時(shí)間、地點(diǎn),這些前兆只要我們在日常工作中注意收集、觀(guān)察,把耳目搞靈,事先是可以發(fā)現的。發(fā)現有聚眾斗毆的跡象,就要迅速組織力量,加強防范,掌握動(dòng)向,及時(shí)做好充分瓦解和疏散工作,把事件消滅在萌芽之中。

  2、發(fā)生這類(lèi)事件,要立即報告,迅速組織人員趕赴現場(chǎng),及時(shí)制止。對未斗毆起來(lái)的要驅散,對正在斗毆撕打的要責令或強制他們放下械具,停止武斗,發(fā)現傷者,要及時(shí)送往醫院搶救治療。

  3、聚眾斗毆事件平息后,應留住雙方事主,并組織人員對參加斗毆的逐個(gè)登記,逐個(gè)進(jìn)行調查核實(shí),查清斗毆原因,進(jìn)行調解,或送交公安機關(guān)處理。

前臺個(gè)人工作計劃4

  一、崗位職責

  1、根據所簽物業(yè)管理合同,對所負責的物業(yè)項目制定物業(yè)管理方案,定期向公司匯報管理情況。

  2、監督、管理和指導下屬維修隊、護管隊、保潔隊等隊室開(kāi)展工作。

  3、根據公司相關(guān)管理制度和物業(yè)處具體情況,制定本物業(yè)管理細則。

  4、完成公司交辦的其它工作。

  二、車(chē)輛管理制度

  1、對所管項目區內車(chē)輛依法循章開(kāi)展管理工作,負責指揮區內車(chē)輛行駛和停放,維持交通、停車(chē)秩序。

  2、機動(dòng)車(chē)輛在區內行駛,時(shí)速不得超過(guò)x公里,禁止鳴號、試車(chē)、修車(chē)、練車(chē)。

  3、嚴密注視車(chē)輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車(chē)者應立即勸阻,并報告班長(cháng)及時(shí)處理,避免交通意外事故發(fā)生。

  4、車(chē)輛出庫時(shí),仔細核對出庫之車(chē)和駕駛員(車(chē)主),有疑問(wèn)時(shí),應立即到車(chē)擋面前向司機敬禮,再有禮貌盤(pán)問(wèn)。

  5、指揮車(chē)場(chǎng)內的車(chē)輛整齊停放、存放、監護同時(shí)并在《車(chē)輛進(jìn)出登記表》上做好記錄,車(chē)輛必須登記備案。

  三、報警

  1、一旦發(fā)現打架斗毆、流氓滋擾、聚眾鬧事等治安事件,要及時(shí)向領(lǐng)導匯報、通知所有護管員集合并報警。

  2、報案人要講明發(fā)案地點(diǎn)、人數、鬧事人員是否攜帶兇器,并報告自己的姓名。

前臺個(gè)人工作計劃5

  一、對當班工作,分工明確

  讓當班保安各行其職,開(kāi)展當班工作,首先以“防火,防盜”為重點(diǎn),要求當班保安對小區重點(diǎn)防火區域進(jìn)行嚴格檢查,發(fā)現安全隱患的立即整改,對消防整改有損壞的及時(shí)補充,并做好消防清單。同時(shí)加大小區巡查力度,及重點(diǎn)區域進(jìn)行監控管理。認真檢查資料室,倉庫、設備房、電機房的門(mén)、窗、水、電、設備是否按要求關(guān)好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)關(guān)好,讓不法份子無(wú)機可乘。

  二、加強日常性工作管理

  當班保安對小區施工紀律檢查工作,發(fā)現違規違紀現像及時(shí)指正,并做好違規紀錄,收集,整理好當班各類(lèi)質(zhì)量記錄,嚴格控制人員,車(chē)輛,物品進(jìn)出小區。人員進(jìn)入小區必須出示有效證件和說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)目的,車(chē)輛攜帶物品離開(kāi)服務(wù)區必須出示有效證件和服務(wù)中心簽發(fā)的物資放行條,才給予放行。當班期間從未發(fā)生,人、車(chē)及物品失控現象從而有效保障公司財產(chǎn)安全,同時(shí)公司各類(lèi)《規章制度》行到有效實(shí)施。

  三、做好“傳、幫、帶”工作

  新隊員剛來(lái),工作環(huán)境陌生,經(jīng)驗不足,我及時(shí)向新隊員講解公司環(huán)境及安全員所做工作事項,盡快讓新隊員提高業(yè)務(wù)技能,從而開(kāi)展安全的各項工作。

  四、積極參加安全部各項活動(dòng)

  作為班長(cháng),任何時(shí)候,都要起到帶頭作用,積極參加各項活動(dòng),培訓,例會(huì ),訓練,并做好領(lǐng)導參謀,來(lái)提高保安良好形像。

  當然,工作中還存在許多不足之處,例如,值班紀錄不夠完整等,在以后的工作中吸取經(jīng)驗,改進(jìn)工作思路,多與同事溝通,加強學(xué)習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能。

前臺個(gè)人工作計劃6

  一年工作下來(lái),能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流,也逐漸適應。根據自已的實(shí)際情況,據此也有了我20xx年公司計劃:

  一、在實(shí)踐中學(xué)習,不斷適應工作

  前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都需要在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。

  二、學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我

  要全面感受公司的員工關(guān)懷和重視人才文化,感染工作氛圍,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

  在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。在今后的工作中,我會(huì )努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

  四、當好領(lǐng)導的助手

  對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

  五、熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作

  公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進(jìn)行的推行工作中,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。20xx年的工作構想和計劃。

  一、日常工作,保質(zhì)保量的按時(shí)完成

  1、儀表、著(zhù)裝。加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

  2、電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

  3、客戶(hù)的接待;咀稍(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員;及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

  4、衛生。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域;咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

  二、辦公用品

  1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補充辦公用品。

  2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

  3、做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

  4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

  三、打印、復印文件和管理各種表格文件

  1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  2、做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

  3、把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  四、員工考勤和外出登記

  1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

  2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

  3、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作,完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

  20xx年的工作計劃,許多都是文字性的說(shuō)教,計劃是靜態(tài)的,我會(huì )用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

前臺個(gè)人工作計劃7

  一、對前臺工作重要性的認識。

  盡管前臺工作沒(méi)有象公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。

  通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。

  因為對客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。

  二、努力提高服務(wù)質(zhì)量。

  前臺的主要工作是迎客,為客戶(hù)答疑。因此,做好此項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。

  三、加強禮儀知識學(xué)習。

  要做好服務(wù)工作,光有良好的意識還不夠,還必須學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,避免好心辦壞事。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。

  四、加強與公司各部門(mén)的溝通。

  了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。做好公司部門(mén)和客戶(hù)溝通的橋梁。

  五、努力打造良好的前臺環(huán)境。

  要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。

前臺個(gè)人工作計劃8

  進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實(shí)際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

  第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

  一、儀表、著(zhù)裝

  加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

  二、電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊

  1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

  2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

  三、客戶(hù)的接待

  1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。

  2、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

  四、衛生

  1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表,并督促同事們完成

  4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

  五、辦公用品

  1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補充辦公用品。

  2.做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。

  3.做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

  4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  5.做好辦公室設備的維護和保養工作。

  六、打印、復印文件和管理各種表格文件

  1.文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  2.做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

  3.把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  七、通知公告

  根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執行,完成。

  八、員工考勤和外出登記

  1.對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

  2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

  九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

  完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

  十、安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定

  將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì )者溝通時(shí)間安排。

  十一、保管各種手續、手冊做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄

  十二、更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式

  1.及時(shí)的變更通訊資料,加強聯(lián)系

  2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

  十三、配合上級領(lǐng)導與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

  1.協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  2.認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  3.積極調動(dòng)人員的參與

  十四、溝通

  1.做好各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  2.做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。

  第三:其他工作

  1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

  2.就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請求給領(lǐng)導、同事幫忙。

  3.主動(dòng)負責承接領(lǐng)導、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。

  第四:愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

  1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

  2.每天下班寫(xiě)好日報,每周五交周報,積極的提出意見(jiàn)和看法。

  3.下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著(zhù)重點(diǎn)的工作。

  4.嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  5.工作之余,提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。

  6.加強和同事們的溝通協(xié)作。

  盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說(shuō)教,計劃是靜態(tài)的,我會(huì )用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

前臺個(gè)人工作計劃9

  一、咨詢(xún)服務(wù)

  1.遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。

  2.詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,傾聽(tīng)客戶(hù)問(wèn)題,根據所了解情況為客戶(hù)提供正確信息。

  3.熱情耐心地引導問(wèn)路來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),指明位置、樓層和行走路線(xiàn)。

  4.嚴守客戶(hù)機密,不提供物業(yè)/客戶(hù)的內部管理信息。

  5.對客服務(wù)時(shí)應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩,使用禮貌用語(yǔ)。

  6.對客服務(wù)時(shí)應做到三米之內見(jiàn)微笑,一米之內聽(tīng)問(wèn)候。

  7.與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對方時(shí)間過(guò)長(cháng),道別或握手時(shí),應該注視對方。

  二、接聽(tīng)電話(huà)

  1.接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)詢(xún)及留言工作,遇有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。

  2.接待員接到需留言電話(huà)時(shí),準確地記錄受話(huà)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、事由等事項,及時(shí)轉交當事人。

  3.電話(huà)鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話(huà)時(shí),應輕拿輕放。使用普通話(huà),語(yǔ)音清晰,電話(huà)中的語(yǔ)速應稍慢,音調要親切柔和。接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

  4.填寫(xiě)記錄時(shí),字跡清晰,內容詳細工作任務(wù)工作內容質(zhì)量要求.

  三、接待服務(wù)

  1.熱情接待公司訪(fǎng)客及會(huì )議人員,做好會(huì )議服務(wù)工作。

  2.負責外來(lái)人員登記工作。

  3.負責外借用品的辦理工作。

  4.接待推銷(xiāo)人員,不“推擋”推銷(xiāo)人員,將推銷(xiāo)材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。

  5.主動(dòng)示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規定。

  6.仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。

  7.對客服務(wù)中注意使用禮貌用語(yǔ)。做到“三聲”:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。

  8.在服務(wù)過(guò)程中,不得對客人無(wú)禮,不得對客人不理不睬?腿擞幸蓡(wèn)時(shí),要耐心解釋?zhuān)坏门c客人爭辯。當處理有困難時(shí)應及時(shí)向上級報告。

  四、文案工作

  1.負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無(wú)差錯。

  2.文件打印應仔細校稿,無(wú)錯字、漏字現象,標點(diǎn)正確。交稿前仔細與原稿進(jìn)行再校對,準確無(wú)誤后方可上報。

  3.節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

  五、郵件分揀

  1.負責客戶(hù)區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時(shí)、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶(hù)手中。

  2.郵件應及時(shí)送達,不得出現私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。

前臺個(gè)人工作計劃10

  工作計劃:

  1、做好客人的咨詢(xún)、接待、合同登記.微笑服務(wù)始終,接待客人或回答客人的咨詢(xún)時(shí),熟練運用“您好、歡迎光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡迎再來(lái)、請慢走”等禮貌用語(yǔ).

  2、熱情接聽(tīng)電話(huà),制定來(lái)電來(lái)函記錄,受理客人電話(huà)預訂、來(lái)電、來(lái)函時(shí),做到紀錄準確、轉達及時(shí)快捷.

  3、熟知各類(lèi)線(xiàn)路產(chǎn)品的特征、注意事項和價(jià)格等信息,能快速熟練地為客戶(hù)做好解答.

  4、詳細記錄現金日記賬,及時(shí)報財務(wù).

  5、每天按時(shí)搞好前臺衛生清潔,營(yíng)造清新整潔的窗口形象.

  6、整理會(huì )員檔案,經(jīng)常主動(dòng)給會(huì )員打電話(huà),做好出團游客回訪(fǎng).

  7、配合其他各部門(mén)工作,為公司最新活動(dòng)和線(xiàn)路做好宣傳推廣,接到團隊及時(shí)轉到業(yè)務(wù)部門(mén).

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù).

  前臺目前存在的問(wèn)題和解決建議:

  1、價(jià)格總表.由于旅游產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)頻繁,排期也不固定,于是,價(jià)格總表就是前臺銷(xiāo)售的指南針.最好有長(cháng)線(xiàn)和短線(xiàn)價(jià)格表分開(kāi),加上簽證或護照辦理價(jià)格表等等.表格包括線(xiàn)路名稱(chēng)、大人價(jià)格、小孩價(jià)格、出團排期、備注等等.前臺人員必須時(shí)刻都要打開(kāi)這些表,特別是在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),隨時(shí)可以查看線(xiàn)路的價(jià)格和出團日期.

  2、行程.各條線(xiàn)路的每天具體安排和參觀(guān)景點(diǎn),酒店安排,含餐情況,交通情況.以及該線(xiàn)路的一些注意事項.前臺人員要熟悉每條線(xiàn)路的行程,并且對于行程所涉及的城市、景點(diǎn)、風(fēng)土人情、氣候等有所了解.因為客人當決定參團的時(shí)候,最多咨詢(xún)的就是行程的內容了.對于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確.

  3、游客出游意向登記表.如果游客在咨詢(xún)時(shí)愿意留下他們的聯(lián)系電話(huà),那么說(shuō)明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社.登記表分為咨詢(xún)日期、游客姓名、聯(lián)系電話(huà),出游線(xiàn)路、出游日期、出游人數、說(shuō)明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等.跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等.

  4、機票卡.現在機票出票和記賬以及收賬都是非;靵y的,必須要保證卡里充足的備用金,每個(gè)月應該要查賬核對余額和利潤.

前臺個(gè)人工作計劃11

  我來(lái)到公司的時(shí)間還只有x個(gè)月的時(shí)間,但是深受公司里的氣氛影響,每個(gè)人都在自己的崗位上,發(fā)揮著(zhù)自己的光芒。我作為公司的前臺,盡管只是一個(gè)普通的崗位,但是也在盡自己的一份力,F在已經(jīng)是年中了,七月馬上就要到來(lái),對于第三季度的工作,我該有個(gè)合理的計劃了。只有將事情都謀劃好,才不會(huì )在工作里出現太大的差錯,為此我建立了以下計劃:

  一、盡職盡責,做好前臺應盡的職責

  作為公司的前臺,我們每天需要負責記錄好來(lái)訪(fǎng)人員的信息,并將這些信息進(jìn)行統計編輯。明確好每一位客戶(hù)的目的,如前來(lái)面試的人員,我們會(huì )聯(lián)系好公司的人事部,查看是否有申請記錄,如果查探到有,那么就將其帶至待客區,等待人事部的職員過(guò)來(lái)。我們前臺部門(mén)還需要負責記錄好人員的考勤,我公司是以指紋的形式進(jìn)行打卡的,早晚各一次。

  針對每一位公司員工的遲到、早退現象,進(jìn)行次數統計,并交至財務(wù)處計算工資。絕不漏過(guò)一次記錄,但也不能出現一次失誤。每月的`考勤表制作出來(lái)后,仔細檢查三遍以上,確保數據真實(shí)有效。同時(shí),員工在進(jìn)入公司的時(shí)候,都需要經(jīng)過(guò)我們前臺,所以我們可以將一些通知張貼在前臺的門(mén)墻上,或是貼在打卡機的上方。

  二、個(gè)人整潔,保持前臺衛生

  我們前臺是公司的第一顏面,無(wú)論是員工還是來(lái)訪(fǎng)的訪(fǎng)客,第一個(gè)接觸的就是我們前臺了。所以作為前臺我們需要時(shí)刻保持良好的精神面貌,不能有精神萎靡這樣的情況出現。在面對人的時(shí)候,要保持微笑,用敬語(yǔ)和尊稱(chēng)。要讓人能感受到我們對人是非常的和善、真誠的。在服裝方面,我們要保持服裝的整潔得體,不奇裝異服。

  前臺的衛生也是十分重要的,我們會(huì )采用輪流值班制,每一位職員值一個(gè)星期的班,負責打掃清理前臺的衛生。保持地板干凈、整潔無(wú)異物。前臺的柜臺上的文件擺放也要整齊,不能雜亂無(wú)章。要將文件別類(lèi)的處理好,這樣在需要用到的時(shí)候很快就能找到對應的文件了。

  下一季度,我們的工作還需要加強,并且每一個(gè)月都要進(jìn)行一次小的考核,對前臺人員不足的地方進(jìn)行培訓加強?傊,下季度,繼續努力,為公司的建設添磚加瓦!

前臺個(gè)人工作計劃12

  由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服-顧客滿(mǎn)意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好客戶(hù)服務(wù),促使總公司提升業(yè)績(jì),做大做強。下面是工作計劃。

  一、建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

  現在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、建立客服平臺

 。ㄒ唬┏闪⒖蛻(hù)監督委員會(huì )。由監事會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立客戶(hù)監督委員會(huì )。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監督職能。

 。ǘ┙①|(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內部質(zhì)量?jì)葘彏楦鱾(gè)中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

 。ㄈ└愫每头芭_服務(wù)。

  1.客戶(hù)接待。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調處理。

  2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向-實(shí)施由顧客到總公司,橫向-實(shí)施物業(yè)內部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內的有關(guān)部門(mén)之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。

  3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。

  4.24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。

 。ㄋ模﹨f(xié)調處理顧客投訴。

 。ㄎ澹└愫每蛻(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。

 。┙⒖蛻(hù)檔案。包括家屬區、教學(xué)區、學(xué)生社區。

 。ㄆ撸└愫靡庖(jiàn)箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。

  三、繼續做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)。

  四、機構建設

 。ㄒ唬┏闪⒑笄诳偣究蛻(hù)服務(wù)中心。

  目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務(wù)。

 。ǘ┤藛T編制至少二人。

  要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  五、經(jīng)費預算。

  往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費開(kāi)支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,

前臺個(gè)人工作計劃13

  不知不覺(jué)間我已經(jīng)在自己的努力下結束了今年的物業(yè)客服前臺工作,雖然過(guò)程略顯坎坷卻也能從同事們的幫助下掌握更多客服前臺工作的技巧,只不過(guò)在完成工作的同時(shí)難免會(huì )對以后的職業(yè)發(fā)展感到有些困惑,因此為了在當前工作中體現自身的價(jià)值還是根據物業(yè)客服前臺工作的經(jīng)驗制定相應的計劃比較好。

  根據以往的經(jīng)驗可以得知自己在當前客服工作中比較欠缺的還是處理事務(wù)的效率,尤其是業(yè)主的反饋提交上去以后很難在短時(shí)間內進(jìn)行相應的回復,其中也存在著(zhù)自己沒(méi)有處理好跟進(jìn)方面的工作從而難以得知處理問(wèn)題的進(jìn)度,長(cháng)期以往下去的話(huà)自然很容易導致業(yè)主對物業(yè)的服務(wù)心生怨氣,因此為了處理好這方面的工作應該加強對技術(shù)部門(mén)的后續跟進(jìn)才行,尤其是業(yè)主的問(wèn)題反饋上去以后應該要定期進(jìn)行咨詢(xún)從而得知處理的進(jìn)度,將處理問(wèn)題的進(jìn)度告知業(yè)主以后自然就會(huì )讓對方明白物業(yè)并沒(méi)有置他們的感受而不顧,考慮到以往自己對這類(lèi)工作的忽視從而需要養成跟進(jìn)與定期咨詢(xún)的習慣才行。

  處理客服前臺的工作之余應該要對現有的話(huà)術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,尤其是根據不同的業(yè)主請求需要開(kāi)發(fā)出新的話(huà)術(shù)才能夠較好地解決新的問(wèn)題,然而現如今物業(yè)客服部門(mén)依舊存在著(zhù)使用老舊話(huà)術(shù)的狀況從而很難得到業(yè)主的認同,根據這類(lèi)情況有必要在明年的客服工作中召開(kāi)會(huì )議并在討論之中共同編制一套新的話(huà)術(shù),即便老員工用不到也能夠較好地解決新員工不熟悉客服工作流程的問(wèn)題,在我看來(lái)利用明年的空閑時(shí)間編制新的客服話(huà)術(shù)有助于員工培訓工作的展開(kāi)。

  加強業(yè)主對物業(yè)服務(wù)評價(jià)信息的收集進(jìn)程并處理好后續的匯總工作,為了明白業(yè)主對物業(yè)的印象是否良好可以考慮編制幾份調查問(wèn)卷并進(jìn)行下發(fā),通過(guò)收集這方面的信息從而對現有服務(wù)體系進(jìn)行改善倒是個(gè)不錯的方法,因此在明年的物業(yè)客服工作中可以策劃相應的方案并請示部門(mén)領(lǐng)導,除此之外則是堅守前臺崗位并確保前來(lái)進(jìn)行反饋的業(yè)主能夠聯(lián)系到物業(yè)工作人員,對我而言做好這方面的工作既是對業(yè)主負責的體現又是對自身職責的堅守。

  在我看來(lái)既然已經(jīng)制定好這份計劃就應該在明年的物業(yè)客服前臺工作中將其執行下去,并在完善自身工作的過(guò)程中加強學(xué)習自然能夠得到物業(yè)領(lǐng)導的肯定,只不過(guò)相對于這個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程而言需要做到持之以恒才能實(shí)現自身能力的蛻變。

前臺個(gè)人工作計劃14

  第一,咨詢(xún)服務(wù)

  1、遇到客人或領(lǐng)導,立即停止工作,微笑著(zhù)站著(zhù)。

  2、問(wèn)客戶(hù)需求,聽(tīng)客戶(hù)提問(wèn),根據理解向客戶(hù)提供正確的信息。

  3、對熱情耐心問(wèn)路的來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)進(jìn)行引導,標明位置、樓層、行走路線(xiàn)。

  4、嚴格遵守客戶(hù)的保密性,不提供物業(yè)/客戶(hù)的內部管理信息。

  5、為顧客服務(wù)時(shí),保持正確的坐姿、站姿或行走姿勢。保持體態(tài)挺直自然,走路輕盈平穩,使用禮貌用語(yǔ)。

  6、服務(wù)客戶(hù)時(shí),三米內微笑,一米內聆聽(tīng)問(wèn)候。

  7、與人交流時(shí),不能東張西望,也不能對視太久。說(shuō)再見(jiàn)或者握手的時(shí)候,要看著(zhù)對方。

  第二,接電話(huà)

  1、接聽(tīng)電話(huà)詢(xún)問(wèn)并留言,有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)禮貌拒絕接聽(tīng)。

  2、當接待員接到需要留言的電話(huà)時(shí),準確記錄收件人的姓名、聯(lián)系電話(huà)、原因等事項,并及時(shí)轉給當事人。

  3、3次以?xún)冉与娫?huà)。連接或掛斷電話(huà)時(shí)請小心輕放。用普通話(huà),語(yǔ)音清晰,語(yǔ)速慢,電話(huà)語(yǔ)氣溫和。接電話(huà)的時(shí)候,你要讓對方覺(jué)得親切,心情好,而不是懶。

  4、填寫(xiě)記錄時(shí),字跡清晰,內容詳細。工作任務(wù)、工作內容和質(zhì)量要求。

  第三,接待服務(wù)

  1、熱情接待公司訪(fǎng)客和會(huì )議人員,做好會(huì )議服務(wù)工作。

  2、負責外來(lái)人員的登記。

  3、負責處理借來(lái)的物品。

  4、接待銷(xiāo)售人員,不要“推”銷(xiāo)售人員,收集和保存完整的銷(xiāo)售資料,交給領(lǐng)班。

  5、主動(dòng)示意,姿勢優(yōu)美,舉手符合禮儀要求。

  6、認真檢查外包人員和借用人員證件的有效性。

  7、在客服中注意使用禮貌用語(yǔ)。做到“三聲”:來(lái)時(shí)歡迎,問(wèn)時(shí)回答,走時(shí)送。

  8、在服務(wù)過(guò)程中,一定不能對客人無(wú)禮,也不能無(wú)視客人?腿擞幸蓡(wèn),要耐心解釋?zhuān)灰涂腿藸幷。處理困難時(shí),及時(shí)向上級匯報。

  第四,文案工作

  1、負責指定區域內文件的打印和復印,并認真檢查和核實(shí)稿件的準確性,確保無(wú)誤。

  2、文件打印應仔細校對,無(wú)錯別字或遺漏,標點(diǎn)正確。交稿前認真輸入稿件行再校對,準確無(wú)誤后方可上報。

  3、節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

  五、郵件分揀

  1、負責客戶(hù)區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時(shí)、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶(hù)手中。

  2、郵件應及時(shí)送達,不得出現私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。

前臺個(gè)人工作計劃15

  按照公司統一部署,結合當前抗擊xx的嚴峻形勢,經(jīng)過(guò)公司這階段的業(yè)務(wù)培訓,增強了我做好新的一年工作決心,現將2021年物業(yè)工作安排如下:

  一、抓管理、重落實(shí),建立健全各項規章制度,落實(shí)崗位責任制,做到人人有專(zhuān)責、事事有人管。工作有布置有檢查,不能停留在紙上和嘴上。我做到每天檢查工作重心下沉到各個(gè)工作崗位第一線(xiàn)上去。要加強小區車(chē)輛出入與停放的管理力度,嚴禁沒(méi)有地庫車(chē)位(庫)車(chē)輛駛入小區,院內防火通道與地面嚴禁停車(chē),不聽(tīng)勸阻者將其車(chē)輛移出識別系統。春暖花開(kāi)疫情過(guò)后,要為公司增收節支創(chuàng )收清理地庫無(wú)位車(chē)輛,必須對地下車(chē)庫停放車(chē)輛進(jìn)行清理,不能讓無(wú)車(chē)位者利用不良手段混進(jìn)地庫停車(chē),給有車(chē)位者心里上一個(gè)平衡,也使地庫都能遵章守紀停車(chē),車(chē)輛擺放整齊劃一更加規范,努力營(yíng)造交通順暢的新空間。

  二、抓培訓、帶隊伍,努力打造一流的物業(yè)特別能戰斗的團隊。加強隊伍建設,首先要自己身先士卒率先垂范帶頭學(xué)習,堅持每周培訓制度,月末總結學(xué)習成果。

  三、抓服務(wù)、強素質(zhì),不斷增強員工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要恪守“業(yè)主至上、服務(wù)第一、依法管理”宗旨,正確樹(shù)立業(yè)主就是上帝、注重細節的服務(wù)理念。要以客服為中心,推行全員參戰的大服務(wù)格局。充分利用網(wǎng)絡(luò )平臺,真正發(fā)揮微信群作用,進(jìn)一步做好客服工作。要建立業(yè)主檔案包括紙質(zhì)和電子版的資料,不能一把一利索不存檔。

  四、抓收費、促節流,努力增收節支,開(kāi)源節流、把錢(qián)花在刀刃上。做到依法收費,對不及時(shí)繳納物業(yè)費的老賴(lài),要找典型業(yè)主依法收繳。計劃推出陳欠物業(yè)費有償獎勵清收辦法,調動(dòng)全員與社會(huì )力量(律師法官等)積極性全面清收,打一場(chǎng)清收陳欠物業(yè)費的保衛戰!在節約各項費用開(kāi)支方面,對小件家具用具等日常物品,實(shí)行定額定量管理,節約有獎。如每年幾把苕把撮子等事先做出計劃,節約歸己。實(shí)行維修配件雙人采購制度。

  五、抓安保、維穩定,爭做小區業(yè)主安居樂(lè )業(yè)的保護神。在安保方面就僅僅依靠幾位保安是不夠的,要采取群防群治辦法發(fā)揮社會(huì )力量全方位作用,在業(yè)主中聘任治安聯(lián)防員發(fā)執勤袖標。完善視頻監控體系全覆蓋,不留監控死角。實(shí)行巡邏制度常態(tài)化,每天白晚班必須定期巡邏。在日常工作中,要看好小區的門(mén),管住外來(lái)的人。為防止火災的發(fā)生,必須購置滅火器,加強防范。

  六、抓環(huán)衛、促保潔,讓xx小區更美麗。為了提高保潔質(zhì)量,要互相交流工作經(jīng)驗,實(shí)行集體參加半月聯(lián)合互檢,相互打分評比,季度進(jìn)行獎罰。每月進(jìn)行一次大掃除,消滅衛生死角。對樓內過(guò)道走廊堆放的紙殼等雜物隨時(shí)進(jìn)行清理,對地上地下和樓房前后公共空間,隨意存放的雜物提前書(shū)面和口頭告知,限期一周內自行移走,否則按無(wú)主物品進(jìn)行處理,保證小區的環(huán)境更美麗!這項清理工作要齊抓共管,落實(shí)保潔員責任制,對大宗大件物品要集中清理。對入戶(hù)門(mén)外走廊亂堆亂放物品,要定期進(jìn)行清理,杜絕業(yè)主擺地攤似隨意堆放惡習,還公共空間的整潔。

  七、抓維修、保暢通,要想業(yè)主所想、急業(yè)主所急、幫業(yè)主所需,爭做業(yè)主的貼心人。每幢樓房都要設立樓號管家,可以由保潔等人員兼職,對一般的維修工作要隨報隨修理,備好易損物品。要加強公共設施與設備的管理,對公共照明、管網(wǎng)、管道井、電路和消防等設施,要進(jìn)行定期或不定期的經(jīng)常巡查,維修要及時(shí)登記,做好日常維護保修工作。

  八、抓兩化、樹(shù)形象,將小區的綠化與亮化工程納入主要工作日程,為營(yíng)造溫馨、和諧、美麗的新小區而主動(dòng)加壓。使小區綠化達標,路燈等亮化設施完好無(wú)損。

  九、抓裝修、防違章,要從源頭抓起禁止使用電梯運送,以防運送材料損壞電梯。裝修業(yè)主必須提前申請登記在冊,水泥、砂石和磚頭瓦塊等泥土建筑垃圾,禁止使用電梯間運送。物業(yè)責任人員要做到現場(chǎng)看守,同時(shí)可以防止裝修業(yè)主改變原建筑結構影響樓體壽命。

  十、抓協(xié)調、常溝通,加強與業(yè)主委的工作聯(lián)系機制,建立齊抓共管共同體。密切物業(yè)與業(yè)主及業(yè)主委的魚(yú)水關(guān)系,爭取各項工作都能得到業(yè)主委員會(huì )的大力支持。要聘任有責任心的業(yè)主擔當樓長(cháng)和衛生監督員。

  總之,我們有決心和信心,在集團公司的正確領(lǐng)導下,在本公司全體員工的共同努力下,攻堅克難、助力同心,努力開(kāi)創(chuàng )xx小區新局面!

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