会议管理工作计划

时间：2023-12-26 14:20:56 工作计划

会议管理工作计划

　　时间流逝得如此之快，我们的工作同时也在不断更新迭代中，写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。计划怎么写才不会流于形式呢？以下是小编为大家收集的会议管理工作计划，希望对大家有所帮助。

会议管理工作计划

会议管理工作计划1

　　第一章总则

　　1、为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序开展，特制定本方案。

　　2、与会人员应对会议中各自的表决意见及内容做到：语言简洁、准确、完整，并严格遵守执行会议的各项纪律、要求。

　　3、本方案适用于世合连锁商业有限公司。

　　第二章会议的组织管理

　　2.1会议的类别

　　本方案所包括会议有日常工作会议、工作计划管理会议、工作总结会。

　　2.2 日常办公会议

　　1、日常管理会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的'会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。总结近期工作情况，研讨工作中亟待解决的问题，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

　　2、召开日常办公会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司主管以上及各门店店长级岗位。

　　3、公司日常办公会议的组织由总经办负责会议内容、议程的制定，总经理助理进行会议的通知、记录以及整理、呈报、下发会议纪要，并负责有关会议精

　　神的落实。日常办公会议由总经办助理根据会议议程进行主持。

　　4、会议时间由总经理根据工作需要确定。

　　5、会议要求：所有参会人员需提前准备参会资料；携带便携本及工作安排本，随时记录工作任务；秩序

　　2.3 工作计划管理会议

　　1.工作计划管理会是公司对次月工作、周工作、日工作开展的计划的会议。会议听取个部门主要负责人及所属部门汇报工作计划。

　　2.汇报内容要求：清晰简洁的工作内容、准确的完成时间、量化的目的效果、明确精准的回复时间。

　　3.汇报工作语言要求：简洁、准确、完整。

　　4.日工作计划会时间安排：1、会议开始时间：每日上午8:50准时开始

　　2、所有参会人员一律提前十分钟即8:40排队到

　　达会场。

　　3、行政部提前十五分钟即8:35到达，做好会议

　　准备事项（包括摆放资料、烟灰缸、检查会议卫

　　生、开灯及空调等）。

　　5.会议环节：第一项才艺展示与读书分享

　　第二项各部门负责人汇报本日工作计划内容

　　第三项共同目标与各岗位工作目标。

　　第四项总经理致辞

　　6.计划管理会议参会人员为主管级以上人员。

　　7.工作计划管理会议由行政部组织召开，行政经理主持。

　　2.4工作总结会议

　　1、工作总结会议是各部门主要负责人对年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各部门负责人有关上个时间段工作完成情况汇报、总结不足及补救措施，并由总

　　经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

　　2、日工作总结会议时间安排：

　　（1）、会议开始时间：每日下午17:00准时开始

　　（2）、所有参会人员一律提前十分钟即16:50排列队到达会场。

　　(3)、行政部提前十五分钟即16:40到达，做好会议准备事项（包括摆放资料、烟灰缸、检查会议卫生、开灯及空调等）。

　　3、会议环节：第一项各部门总结本日工作完成情况及工作的得失及改进措施

　　第二项个部门本日为公司创造的价值

　　第三项共同呼喊我们的口号。

　　第四项总经理致辞

　　4、计划管理会议参会人员为主管级以上人员。

　　5、工作计划管理会议由行政部组织召开，行政经理主持。

　　第三章会议纪律和要求

　　3.1 会议签到

　　参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤管理中迟到或早退一次计算。

　　3.2 请假：因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。无请假者按旷工一天计算。

　　3.3 会议要求

　　1、进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳开小会；

　　2、参会人员坐姿端正，不得靠椅背；不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情；

　　3、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如因工作事宜必须接听电话，需到会议室外接听。

　　4、与会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料；

　　5、会议发言内容要“精”、“短”、“实”、“量化”。

　　7、发言人员会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。

　　8、未经主管领导同意，不得安排他人代会。

会议管理工作计划2

　　本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

　　本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

　　2管理职责

　　2.1综合管理部职责

　　2.1.1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　2.1.2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

　　2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

　　3管理内容与要求

　　3.1会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

　　3.2经理办公会议

　　3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

　　3.2.2会议主持人：公司总经理

　　3.2.3会议时间：因需而定

　　3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室

　　3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

　　3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长

　　3.3经理办公扩大会议

　　3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

　　3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3.3.3会议时间：因需而定

　　3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部

　　3.3.5会议组织和记录：综合管理部文字秘书

　　3.4计划会

　　3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作计划。

　　3.4.2会议主持人：计划营销部部长

　　3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分

　　3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

　　3.4.6会议组织和记录：计划营销部综合计划员

　　3.5生产调度会

　　3.5.1会议内容：汇报检查前日生产中出现的.问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

　　3.5.2会议主持人：生产策划部部长

　　3.5.3会议时间：每日上午8：30分

　　3.5.4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3.5.5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

　　3.5.7会议组织和记录：生产策划部

　　3.6安全工作会议

　　3.6.1安全生产委员会会议

　　3.6.1.1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。

　　3.6.1.2会议主持人：安委会主任

　　3.6.1.3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排

　　3.6.1.4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3.6.1.5参加人员：全体安委会成员

　　3.6.1.6会议组织和记录：公司安委会

　　3.6.2安全生产分析会议

　　3.6.2.1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。

　　3.6.2.2会议主持人：副总经理

　　3.6.2.3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）

　　3.6.2.4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

　　3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管

　　3.7员工大会

　　3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

　　3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3.7.3会议时间：因需而定

　　3.7.4会议地点：

　　3.7.5参加人员：公司全体员工

　　3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

　　4会议要求

　　4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

　　4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

　　4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置

会议管理工作计划3

　　一、主要目标

　　按照综合、统一、系统、高效的原则，积极推进机关工作运行的顺畅、协调、有序、高效、文明、和谐，着力打造行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关。

　　二、主要任务

　　（一）计划管理

　　1、日常工作。认真落实“五个一”工作制度。每年度12月底前将下一年度工作计划填写完整，报分管领导审定；每季度后一月底前将下一季度工作计划和本季度工作完成情况填写完整，报分管领导审定；每月底前将下一年月工作计划和本月工作完成情况填写完整；每周五下午将下周工作计划和本周工作完成情况填写完整，报分管领导（处室负责人）审定；每日下午下班之前将当天工作内容填写完整。

　　2、重大开支实行预算制。各处、室每年元月底前将年度单项开支3000元以上的开支计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室和财务审计处，办公室安排专人汇总报局务会议预审同意后列入预算，未列入预算的原则上不再安排支出。

　　3、会议实行申报制。建立局常规工作月例会制度，分管局长及有关处室需要对下布置的常规性工作安排综合会议，一般不再安排专题会议，切实减少和压缩会议。各处、室每月将所需召开的会议计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室，办公室安排专人汇总报局务会议审核，经审核同意的会议分别进行预算、申报、履行报批手续、联系安排落实，未报计划的会议原则上不再安排。

　　4、发文实行预审制。控制发文数量，各处、室将年度所需发文经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室，办公室安排专人汇总报局务会议预审列入年度发文计划，未列入计划的除特殊情况外一般不在安排发文。行文程序由拟稿人撰写后，经处室负责人审核，视不同情况呈送分管副局长、局长签发，然后编号、缮印、用印、分发、存档。

　　5、维修保养。各处、室每年季度后一个月底前将下一季度所需要维修保养的办公设备和车辆计划单经处室负责人审核后报至局办公室，办公室安排专人汇总汇报、履行报批手续、询价、维修保养，未报计划的办公设备和车辆无特殊情况原则上不再维修保养。

　　6、印刷品实行报批后印刷制度。各处、室对所需印刷的材料经处室负责人审核后报至局办公室，办公室安排专人汇总报局领导审查，经审查同意的履行报批手续、询价、交印、收发，未报计划或未经批准同意的印刷品原则上不再印置。

　　7、办公用品。各处、室所需的办公用品经处室负责人审核后报至局办公室，办公室安排专人汇总、履行报批手续、询价、购置、分发，未报计划的办公用品原则上不再购置和配发。

　　8、培训实行预审制。各处、室将所需业务培训计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室，办公室安排专人汇总报局务会议审核，对经审核同意的列入计划，并分别进行预算、汇报、履行报批手续、联系安排，未批准列入计划的培训原则上不再安排。同时，积极探索市场经济的办法开展各类培训活动，减少机关经费支出。

　　9、外出考察学习。各处、室将所需外出考察学习计划单报至局办公室，办公室安排专人汇总报局务会议研究，对研究同意的外出考察学习分别进行履行报批手续、组织落实，未报计划或未经研究同意的外出考察学习原则上不再安排。

　　10、建立综合工作检查制度。各处、室将所需开展的工作检查计划单经处室负责人、分管领导审定后报至局办公室，办公室安排专人汇总报局务会议研究，各处室需要对县区检查的工作，原则上实行综合检查的办法，压缩和减少检查次数。未报计划或未经批准同意的工作检查原则上不再安排。

　　（二）工作督查

　　1、日常工作督查。日常工作督查由局效能办负责，主要是定期或不定期收集工作日志，并报送分管局长、局长审查，同时，对工作日志的收集、填写、领导审查情况公开、公示。

　　2、制度执行督查。各处、室每季度后一月底前将本季度本部门牵头监督执行的各项规章制度落实情况报至局办公室，办公室安排专人汇总、送局领导阅审、公开公示，未报落实情况的视同制度未执行落实。

　　3、上级和局党组决定及领导重要批示落实督查。对上级和局党组决定及领导重要批示件，办公室安排专人逐项登记转办；转办时，应写明承办单位、承办人、转办件的内容、上级和局党组决定的事项及领导批示意见，要求承办单位按照决定和批示的`内容办理，将办结情况按期书面报告；对于要结果的即办件，要及时进行催促办理；承办单位将办结情况报来后，要认真进行审查，看是否符合转办时所提出的要求，工作是否落实；对决定事项办结情况要书面报告上级和局党组，对重要批示件办结情况，要报送原批示领导阅示。

　　（三）工作协调

　　办公室为机关上下、内外、左右工作协调机构。涉及两个以上处室（单位）的一般性工作协调由办公室主任或副主任牵头组织、协调、落实；重大事项或重要工作由分管领导牵头组织、协调、安排、落实，并根据需要向局长报告。

　　（四）来访接待

　　来访由办公室安排专人负责接待，并做好登记、记录、整理，根据来访者反映的内容，办公室主任或副主任提出拟办意见，呈报分管局长或局长阅批，后转交有关职能处室办理，办结后再由办公室视情况答复来访者。

　　（五）安全管理

　　对公共财物要妥善保管，落实安全防范措施。个人现金、有价证券及贵重物品不要存放在办公室内。上班时间办公室无人时必须关门；下班时必须关好、锁好办公室的门窗、抽屉、橱柜等；值班人员要尽职尽责，严禁擅离职守，认真履行交接班手续。禁止在办公室内乱拉、乱接电源线；严禁使用超负荷电器；下班时，必须将各类电器关闭；严禁将易燃易爆等危险品带入办公区；严禁在防火通道、楼道内堆放物品和焚烧废纸、废物。

　　（六）环境卫生

　　办公室内部卫生，按各处室负责本办公室原则，做到制度化、经常化，各处室要认真做好分工区域的卫生工作，定时清理，始终保持清洁状态。各处室值班人员上午上班前，打扫室内外卫生，整理内务。节假日前要集中开展一次卫生突击活动。各处室的废旧物品要随时清理，不得乱堆乱放。市局将组织有关人员定期和不定期地进行检查评比，并将检查评比情况及时公布。

　　（七）对外交流

　　办公室负责市局对外联系交流，市局领导或有关业务处室外出联系工作的由办公室统一联络、安排；接到外来联系工作的通知或电话后，办公室要认真登记，并及时向有关领导汇报，拟定接待方案，明确接待任务，掌握来宾的姓名、身份、职务、性别、人数；启程、抵达、返程时间和乘车方式；来局的目的、要求以及活动内容；来局的路线；是否需要迎接以及迎接的时间、地点、路线等，以便做好联系、安排、落实、接待工作。

　　（八）保密管理

　　1、年初制定保密工作及学习计划，落实保密工作责任制和责任追究制，加强保密工作的监督检查。

　　2、积极参加市保密局统一举办的保密业务知识培训，开展多种形式的保密法律法规、知识宣传教育，增强机关干部职工的保密意识。

　　3、加强信息系统管理，定期对计算机进行检查。

　　4、各处室负责人、局属单位分管领导要切实加强上网信息保密审查和监督，保证信息不泄密。

　　（九）文件管理

　　1、所有文件由专人负责管理。秘密级以上文件要严格按保密制度执行存放在保密橱内，确保安全。

　　2、文件的阅读、传达范围，未经原发文机关同意，不得自行扩大，严格按阅读范围传阅。

　　3、到上级开会带回的文件，要及时交文管人员登记保管，个人不得私自保存。

　　4、借阅文件一般当日归还，最长不超过三天；三日内办不完的，要续办借阅手续，到期不还者，经办人要及时催还。

　　5、要严格文件阅读手续，做到送出有登记，收回有清点，文件不乱传。

　　6、文管人员对所管理的正式文件、领导重要讲话及秘密资料，必须坚持一月一整理、一季一清点、半年一清退、一年一销毁。在清点核对时发现有短缺现象，应立即查找，同时要及时上报。