檔案工作計劃
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),該為自己下階段的學(xué)習制定一個(gè)計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編為大家整理的檔案工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案工作計劃1
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來(lái)了滿(mǎn)懷希望的20xx年;仡櫸业20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和信任,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助!胺彩骂A則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計劃做下構想。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個(gè)工程合格與否的重要依據。對于一個(gè)工程,無(wú)論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開(kāi)。
一、前期檔案管理工作重點(diǎn)
1、對于工程相關(guān)手續的管理:
在工程開(kāi)工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監督手續、安全監督手續等相關(guān)手續的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類(lèi)手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時(shí)間內將各類(lèi)相關(guān)手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時(shí)用(避免由于手續未及時(shí)移交工程部?jì)葮I(yè)工程師,導致相關(guān)行政主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)提供不出來(lái),給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門(mén)通知其它相關(guān)部門(mén)。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì )審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專(zhuān)項施工方案及專(zhuān)家論證意見(jiàn)、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)
1、施工過(guò)程中對施工單位的管理:
在施工過(guò)程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過(guò)檢查發(fā)現做的比較好的,可以將其作為學(xué)習的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。
對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過(guò)程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過(guò)程中,作為內業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿(mǎn)足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時(shí)。舉個(gè)例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀(guān)、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫(xiě)資料,可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú),但對一個(gè)建設單位來(lái)說(shuō)的確十分重要,就拿地下管線(xiàn)這塊來(lái)說(shuō),好多單位施工時(shí)沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導致挖錯線(xiàn)路,造成不必要的損失。我認為無(wú)論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認真做好資料,方便后人,有據可查。
配合專(zhuān)業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監理單位按照行政主管部門(mén)的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。
2、施工過(guò)程中與公司各部門(mén)之間的協(xié)作:
對施工過(guò)程中公司各個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類(lèi)合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長(cháng)做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過(guò)程中與外部各部門(mén)的溝通協(xié)調:
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗室等政府相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通,及時(shí)了解一些新的建設標準及規定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過(guò)程中監督及督促施工單位按規定做好各類(lèi)試驗,保證無(wú)遺漏。
在施工過(guò)程中,充分發(fā)揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務(wù),嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進(jìn)行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過(guò)程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的`行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)
工程收尾時(shí),主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開(kāi)展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過(guò)程中參考使用。
不論是向哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導批評指教。我會(huì )在今后的工作中積極發(fā)現工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內業(yè)管理工作。
四、 工作展望
20xx年是充滿(mǎn)希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創(chuàng )造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會(huì )交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿(mǎn)意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
謝謝大家!
檔案工作計劃2
20xx年,xx干部人事檔案管理部門(mén)將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上
不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設,積極推進(jìn)干部人事檔案管理規范化、科學(xué)化管理。
一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。
二是完備手續。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進(jìn)行登記歸檔。
三是歸檔及時(shí)準確。按照中組部相關(guān)要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節,確保新進(jìn)檔案接收完整,準確無(wú)誤。
二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作
按照檔案管理規章制度,切實(shí)規范管理提高服務(wù)水平。
一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續,做到應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密,萬(wàn)無(wú)一失。
三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關(guān)規章制度
杜絕查閱檔案時(shí)拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。
四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關(guān)要求,采取積極有效措施,落實(shí)責
任制,時(shí)刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實(shí)消除安全隱患。
三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度
按照干部人事檔案規范化、科學(xué)化管理要求,根據工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎設施建設
在建立單獨檔案室的'前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規范,便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲(chóng)防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。
檔案工作計劃3
機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學(xué)管理,提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據《XX省檔案工作規范化管理辦法》的規定,結合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對機關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認定,力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下:
一、加強領(lǐng)導,明確職責
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長(cháng),嚴真平同志任副組長(cháng),展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進(jìn)行。
二、機關(guān)檔案工作等級認定的'步驟
檔案工作計劃第一階段:準備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領(lǐng)導小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類(lèi)大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。
檔案工作計劃第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)
1、各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具
3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì )議簡(jiǎn)介。
4、請縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗。
檔案工作計劃第三階段:自查、申報、總結階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規范化管理辦法》的標準進(jìn)行自查。
2、對不符合標準的進(jìn)行查漏補缺。
3、寫(xiě)出書(shū)面申請,按程序申報。
檔案工作計劃第四階段:現場(chǎng)評審驗收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專(zhuān)家及上級業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導現場(chǎng)評審驗收。
三、獎懲措施
把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定后按有關(guān)政策規定給予相關(guān)人員獎勵。
檔案工作計劃4
針對當前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問(wèn)題,我們進(jìn)行了認真研究,并制定了20xx年檔案工作計劃:
一是進(jìn)一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學(xué)習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點(diǎn),認真按照檔案管理的有關(guān)規定和要求,結合分行特點(diǎn),從檔案人員的.崗位職責,到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實(shí)行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生,實(shí)現檔案管理的規范化、程序化和制度化。
二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時(shí),集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎建設,通過(guò)強調、檢查和督導落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,確保檔案實(shí)體的安全。
三是進(jìn)一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門(mén)和人員認真學(xué)習各級保密工作會(huì )議上的講話(huà)及文件,提高對新時(shí)期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學(xué)習有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長(cháng)負責制,實(shí)行保密事故一票否決制,確保全轄無(wú)泄密事故。
四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng )新能力。我們要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),主動(dòng)去研究各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng )新能力。
檔案工作計劃5
一、20xx年檔案工作完成情況
。ㄒ唬┳ソM織領(lǐng)導,建立完善組織管理體系。按照上級行和當地檔案管理部門(mén)的指示要求,分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容,通過(guò)組織學(xué)習《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門(mén),把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項工作納入崗位責任制中,落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。
。ǘ┳藴驶芾,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統一管理原則,對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理。進(jìn)一步規范了操作流程,在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。同時(shí)做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。
。ㄈ┳ブ贫韧晟,進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續傳遞文件。行領(lǐng)導在工作中自覺(jué)遵守保密制度,嚴格執行保密紀律,自覺(jué)做到“三個(gè)堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開(kāi)會(huì )帶回的文件先登記保管,再按規定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬(wàn)無(wú)一失。對信息、數據、人事管理等秘密實(shí)行“三專(zhuān)”制度,即專(zhuān)卷入檔、專(zhuān)卷保存和專(zhuān)人管理。加強密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監督,加強了印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò )系統的技術(shù)防范和管理,制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò )保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定,確保了內部信息網(wǎng)絡(luò )的絕對安全。
。ㄋ模┳シ乐谓Y合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針,通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全;通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過(guò)檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
。ㄎ澹┳ハ到y運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對文書(shū)檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統的.客戶(hù)端,準確、合規地建立用戶(hù),設置權限,以滿(mǎn)足遠程網(wǎng)上調閱的需要。
二、存在的主要問(wèn)題
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績(jì),但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理,沒(méi)有出臺檔案工作機構設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒(méi)有及時(shí)對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。三是在檔案保密方面,個(gè)別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執行上還存在著(zhù)一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng )新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng )新上有些薄弱。這些問(wèn)題都有待下步認真解決。
檔案工作計劃6
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校進(jìn)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)探討工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推動(dòng)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)仔細學(xué)習和宣揚關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有劇烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員協(xié)作,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣揚,廣大老師熟識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作,必需堅固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔文件材料的.完整、精確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深化、內部體制發(fā)生很大變化的狀況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴峻?性來(lái)規范學(xué)校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素養。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養。學(xué)校主動(dòng)制造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問(wèn)和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎學(xué)問(wèn),以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
檔案工作計劃7
一、主要工作任務(wù)
依照健康教育工作規范要求,做好健康教育與健康促進(jìn)各項工作任務(wù)。以《中國公民健康素養-基本知識與技能》為主要資料開(kāi)展各種個(gè)體和群眾健康教育的行為與方式的健康教育活動(dòng)。圍繞甲型流感、艾滋病、結核病、腫瘤、肝炎等重大傳染病和慢性病,結合各種衛生日主題開(kāi)展宣傳活動(dòng)。個(gè)性是積極開(kāi)展“世界結核病日”、“世界衛生日”、“全國預防接種日”、“防治碘缺乏病日”、“世界無(wú)煙日”、“世界艾滋病日”等各種衛生主題日宣傳活動(dòng)。繼續做好針對游客、農民工、外出打工和進(jìn)城務(wù)工人員的艾滋病防治項目傳播材料的播放工作.根據《突發(fā)性公共衛生事件應急預案》,開(kāi)展群眾性的健康安全和防范教育,提高群眾應對突發(fā)公共衛生事件的潛力。加強健康教育網(wǎng)絡(luò )信息建設,促進(jìn)健康教育網(wǎng)絡(luò )信息規范化。加強健康教育檔案規范化管理。
二、主要工作措施
(一)、健全組織機構,完善健教工作網(wǎng)絡(luò )
完善的健康教育網(wǎng)絡(luò )是開(kāi)展健康教育工作的組織保證和有效措施,20××年我們將結合本社區實(shí)際狀況,充實(shí)健康教育志愿者隊伍,加強健康教育培訓;組織人員積極參加疾控部門(mén)組織的各類(lèi)培訓,提高健康教育工作者自身健康教育潛力和理論水平;將健康教育工作列入中心工作計劃,把健康教育工作真正落到實(shí)處。
(二)、加大經(jīng)費投入
計劃20××年繼續加強印制健康教育宣傳材料,保障健康教育工作順利開(kāi)展。
(三)、計劃開(kāi)展的健康教育活動(dòng)
1、舉辦健康教育講座
依據居民需求、季節多發(fā)病聯(lián)系社區衛生服務(wù)站安排講座資料,按照季節變化增加手足口、流感等流行傳染病的資料。選取臨床經(jīng)驗相對豐富、表達潛力較強的醫生作為主講人。每次講座前認真組織、安排、通知,在講座后理解咨詢(xún)、發(fā)放相關(guān)健康教育材料,盡可能將健康知識傳遞給更多的居民。
2、開(kāi)展公眾健康咨詢(xún)活動(dòng)
利用世界防治結核病日、世界衛生日、全國碘缺乏病日、世界無(wú)煙日、全國高血壓日、世界精神衛生日、世界糖尿病日、世界艾滋病日等各種健康主題日和轄區重點(diǎn)健康問(wèn)題,開(kāi)展健康咨詢(xún)活動(dòng),并根據主題發(fā)放宣傳資料。
3、辦好健康教育宣傳欄
每月定期對健康教育宣傳欄更換資料。將季節多發(fā)病、常見(jiàn)病及居民感興趣的健康常識列入其中,豐富多彩的宣傳健康知識。
4、發(fā)揮取閱架的作用
我社區要充分發(fā)揮社區衛生服務(wù)站取閱架的'作用,將居民需要的健康教育材料擺放其中,每月定期整理,供居民免費索取。
(四)、健康教育覆蓋
計劃于20××開(kāi)展的健康教育講座、公眾健康咨詢(xún)活動(dòng)、發(fā)放健康教育材料等工作的受教育人數覆蓋轄區人口的60%以上,爭取讓更多的居民學(xué)習到需要的健康知識,從根本上提高居民自身的健康知識水平和保健潛力,促進(jìn)人們養成良好的衛生行為習慣。
檔案工作計劃8
以提高全鄉人民健康水平為目標,突出抓好基本公共衛生居民健康檔案工作,努力完成上級交給的工作任務(wù),特制定本工作計劃:
一、上年度存在問(wèn)題
1、居民健康檔案電子檔與紙質(zhì)檔案不能同步;
2、個(gè)別村健康體檢表未能及時(shí)錄入電子檔;
3、居民健康檔案未得到很好的利用,部分檔案成了死檔,失去了建檔的意義;
二、年度工作目標
1、建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案,實(shí)現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。
2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等人群免費查體,重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實(shí)率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時(shí)更新維護達到80%以上。
三、主要工作內容
1、完善紙質(zhì)與電子檔案的統一,做到一致;
2、完善各村未建檔人群的建檔工作,衛生院和各衛生室人員通過(guò)日常門(mén)診、疾病篩查健康體檢服務(wù),醫務(wù)人員網(wǎng)絡(luò )化服務(wù)等途徑,采集沒(méi)有建檔人員的信息,遵循自愿與引導相結合的原則,為他們建立避民健康檔案,并根據其主要健康問(wèn)題填寫(xiě)記錄,錄入電子檔。
3、完善檔案使用。衛生院或村衛生室在為居民診療時(shí),醫護人員從區域信息網(wǎng)調取個(gè)人健康檔案,由接診醫生根據居民健康狀況及時(shí)更新補充檔案相關(guān)內容,如果該居民未建立健康檔案,接診醫生應立即為其建立一份完整的檔案,交檔案室歸檔。在居民外出就診、住院、軫診等記錄,不定期的.及時(shí)將資料錄入系統,保持資料的連續性,所有服務(wù)記錄統一裝入個(gè)人健康檔案。
4、對死亡、外出、遷出的人員健康檔案及時(shí)整理登記。
展望未來(lái),前景無(wú)限美好。但工作任務(wù)是繁重的,振奮精神,與時(shí)俱進(jìn),扎實(shí)工作,讓我鄉基本公共衛生服務(wù)在新的一年里取得更大的成績(jì)。
檔案工作計劃9
一、強化檔案資源建設。
進(jìn)一步加強檔案館功能建設,著(zhù)力推進(jìn)檔案資源建設。一是強化檔案征集接收工作,完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專(zhuān)項檔案的整理和收集,改善館藏結構。二是做好我區重點(diǎn)工作,重大活動(dòng),重點(diǎn)事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。
二、開(kāi)展檔案培訓工作。
2xxx年4月將舉辦檔案人員業(yè)務(wù)培訓班,安排專(zhuān)業(yè)老師對全區各部門(mén)、鄉、辦、村、社區100多名檔案人員進(jìn)行各類(lèi)檔案法規、檔案業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平,為我區檔案事業(yè)發(fā)展提供保障。
三、做好土地流轉檔案的`整理工作。
制定《新華區農村土地流轉檔案整理辦法》,明確歸檔范圍和要求,在完成現有9個(gè)村土地流轉建檔工作的基礎上,根據工作需要動(dòng)態(tài)化對涉及土地流轉工作的村進(jìn)行上門(mén)服務(wù),現場(chǎng)指導,確保土地流轉檔案整理工作順利完成。
四、做好檔案安全管理。
一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物,確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務(wù)工作,進(jìn)一步完善檔案利用機制,指定專(zhuān)人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作,充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續和程序,最大程度的滿(mǎn)足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時(shí)做好了檔案信息化的備份工作,并對涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行了全面的清查。
五、推進(jìn)重點(diǎn)項目檔案工作。
在2xxx年進(jìn)行重點(diǎn)項目檔案試點(diǎn)工作的基礎上,我局將繼續經(jīng)常性的深入項目建設一線(xiàn)進(jìn)行跟蹤指導,積極組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,對各重點(diǎn)項目檔案工作進(jìn)行全方位的指導、服務(wù),確保重點(diǎn)項目檔案資料收集齊全完整,形成重點(diǎn)建設項目檔案管理工作的常態(tài)化、規范化、制度化。
六、做好農村檔案工作。
農村檔案管理是檔案體系建設的重要組成,是農村建設中重要的文化事業(yè)和民生要求。按照“行政主導、點(diǎn)面結合、監管并重、有序推進(jìn)”的思路,2xxx年上半年對3個(gè)試點(diǎn)村的檔案人員由檔案部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和指導,并按照“五有標準”和歸檔內容的范圍進(jìn)行收集歸檔,下半年全面鋪開(kāi)農村建檔工作。
檔案工作計劃10
一、開(kāi)展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實(shí)現依法治檔,推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類(lèi)指導,突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩妥、扎實(shí)有效地向規范化、標準化和現代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區建檔的重點(diǎn)內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領(lǐng)導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會(huì )等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務(wù)檔案。要把社區服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì )貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì )保障、社會(huì )化服務(wù)方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區管理,如社會(huì )治安、醫療衛生、計劃生育、社區環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務(wù)社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開(kāi)展社區檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會(huì )都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質(zhì)量,依據國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設的`規范、標準,逐步實(shí)現社區檔案業(yè)務(wù)工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區檔案工作。
其次,積極開(kāi)展社區檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現檔案的價(jià)值。只有更好地為社區建設服務(wù),社區檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,找準檔案工作為社區建設服務(wù)的結合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區各項工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、3月中旬以前召開(kāi)社區檔案建設動(dòng)員會(huì )議,布置社區檔案工作任務(wù),會(huì )后,各居委會(huì )主任再召集居委會(huì )工作人員,結合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標。
2、積極開(kāi)展學(xué)習交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區參觀(guān)檔案工作成果,借鑒學(xué)習先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實(shí)工作責任制,各社區居委會(huì )明確檔案工作責任,居委會(huì )主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開(kāi)展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實(shí)施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
檔案工作計劃11
一、指導思想
進(jìn)一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會(huì )協(xié)調發(fā)展,結合我局實(shí)際特制定本工作計劃。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。 年初,黨政領(lǐng)導班子專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了會(huì )議,就芷辦[20xx]18號文件進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的學(xué)習,并研究成立了檔案工作領(lǐng)導小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導負責,并配備了一名辦公室人員具體負責該工作。
2、加強硬件建設。
實(shí)行庫房、辦公用房、閱檔室三分開(kāi),安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復印機,添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門(mén)。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學(xué)管理。
。1)做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的'責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由各股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。
。3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
。4)加強對檔案管理人員的培訓。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案工作計劃12
轉眼間,20xx年又過(guò)半了,回顧這半年來(lái)的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個(gè)人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)10個(gè)月來(lái)在檔案室的學(xué)習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個(gè)人工作能力也得到較大的提高,F對下半年檔案室管理制定以下計劃:
1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認真執行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計,對現有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查,并實(shí)時(shí)對公司檔案實(shí)行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無(wú)損,分類(lèi)清晰、無(wú)缺損。
2.在整理過(guò)程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)歸還。在整理已有檔案的同時(shí),對新入檔案的保存要做到及時(shí)有效,確保其規范性。
3.通過(guò)對檔案室及辦公室檔案的'排查整理,對檔案進(jìn)行目錄管理的同時(shí),要力爭做到對公司檔案做到心中有數,確保在需要時(shí)能快速、準確地查找到相關(guān)檔案,對現有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時(shí)備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規范、安全的同時(shí),想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩、準、細。
5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門(mén)的檔案認真檢查,不定期對公司各個(gè)部門(mén)的檔案情況進(jìn)行匯總,做好協(xié)調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。
6.隨時(shí)進(jìn)行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時(shí)收集材料并歸檔。按時(shí)準確記錄公司大事,能夠當時(shí)閉合的當時(shí)閉合,需追蹤結果的及時(shí)跟蹤,確保大事記準確完整。
7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學(xué)習。
8.按進(jìn)度確保每日兩個(gè)檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進(jìn)行逐步核查。
9.營(yíng)業(yè)執照的年審工作,及時(shí)的了解工商局的年審政策信息。
檔案工作計劃13
一、工作目標
1.建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案,實(shí)現居民健康檔案管理信息化。
2.以健康檔案為載體,為城鄉局面提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉居民健康檔案
1.健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。
2.建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù)、醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為轄區居民建立健康檔案。
3.確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。
4.填寫(xiě)檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《國家基本公共衛生服務(wù)規范(20xx版)》填寫(xiě)要求,填寫(xiě)居民基本信息,記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況,填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔,填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范,基礎內容無(wú)缺失。兒童保健科室醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立0—6歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案;婦產(chǎn)科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案;醫療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案個(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。
5.表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,農村可以家庭為單位,統一存放于社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室和社區衛生服務(wù)站,定期向鄉鎮衛生院和社區衛生服務(wù)中心報送已建立的健康檔案,以便歸檔。按照自治區居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)健康檔案使用與居民健康管理
1.健康檔案記錄補充更新。社區衛生服務(wù)中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶(hù)服務(wù)時(shí),調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶(hù)服務(wù)的人員根據居民健康狀況,及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會(huì )診時(shí)負責填寫(xiě)接診、轉診、會(huì )診等服務(wù)記錄,通過(guò)例會(huì )等形式定期進(jìn)行信息溝通,保持資料的連續性。對需要轉診、會(huì )診的居民,由接診醫生填寫(xiě)轉診、會(huì )診記錄,負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。所有服務(wù)記錄由責任醫務(wù)人員或檔案管理人員統一匯總、及時(shí)歸檔。已建檔居民到社區衛生服務(wù)中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)就診須持健康檔案信息卡。
2.及時(shí)分析居民健康問(wèn)題。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關(guān)信息,列出各類(lèi)人群健康狀況、主要健康問(wèn)題、生活方式等列為重點(diǎn)管理對象。項目初期以重點(diǎn)人群為主整理、分析轄區居民主要健康問(wèn)題,書(shū)面向旗衛生局和疾病預防控制中心報告。旗疾病預防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要健康問(wèn)題,提出預干建議,報告衛生局。旗衛生局、旗疾病預防控制中心每半年逐級向上級主管機構報告。
3.制定轄區居民健康管理工作計劃。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院要及時(shí)制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預措施。
4.實(shí)施轄區居民健康問(wèn)題干預和效果評價(jià)。衛生局和專(zhuān)業(yè)公共衛生機構以及社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院要有計劃有重點(diǎn)地采取相應的技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區健康問(wèn)題干預,開(kāi)展多種形式的'健康教育與咨詢(xún)、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預、效果評價(jià)。
5.農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村合作醫療居民發(fā)病情況信息,進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發(fā)生狀況,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
(三)規范居民健康檔案管理
1.配備健康檔案管理人員。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定,接受本項目的培訓,并且成績(jì)合格,方可錄用。
2.統一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮(街道)為范圍,村(居)委會(huì )為單位,編制居民健康檔案編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實(shí)現資源享奠定基礎。
3.嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源,健康檔案管理者和服務(wù)人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向健康檔案管理機構提出書(shū)面申請,管理機構批準并經(jīng)居民本人或其監護人同意后,方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
4.嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定外必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構,不能用于商業(yè)目的。城鄉基層醫療衛生機構因故發(fā)生變更時(shí),應當將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛生局或承接延續其職能的機構管理,拒不執行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
檔案工作計劃14
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān),按照師局的工作部署,全面開(kāi)展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開(kāi)始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實(shí)加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的`檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.
六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
檔案工作計劃15
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的'作用,下面就所見(jiàn)現狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。
一、面臨問(wèn)題:
。ㄒ唬n案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門(mén)手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。
。ǘ┎皇苤匾。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現被擠脫現象。
。ㄈ┕逃心J綐I(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法:
。ㄒ唬┙⒔∪珯n案管理制度,切實(shí)做好執行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責任人和責任,界定檔案管理權限。
。ǘ└吖苤匾暭案鞑块T(mén)密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃,納入領(lǐng)導議事日程。增強各部門(mén)助理、秘書(shū)責任感,促進(jìn)文件資料、會(huì )議紀要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
。ㄈ┳プr(shí)機,實(shí)現雙軌雙套。在OA正式啟用之時(shí),將檔案管理納入OA系統中, 使檔案管理工作實(shí)現數字化、網(wǎng)絡(luò )化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現代化水平。
。ㄋ模┘訌娪布ㄔO。設立專(zhuān)門(mén)檔案保存區域,添置檔案柜等相關(guān)設備,并且具備良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
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