學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃吧。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了?以下是小編整理的學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃1
晴日暖風(fēng)生麥氣,綠陰幽草勝花時(shí)。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過(guò),八月桂花未開(kāi),這是一個(gè)夏秋交際的時(shí)節,我們可以看見(jiàn)萬(wàn)物成長(cháng)的痕跡,也憧憬著(zhù)萬(wàn)物成熟的景象!在這個(gè)滿(mǎn)是希望的季節里,我系學(xué)生會(huì )也將滿(mǎn)懷信心地開(kāi)啟新的征程,不斷加強中文系學(xué)風(fēng)建設,提高同學(xué)們的思想道德素養。我系學(xué)生會(huì )將從以下幾個(gè)方面努力,以促進(jìn)各項工作的順利開(kāi)展:
一、召開(kāi)干部動(dòng)員大會(huì ),提高干部隊伍素質(zhì)
學(xué)生干部是學(xué)生群體中的先進(jìn)分子,更是自愿為同學(xué)服務(wù)的積極分子,是做好學(xué)生工作的中堅力量。因此,召開(kāi)干部動(dòng)員大會(huì ),培養學(xué)生干部的綜合素養,安排本學(xué)期的工作任務(wù)也是大勢所趨。以促進(jìn)我系工作順利開(kāi)展,并使學(xué)生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學(xué)生隊伍的領(lǐng)頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務(wù)。
二、迎接xx級新生,做好相關(guān)迎新工作
我系學(xué)生會(huì )將和團總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統籌規劃,合理安排,使各個(gè)部門(mén)各施其職,各盡其能,同時(shí)又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩發(fā)展。讓家長(cháng)放心、老師同學(xué)滿(mǎn)意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng )建和諧校園。
三、做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進(jìn)行
我系學(xué)生會(huì )將安排部分學(xué)生干部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個(gè)班級安排兩名學(xué)生干部進(jìn)行蹲點(diǎn)陪護,從生活、訓練、醫療等方面著(zhù)手,做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué),確保軍訓工作順利進(jìn)行。
四、招聘新干事,注入新的血液
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開(kāi)展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學(xué)積極性,也要確保干事質(zhì)量”的原則,從嚴把關(guān),選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng )新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃2
在大家的忙碌中,結束了20xx年,迎來(lái)了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,
我部門(mén)的各項工作得到順利的開(kāi)展,新的一年到來(lái),回顧過(guò)去的一年,我們還有許多不足的地方,本著(zhù)不斷探索的,求實(shí)創(chuàng )新的精神,對明年新學(xué)年有新的開(kāi)始,對明年的工作進(jìn)行計劃,更好的指導工作。
第一,作為學(xué)生會(huì )部門(mén),我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來(lái)的,代表廣大同學(xué)的利益,為同學(xué)著(zhù)想,為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時(shí)我的職責,我們要融入大家的生活中,主動(dòng)了解大家的實(shí)際困難,還有對學(xué)院的想法,為大家解決困難,架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實(shí)際的問(wèn)題,我們接下來(lái)的工作再能更好的開(kāi)展。
第二,作為學(xué)院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調的作用,負責個(gè)部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費,還有學(xué)生干部的考核,監管工作。其中,協(xié)調各學(xué)生會(huì )部門(mén)使我們的重點(diǎn)工作,應該作為我們以后工作的中心。同時(shí)多組織學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)相互團結起來(lái),通過(guò)活動(dòng)培養大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時(shí)也加強了各部門(mén)之間的友誼,為以后學(xué)生會(huì )工作能順利的開(kāi)展起到關(guān)鍵性的作用。
第三,做好后勤保障工作,學(xué)校每個(gè)學(xué)期的活動(dòng)很多,合理的后勤保障,有利于活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也要積極幫助配合其他部門(mén)。團結起來(lái),為明年的工作做好保障工作。
在接下來(lái)的工作總,我們還要加強與學(xué)院外活動(dòng)的開(kāi)展,與其他部門(mén)一起組織開(kāi)展課外活動(dòng),如,志愿者活動(dòng)等社會(huì )公益活動(dòng),培養學(xué)生公德心,提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時(shí),也弘揚了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個(gè)新的開(kāi)始,在接下來(lái)的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學(xué)生服務(wù),以學(xué)生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃3
淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì )是在院團委指導下的全院學(xué)生自治組織,是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門(mén),既要服務(wù)好學(xué)生會(huì )各組織以及廣大同學(xué),同時(shí)也肩負著(zhù)引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會(huì )風(fēng)氣的責任。新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒(méi)有畏懼,更多的是飽滿(mǎn)的熱情與信心,相信只要始終堅持以"服務(wù)、團結、律己、創(chuàng )新"為原則,以"為全院師生服務(wù)"為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導下,院學(xué)生會(huì )辦公室根據其工作職能在總結上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時(shí)再結合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門(mén)值勤工作的同時(shí),還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學(xué)生會(huì )的一個(gè)核心部門(mén),保持辦公室與部門(mén)成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會(huì )的凝聚力,了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問(wèn)題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、辦公室工作:
1.例會(huì )安排。初定每周日晚八點(diǎn)開(kāi)始會(huì )議,會(huì )議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問(wèn)題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門(mén)對上一周的工作成果進(jìn)行匯報,對下一周的工作計劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績(jì)進(jìn)行評價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習,工程部工作總結進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
2.在迎新晚會(huì )、十佳歌手大賽等活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動(dòng)及其迎接新生過(guò)程中,及時(shí)做好學(xué)生會(huì )值班輪勤工作,協(xié)調好人員配置,以便活動(dòng)順利開(kāi)展及其應對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的表現情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據。 3.協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)間的協(xié)調關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會(huì )的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促各部門(mén)舉辦活動(dòng)要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
4.做好院學(xué)生會(huì )辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng )新,為我院學(xué)生會(huì )辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以?xún)?yōu)化院學(xué)生會(huì )工作,也可以為院學(xué)生會(huì )以后成長(cháng)提供佐證。
三、學(xué)生會(huì )辦公室使用制度
1、不許在辦公室開(kāi)展與院學(xué)生會(huì )工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門(mén)若需使用辦公室,需由部長(cháng)級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。
3、院學(xué)生會(huì )成員應自覺(jué)愛(ài)護公物,不得在辦公室內存放與工作無(wú)關(guān)的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開(kāi)時(shí)注意關(guān)好電源、門(mén)窗等。
四、主要活動(dòng)安排:
1.迎新生工作。20xx年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長(cháng)及新生在報到時(shí)充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會(huì )將承擔起迎新生工作。我們將會(huì )聽(tīng)取院團委的統一安排部署,分別到長(cháng)途汽車(chē)站、火車(chē)站以及汽車(chē)南站蹲點(diǎn)接新生。為此,我們須圍繞方便家長(cháng)、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2.招新工作。為了使院學(xué)生會(huì )辦公室更好的運轉,我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì )辦公室招新。在招新的過(guò)程中我們必須嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,為院學(xué)生會(huì )辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學(xué)生會(huì )下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉的美麗風(fēng)景拍下來(lái),然后會(huì )帶學(xué)校才加此次大賽。古詩(shī)大全辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品,然后組織進(jìn)行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點(diǎn)半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半,團委值班時(shí)間是下午四點(diǎn)二十后。具體時(shí)間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問(wèn)題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學(xué)生會(huì )辦公室對新生的慰問(wèn)工作。新生將在開(kāi)學(xué)初后進(jìn)入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場(chǎng)、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗?huà),我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動(dòng)。相信通過(guò)此次活動(dòng)后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進(jìn)了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃4
新一屆的學(xué)生會(huì )已經(jīng)組建完畢,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)已完成。此次新組建的干部隊伍全部是大一大二學(xué)生。(名單和通訊方式另附)外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì )工作經(jīng)費問(wèn)題。對于一個(gè)團體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎,在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個(gè)學(xué)生的工作會(huì )產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì )的相互協(xié)調的部門(mén),這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作正常運轉起來(lái)。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
1、外聯(lián)部的工作應該是長(cháng)期性,持續性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠(chǎng)商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jì)炔亢贾荼镜毓ぷ魅藛T的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以?xún)烧叩慕Y合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、與盤(pán)石、四海通等電腦商聯(lián)合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見(jiàn)故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養等方面的知識。舉辦"以多取勝"——現場(chǎng)電腦消費調查與中介。聯(lián)合商家,宣傳團體購買(mǎi)的優(yōu)勢,尋找有意的電腦購買(mǎi)個(gè)人,聯(lián)合統一咨詢(xún)、配置和交易。記錄潛在的電腦產(chǎn)品消費者,了解他們的購買(mǎi)意愿和個(gè)人購買(mǎi)傾向,發(fā)展潛在客戶(hù)。并與浙大計算機愛(ài)好者協(xié)會(huì )合作,定期舉行電腦show,通過(guò)這種形式為電腦商作宣傳,開(kāi)拓其銷(xiāo)售領(lǐng)域以此來(lái)贏(yíng)得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長(cháng)期密切的聯(lián)系。
3、與創(chuàng )意工作室、網(wǎng)絡(luò )部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合法學(xué)院自身特點(diǎn),為有意向合作的廠(chǎng)商企業(yè)做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò )資源,通過(guò)學(xué)生會(huì )自身網(wǎng)頁(yè),推出創(chuàng )意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò )虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng )意吸引贊助商。
4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀(guān)一些知名廠(chǎng)家、聯(lián)系社會(huì )知名人士、律師、政府部門(mén)負責人做一些符合法學(xué)院特色的互動(dòng)型講座、請廠(chǎng)商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會(huì )階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門(mén)積極參與協(xié)作,并爭取廠(chǎng)商的支持與贊助。
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,在紫金港校區舉辦大型廣場(chǎng)秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
6、由外聯(lián)部聯(lián)系開(kāi)辦一些培訓班如英語(yǔ)口語(yǔ)、調酒師培訓班等,承接一些語(yǔ)言培訓班如燕園博雅等在紫金港校區開(kāi)課,并收取場(chǎng)地費。
7、大學(xué)生服務(wù)日以及法文化月。聯(lián)系一些書(shū)籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類(lèi)的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營(yíng)商,通過(guò)租場(chǎng)地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場(chǎng)地費,宣傳費。等等。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì )有一些變更與調整。相信這界學(xué)生會(huì )主席團、各部門(mén)一定會(huì )給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說(shuō)話(huà)。
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃5
新的一年開(kāi)啟新的希望,新的空白承載新的夢(mèng)想。一個(gè)新學(xué)期即將開(kāi)始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門(mén)的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng )新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。
新學(xué)期,辦公室將會(huì )積極開(kāi)展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng )新,以取得更好的成績(jì),主要工作如下:
一、認真值班
1、按時(shí)值班不遲到不早退
2、值班人員著(zhù)裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對來(lái)方人員禮貌對待并做好記錄。
3、對送來(lái)的文件要及時(shí)通知各個(gè)負責人接受,并做好記錄。
4、及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。
5、值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
二、物品管理
及時(shí)對辦公室的物品進(jìn)行整理和統計,部門(mén)依然堅持"有借必有還"的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門(mén)、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時(shí)抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務(wù)報賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會(huì )的財政賬目繼續進(jìn)行使用上的管理,對于學(xué)生會(huì )其他部門(mén)對內部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時(shí)的核對賬目,并定期的向學(xué)生會(huì )主席團進(jìn)行匯報。辦公室在活動(dòng)中做好活動(dòng)花費的預算,及時(shí)上交用費收據和發(fā)票。會(huì )及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門(mén)領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會(huì )做好本學(xué)期的活動(dòng)的宣傳工作?梢猿霭婷、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)間的協(xié)調關(guān)系
新學(xué)期開(kāi)始,各部門(mén)都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會(huì )場(chǎng)的布置與安排,并積極配合其他部門(mén)的工作,努力使每一次活動(dòng)都圓滿(mǎn)舉行。做為學(xué)生會(huì )的下屬部門(mén),辦公室會(huì )在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項工作。本學(xué)期辦公室也著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也會(huì )注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生會(huì )組織之間的關(guān)系。我們會(huì )加強我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì )組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六、數據統計與收集
及時(shí)催繳各部門(mén)工作總結、工作計劃、活動(dòng)總結,做到電子檔,打印檔各一份。規定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng )新,為我院爭光。
以上是學(xué)生會(huì )辦公室這學(xué)期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績(jì)。
本學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )吸取以往的工作經(jīng)驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì )布置的任務(wù),和其他部門(mén)共創(chuàng )學(xué)生會(huì )的業(yè)績(jì)!總之,在新的學(xué)期里我們會(huì )盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃6
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。
首先,總結我們在學(xué)習、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。針對這個(gè)問(wèn)題,我們將會(huì )在部門(mén)例會(huì )上,要求主任及所有的成員都提出相應意見(jiàn)及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進(jìn)行指導。
一、協(xié)調幫助各部門(mén)干事的工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、定期開(kāi)例會(huì )(會(huì )議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一次例會(huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會(huì )無(wú)特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會(huì )議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)情況,負責人及時(shí)做好相應的記錄,并于例會(huì )上給予公布。(以表?yè)P鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學(xué)生會(huì )例會(huì )備案,通知一些主席團通過(guò)的決定,安排活動(dòng)的進(jìn)行。
五、建立學(xué)生會(huì )規章制度,完善學(xué)生會(huì )體制,整理學(xué)生會(huì )成員檔案。
一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jì)。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗教訓,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃7
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),在學(xué)校中起著(zhù)上傳下達的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以"運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位"為目標,樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)而服務(wù)。
二、常規工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給分管校長(cháng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(cháng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(cháng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件、會(huì )議記錄、會(huì )議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結束前的工作安排,根據學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計劃和校歷。
4、及時(shí)向區教育局和其他上級部門(mén)上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì )議通知、學(xué)校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì )議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類(lèi)信息統計工作。
9、做好校長(cháng)及常務(wù)校長(cháng)及校委會(huì )安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問(wèn)題報告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對職稱(chēng)晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4、創(chuàng )建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創(chuàng )建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng )建成果。協(xié)助校長(cháng)搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數據,編制學(xué)校的基本情況表,向學(xué)校有關(guān)部門(mén)提供數據查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現共享。
8、樹(shù)立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長(cháng)做好教職工績(jì)效考核、繼續教育、日?己、職評等工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1.制定、公布20xx年度學(xué)校工作計劃。
2.制定落實(shí)各部門(mén)目標責任書(shū)。
3、收繳各類(lèi)計劃、總結。
四月份:
1、開(kāi)展系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統整理
五月份:
1、各種活動(dòng)評比總結。
2、師生意見(jiàn)反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫(xiě)上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門(mén)工作總結。
4、撰寫(xiě)上半年工作總結。
七八月份:
1、教師半年度績(jì)效考核。
2、文檔及材料整理。
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃8
大學(xué)學(xué)生會(huì )的工作是十分重要的,學(xué)生會(huì )工作是維持一個(gè)學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,學(xué)生會(huì )會(huì )參與幾乎學(xué)校所有的活動(dòng)。在大學(xué)學(xué)生會(huì )里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說(shuō)大學(xué)生也都是通過(guò)了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì )工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì )極為重要,沒(méi)有學(xué)生會(huì )就沒(méi)有大學(xué)里的各種活動(dòng)!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的.中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì ):12月中旬與漳州校區本科生交流會(huì ),主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì ),向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評結果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )除宣傳部外其它財務(wù)流動(dòng)由辦公室負責管理。
第二條學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。
第四條為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結束后統一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會(huì )辦公室,由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì )例會(huì )外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會(huì )辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告。
第六條如有非學(xué)生會(huì )人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護辦公室內衛生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì )做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì )全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì )一樣,有著(zhù)出色的工作能力和辦事效率。當然,學(xué)生會(huì )成員都是從各個(gè)班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來(lái)的,所以學(xué)生會(huì )成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著(zhù)時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì )工作一定會(huì )順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì )在學(xué)生會(huì )全體工作人員的努力下做到最好!
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃9
愉快的暑假之后,我們又迎來(lái)了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì )的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導、輔導員老師和主席團的帶領(lǐng)下,在其他部門(mén)的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習,我進(jìn)一步了解了辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達,協(xié)調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,現對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
、贇v史在傳承中延續。人文學(xué)院10屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門(mén)做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀(guān)的了解。
、谠诩{新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入4-6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
、垡M快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會(huì )辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì )
、倮龝(huì )安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
、 思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
3、內部人員的考核與培養
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。
、趯τ趦炔咳藛T的表現與工作成績(jì)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B。為做好辦公室的接班工作,本著(zhù)機會(huì )均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會(huì ),以便辦公室今后更好地運轉。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì )的一員,代表著(zhù)學(xué)生會(huì )的形象,時(shí)刻以身作則。
5、對團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統計,賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、迎接17屆新生相關(guān)工作
、僭谛律叫蟮綍r(shí)安排臨時(shí)值班表在我院報到處迎接新生及家長(cháng),搬運行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。
、趫蟮浇Y束后,立刻深入各班對所有新生基本個(gè)人情況信息進(jìn)行采集、統計與整理
、塾峦頃(huì )邀請函、節目單的制作與發(fā)放及晚會(huì )現場(chǎng)的場(chǎng)務(wù)支持
2、在主席團的領(lǐng)導下服務(wù)于團委學(xué)生會(huì ),接受主席團的直接領(lǐng)導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
3、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無(wú)誤。
4、及時(shí)準確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
、賹W(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進(jìn)行統計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達
、谧龊孟嚓P(guān)工作與會(huì )議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準確傳達,有需要傳達的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
5、定時(shí)的工作簡(jiǎn)報
工作簡(jiǎn)報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門(mén)動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡(jiǎn)報,審核通過(guò)后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
6、會(huì )議記錄
對于大規模的團委學(xué)生會(huì )干部會(huì )議,要做規范詳細的會(huì )議記錄,并備案。
7、保管團委學(xué)生會(huì )活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、統計學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規范合理地學(xué)生基本情況信息統計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節約時(shí)間,提高效率。
9、定期做好學(xué)工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)
11、對于本院一些活動(dòng),根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時(shí)準確地發(fā)放到指定單位邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無(wú)誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節要及時(shí)到位。
12、與團委學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)協(xié)調好工作
三、辦公室內部活動(dòng)
1、提增方面
、偌{新之后要統一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習,方便日后工作
、谌缬袡C會(huì )與條件,則積極參加"視平線(xiàn)"創(chuàng )意工作室進(jìn)行的PS培訓
、叟c本院團委學(xué)生會(huì )兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
、芘c校級社團(如?茀f(xié))的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂(lè )方面
一段時(shí)間的工作后,可適當進(jìn)行一些娛樂(lè )活動(dòng),勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、倥郎、露營(yíng)等野外活動(dòng)
、谌兆夥,自己動(dòng)手做飯
、塾昊ㄅ_、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛(ài)國教育意義的免費場(chǎng)館
、懿宛^、KTV等室內娛樂(lè )場(chǎng)所
作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會(huì )中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負著(zhù)十分重大的責任。在新的學(xué)期里,辦公室接過(guò)歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習的同時(shí),更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把團委學(xué)生會(huì )工作帶上一個(gè)新臺階而做出自己的貢獻!
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃10
辦公室是宿管會(huì )中組織協(xié)調其他各部的關(guān)鍵部門(mén),以配合主席團、協(xié)調各部門(mén)工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個(gè)有特色﹑高效率的部門(mén),更好地修訂與落實(shí)各項規定,抓緊、抓實(shí)地開(kāi)展各項工作,F將各塊工作安排如下:
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開(kāi)展和各項職能的扎實(shí)落實(shí),是辦公室工作的基點(diǎn),也是辦公室工作的主要責任。
1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會(huì )的計劃、總結和各項規范。
2、負責主席團例會(huì )和全體會(huì )議例會(huì )的點(diǎn)到及會(huì )議進(jìn)程記錄工作;作好各種會(huì )議的通知工作。
3、負責學(xué)工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務(wù)。
4、負責學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,并監督各部做好學(xué)工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長(cháng)期性,且各部活動(dòng)較多較雜,有些活動(dòng)檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時(shí)明確各部門(mén)專(zhuān)門(mén)負責檔案管理的人員,每次活動(dòng)后,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個(gè)活動(dòng)有一個(gè)檔案,并及時(shí)進(jìn)行歸檔、存檔。對各類(lèi)檔案的管理,實(shí)行具體問(wèn)題具體分析,對特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。
1、保留三年內具有使用價(jià)值的舊檔案,其余作廢。
2、將當前各部所有活動(dòng)的方案、總結自成一檔,檔案統一用A4紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動(dòng)及各種評比結果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時(shí)做好對各部的學(xué)期工作計劃、工作總結以及學(xué)期末干事考核結果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理,在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整,尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定,以確保檔案管理的嚴肅性:
、俑黜棛z查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
、跉w檔前如發(fā)現檢查結果有誤,基礎部可自行更正,并注明理由及負責人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。
、蹥w檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請手續后方可改動(dòng)。
三、財務(wù)管理版塊
為了規范即將成立的宿管會(huì )的財務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費使用上擁有自主權和支配權,同時(shí)使財務(wù)管理更具規范性,將制定新的《人文學(xué)院宿管會(huì )財務(wù)細則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo)手續》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費的使用更具目的性和規范性。根據各部的工作計劃,做好財務(wù)預算工作。平時(shí),對宿管會(huì )財務(wù)進(jìn)行宏觀(guān)調控,統一管理,由專(zhuān)人負責,規范活動(dòng)經(jīng)費的申請手續及經(jīng)費的報銷(xiāo)手續,對拉贊助所得收入也及時(shí)進(jìn)行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費的自主性,又確保經(jīng)費使用有的放矢,避免浪費。在學(xué)期末,及時(shí)清算帳目,做好財務(wù)總結工作。具體程序如下:
1、活動(dòng)經(jīng)費申請:
、偕暾埐块T(mén)領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費申請表,并按要求填寫(xiě)。
、谠侯I(lǐng)導﹑主席團﹑辦公室財務(wù)負責人簽字后領(lǐng)取資金。
、刍顒(dòng)結束后上交活動(dòng)清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報銷(xiāo)。
、苊吭30日歸還所申請的經(jīng)費。
2、贊助收入:
宿管會(huì )由外宣部負責拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動(dòng)經(jīng)費則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財務(wù)管理中樞”的作用。
3、經(jīng)費報銷(xiāo):
申請者備好收據﹑財務(wù)章﹑必備簽字,統一轉帳。(詳見(jiàn)《人文學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo)手續》)
總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強化辦公室的職能,有序開(kāi)展各項工作,不斷完善自身建設,積極開(kāi)拓創(chuàng )新,努力協(xié)助宿管會(huì )做好各項工作。
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃11
經(jīng)過(guò)一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進(jìn)步。隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),我部本著(zhù)不斷探索,求實(shí)創(chuàng )新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我們應多為同學(xué)著(zhù)想,多干實(shí)事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習、生活中所遇到的各種困難,及時(shí)想學(xué)生會(huì )反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開(kāi)展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調學(xué)生會(huì )個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,負責干部考核和學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費預算、開(kāi)支。其中,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系是我們的工作重點(diǎn),我部應以此作為工作的中心,開(kāi)展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng),如搞一次聯(lián)誼活動(dòng),學(xué)生會(huì )各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過(guò)這種活動(dòng)既可以豐富學(xué)生會(huì )個(gè)部門(mén)的課余文化生活,又可以加強學(xué)生會(huì )個(gè)部門(mén)之間的友誼,保證個(gè)項學(xué)生工作的順利開(kāi)展。
第三:我部應積極配合其他部門(mén),做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開(kāi)展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門(mén)共同搞一些活動(dòng),如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò ),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會(huì )公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動(dòng),我部都應以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃12
籃球比賽向來(lái)是我系非常重視的一場(chǎng)系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著(zhù)第一的目標前進(jìn),嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績(jì)。
六、籌備校運會(huì ),做好相關(guān)后勤工作
一年一度的校運會(huì )是我系非常重視的一項集體活動(dòng),也能充分調動(dòng)廣大師生的活動(dòng)積極性。因此,關(guān)于校運會(huì )的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會(huì )將召開(kāi)干部例會(huì ),商討執行方案,制定出一套極具創(chuàng )新而又切實(shí)可行的策劃書(shū),讓運動(dòng)員以狀態(tài)活躍于運動(dòng)場(chǎng)上,使運動(dòng)會(huì )能夠圓滿(mǎn)結束,并取得優(yōu)異的成績(jì)。
七、組織體操比賽,加強同學(xué)們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學(xué)生的青春活力,也能增強同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。我系學(xué)生會(huì )將安排體育部負責訓練,其他個(gè)別部門(mén)負責后勤,力求展現中文系的獨特風(fēng)采,為系里爭取榮譽(yù)。
八、開(kāi)展學(xué)風(fēng)建設活動(dòng),提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設月,也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評估工作,我系學(xué)生會(huì )將制定出一套方案,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設。如教學(xué)樓蹲點(diǎn)、“一幫一”寢室內務(wù)蹲點(diǎn)、“學(xué)風(fēng)建設模范班級”評選活動(dòng)、學(xué)期“優(yōu)秀班集體”評選活動(dòng)等,提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng),把中文系各班建設建設成為班風(fēng)優(yōu)良、班級團結的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節,豐富同學(xué)們的課外生活
我系學(xué)生會(huì )將配合學(xué)校、社團及團總支各部門(mén),合理安排各項活動(dòng),使其有序進(jìn)行,提高同學(xué)們的活動(dòng)參與性,讓他們在參與活動(dòng)的過(guò)程中既娛樂(lè )了自己,又增長(cháng)了知識。
十、組織元旦晚會(huì ),帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年
元旦晚會(huì )帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學(xué)生會(huì )的能力,開(kāi)拓創(chuàng )新,選出富有特色的文藝節目,同時(shí)做好其他相關(guān)工作,讓廣大師生在晚會(huì )中感受快樂(lè )、感受激情、感受愛(ài)。
十一、做好其他后續工作,為明年的學(xué)生工作做好準備
每一學(xué)期工作的結束也是下一學(xué)期工作的開(kāi)始,是一次承前啟后的轉折。我系學(xué)生會(huì )將總結本學(xué)期工作的經(jīng)驗和教訓,同時(shí)規劃好下學(xué)期的工作安排,使學(xué)生會(huì )工作有章可尋、有據可查、有理可依,切實(shí)保障下學(xué)期學(xué)生日常工作的照常進(jìn)行和創(chuàng )新發(fā)展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預知的事情,還要不時(shí)地完成學(xué)校、系里交代的臨時(shí)任務(wù),我們將從實(shí)際出發(fā),以高標準來(lái)要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學(xué)生會(huì )將有更為詳盡的安排。新的學(xué)期,我們的方向在此,求真務(wù)實(shí)的我們,必將收獲期末的碩果!
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃13
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。
首先,總結我們在學(xué)習、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。針對這個(gè)問(wèn)題,我們將會(huì )在部門(mén)例會(huì )上,要求主任及所有的成員都提出相應意見(jiàn)及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進(jìn)行指導。
一、協(xié)調幫助各部門(mén)干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、定期開(kāi)例會(huì )(會(huì )議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一次例會(huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會(huì )無(wú)特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會(huì )議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)情況,負責人及時(shí)做好相應的記錄,并于例會(huì )上給予公布。(以表?yè)P鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學(xué)生會(huì )例會(huì )備案,通知一些主席團通過(guò)的決定,安排活動(dòng)的進(jìn)行。
五、建立學(xué)生會(huì )規章制度,完善學(xué)生會(huì )體制,整理學(xué)生會(huì )成員檔案。
一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jì)。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗教訓,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃14
一辦公室簡(jiǎn)介:
武漢理工大學(xué)校團委升升學(xué)生公寓辦公室是由原來(lái)的辦公室、策劃部合并組成武漢理工大學(xué)的綜合辦事機構,是學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調樞紐。它綜合協(xié)調上級領(lǐng)導機關(guān)、學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)的事務(wù)關(guān)系,協(xié)調處理學(xué)生會(huì )有關(guān)突發(fā)和重要事件,保證學(xué)生會(huì )整體工作正常運轉。內強素質(zhì),外塑形象,機構簡(jiǎn)明,溝通迅速,作風(fēng)端正,工作高效是它的宗旨。
這里將為你提供培養組織、社交、隊伍建設、干部培養、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò )等綜合能力的舞臺.
二.辦公室的主要職責:
1.負責制定學(xué)生會(huì )的各項規章制度,協(xié)助主席團開(kāi)展工作并根據學(xué)生會(huì )的意見(jiàn)負責起
草有關(guān)規章制度、做有關(guān)工作報告、各項決議及各種文件和會(huì )議記錄。
2.負責各部綜合考評結果的匯總工作,及時(shí)監督、檢查綜合考評制度的落實(shí)情況。
3.負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、管理工作,對學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行定期的考核.
4.負責各項活動(dòng)的考勤工作記錄,作為學(xué)生會(huì )成員考核依據之一.
5.負責起草擬定活動(dòng)策劃書(shū).
三:招新要求:
由于包括了辦公事務(wù)與策劃兩大板塊,故此次納新將辦公室分成兩大部分來(lái)招納賢才.
1.辦公事務(wù)方面:
(1)熱情學(xué)生會(huì )這個(gè)組織,熱愛(ài)本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動(dòng)通過(guò)溝通解決
問(wèn)題或達成共識。
(2)能夠良好處理學(xué)習與工作的關(guān)系,工作講求方法、時(shí)效。
(3)懂得為工作伙伴著(zhù)想,有包容心,有較高的團隊意識和協(xié)作能力。
(4)較強的溝通交流能力、耐性和責任心.為人有原則,處事冷靜、公平、客觀(guān)。
2.活動(dòng)策劃方面:
(1)熱情學(xué)生會(huì )這個(gè)組織,熱愛(ài)本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動(dòng)通過(guò)溝通解決
問(wèn)題或達成共識。
(2)能夠良好處理學(xué)習與工作的關(guān)系,工作講求方法、時(shí)效。
(3)懂得為工作伙伴著(zhù)想,有包容心,有較高的團隊意識和協(xié)作能力。
(4)有一定的公文撰寫(xiě)書(shū)面表達能力,做事條理清晰,耐心細致。喜歡思考,對問(wèn)題有
自己獨特的看法。
(5)有較強的洞察力和敏銳的觀(guān)察力;有較強的策劃能力;有較強的協(xié)調組織能力.
(6)懂得隨機應變,具有一定的創(chuàng )新思維,
四.招新人數: (男女比例:2:2)
策劃3人.辦公人員2--3人.
五.方式:
報名——筆試——面試——競職演講----名單公布(待定)
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃15
第一,內部建設工作。
1,基于辦公室工作特殊性,要求各部分成員必須保持較高的思想覺(jué)悟,認真的工作態(tài)度。
2,辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),是保持辦公室與部門(mén)成員聯(lián)系的重要紐帶。辦公室對于提高學(xué)生學(xué)習積極性,提高學(xué)生之間凝聚力有很大作用。
第二,辦公室例行工作。
1,定期安排召開(kāi)辦公室例行會(huì )議。
2,定期組織辦公室日常管理工作。
3,定期安排學(xué)生會(huì )辦公室各類(lèi)文件的分析與管理。
第三,處理學(xué)生會(huì )辦公室與學(xué)生社團的關(guān)系。
1,定期開(kāi)展與特定社團的關(guān)系聯(lián)動(dòng)活動(dòng)。
2,定期與社團開(kāi)展活動(dòng),為全;顒(dòng)提高后勤保障資源。
3,嚴格落實(shí)“細心、呵護、友善”的關(guān)系處理原則,開(kāi)展與社團的心連心活動(dòng)。
以上就是本學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃!
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃16
一、招新目的
為了保證院學(xué)生會(huì )有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì )工作,實(shí)現學(xué)生會(huì )干部的新老交替,培養和壯大學(xué)生會(huì )干部隊伍,保證學(xué)生會(huì )工作的連續性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應國家提出的素質(zhì)教育,全面提高學(xué)生的能力。鼓勵學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習必要的科學(xué)文化知識外,還應多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的"德、智、體、美、勞"全面發(fā)展,以及培養自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、組織單位
主辦單位:江蘇城市職業(yè)學(xué)院大豐辦學(xué)點(diǎn)
策劃、承辦單位:高職部團委學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位:各部門(mén)
三、招新領(lǐng)導小組
總負責人:學(xué)生會(huì )主席
主要責任人:各部門(mén)部長(cháng)
四、招新細則
(一)招新對象
高職部11、12、13屆積極進(jìn)取,勤奮學(xué)習的同學(xué)
(二)招新要求
1、承認學(xué)生會(huì )章程,自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì )各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細心,責任心強,工作踏實(shí)肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開(kāi)展工作。
4、具有團隊合作精神,成績(jì)良好,自愿加入干部隊伍,樂(lè )意為同學(xué)服務(wù)。
5、有某方面特長(cháng)(如文娛、體育等)。
(三)招新人數
根據實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應將初步計劃招收人數上報學(xué)生會(huì )主席團。
注:本次納新錄取人數為實(shí)招人數的25%,錄取滿(mǎn)一個(gè)月后將踢出多余的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內,報名——初試(面試海選)——復試(筆試)——確定人選(分部門(mén)面試)——召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì )成立大會(huì )
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:待定(分初試、復試、確定人選三個(gè)階段)
地點(diǎn):待定(分初試、復試、確定人選三個(gè)階段)
五、招新流程
(一)宣傳報名
1、具體流程
(1)繪制宣傳板報,發(fā)布學(xué)生會(huì )招新的信息。(宣傳部)
(2)以口頭傳達的形式通知各班班長(cháng),再將申請表和學(xué)生會(huì )招新信息分發(fā)至各班,并通知各班班主任。(信息部、秘書(shū)部)
(3)將招新信息在我校網(wǎng)站上公布。(信息部)
(4)在指定時(shí)間內,各班班長(cháng)上交申請表至指定地點(diǎn)或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
(1)板報內容新穎,標明具體時(shí)間和地點(diǎn),注明本次納新錄取人數為實(shí)招人數的20%,錄取滿(mǎn)一個(gè)月后將踢出多余的5%不合格者。擺放在教學(xué)樓大廳。
(2)在指定時(shí)間內,各班班長(cháng)將申請表上交到指定地點(diǎn)或人員手中,秘書(shū)部成員做好申請表的統計工作。
(3)信息部發(fā)布在校網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫(xiě)明具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門(mén)的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門(mén),并且注明本次納新錄取人數為實(shí)招人數的20%,錄取滿(mǎn)一個(gè)月后將踢出多余的5%不合格者。
(4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向學(xué)生會(huì )主席團報告。
3、報名截止時(shí)間:待定
4、招新申請表(附二);招新信息簡(jiǎn)介(附三)
5、人員分配:宣傳板報制作:2-3人;分發(fā)申請表、招聘信息(每人負責1個(gè)年級):3人;統計申請表和計算招收人數:2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(宣傳部)
(2)海選工作具體安排,根據報名人數合理設置面試點(diǎn)數量及時(shí)間,并分配好各年紀的面試地點(diǎn)。(信息部、秘書(shū)部)
(3)學(xué)生會(huì )統一安排(當天具體安排),由班長(cháng)帶領(lǐng),下到指定的教室進(jìn)行面試。
(4)面試結束后,面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求,確定通過(guò)海選面試的人選名單,并上報學(xué)生會(huì )主席團。
(5)學(xué)生會(huì )主席團審核復查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。
(6)公布通過(guò)面試的人員。
2、面試內容
、俸(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)。
、趹刚呋卮鹪u委的問(wèn)題,形式不限。(可參考附一)
、蹖刚叩哪承┨亻L(cháng)可以進(jìn)行現場(chǎng)測試。
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6-10個(gè);統計、登記面試通過(guò)人員:1人;張貼面試通過(guò)人員名單:1人
6、對面試海選階段工作的要求:
(1)落實(shí)好前面試海選時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。
(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進(jìn)行面試,對每個(gè)應聘者一視同仁,公平公正,對每個(gè)應聘者根據自身具體情況進(jìn)行面試,細心、耐心。
(3)如果在相應時(shí)間內沒(méi)有完成應聘者的面試,可以通過(guò)增設面試教室的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量人員等待滯留。
(4)及時(shí)確定通過(guò)面試海選的人員,以免影響下一階段的進(jìn)行。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向學(xué)生會(huì )主席團報告,并進(jìn)行安排解決。
(三)筆試階段
1、具體流程
(1)安排筆試教室,準備筆試的內容。(辦公室)
(2)相關(guān)人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體設備及裝飾工作,準備筆試。(文藝部,學(xué)習部)
(3)在規定時(shí)間內,學(xué)生會(huì )統一安排(當天具體安排),參加筆試人員到筆試教室進(jìn)行筆試。
(4)筆試結束后,各部門(mén)部長(cháng)根據筆試結果以及各部門(mén)招收人數等信息和要求,確定通過(guò)筆試的人選名單,并上報學(xué)生會(huì )主席團。
(5)學(xué)生會(huì )主席團審核復查后同意上報名單,并進(jìn)行登記
(6)公布通過(guò)筆試的名單,以短信及在宣傳欄張貼名單的方式告知。
2、筆試內容
筆試試卷(附四)
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:筆試教室的申請:1人;短信通知參加筆試人員:1人;筆試教室的布置:4人;筆試監考人員:3-4個(gè);批改筆試試卷:平均分配到各部門(mén)進(jìn)行;統計、登記筆試通過(guò)人員并按部門(mén)部門(mén)進(jìn)行分類(lèi):2人;張貼筆試通過(guò)人員名單:1人
6、對筆試階段工作的要求:
(1)落實(shí)好筆試時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。
(2)筆試試題實(shí)用性與創(chuàng )新性相結合,既要全面又要有針對性。
(3)合理安排相應人員進(jìn)行監考,嚴格按照筆試時(shí)間和紀律進(jìn)行筆試。
(4)各部門(mén)部長(cháng)根據招新要求和人數及時(shí)、嚴格的篩選出適合本部門(mén)的人員,一視同仁,公平公正。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向學(xué)生會(huì )主席團報告,并進(jìn)行安排解決。
(四)分部門(mén)面試階段
1、具體流程
(1)根據各部門(mén)情況統一安排面試教室。相關(guān)人員以短信和張貼名單形式通知通過(guò)筆試者,告知他們到指定部門(mén)的教室進(jìn)行面試,注明具體時(shí)間和地點(diǎn)。(宣傳部)
(2)在各部門(mén)面試前的規定時(shí)間內,各部門(mén)上交簡(jiǎn)單的本部門(mén)面試策劃,由學(xué)生會(huì )主席團審核通過(guò)后方可進(jìn)行。(秘書(shū)部)
(3)在各部門(mén)面試當天規定的時(shí)間內,應聘者下到指定的教室進(jìn)行各部門(mén)面試。(學(xué)習部)
(4)各部門(mén)面試結束后,面試人員根據面試結果以及本部門(mén)招收人數等信息和要求,確定通過(guò)各部門(mén)面試的人選名單,并上報學(xué)生會(huì )主席團。
(5)學(xué)生會(huì )主席團審核復查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。
(6)公布新一屆學(xué)生會(huì )招新名單。(宣傳欄張貼名單、短信通知、網(wǎng)上公布)
2、各部門(mén)面試內容
各部門(mén)根據本部門(mén)的面試策劃書(shū)進(jìn)行相關(guān)面試。
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定(寫(xiě)明各個(gè)部門(mén)的教室)
5、人員分配:各部門(mén)面試教室的申請:3人;短信通知參加筆試人員:1人;面試教室的布置:各部門(mén)自己布置;各部門(mén)面試人員:各個(gè)部長(cháng)及副部;統計、登記新一屆學(xué)生會(huì )成員名單:2人;制作新一屆學(xué)生會(huì )成員海報:2人;張貼新一屆學(xué)生會(huì )成員名單、網(wǎng)上公布名單:1人;短信通知新成員:1人
6、對各部門(mén)面試階段工作的要求:
(1)落實(shí)好各部門(mén)面試時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作,尤其是教室的通知要避免出錯。
(2)各部門(mén)的面試策劃要及時(shí)上交,以免影響其它工作的進(jìn)行,面試策劃必須具有可行性,公平合理。
(3)各部門(mén)面試人員嚴格按照時(shí)間和本部門(mén)面試策劃進(jìn)行面試,公平公正,細心、耐心。
(4)學(xué)生會(huì )成員同時(shí)負責維護教室秩序的工作,禁止喧嘩,注意衛生情況。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向學(xué)生會(huì )主席團報告,并進(jìn)行安排解決。
(五)費用預算
六、召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì )成立大會(huì )
1、召開(kāi)所有學(xué)生會(huì )成員大會(huì ),團委老師,學(xué)生會(huì )主席組織開(kāi)展新成員的動(dòng)員鼓勵工作,安排本年度學(xué)生會(huì )的工作。
2、以部門(mén)為單位,由各部長(cháng)主持開(kāi)展部?jì)葧?huì )議,詳細介紹本部門(mén)特色、部門(mén)的工作方向、部門(mén)的職責、部門(mén)的成績(jì)等,動(dòng)員大家團結合作,從而更好地為廣大同學(xué)服務(wù)。
七、總結本次校學(xué)生會(huì )招新工作
注意事項:
a)各部門(mén)要按照學(xué)生會(huì )主席團的統一安排高效的開(kāi)展招新工作; b)各部門(mén)之間要團結合作,把這次招新工作做好;
c)各部門(mén)要發(fā)揮自己部門(mén)的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入學(xué)生會(huì );
d)對于因事未參加面試海選、筆試者,可在規定面試、筆試的第二天安排小型考核,以盡可能的吸收優(yōu)異人才。
e)本次納新錄取人數為實(shí)招人數的20%,錄取滿(mǎn)一個(gè)月后將踢出多余的5%不合格者。(需在宣傳板報及宣傳紙等處注明)
學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃17
冬日的寒冷時(shí)刻提醒著(zhù)我們20xx年即將結束,同時(shí)更是時(shí)刻暗示著(zhù)20xx年即將到來(lái)。而為了迎接新的一年,各部門(mén)的工作即將以學(xué)生會(huì )嶄新的姿態(tài)來(lái)開(kāi)展。鑒于自身的特點(diǎn),為全面完成上級交給的任務(wù),協(xié)調好學(xué)生會(huì )部門(mén)間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)年我們校學(xué)生會(huì )辦公會(huì )死將繼續以勤學(xué)、務(wù)實(shí)、圓融、卓越為宗旨,開(kāi)拓進(jìn)取,為更大的進(jìn)步而努力工作,特制定下學(xué)年工作計劃如下:
一、加強建設
經(jīng)過(guò)本學(xué)年的工作,總結了工作經(jīng)驗,在下學(xué)年將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。對于學(xué)生會(huì )的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統一管理,記錄.同時(shí)積極和各部門(mén)及其他兄弟學(xué)生會(huì ),社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)年我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會(huì )議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔。
2、清點(diǎn)學(xué)生會(huì )辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內進(jìn)行定期整理,淘汰廢舊物品,保養有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個(gè)干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學(xué)生會(huì )個(gè)各部門(mén)及各個(gè)干部的工作考核,一直是個(gè)比較敏感和難做的工作,在去年的制度實(shí)行過(guò)程中,辦公室對此工作沒(méi)有做到最好。本學(xué)年,對以前的考核制度在繼承和學(xué)習的基礎上,我們會(huì )征求廣大同學(xué)的意見(jiàn)并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會(huì )的考核制度進(jìn)一部完善我校學(xué)生會(huì )的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學(xué)生會(huì )日常工作制度,在開(kāi)例會(huì )之前由專(zhuān)門(mén)的人負責整理好校學(xué)生會(huì )辦公室。
1、主席團例會(huì )制度;
2、各部門(mén)例會(huì )制度;
3、各部定期匯報自己部門(mén)工作制度;
4、部門(mén)內部的各項制度須到學(xué)生會(huì )辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30-17:10,安排辦公室成員與學(xué)生會(huì )干部在辦公室值班,值班的同學(xué)做好接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)的工作,遇院;顒(dòng),協(xié)助主管部門(mén)做好活動(dòng)解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門(mén)干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門(mén)評優(yōu)提供依據。
2、對我辦公室內部成員,作出一個(gè)公正的評價(jià)。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽(yù),我們會(huì )結合自己部門(mén)的工作職責與學(xué)生會(huì )干部考核制度,建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)年將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制,量化工作,使部門(mén)成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強化管理,制定出統一的工作時(shí)間表,做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會(huì )議的通知,協(xié)調好學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的日常安排,在大型活動(dòng)中做好協(xié)調組織活動(dòng)。
2、在學(xué)生會(huì )辦公室門(mén)前設立意見(jiàn)箱,廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學(xué)雙會(huì )服務(wù)同學(xué),鍛煉自身的宗旨。
七、相關(guān)活動(dòng)
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學(xué)生會(huì )辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學(xué)生會(huì )部門(mén)的組成特此決定進(jìn)行以下兩個(gè)方面的活動(dòng):
、偌{新之后要統一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習,方便日后工作
、谂c本院團委學(xué)生會(huì )兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
、叟c校級社團的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂(lè )方面
為了增加同事們之間的了解,增進(jìn)同事們之間的友誼,同時(shí)為了營(yíng)造我們部門(mén)溫馨的氛圍,增強部門(mén)的凝聚力,我們將在下學(xué)年適當進(jìn)行一些娛樂(lè )活動(dòng),勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、倥郎、露營(yíng)等野外活動(dòng)
、谌兆夥,自己動(dòng)手做飯
、鄄宛^、KTV等室內娛樂(lè )場(chǎng)所
學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,是一個(gè)大家庭,只有各部門(mén)精誠合作、團結一心,相互監督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個(gè)部門(mén)的各種活動(dòng),群策群力,保證學(xué)生會(huì )各項工作的順利進(jìn)行。我相信,只要學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)齊心協(xié)力,為共同目標奮斗,我們學(xué)生會(huì )的工作會(huì )更上一層樓!
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