前期物業(yè)管理的工作計劃

　　光陰迅速，一眨眼就過(guò)去了，我們又將接觸新的知識，學(xué)習新的技能，積累新的經(jīng)驗，寫(xiě)好計劃才不會(huì )讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。擬起計劃來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編收集整理的前期物業(yè)管理的工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

前期物業(yè)管理的工作計劃1

　　前期介入計劃

　　專(zhuān)業(yè)、科學(xué)、規范的物業(yè)管理前期介入,將為今后物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的提高及降底管理成本,打下堅實(shí)的基礎。針對行政中心,現代化、智能型、設施設備多規模大的物業(yè)特點(diǎn),本公司如果中標,將成立前期物業(yè)管理介入工作組,以國際先進(jìn)的'物業(yè)管理理念,專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化的管理方式,介入某某區行政中心的前期物業(yè)管理工作。

　　(一)前期介入人員安排

　　組長(cháng):公司總經(jīng)理兼任

　　副組長(cháng):行政中心物管事務(wù)所經(jīng)理

　　其它成員:公司本部工程部工民建、電氣、弱電專(zhuān)業(yè)工程師各2名,項目經(jīng)理2名、品質(zhì)管理部、資源管理部、市場(chǎng)推廣部、計劃財務(wù)部主管級職員各1名。

　　(二)工作方式

　　1、組長(cháng)每周組織會(huì )議對一周工作作全面布署,并檢討各項工作的完成情況。

　　2、副組長(cháng)全日制現場(chǎng)辦公,負責行政中心現場(chǎng)工作的協(xié)調與安排。

　　3、各專(zhuān)業(yè)工程師及中心物管員按工作內容全日制現場(chǎng)工作,副組長(cháng)每日組織會(huì )議對當日工作作全面檢討。

　　4、工作組其它成員按現場(chǎng)半日工作制工作,按計劃完成各口工作,每周向副組長(cháng)提供工作報告。

　　(三)工作內容

　　內容完成時(shí)間落實(shí)部門(mén)備注

　　一、前期工程監督

　　1)審閱樓宇、設備圖則及設計工程部、工作組

　　2)設施設備隱蔽線(xiàn)路的熟悉與標注工程部、工作組

　　3)從物業(yè)管理角度向業(yè)主方提供建議工程部、工作組

　　4)按工程合同承諾標準,編造驗收表格工程部、工作組

　　5)制定驗收程序并接管物業(yè)設施、初檢遺漏工程按工程進(jìn)度工程部、工作組

　　6)向機關(guān)事務(wù)局提供樓宇、設施設備保養及維修建議工程部、中心物管事務(wù)所

　　二、人事

　　1)物管事務(wù)所架構制定及討論審定資源部、工作組

　　2)管理級員工的招聘

　　3)各級員工編制、職責、聘用條件及員工福利制度審批資源部

　　4)人事管理制度、員工手冊的討論審批資源部

　　A、公開(kāi)招聘資源部

　　B、面試資源部

　　C、聘用及入職培訓資源部

　　D、熟悉物管事務(wù)所運作及在職培訓資源部、中心物管事務(wù)所

　　三、設立某某區行政中心物管事務(wù)所

　　1)設立及裝修物管事務(wù)所工程部、工作組

　　2)辦公設備及工具設備的采購資源部、工作組

　　3)現場(chǎng)清潔及布置中心物管事務(wù)所

　　四、管理文件

　　1)中心公約、服務(wù)手冊制定及審批市場(chǎng)推廣部

　　2)各類(lèi)文件、表格的制定及印刷品質(zhì)部、資源部

　　五、管理預算、啟動(dòng)預算及財務(wù)安排

　　1)制定初步管理預算、啟動(dòng)預算及討倫計劃財務(wù)部

　　2)管理費及各項費用制定及申報市場(chǎng)推廣部

　　3)各項財務(wù)管理制度制定計劃財務(wù)部

　　六、樓宇基本設備預算

　　1)設計及審定各類(lèi)標牌、指示牌市場(chǎng)推廣部

　　2)采購、制作及安裝市場(chǎng)推廣部

　　七、物業(yè)驗收之準備

　　1)樓宇各單項驗收根據情況確定工程部、工作組

　　2)公共地方的驗收(道路、停車(chē)場(chǎng)等)根據情況確定工程部、工作組

　　3)樓宇各項設施設備測試及驗收根據情況確定工程部、工作組

　　4)樓宇內部初驗根據情況確定工程部、工作組

　　5)遺漏工程跟進(jìn)及監督驗收根據情況確定工程部、工作組

　　6)綠化工程的驗收根據情況確定工程部、工作組

　　八、樓宇接管安排

　　1)制定接管計劃工作組

　　2)安排準備各類(lèi)文件品質(zhì)部、工作組

　　3)人員安排工程部、工作組

　　4)接管培訓工程部

　　5)清潔開(kāi)荒中心物管事務(wù)所

　　6)現場(chǎng)氛圍布置市場(chǎng)部、中心物管事務(wù)所

　　7)進(jìn)行接管工作工程部、中心物管事務(wù)所

　　九、遺漏工程跟進(jìn)

　　1)整理資料及落實(shí)遺漏工程跟進(jìn)按工程進(jìn)度工程部、中心物管事務(wù)所

　　2)維修后復檢、通知業(yè)主方再次驗收按工程進(jìn)度工程部、中心物管事務(wù)所

　　3)現場(chǎng)施工方的管理討論品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所

　　十、各服務(wù)項目檢討

　　1)物業(yè)保險事宜之建議計財部、中心物管事務(wù)所

　　2)檢討物業(yè)管理人力資源資源部、中心物管事務(wù)所

　　3)檢討保安安排中心物管事務(wù)所

　　4)檢討清潔服務(wù)之安排中心物管事務(wù)所

　　5)檢討維護保養服務(wù)之安排工程部、中心物管事務(wù)所

　　6)檢討處理客戶(hù)投訴之程序品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所

　　7)檢討園藝綠化保養及節日布置之安排工程部、中心物管事務(wù)所

　　8)檢討公共關(guān)系之安排市場(chǎng)部、中心物管事務(wù)所

前期物業(yè)管理的工作計劃2

　　按管理要求和物業(yè)管理運作需要，物業(yè)公司將工作分為介入期管理、入住期管理（將驗收好的房屋交給業(yè)主；二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等）和常規管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則，擬定如下管理工作計劃：

　　<一>介入期

　　根據房地產(chǎn)公司提供的項目施工進(jìn)度表、銷(xiāo)售進(jìn)度表、入住計劃安排，制定相應的前期介入工作計劃，力求務(wù)實(shí)、高效，并有利于房地產(chǎn)公司的銷(xiāo)售服務(wù)，（物業(yè)管理有限公司）申報物業(yè)服務(wù)收費(初次定價(jià))。

　　1、從物業(yè)管理的角度出發(fā)，提前掌握物業(yè)的情況，物業(yè)公司做好以下各項前期準備工作：

　�。�1）根據房地產(chǎn)公司相關(guān)銷(xiāo)售承諾內容，制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》，并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》；對房地產(chǎn)公司售樓承諾文書(shū)從物管視角給予評審，避免入伙后口實(shí)不符導致糾紛；

　�。�2）對園林布置及景觀(guān)設計方案、園林綠化，從物業(yè)管理角度提供專(zhuān)業(yè)建議；

　�。�3）參與項目組的工程例會(huì )，適時(shí)提出物業(yè)管理的專(zhuān)項建議；對智能化系統提出專(zhuān)項建議；對小區的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工，從物管專(zhuān)業(yè)角度提出合理化建議；

　�。�4）收集工程圖紙，建立設備檔案，參與設備的安裝調試；

　�。�5）對設備設施及各類(lèi)管線(xiàn)的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理；

　�。�6）配合銷(xiāo)售中心物業(yè)管理咨詢(xún)，同時(shí)與銷(xiāo)售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規、服務(wù)內容、契約的互動(dòng)溝通；

　�。�7）業(yè)主入伙前，先行參與房屋的驗收過(guò)程，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯總提交書(shū)面整改報告；

　�。�8）收集裝修、裝飾材料供應商，以及相關(guān)設備廠(chǎng)家的信息（廠(chǎng)家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等），以滿(mǎn)足日后維修中的材料供應；

　�。�9）與公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商建立維保機制，力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率，使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時(shí)的解決；

　�。�10）建立與社會(huì )專(zhuān)業(yè)機構的聯(lián)系，開(kāi)展如通郵、通水、電、氣、電話(huà)申請等準備工作；

　�。�11）與公司協(xié)商確定管理辦公場(chǎng)所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場(chǎng)所的配置，確定裝修方案；人員配置、培訓計劃的制定與實(shí)施；

　�。�12）擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類(lèi)資料，并印刷裝訂成冊（業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主）。

　�。�13）針對未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專(zhuān)項檔案。

　　2、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求調查

　　積極參與地產(chǎn)公司開(kāi)展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)，集中收集了解業(yè)主反饋的信息，在銷(xiāo)售中心幫助下，在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調查，以求了解業(yè)主的年齡結構、文化

　　層次、興趣愛(ài)好及各類(lèi)服務(wù)需求，通過(guò)分析，確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準，使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。

　　3、按規范實(shí)施接管驗收

　　充分利用前期介入取得的各類(lèi)資料和數據，以及對物業(yè)的了解，本著(zhù)“對業(yè)主負責，對房地產(chǎn)負責”的宗旨，進(jìn)行嚴格、細致、全面的接管驗收。

　　4、介入期管理工作計劃表

　　<二>入住期高效

　　1、便利辦好入住

　　入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節，同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象，打開(kāi)工作局面，為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎的一個(gè)契機，為此物業(yè)公司做好如下幾項工作：

　�。�1）與銷(xiāo)售中心配合，告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關(guān)費用，以便業(yè)主事前做好準備；

　�。�2）銷(xiāo)售中心應合理安排業(yè)主的'入伙時(shí)期，加強節假日的入伙辦理；入住服務(wù)；

　�。�3）一條龍辦理入住手續，隨到隨辦，與銷(xiāo)售部密切合作，對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù)；

　�。�4）事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)，同步辦公，方便業(yè)主入伙；

　　2、提供入住期的便民服務(wù)措施

　�。�1）延長(cháng)工作時(shí)間，隨到隨辦，同時(shí)提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢(xún)答疑、裝修咨詢(xún)等；

　�。�2）通過(guò)公開(kāi)招投標方式引入4～5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規裝修商、電器商、各類(lèi)裝修材料商，進(jìn)駐社區并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng )收；

　�。�3）組織有償便民服務(wù)隊，解決入住期間搬運量大，搬家難的問(wèn)題；解決家庭裝修后清潔衛生問(wèn)題，同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制。

　　3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的意見(jiàn)與建議

　　4、裝修管理

　�。�1）裝修宣傳培訓。根據建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及中山市有關(guān)裝修管理的規定，制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等，對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規及專(zhuān)業(yè)知識培訓。

　�。�2）強化裝修審批二次控制的要點(diǎn)，制定裝修審批程序。

　�。�3）落實(shí)二次裝修跟蹤監管責任制。

　�。�4）制定違章裝修處理流程。

　�。�5）依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗收。

　　5、治安管理

　�。�1） 建立高素質(zhì)的安管隊伍，按高標準、嚴要求的指導思想，嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節，實(shí)施“準軍事化管理”。

　�。�2） 確立治安重點(diǎn)，加大對入住期人流、物流、車(chē)流的有效監控。 車(chē)位、車(chē)主、車(chē)型、車(chē)色）

　�。�3） 實(shí)施科學(xué)有效的防范體系，全面防范實(shí)施巡邏崗、固定崗（守衛崗）、機動(dòng)崗三崗聯(lián)合防范，各崗有效的配合與互動(dòng)；

　�。�4）完善并發(fā)揮智能化系統的安防優(yōu)勢。

　　6、入住期管理工作計劃表

　　<三>常規期管理

　　培訓工作

　　通過(guò)培訓，提高物業(yè)公司員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平，為物業(yè)項目培養一支品質(zhì)優(yōu)良、專(zhuān)業(yè)過(guò)硬的物業(yè)管理隊伍，使社區的物業(yè)管理更加賦有成效。

　�。�1）安管培訓計劃

　�。�2）綠化培訓計劃

　�。�3）行政培訓計劃

　　1、 小區工程部培訓計劃

　　2、 常規期工作計劃表